濟(jì)南住宅樓盤(pán)外海中央花園二期奠基活動(dòng)方案公寓住宅-資料下載頁(yè)
2025-05-08 23:13本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】活動(dòng)開(kāi)展時(shí)間：2020年5月15日AM10:17——11：10. 預(yù)計(jì)規(guī)模：300人以?xún)?nèi)。嘉賓休息區(qū)負(fù)責(zé)人：。媒體區(qū)、后臺(tái)采訪(fǎng)區(qū)負(fù)責(zé)人：李振華。禮品發(fā)放、登記負(fù)責(zé)人：外海辦公室。鞭炮燃放區(qū)負(fù)責(zé)人：物業(yè)公司指定。溝通、資金保障與落實(shí)情況，各合作單位的接待、用餐等工作安排與落實(shí)、活動(dòng)期間應(yīng)急事情的處理與實(shí)施。A、本次活動(dòng)執(zhí)行總指揮為山東外海置業(yè)投資有限公司總經(jīng)理邵宏映擔(dān)任，同時(shí)確定2位工作人員作為總指揮副手（1位。場(chǎng)內(nèi)負(fù)責(zé)、1位場(chǎng)外負(fù)責(zé)），協(xié)助總指揮邵宏映處理活動(dòng)前期及活動(dòng)期間工作；B、物業(yè)公司出30位保安人員和治安警察配合活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維持；六人）上臺(tái)剪彩。
【正文】 齊魯晚報(bào) 2 濟(jì)南時(shí)報(bào) 2 山東商報(bào) 2 生活日?qǐng)?bào) 2 都市女報(bào) 2 大眾日?qǐng)?bào) 2 濟(jì)南日?qǐng)?bào) 2 電臺(tái) 生交通廣播 2 市交通廣播 2 經(jīng)濟(jì)廣播 2 網(wǎng)絡(luò) 搜房網(wǎng) 2 新浪網(wǎng) 2 焦點(diǎn)網(wǎng) 2 大眾網(wǎng) 2 電視臺(tái) 省臺(tái) 2 市臺(tái) 2 合計(jì) 32 八 、禮品建議： 由于本次參加慶典活動(dòng)人員較多，且活動(dòng)參加人員性質(zhì)不同，建議禮品分為三個(gè)檔次，具體如下： 單價(jià) 1000 元 /套左右 發(fā)放人群：市政府、區(qū)政府等相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。 數(shù)量： 待定 單價(jià) 500 元 /套左右 發(fā)放人群：各合作單位高層領(lǐng)導(dǎo)，交警，主持人 等 數(shù)量 :待定 單價(jià) 300 元左右 發(fā)放人群：媒體等相關(guān)工作人員 、政府領(lǐng)導(dǎo)司機(jī) 等 數(shù)量： 待定 九 、費(fèi)用預(yù)算 序號(hào) 名稱(chēng) 單位 數(shù)量 單價(jià) 小計(jì)（元） 備注 祭祀費(fèi)用 4000 1 拱門(mén) 套 1 18 米含條幅 2 地毯 平方 500 紅色（ 3m 寬） 3 椅子 把 30 折疊椅 4 禮炮 門(mén) 8 金色皇家禮炮 5 鞭炮 項(xiàng) 3000 6 空飄 個(gè) 60 紅色直徑 米 7 背景布噴繪 28*5 平方 140 項(xiàng)目效果圖、活動(dòng)主題 8 專(zhuān)業(yè)音響 套 1 4 只立體音箱 9 麥克 個(gè) 2 無(wú)線(xiàn) 10 演講臺(tái) 個(gè) 1 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言臺(tái) 11 奠基石 項(xiàng) 1 4000 12 鐵锨 把 10 含紅花、白色手套 13 剪彩（ 8 套） 項(xiàng) 1 含剪刀、紅綢子 14 簽到薄 平方 2 15 舞獅隊(duì) 項(xiàng) 1 2 只 16 威風(fēng)鑼鼓隊(duì) 項(xiàng) 1 41 人 17 彩旗 個(gè) 300 18 胸花 個(gè) 100 19 禮儀小姐 個(gè) 12 300 3600 20 展板 塊 6 （鳥(niǎo)瞰圖、廣場(chǎng)透視圖、游泳池等） 21 禮品 待定 22 午餐 地點(diǎn)及形式待定 23 請(qǐng)柬 形式及投遞方式 23 相關(guān)物料 10000 工作人員盒飯（ 30 元標(biāo)準(zhǔn)）、活動(dòng)飲水（ 500）、雨具等 24 不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用 10000 費(fèi)用合計(jì) （不包括禮品費(fèi)用） 十 、 公司 配合 確定問(wèn)題 活動(dòng)元素 ? 活動(dòng)舉辦時(shí)間確定 ? 慶典公司確定 ? 政府部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓人數(shù)、名單 ? 合作單位名單、參加活動(dòng)嘉賓名單 活動(dòng)內(nèi)容概要 ? 活動(dòng)場(chǎng)地平面布置圖 ? 合作單位數(shù)量確定高空氣球租賃數(shù)量 ? 背景板尺寸 ? 工程車(chē)輛數(shù)量，停放位置 ? 活動(dòng)當(dāng)天流程確定，重要環(huán)節(jié)時(shí)間點(diǎn)確定 ? 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人員名單 ? 