【正文】 （ 2） 編制 《 下月合同付款計劃一覽表 》 ，付款計劃報 經(jīng)總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理審批，超出審批權(quán)限的 付款計劃 ， 上報 公司 相關(guān)責(zé)任人進行審批。 （四）檔案分類、臺帳分類、成本核算分類由相關(guān)部門從上述分類中提取相關(guān)內(nèi)容。 二 證照資料包括公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、規(guī)劃許可證、開工證、預(yù)售許可證等。 （三）電話鈴響時應(yīng)在三聲內(nèi)及時接聽，第一句答語： “ 您好，我是 ！ ” ；接打電話時 注意控制音量，盡量不干擾其他員工辦公。 （四）員工不應(yīng)隨意搬動、改變辦公臺、辦公椅、文件柜等辦公設(shè)備的擺放位置。 （三）公司對下列情況之一的職工，給予警告、罰款或停職處理： 1 擅自缺勤或?qū)掖芜t到、早退； 2 工作期間擅離職守、玩忽職守或妨礙工作進行； 3 工作期間吵架、酗酒、言行不雅、擾亂公司秩 序； 4 工作失職、監(jiān)督不力，引發(fā)災(zāi)害，造成公司經(jīng)濟、名譽損失； 5 有相當(dāng)于上述不當(dāng)行為的。 2 物質(zhì)獎勵：包括獎品、獎金、工資晉級等。 第十 三 節(jié) 獎罰 制度及 管理辦法 公司為正確評判員工在公司的各方面工作表現(xiàn)，根據(jù)相關(guān)制度特制定本管理辦法。 （七）公司假期管理規(guī)定： 1 事假：一天內(nèi)（包括一天）的事假由部門經(jīng)理批準；二天內(nèi)（含二天）由部門經(jīng)理 核準后，報主 管領(lǐng)導(dǎo)審批；超過二天的事假由公司總經(jīng)理批準；事假期間扣發(fā)請假天數(shù)的全部工資。 （二）員工在工作日應(yīng)按時出勤并打卡記錄出勤時間。 三 保密工作的一般規(guī)定： （一）凡涉密人員，均應(yīng)自覺保守公司秘密，不得向外界（包括本公司員工和非本公司員工）透露涉密內(nèi)容。 第 十一 節(jié) 公司 保密 制度及 管理辦法 隨著公司業(yè)務(wù)管理要求的逐步提升，業(yè)務(wù) 范圍的逐漸擴大，為更好的保護公司利益，特制定本保密管理辦法。 2 核稿：文件草稿報送行政人事部核稿，核稿的內(nèi)容包括公文格式、用詞用語及標點符號準確性、是否與公司的相關(guān)規(guī)章制度沖突等。 （三）公司發(fā)文用字體、字號由行政人事部統(tǒng)一定制，用紙采用國際標準 A4型。 2 發(fā)文標識：吉林市 浩宇 偉業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件 3 發(fā)文字號：包括發(fā)文標識、年份、序號。 4 報告：適用于向主管領(lǐng)導(dǎo)、上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，反映情況、提出意見或者建議、答復(fù)上級領(lǐng)導(dǎo)詢問等事項的文件。 （十一）本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負責(zé)解釋。 （三）各部門根據(jù)公司各項會議決議 或主管領(lǐng)導(dǎo)批示，起草文件，報送行政人事部審核，審核后，報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批；特別重大的事項及人事任免等報請公司 公司 審批后簽發(fā)；定稿后的文 件由行政人事部統(tǒng)一編號、用印、登記及呈報、分發(fā)、存檔。 （二）涉密檔案的查閱： 1 絕密檔案：查閱絕密 檔案須經(jīng)總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理批準； 2 機密檔案：查閱機密檔案須經(jīng)總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理批準； 3 秘密檔案：查閱秘密檔案須經(jīng)部門經(jīng)理、副總經(jīng)理批準； 4 檔案管理部門根據(jù)檔案的涉密程度確定檔案的密級和解密期限。 