【正文】 2） 交通問(wèn)題： 違章或事故等 本項(xiàng)目位于交通要道，車流交匯點(diǎn)較多，交通問(wèn)題需要提前考慮。 其它人員工作： 協(xié)調(diào)到訪嘉賓前往嘉賓區(qū)域入座。 負(fù)責(zé)人工作： 活動(dòng)開(kāi)始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點(diǎn)， 保安人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)，確保到位，停車區(qū)指示牌安排準(zhǔn)們?nèi)藛T進(jìn)行張貼。 ? 剪彩用彩綢、金剪刀及托盤，紅綢花、剪刀數(shù)量為 8 個(gè)以上，活動(dòng)當(dāng) 天根據(jù)具體剪彩嘉賓人數(shù)進(jìn)行刪減 F、 背景板尺寸建議寬 28m，高 5m，背景板內(nèi)容為項(xiàng)目整體鳥(niǎo)瞰圖 +“外海中央花園二期工程奠基典禮”字樣 +主辦單位名稱。 第三環(huán)節(jié)：午餐 時(shí)間：中午 11:30— 13： 30 四、奠基活動(dòng)流程 主持人（ 由槐蔭區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)確定 ）： ? 9： 3010： 00 放輕音樂(lè)?? ? 9： 30— 10： 00 開(kāi)始迎賓，禮儀小姐引導(dǎo)嘉 賓簽到并佩戴胸花 ? 10:00—— 10： 08 威風(fēng)鑼鼓隊(duì)， 各位來(lái)賓入位 ? 10： 17 主持人發(fā)言， 奠基儀式開(kāi)始 一、主持人介紹到訪嘉賓： 濟(jì)南市 槐蔭區(qū) 杭州外海集團(tuán)有限公司董事長(zhǎng) xxxx 先生 總經(jīng)理 xxxx 先生 總裁助理 xxxx 先生 總工程師 xxxx 先生 房產(chǎn)管理部總經(jīng)理 xxxx 先生 山東外海置業(yè)投資有限公司總經(jīng)理 xxxx 先生 副總經(jīng)理 xxxx 先生 山東省新天地房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司總經(jīng)理 xxxx 女士 濟(jì)南外海房地產(chǎn)開(kāi) 發(fā)有限公司總經(jīng)理 xxxx 先生 山東左城物業(yè)管理公司總經(jīng)理 xxxx 先生 濟(jì)南三箭集團(tuán)公司 先生 上海三益建筑設(shè)計(jì)院執(zhí)行院長(zhǎng) xxxx 先生 中國(guó)美院總經(jīng)理 xxxx 先生 10:25 外海置業(yè)投資有限公司總經(jīng)理 xxxx 先生致辭 二、到訪領(lǐng)導(dǎo)講話 10:30 上海三益建筑設(shè)計(jì)院執(zhí)行院長(zhǎng)林鈞先生講話 10:35 三箭集團(tuán) 先生講話 10:40 監(jiān)理公司 先生講話 10:45 杭州外海集團(tuán)董事長(zhǎng)譚躍進(jìn)先生講話 10:50 槐蔭區(qū)政府 先生講話 10:55 濟(jì)南市政府 先生講話 11:00 主持人宣布剪彩點(diǎn)睛活動(dòng) 開(kāi)始 三、剪彩點(diǎn)睛儀式 主持人邀請(qǐng) 先生、 先生、（政府領(lǐng)導(dǎo)）譚躍進(jìn)先生、 徐秀生先生、 邵宏映先生、 先生（三箭）（共六人） 上臺(tái)剪彩。 作為舞臺(tái) 。不能粘貼區(qū)域由工程部門制作粘貼架，指示系統(tǒng)內(nèi)容包括： ? 各區(qū)域指示牌 ? 車輛停放指示 ? 各觀禮區(qū)標(biāo)示牌 等 K、 觀禮區(qū)、奠基區(qū)、嘉賓區(qū)、直播區(qū)、主席臺(tái)鋪設(shè)紅地毯，如當(dāng)日天氣條件允許，提前一天由活動(dòng)公司負(fù)責(zé)把紅地毯運(yùn)至項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，并鋪設(shè)固定完畢，如活動(dòng)前日晚上有雨或天氣條件不允許，由慶典公司于活動(dòng)當(dāng)天上午 4： 00 前運(yùn)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，并鋪 設(shè) 固定設(shè)完畢。 