【正文】 級各類印章由所屬各部門自行負責保管。 （四）因 辦理公司 營業(yè)執(zhí)照年檢、銀行或稅務(wù)開戶等事宜須攜帶證照原件時，填寫《外帶證照登記表》，按印章使用審批程序辦理。 五 檔案的分類應(yīng)結(jié)合公司目前現(xiàn)狀，詳細分類辦法由具體管理人員制定。簽發(fā)后交各部門統(tǒng)一登記留存。 （十一）檔案原件或資料原件需要對外轉(zhuǎn)發(fā)的，應(yīng)由送交人簽字并注明轉(zhuǎn)發(fā)部門及用途。 （二） 超過 保存期限的檔案，銷毀須經(jīng)公司總經(jīng)理和常務(wù)副總經(jīng)理批準，銷毀時應(yīng)有兩人以上負責監(jiān)銷，并在清單上簽字。 十一 有下列行為之一， 予以 一次性 500元扣薪處罰： （一）在外借企業(yè)檔案過程中由于保管不善造成損毀、丟失。 （四）行政人事部統(tǒng)一管理公司法人印章、法人代表印章、合同印章及公司營業(yè)執(zhí)照（正、副本）、法人代碼證書（正、副本）、國稅及地稅登記證（正、副本）、土地及永恒產(chǎn)權(quán)證等相關(guān)印章、證照的原件，并執(zhí)行相應(yīng)的管理和使用審核權(quán)。 第 十 節(jié) 合同檔案 管理辦法 為提高公司辦公效率，保證公司公文質(zhì)量，使公司公文管理做到規(guī)范化 、制度化，參考行政機關(guān)公文處理辦法，制定本制度。 5 請示：適用于公司向 公司 請示的事項或向地方政府、主管部門的行文等事項的文件。公司發(fā)文標識為 “ 浩宇 ” ，根據(jù)以業(yè)務(wù)范圍或文件起草部門簡稱為 “ 字 ” 分為： （ 1）人字：涉及人事任免、調(diào)動、變更、人事管 理制度、規(guī)定； （ 2）政字：涉及公司行政管理，由辦公室協(xié)調(diào)、管理或執(zhí)行的事項； （ 3）財字：涉及公司財務(wù)管理，由財務(wù)部門協(xié)調(diào)、管理或執(zhí)行的事項； （ 4）工字：涉及工程管理方面，由工程部門協(xié)調(diào)、管理或執(zhí)行的事項； （ 5）其他部門參照上述標準執(zhí)行。 （四）行文規(guī)則要求： 1 公司行文一般不得出現(xiàn)越級請示和報告等情形。 3 簽發(fā)和會簽：行政人事部負責人根據(jù)文件的重要程度報請各主管領(lǐng)導，特別重大的事項及人事任免須報請 公司 審批后簽發(fā)。 一 密級分為秘密、機密和絕密三種。 （二）傳閱涉密文件或資料的，閱后應(yīng)妥善保管；離開該文件或資料時，應(yīng)將其鎖入辦公桌或文件柜內(nèi)，閱后及時返還行政人事部。 （三）周日正常休息，遇有特殊情形時，公司另行通知作息時間。 2 病假一天（含一天）的，由部門負責人審批，可 以不出示醫(yī)院證明；病假二天（含二天）的，需出示醫(yī)院證明并報公司主 管領(lǐng)導審批；超過二天的病假由公司總經(jīng)理審批。 一 獎勵的情形： （一）公司對在各方面工作業(yè)績卓著的員工予以獎勵，包括： 1 忠誠守信、認真負責、工作中起到帶頭模范作用的。 3 其他獎勵：包括提供學習、外出考察、旅游等。 （四）公司對下列情況之一的職工給予停職反省、降職降薪乃至解除勞動合同處理： 1 擅自連續(xù)缺勤 7天以上； 2 對管理人員及其他職工施加暴行、脅迫手段； 3 未經(jīng)允許將公司物品帶出； 4 因個 人主觀原因或因工作過失，對公司財產(chǎn)、經(jīng)濟或名譽造成重大損失； 5 拒不執(zhí)行公司決定或領(lǐng)導工作指令的； 6 利用職務(wù)之便，收受賄賂、謀取私利； 7 泄漏公司重大機密，對公司工作造 成危害的； 8 未經(jīng)公司許可，受聘于其他單位的； 9 觸犯國家法律法規(guī)的； 10 有相當于上述不當行為的。 （五）原則上不允許在辦公區(qū)域內(nèi)就餐，特殊情況如餐廳人員擁擠或公司組織活動等時例外。 （四）公 司召開各種會議時參會人員均應(yīng)將手機調(diào)至靜音狀態(tài)。 三 日常內(nèi)部管理檔案包括收文、發(fā)文、會議紀要等與外部聯(lián)系及與內(nèi)部管理有關(guān)的文件。 七 合同臺帳 的 管理 （一） 各部門建立 本 部門的業(yè)務(wù)臺帳，如 營銷策劃 部、前期 開發(fā) 部、財務(wù)部、 行政人事部 檔案室、工程 管理 部等要根據(jù)各自的統(tǒng)計途徑建立自己的業(yè)務(wù)臺帳，以每月 25日下午 5： 00作為統(tǒng)計截止日期，在當月的 26日 — 30日各部門與 預算 合約部進行核對，出 具統(tǒng)一的當月臺帳報表，各相關(guān)責任人簽字后各部門存留。 （ 3） 合同款支付按照審批權(quán)限進行審批付款，須經(jīng) 公司 責任人簽字的付款將付款單（ 或 簽呈） 提前填寫好傳至 股東方 ，轉(zhuǎn)簽后傳回作為付款依據(jù)。 2 每月 26日 至 下月 5日前由 預算 合約部牽頭相關(guān)部門要做完如下工作： （ 1）預算 合約部及財務(wù)部進行付款情況的核對并作出 《 月份合同付款請況統(tǒng)計一覽表 》 ，核對責任人簽字；在對當月合同付款情況進行核對時，如當月資金計劃中未付款的合同的付款計劃則轉(zhuǎn) 入下月付款計劃中。 （三）財務(wù)成本核算分類除上述合同分類核算費用外，還包括：銷售費用、財務(wù)費用、管理費用、開發(fā)間接費、營業(yè)稅及附加等。 一 人事檔案包括人員信息登記、身份證復印件等。 （二）未經(jīng)同意不得隨便翻看其他同事的辦公桌、文件柜、資料、電子文件等。 （三）員工應(yīng)妥善收藏好私人物品，除西裝、外套外，其他私人物品不應(yīng)掛在座椅后背。 5 解除勞動 合同 ：不設(shè)提示時間，按《勞動合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （二）獎勵方式： 1 名譽獎勵：包括通報表揚、頒發(fā)獎狀等。 三 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負責解釋和 辦理 。 （六）因未請假或請假未批準而不到崗、不服從上級領(lǐng)導安排而不到崗以及其他違紀行為不到崗工作的，一律按曠工處理； 曠工半天扣發(fā)當日工資；曠工一天按本人日工資的 200%扣發(fā)； 連續(xù)曠工三天以上者，公司根據(jù)勞動合同法相關(guān)條款與其解除勞動合同或開除。 一 工作時間的規(guī)定： （一）公司實行每周 六 天工作日、每工 作日八小時工作 制 ；其中：周一至周 六 8： 00～ 17： 00（含午餐、午休時間）。 （三）其他涉密人員范圍由公司根據(jù)具體情況統(tǒng)一確定。 六 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負責解釋。 1 擬稿：各部門根據(jù)會議決議或主管領(lǐng)導的指示，明確發(fā)文事項，起草文件。用印于發(fā)文機關(guān)和發(fā)文日期之上。 1 涉及公司秘密的公文應(yīng)當標明密級，并明確可發(fā)至的職務(wù)級別。 3 通報：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況等事項的文件。 （十）行政人事部作為公司各類績效考評的負責部門，在主管領(lǐng)導和經(jīng)理辦公會領(lǐng)導下開展工作，績效考評具體操作辦法公司另行通知。 （二）行政人事部根據(jù)主管領(lǐng)導批示，及時將外來文件轉(zhuǎn)呈相關(guān)部門辦理，并負責對外來文件的回收和歸檔；負責公司重要報告或規(guī)定的擬制，經(jīng)公司領(lǐng)導審定后，呈報公司 公司 或下發(fā)有關(guān)部門。 十 檔案的查閱程序： （一）實行分級查閱，員工因工作需要查閱各類檔案，需請示本部門負責人，原則上不得隨意外帶公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)批準后，方可帶出。 （十七）公司或各部門審批回的相關(guān)證件、資料等由 經(jīng)辦人先交檔案室，需職能部門留存的由檔案室交給需歸檔部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。 （十）檔案的調(diào)閱及使用須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，原件的調(diào)閱必須注明使用目的、歸還日期，并辦理調(diào)閱手續(xù)。 （五）檔案存放地點應(yīng)安全可靠， 應(yīng)采取必要措施對不同介質(zhì)的檔案妥善保存。 三 檔案管理工作由公司 檔案室 統(tǒng)一負責， 按照 分類分部門保管、分級查閱的原則，為公司的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理工作提供服務(wù)。 （二）證照 （正本） 由公司行政人事部統(tǒng)一管理和保存，需辦理變更、注銷等手續(xù)時其它部門予 以 配合。 （八）只有一份的蓋章件，存檔時要留存復印件。 根據(jù)工作需要，公司的印章 分為公司級印章 以及部門印章 ，為加強印章的管理，特制定本管理辦法。 （三）特殊原因需采買專業(yè)性較強的辦公用固定資產(chǎn)時，按上述程序操作執(zhí)行，由申請部門和行政人事部共同采買。 （二）公司各部門根據(jù)實際需要量，每月 23日前 向行政人事部提交低值易耗品申領(lǐng)表以便匯總上報，經(jīng)公司主要領(lǐng)導審批后統(tǒng)一采買。 第 五 節(jié) 保潔管理辦法 為創(chuàng)造良好、整潔、衛(wèi)生的辦公和展示環(huán)境，公司與專業(yè)公司簽訂保潔服務(wù)合同，由 其負責本公司的一 切保潔工作。 （二）嚴格按照符合食品衛(wèi)生標準采購各類物品， 根據(jù)每天可預計的用餐人數(shù)合理采購，避免浪費；嚴 禁購買 帶有 殘余 農(nóng)藥 的 菜 或供應(yīng)渠道不明、死因不明的畜禽動物肉類。 五 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負責解釋。 公用 車輛正常業(yè)務(wù)辦公所發(fā)生的費用，包括但不限于本辦法第一條第三款的相關(guān)規(guī)定，均列入公司預算由公司予以支付。 （三）按時繳納車輛保險、養(yǎng)路費及其他費用；出險時，與保險公司聯(lián)系解決索賠等問題； （四）車輛加油、清潔等費用由公司統(tǒng)一辦理；特殊情況需征得主管領(lǐng)導同意。確有必要時，可邀請媒體來公司 調(diào)研、懇談、滿足媒體報道需求，盡可能地讓公眾知道事件或事故的真相，避免和消除負面不良影響；亦可邀請公正、權(quán)威、專業(yè)機構(gòu)來協(xié)助解決突發(fā)事件，以確保公司處理各類突發(fā)事件時的公眾信譽度及準確度。 （三）小組成員：公司各部門正副負責人。 （四）召開會議時所需會議室、投影儀、視頻電視和電腦等辦公設(shè)備支持時，需提前至少十二小時向公司行政人事部申請，由后者進行統(tǒng)一安排。 （三）提報部門自行安排本部門人員進行會議紀要整理并上報等工作。 一 總經(jīng)理辦公會 （一）總經(jīng)理辦公會是對涉及經(jīng) 公司 批準通過的公司經(jīng)營、管理、發(fā)展的各項決策、決議和指示精神予以具體落實和布置以及對階段性工作進行總結(jié)和計劃的常規(guī)會議。 