八 檔案過程管理： （一）公司各部門的資料員做好平時文件的收集和整理工作，并在指定日期將需歸檔的文件移交檔案室，并做好交接記錄；業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)檔案相關(guān)部門因工作需要要求保留的，須將原件報辦公室的檔案室，本部門復(fù)制后保存?zhèn)浞?。逾期不能歸還 的 ，需由主管領(lǐng)導(dǎo)批示。 （六）各部門所簽合同文件，交各部門資料員統(tǒng)一復(fù)印，統(tǒng)一編號，統(tǒng)一簽發(fā)。 四 公司財務(wù)檔案由公司財務(wù)部具體保管，工程技術(shù)檔 案由工程管理部指派專人保管，其它各類檔案由辦公室下設(shè)檔案室統(tǒng)一管理，檔案管理部門負責(zé)人、檔案員為檔案管理的第一責(zé)任人；公司各部門要保證本部門、發(fā)生的歸檔文件準確、及時。 （三）所有證照的原件原則上不得外借，一般業(yè)務(wù)需要可使用證照復(fù)印件；非業(yè)務(wù)要求證照復(fù)印件上不加蓋公司印章，必須加蓋公司印章的證照復(fù)印件，應(yīng)在復(fù)印件上注明 “ 本復(fù)印件僅供 業(yè)務(wù)使用，不作為其它憑據(jù) ” 字樣；申請使用證照復(fù)印件，應(yīng)填寫《申領(lǐng)證照復(fù)印件登記表》 ，按印章使用審批程序辦理。 （ 九 ） 公司級印章的使用違反上述程序的，公司有權(quán)追究相關(guān)責(zé)任人的過失。 一 公司級印章管理包括公章、法人印、合同章、財務(wù)章等 ： （一）公司級各類印章統(tǒng)一由行政人事部和財務(wù)部負責(zé)保管。 三 行政辦公物品的日常管理應(yīng)納入各部門管理程序 ，公司要求： （一）行政人事部建立行政辦公物品臺賬并登記造冊，全權(quán)負責(zé)該類物品的日常管理。 （三）采購應(yīng)選擇物美價廉的批發(fā)市場、正規(guī)超市。 一 保潔公司制訂詳盡的工作辦法和評估標準，并經(jīng)本公司行政人事部進行審核。 （三）采購 入庫 需經(jīng) 2人以上驗收，并填寫《采購及驗收記錄》，對采購的物品種類、數(shù)量、質(zhì)量、價格等相關(guān)信息予以登記；公司對此進行不 定期的檢查，無該記錄的，出現(xiàn)一次，對相關(guān)人員進行公司內(nèi)記過處理； 再有違反，公司對相關(guān)人員予以辭退。 第四節(jié) 食堂管理辦法 食堂是公司重要的服務(wù)窗口，關(guān)系到全體員工的身體健康 和工作 。但下列情況需由當(dāng)事駕駛?cè)藛T個人承擔(dān)： （一）交通事故處理中，除保險理賠外需支付的部分。 （五）負責(zé)對公用車輛駕駛?cè)藛T的安全教育等相關(guān)培訓(xùn)，協(xié)助當(dāng)事人處理公用 車輛的相關(guān)事宜。 六 突發(fā)事件防范和處理的全過程，所有參與人員均應(yīng)嚴格遵守保密原則；處理完畢后，指揮小組應(yīng)對突發(fā)事件進行全面的評估，及時總結(jié)經(jīng)驗，具體分析突發(fā)事件給公司遺留下來的不良影響，并制定有效應(yīng)對和預(yù)防策略。 （四）公司其他全體員工在遇有突發(fā)事件時， 務(wù)必?zé)o條件遵守指揮小組的一切指令，直至完全 解決。 （五）相關(guān)會議紀要由行政人事部統(tǒng)一進行收集、分級、整理和歸檔，格式不限于打印版本，同時，做好會議紀要的保密工作。 五 部門例會 （一）公司要求各部門每月定期召開至少一次的部門例會，主旨在于加強部門內(nèi)的溝通和交流、發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的各類問題、及時準確的提出解決辦法，具體召開例會的時間公司不做規(guī)定，由各部門根據(jù)工作安排自行當(dāng)月組織。 （二）每月的第二周和第四周的星期 六 15:00定期召開，由公司總經(jīng)理或 常務(wù) 副總經(jīng)理主持召開，參會人員一般為公司高管人員，必要時可擴大參會人員 范圍 。 