該區(qū)域設(shè)置人數(shù)： 16 名（ 1 負(fù)責(zé)人， 12 名禮儀小姐， 3 位禮品發(fā)放協(xié)助人員同時(shí)負(fù)責(zé)其它區(qū)域工作） ④、 貴賓休息區(qū) 、展示區(qū) 總負(fù)責(zé)人： 公司主管級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 總負(fù)責(zé)人工作： 活動(dòng)開(kāi)始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點(diǎn)， 負(fù)責(zé)指揮禮儀小姐引導(dǎo)貴賓入座，并對(duì) vip 休息區(qū)內(nèi)講話領(lǐng)導(dǎo)發(fā)講話稿，同時(shí)指揮兩名協(xié)調(diào)人員負(fù)責(zé)展示區(qū)內(nèi)參觀嘉賓答疑工作，活動(dòng)開(kāi)始后，由該區(qū)域總負(fù)責(zé)人指揮禮儀小姐引導(dǎo) vip 休息區(qū)領(lǐng)導(dǎo)前往主席臺(tái) 。 數(shù)量： 待定 單價(jià) 500 元 /套左右 發(fā)放人群：各合作單位高層領(lǐng)導(dǎo)，交警，主持人 等 數(shù)量 :待定 單價(jià) 300 元左右 發(fā)放人群：媒體等相關(guān)工作人員 、政府領(lǐng)導(dǎo)司機(jī) 等 數(shù)量： 待定 九 、費(fèi)用預(yù)算 序號(hào) 名稱 單位 數(shù)量 單價(jià) 小計(jì)（元） 備注 祭祀費(fèi)用 4000 1 拱門 套 1 18 米含條幅 2 地毯 平方 500 紅色（ 3m 寬） 3 椅子 把 30 折疊椅 4 禮炮 門 8 金色皇家禮炮 5 鞭炮 項(xiàng) 3000 6 空飄 個(gè) 60 紅色直徑 米 7 背景布噴繪 28*5 平方 140 項(xiàng)目效果圖、活動(dòng)主題 8 專業(yè)音響 套 1 4 只立體音箱 9 麥克 個(gè) 2 無(wú)線 10 演講臺(tái) 個(gè) 1 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言臺(tái) 11 奠基石 項(xiàng) 1 4000 12 鐵锨 把 10 含紅花、白色手套 13 剪彩（ 8 套） 項(xiàng) 1 含剪刀、紅綢子 14 簽到薄 平方 2 15 舞獅隊(duì) 項(xiàng) 1 2 只 16 威風(fēng)鑼鼓隊(duì) 項(xiàng) 1 41 人 17 彩旗 個(gè) 300 18 胸花 個(gè) 100 19 禮儀小姐 個(gè) 12 300 3600 20 展板 塊 6 （鳥(niǎo)瞰圖、廣場(chǎng)透視圖、游泳池等） 21 禮品 待定 22 午餐 地點(diǎn)及形式待定 23 請(qǐng)柬 形式及投遞方式 23 相關(guān)物料 10000 工作人員盒飯（ 30 元標(biāo)準(zhǔn)）、活動(dòng)飲水（ 500）、雨具等 24 不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用 10000 費(fèi)用合計(jì) （不包括禮品費(fèi)用） 十 、 公司 配合 確定問(wèn)題 活動(dòng)元素 ? 活動(dòng)舉辦時(shí)間確定 ? 慶典公司確定 ? 政府部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓人數(shù)、名單 ? 合作單位名單、參加活動(dòng)嘉賓名單 活動(dòng)內(nèi)容概要 ? 活動(dòng)場(chǎng)地平面布置圖 ? 合作單位數(shù)量確定高空氣球租賃數(shù)量 ? 背景板尺寸 ? 工程車輛數(shù)量，停放位置 ? 活動(dòng)當(dāng)天流程確定，重要環(huán)節(jié)時(shí)間點(diǎn)確定 ? 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人員名單 ? 奠基石選材及內(nèi)容 ? 祭祀相關(guān)細(xì)節(jié)、物料準(zhǔn)備需 5 月 8 日前集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)確定 ? 午餐地點(diǎn)及形式 活動(dòng)場(chǎng)地布置建議 ? 平面布置位置確定 ? 同交警等部門協(xié)調(diào)，解決活動(dòng)當(dāng)日停車及經(jīng)十路車流問(wèn)題 ? 鞭炮提前購(gòu)買，彩旗提前定做 ? 背景板設(shè)計(jì)確定制作 ? 媒體直播區(qū)要求（電力、場(chǎng)地等） ? 指示牌制作 人員布控 ? 剪彩貴賓人數(shù)及詳細(xì)名單 ? 奠基貴賓人數(shù)及詳細(xì)