【正文】 9： 3010： 00 放輕音樂?? ? 9： 30— 10： 00 開始迎賓，禮儀小姐引導嘉 賓簽到并佩戴胸花 ? 10:00—— 10： 08 威風鑼鼓隊， 各位來賓入位 ? 10： 17 主持人發(fā)言， 奠基儀式開始 一、主持人介紹到訪嘉賓： 濟南市 槐蔭區(qū) 杭州外海集團有限公司董事長 xxxx 先生 總經(jīng)理 xxxx 先生 總裁助理 xxxx 先生 總工程師 xxxx 先生 房產(chǎn)管理部總經(jīng)理 xxxx 先生 山東外海置業(yè)投資有限公司總經(jīng)理 xxxx 先生 副總經(jīng)理 xxxx 先生 山東省新天地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總經(jīng)理 xxxx 女士 濟南外海房地產(chǎn)開 發(fā)有限公司總經(jīng)理 xxxx 先生 山東左城物業(yè)管理公司總經(jīng)理 xxxx 先生 濟南三箭集團公司 先生 上海三益建筑設計院執(zhí)行院長 xxxx 先生 中國美院總經(jīng)理 xxxx 先生 10:25 外海置業(yè)投資有限公司總經(jīng)理 xxxx 先生致辭 二、到訪領導講話 10:30 上海三益建筑設計院執(zhí)行院長林鈞先生講話 10:35 三箭集團 先生講話 10:40 監(jiān)理公司 先生講話 10:45 杭州外海集團董事長譚躍進先生講話 10:50 槐蔭區(qū)政府 先生講話 10:55 濟南市政府 先生講話 11:00 主持人宣布剪彩點睛活動 開始 三、剪彩點睛儀式 主持人邀請 先生、 先生、（政府領導）譚躍進先生、 徐秀生先生、 邵宏映先生、 先生（三箭）（共六人） 上臺剪彩。 D、 Vip 休息區(qū)北側(cè)設置項目展示區(qū)，區(qū)內(nèi)制作 六 個噴繪展架，活動提前一天由工程人員配合慶典公司進行加固，展示內(nèi)容包括： ? 區(qū)域規(guī)劃圖 ? 項目整體鳥瞰圖 ? 項目景觀設計圖 ? 項目產(chǎn)品展示（戶型展示） ? 主入口透視圖 ? 項目說明等 E、 場地南側(cè)正中 鋪設紅地毯 ，建議尺寸東西寬 28m，進深≥ 6m。 ? 剪彩用彩綢、金剪刀及托盤，紅綢花、剪刀數(shù)量為 8 個以上，活動當 天根據(jù)具體剪彩嘉賓人數(shù)進行刪減 F、 背景板尺寸建議寬 28m，高 5m，背景板內(nèi)容為項目整體鳥瞰圖 +“外海中央花園二期工程奠基典禮”字樣 +主辦單位名稱。 指示系統(tǒng)由外海辦公室負責彩色打印，活動當天由各個區(qū)域指揮人員負責粘貼或擺放，于活動當天 7:00 之前粘貼完畢。 負責人工作： 活動開始前，區(qū)域所有物料準備到位清點， 保安人員負責清點，確保到位，停車區(qū)指示牌安排準們?nèi)藛T進行張貼。公司 4名禮品發(fā)放人員分別由辦公室 負責指揮 工作人員組成，用以區(qū)分政府領導、合作單位及媒體工作人員。 其它人員工作： 協(xié)調(diào)到訪嘉賓前往嘉賓區(qū)域入座。 活動執(zhí)行計劃表 序號 工作類別 工作項目 工作內(nèi)容 負責單位 最晚完成 執(zhí)行人 負責人 各項設計文設計 設計文稿 活動展示設計 弘策 5 月 8 日 葛玉偉 李偉兵 軟文撰寫及發(fā)言稿 軟文撰寫 弘策 5 月 11 日 1 聯(lián)絡單位 慶典公司 聯(lián)系各項工作落實 外海營銷部 5 月 6 日 李振華 周天 2 嘉賓、領導 相關(guān) 嘉賓、 領導邀請 5 月 7 日 3 各大媒體 （電視、電臺、報紙、網(wǎng)絡、雜志） 相關(guān)配合、邀請落實 5 月 10 日 4 物料 背景板 制作、懸掛 5 月 14 日 5 拱門條幅 制作懸掛 5 月 14 日 6 展示板 制作 完畢 5 月 14 日 7 礦泉水 購買 5 月 14 日 8 請柬 80 張、簽到本 2 本，簽到筆 4 支 印刷、投遞 5 月 8 日 9 花籃展架 制作 慶典公司 5 月 12 日 10 相關(guān)禮品 定制、購買 外海辦公室 5 月 13 日 邵國建 11 相關(guān)物料租賃 租賃運送到位 慶 典公司 5 月 14 日 12 現(xiàn)場布置 現(xiàn)場布置 氣氛布置 慶典公司 5 月 14 日 13 接待工作 抵達活動現(xiàn)場 到訪嘉賓登記 外海協(xié)調(diào)、慶典接待 5 月 15 日 14 現(xiàn)場準備 現(xiàn)場準備到位 禮品準備到位 外海辦公室 5 月 15 日 邵國建 15 禮品現(xiàn)場發(fā)放 外海辦公室、禮儀小姐 5 月 15 日 16 客戶引導及午宴 客戶引導及午宴 客戶引導至午餐酒店 外海辦公室、外海領導 5 月 15 日 邵國建 邵宏映 17 午宴服務 酒店 5 月 15 日 18 活動全程 活動進程安排 各環(huán)節(jié)溝通及協(xié)調(diào) 外海、慶典公司 5 月 15 日 王兵、周 天 邵宏映 20 活動進程中環(huán)節(jié)指揮 活動 進程 協(xié)調(diào) 5 月 15 日 王兵、周天 21 現(xiàn)場致辭 相關(guān)致辭人 5 月 15 日 23 結(jié)束配合 頒發(fā)禮品及紀念品 外海辦公室、禮儀小姐 5 月 15 日 邵國建 24 活動結(jié)束 物業(yè)、慶典公司 5 月 15 日 七 、 媒體邀請建議 媒體邀請建議： 奠基活動作為本項目二期首次亮相，建議廣泛邀請媒體，做到立體化宣傳，來開項目推廣序幕 .具體邀請媒體如下： 媒 體 報紙 齊魯晚報 2 濟南時報 2 山東商報 2 生活日報 2 都市女報 2 大眾日報 2 濟南日報 2 電臺 生交通廣播 2 市交通廣播 2 經(jīng)濟廣播 2 網(wǎng)絡 搜房網(wǎng) 2 新浪網(wǎng) 2 焦點網(wǎng) 2 大眾網(wǎng) 2 電視臺 省臺 2 市臺 2 合計 32 八 、禮品建議： 由于本次參加慶典活動人員較多，且活動參加人員性質(zhì)不同，建議禮品分為三個檔次，具體如下： 單價 1000 元 /套左右 發(fā)放人群：市政府、區(qū)政府等相關(guān)部門領導。 2） 交通問題： 違章或事故等 本項目位于交通要道，車流交匯點較多，交通問題需要提前考