二 公司根據(jù)具體經(jīng)營情況，不定期進行薪資體系的梳理（在 公司 明確授權(quán)范圍內(nèi)），以期建立合理且具有 激勵性 的薪資架構(gòu)體系。 （二）新員工學(xué)習(xí)培訓(xùn) 內(nèi)容： 公司發(fā)展歷程及主營產(chǎn)業(yè)、崗位職責(zé)、組織架構(gòu)及各部門之間的協(xié)調(diào)流程、制度匯編、紀律訓(xùn)練（必要時組織新員工參加軍訓(xùn)）。 1 按《培訓(xùn)計劃》如期開展的是計劃培訓(xùn)，由行政人事部要求組織操作； 2 臨時培訓(xùn)是指未列 入《培訓(xùn)計劃》的其他培訓(xùn)，多為外部培訓(xùn)，要求參加的部門或員工填制《培訓(xùn)方案》報公司相關(guān)負責(zé)人審核后由公司審批。 二 培訓(xùn)的原則和政策 （一）在集體學(xué)習(xí)時，按照 “ 經(jīng)濟、實用、高效 ” 的原則，采用人員分層化、方法多樣化、內(nèi)容豐富化的培訓(xùn)政策。 六 工作交接及相關(guān)責(zé)任 （一）工作交接包括：工作文件（打印或電子版）、資料、客戶關(guān)系、信息資源等，部門負責(zé)人須對工作交接情況負全責(zé)。試用期內(nèi)員工離職須提前 兩天通知公司；因員工不符合錄用條件，公司可在試用期內(nèi)隨時解除與該員工的勞動合同關(guān)系。新員工在試用期內(nèi)的工資，按轉(zhuǎn)正后工資的 70%執(zhí)行；新員工轉(zhuǎn)正后，轉(zhuǎn)正工資從轉(zhuǎn)正當(dāng)日起計發(fā)，轉(zhuǎn)正當(dāng) 日的概念為試用期結(jié)束的次日。 7 人員錄用權(quán)限 根據(jù) 浩宇 的授權(quán)，公司的各級職位在聘用過程中的各項權(quán)限（如建議權(quán)、審批權(quán)等） 見表如下： 各職位權(quán)限范圍 部門經(jīng)理 總工總經(jīng) 總助總監(jiān) 副總經(jīng)理 常務(wù)副 總經(jīng)理 總經(jīng)理 公司 待聘職級 副總經(jīng)理 － － － 推薦 審批 /備案 總工 /總經(jīng) /總助 /總監(jiān) － － 推薦 推薦 審批 /備案 部門經(jīng)理 － 推薦 審核 備案 部門副經(jīng)理 － 推薦 審批 審批 備案 主管 /職員 /實習(xí)生 推薦 審核 審批 － 8 其它情況 公司員工引薦其親友的，亦遵照以上流程進行，經(jīng)公司同意錄用的，引薦人應(yīng)簽署《員工引薦擔(dān)保》。 3 信息 篩 選 ，通知初試人員 行政人事部根據(jù)《職位 說明書》和用人部門的要求進行初步篩選，在與用人部門進行溝通后，確 定初試人員名單 ， 通知面試。 二 適用時 間及范圍 （一）本制度自 2020年 5月 1日起 執(zhí) 行，此期間公司可 根據(jù)具體運行情況相應(yīng)給予及時、有效、針對性的調(diào)整； （二）本制度經(jīng)公司 總經(jīng)理 審批通過后 無爭議立即執(zhí)行適用公司于各部門 。 前言 吉林浩宇集團 成立 于 2020 年 5 月 經(jīng)吉林市工商管理局合法 注冊成立，是一家集 建筑裝飾、工程施工、勞務(wù)派遣、建筑材料批發(fā)、農(nóng)民種植合作社、建筑安裝、日用品經(jīng)銷為 一體的復(fù)合型企業(yè)。 三 原則 （一）行政人事部負責(zé)收集編制公司的人力資源規(guī)劃、制定公司的各項人事管理政策、負責(zé)人員招聘、整理人事信息和統(tǒng)計各項表格等，并完成相關(guān)資料的匯總與上報； （二）各部室在執(zhí)行本制度的過程中，發(fā)現(xiàn)或發(fā)生有任何政策或執(zhí)行上的疑問時，及時向行政人事部反映， 由行政部聽取，經(jīng)核查確認，立即上會討論研究，對一些合理化意見及未完善制度進一步溝通修復(fù)填補 。初試一般采用集體面試，人數(shù)在 5人左右； 重要崗位或特殊崗位也可以單獨面試；集 體面試包括組織筆試、小組討論或結(jié)構(gòu)化面試兩部分；復(fù)試為單獨面試。 （三）招聘說明 并非所有職位都必須經(jīng)過以上的程序來招聘人才，通常較重要的職位需要經(jīng)過較多的程序，而普通的職位則可以將程序簡化；特殊情況時由總經(jīng)理議定。 二 新員工轉(zhuǎn)正 試用期滿后或者公司認為其表現(xiàn)出色可提前轉(zhuǎn)正者，行政人事部通知新員工提交試用期工作總結(jié)后由用人部門負責(zé)人填寫《試用期滿考核》、簽署轉(zhuǎn)正意見并報主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，交行政人事部主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并按程序報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。由行政人事部制作《異動會簽表》，經(jīng)本人簽字并做好工作交接后，按相關(guān)程序?qū)徟? （二）對于離職人員未作好工作交接給公司造成損失的，其所屬部門負責(zé)人須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 （二）公司采用多種形式大力推 行集體培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，更鼓勵員工自主學(xué)習(xí)。 （三）所有外部培訓(xùn)完成后，參訓(xùn)人應(yīng)提交《培訓(xùn)總結(jié)》，必要時連同 畢業(yè)（結(jié)業(yè)）證書 （復(fù)印件或備份）交行政人事部建檔并保管，如屬于《勞動合同法》所規(guī)定的用人單位為勞動者提供的專項培訓(xùn)費用，則公司與參訓(xùn)者另行訂立相關(guān)書面協(xié)議。 （三）新員工培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng) 填寫 《新員工培訓(xùn)記錄表》，建立培訓(xùn)檔案。 三 在 公司 的授權(quán)范圍， 公司有權(quán) 對所屬員工的薪資標準進行調(diào)整和確定。 （三）行政人事部主任或副主任負責(zé)會議紀要整理上報、下發(fā)等相關(guān)工作。 （二）部門例會期間，原則上各分管工作的高管人員參加，必要時可邀請公司其他高管人員或其他部門相關(guān)人員列席。 （六）未盡事宜，由公司行政人事部負責(zé) 解釋 和辦理 。 二 突發(fā)事件處理遵循的原則 （一）指揮小組的一切指令必須合法、合情、合理。 七 在特定時期公司辦公區(qū) 出現(xiàn)有兩家或兩家以上的法人單位或機構(gòu)同時、同地辦公的情形下， 遇有突發(fā)事件的時候，要求以上單位或機 構(gòu)亦應(yīng)嚴格按照本制度的要求參照執(zhí)行；因其未按本制度規(guī)定執(zhí)行而出現(xiàn)的任何后果， 浩宇 公司擁有要求其及時改正或消除的權(quán)利直至追究其相應(yīng)責(zé)任。 二 公用 車輛安全管理： （ 一）非專職司機駕駛公用 車輛，必須持有正式駕照及一年以上行車經(jīng)驗。 （二）駕駛公有車輛發(fā)生的違章罰款。公司全 體 員 工特別 是食堂 工作 人員應(yīng)嚴格執(zhí)行衛(wèi)生和安全 管理制度，杜絕飲食安全衛(wèi)生事件 ，特制定本辦法。 （四）食堂工作人員定期做好用餐人數(shù)的登記并填寫相應(yīng)的報表， 食堂管理人員每月配合行政人事部核算 用餐 成本。 二 公司行政人事部對保潔公司的服務(wù)進行全程監(jiān)督和管理。 （四）使用人或經(jīng)辦人在領(lǐng)取低值易耗品時，需經(jīng)部門負責(zé)人簽字認可后到行政人事部登記，后者根據(jù)每月實際情況對入庫和出庫的物品進行匯總。 （二）單價二百元以上的行政辦公物品，應(yīng)有專人負責(zé)日常管理。 （二）各部門需使用公司級印章時，須填寫《用印登記表》，經(jīng)公司逐級審批同意后，由保管部門負責(zé)加蓋；逐級審批即用印部門負責(zé)人、部門分管領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部分管領(lǐng)導(dǎo)、常務(wù)副總經(jīng)理直至總經(jīng)理。 二 部門級印章管理辦法： （一）部門