第 七 節(jié) 薪資 一 行政人事部負責制作公司 涉及薪資的全部文件和資料，財務(wù)部配合具體發(fā)放工作。 七 新員工培訓 （一）新員工在入職后，按照統(tǒng)一安排參加為期至少一天的新員工培訓，特殊情況時由公司另行安排。 （二）依據(jù)培訓日期的確定，分為計劃培訓和臨時培訓。 第 五 節(jié) 培訓 一 目的和意義 員工培訓的目的是 運用多種教育形式， 使員工在知識、技能和 管理經(jīng)驗 等方面得到提升，以保證員工能夠按照預期的標準完成工作任務(wù)，最后達到企業(yè)與員工共同發(fā)展的目的。 五 離職面談 員工主動離職的，由行政人事部 或該員工所屬部門負責人 組織進行面談，以了解員工離職的真實情況及公司運作中存在的問題；其他非必 要原因，不組織離職面談。 二 試用期內(nèi)離職 包括試用期內(nèi)員工主動離職和因不符合錄用條件辭退兩種情況。但試用期至少為 1個月。針對崗位所設(shè)的要求和候選人的表現(xiàn)，面試人填寫《面試評價表》，并待 所有的應(yīng)聘者面試完畢后，由面試人共同進行討論和評價，擬確定復試或錄用人員名單，并報主管領(lǐng)導審批。 2 發(fā)布招聘信 息 行政人事部根據(jù)招聘渠道和所需招聘職位的特點，決定招聘方式并發(fā)布招聘信息。隨著 產(chǎn)業(yè)日益擴大、人員的增加，對員工也就要不斷科學化、產(chǎn)業(yè)化、人文化的管理方式嚴格要求自己，合理化配置各崗位負責人員，加強員工隊伍建設(shè)與發(fā)展實現(xiàn)彼此認同 ，為保證公司能準確的制定各項重大決策、 合理地配置人力資源 、加強員工隊伍建設(shè)和發(fā)展，特制定本制度。 公司自 2020年成立 以 來 ， 不斷加強企業(yè)管理、 充分 發(fā)揮員工主觀能動 性 、全心全意的履行企業(yè) 使命、 注意打造高端 地產(chǎn)項目 、盡心盡責的創(chuàng)造價值 ， 大膽實踐積極 探 索， 確保了經(jīng)濟效益和社會效益 的 有機統(tǒng)一，樹立了良好的社會形象。 第一節(jié) 人力資源規(guī)劃 一 公司實行定 員、定崗、定編的人力資源管理辦法 薪酬管理體系 ， 以公司經(jīng)營 管理 為 切入點 ，合理配置 一定時期內(nèi)部門、人員和成本分擔，保障公司開發(fā)經(jīng)營計劃和績效 考核 目標的實現(xiàn)。 在通知復試人后將相關(guān)情況及面試時間、地點告知用人部門。 二 錄用 （一）通知上崗 確定錄用名單后，行政人事部按照上崗的要求及時通知員工報到，并告知員工需提供的資料和證件，以便辦理入職手續(xù)。合格者直接轉(zhuǎn)正，不合格者視為不符合錄用條件按《勞動合同法》第三十九條解除勞動合同關(guān)系。 三 員工主動離職 員工離職須遵循有關(guān)規(guī) 定，原則上主管級（含）及以下員工應(yīng)提前 15天向公司提交書面報告，主管級以上人員應(yīng)提前 30天提交書面報告。其它該交接而未交接而給公司帶來損失的，將追究相關(guān)人員責任。 三 培訓需求與計劃 （一）行政人事部每年底時組織收集各部室下一年度培訓需求，經(jīng)篩選匯總后擬定下年度《培訓計劃》報公司批準后實施。 五 培訓內(nèi)容 不同崗位和層次的員工在培訓內(nèi)容上有所側(cè)重。將新員工接受培訓的具體情況和培訓結(jié)果詳細記錄備案，包括培訓時間、培訓地點、培訓內(nèi)容、培訓結(jié)果等。 四 員工薪資結(jié)構(gòu)分為基本工資 +職位工資 +績效工資 +優(yōu)秀員工 +年終獎金 +福利 ，工資表的組成除上述三部分外，還包括扣款、其他、稅金代扣、實發(fā)等部分，具體操作由行政部負責。 二 預