奠基石選材及內(nèi)容 ? 祭祀相關(guān)細(xì)節(jié)、物料準(zhǔn)備需 5 月 8 日前集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)確定 ? 午餐地點(diǎn)及形式 活動(dòng)場(chǎng)地布置建議 ? 平面布置位置確定 ? 同交警等部門(mén)協(xié)調(diào)，解決活動(dòng)當(dāng)日停車(chē)及經(jīng)十路車(chē)流問(wèn)題 ? 鞭炮提前購(gòu)買(mǎi)，彩旗提前定做 ? 背景板設(shè)計(jì)確定制作 ? 媒體直播區(qū)要求（電力、場(chǎng)地等） ? 指示牌制作 人員布控 ? 剪彩貴賓人數(shù)及詳細(xì)名單 ? 奠基貴賓人數(shù)及詳細(xì)名單 ? 活動(dòng)當(dāng)天物業(yè)公司配合人員人數(shù) 及人員名單 ? 交警人數(shù)確定及相關(guān)單位協(xié)調(diào) 其它：禮品數(shù)量及形式 ? 活動(dòng)內(nèi)容確定 ? 物料準(zhǔn)備數(shù)量及形式確定 ? 午餐地點(diǎn)、形式確定 ? 禮品數(shù)量及形式確定 十 一 、應(yīng)急措施 應(yīng)急方案 ： 外海中央花園二期奠基典禮將于 5 月 15 日舉行，這是外海中央花園二期首次亮相露面，其高規(guī)格大模式的典禮將在業(yè)界引起一定的轟動(dòng)，同時(shí)多位高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的參加更為項(xiàng)目的典禮增添光彩?？紤]到各種不可遇見(jiàn)因素的影響，應(yīng)考慮應(yīng)急預(yù)案，盡可能周全而慎密的做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和應(yīng)急工作，以確保開(kāi)工典禮的順利進(jìn)行。 進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案的意義： 確保開(kāi)工典禮的順利開(kāi)工； 加強(qiáng)主辦方對(duì)于突發(fā)事件的應(yīng)變能力和處理能力； 加強(qiáng)外海中央花園二期項(xiàng)目各方的聯(lián)合協(xié)作工作能力。 主要應(yīng)急問(wèn)題及措施 停電問(wèn)題： 根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，公關(guān)活動(dòng)尤其是室 外的活動(dòng)，最易發(fā)生的意外就是停電。所以電的防備是第一要素。 主要應(yīng)對(duì)措施： 我司建議工程部安排專(zhuān)職電工守候現(xiàn)場(chǎng)，中途不得離開(kāi)，以防萬(wàn)一。 來(lái)賓問(wèn)題： 1）停車(chē)糾紛 參加本次典禮的嘉賓眾多，來(lái)現(xiàn)場(chǎng)的車(chē)輛也會(huì)多，停車(chē)問(wèn)題需要解決好，車(chē)多有可能出現(xiàn)因?yàn)檐?chē)輛碰擦而引起糾紛。 2） 交通問(wèn)題： 違章或事故等 本項(xiàng)目位于交通要道，車(chē)流交匯點(diǎn)較多，交通問(wèn)題需要提前考慮。 主要應(yīng)對(duì)措施： 1）專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)隨時(shí)待命調(diào)遣； 2）與交通部門(mén)溝通好，并落實(shí)甲方與交通部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系人； 天氣應(yīng)對(duì)： 由于距離活動(dòng)當(dāng)天時(shí)間較長(zhǎng)， 目前不能確定當(dāng)天天氣情況，考慮 5 月份可能會(huì)出現(xiàn)下雨，大風(fēng)等天氣，應(yīng)對(duì)此天氣提前預(yù)防 應(yīng)對(duì)措施： 1）提前一周內(nèi)獲知當(dāng)日天氣情況 2）主要活動(dòng)場(chǎng)地搭建防雨設(shè)施 3）如當(dāng)天有可能出現(xiàn)降雨，應(yīng)提前儲(chǔ)備充足雨衣及雨傘 4）背景板搭建需工程配合確保安全。 其 他事項(xiàng)： 從項(xiàng)目實(shí)際情況出發(fā)，村民哄鬧情況的發(fā)生有一定的可能性。 主要應(yīng)對(duì)措施： 1）指定協(xié)調(diào)人：各級(jí)政府協(xié)調(diào)人，外海公司協(xié)調(diào)人 2）另外，對(duì)于當(dāng)?shù)卮迕裼锌赡艹霈F(xiàn)的哄鬧、嚴(yán)重的有暴力行為應(yīng)提前預(yù)防。主要是媒體防范、暴力防范及適當(dāng)、及時(shí)地有一組協(xié)調(diào)人出現(xiàn)并同時(shí)溝通。 流程不銜接 由于活動(dòng)當(dāng)天工作項(xiàng)較多，各流程有可能出現(xiàn)銜接不連貫等場(chǎng)面。 應(yīng)對(duì)措施： 提前一天下午進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)彩排。
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