【正文】 （檔案管理者同罰）。 （二）行政人事部根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)批示，及時(shí)將外來(lái)文件轉(zhuǎn)呈相關(guān)部門(mén)辦理，并負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)文件的回收和歸檔；負(fù)責(zé)公司重要報(bào)告或規(guī)定的擬制，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定后，呈報(bào)公司 公司 或下發(fā)有關(guān)部門(mén)。 （六）公司根據(jù)各類(lèi)會(huì)議的需要，由行政人事部或組織會(huì)議的部門(mén)負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員并簽署會(huì)議通知；行政類(lèi)會(huì)議由行政人事部負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄，并整理會(huì)議紀(jì)要；工程、營(yíng)銷(xiāo)、預(yù)算、財(cái)務(wù)、招標(biāo)等專(zhuān)題會(huì)議由各部門(mén)人員負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄，并整理會(huì)議紀(jì)要；所有會(huì)議紀(jì)要必須由簽發(fā)人簽字，各部門(mén)經(jīng)理需傳閱，閱后簽字報(bào)檔案室存檔。 （十）行政人事部作為公司各類(lèi)績(jī)效考評(píng)的負(fù)責(zé)部門(mén)，在主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理辦公會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，績(jī)效考評(píng)具體操作辦法公司另行通知。 二 公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、高效、安全，公司發(fā)文由行政人事部統(tǒng)一擬制、分發(fā)、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀。 3 通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況等事項(xiàng)的文件。 7 意見(jiàn)：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法等事項(xiàng)的文件。 1 涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)，并明確可發(fā)至的職務(wù)級(jí)別。 5 成文日期：以校對(duì)的日期為準(zhǔn)。用印于發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文日期之上。 3 在管理職權(quán)范圍內(nèi)，公司平行部門(mén)業(yè)務(wù)聯(lián)系與協(xié)調(diào)只能以函的形式行文，不加蓋公章；重要內(nèi)容應(yīng)報(bào)行政人事部存檔與備案。 1 擬稿：各部門(mén)根據(jù)會(huì)議決議或主管領(lǐng)導(dǎo)的指示，明確發(fā)文事項(xiàng)，起草文件。 5 公文制作完畢后，由行政人事部根據(jù)主送、抄送進(jìn)行登記、分發(fā) 和存檔。 六 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 （二）機(jī)密：公司總經(jīng)理經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄、尚未宣布的人事任免決定、尚未公布的工資改革方案、尚未公開(kāi)的公司招投標(biāo)文件、正在洽商中的工程、項(xiàng)目等文件或資料。 （三）其他涉密人員范圍由公司根據(jù)具體情況統(tǒng)一確定。 （四）涉密人員在退休或離職時(shí)，根據(jù)相關(guān)法規(guī)要求，應(yīng)遵守競(jìng)業(yè)限制條款，履行保密義務(wù)。 一 工作時(shí)間的規(guī)定： （一）公司實(shí)行每周 六 天工作日、每工 作日八小時(shí)工作 制 ；其中：周一至周 六 8： 00～ 17： 00（含午餐、午休時(shí)間）。 （二）忘記打卡或因工外出無(wú)法打卡者，由部門(mén)負(fù)責(zé)人在考勤卡漏打處簽字，個(gè)人簽字無(wú)效；未簽字者視為未到崗。 （六）因未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不到崗、不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排而不到崗以及其他違紀(jì)行為不到崗工作的，一律按曠工處理； 曠工半天扣發(fā)當(dāng)日工資；曠工一天按本人日工資的 200%扣發(fā)； 連續(xù)曠工三天以上者，公司根據(jù)勞動(dòng)合同法相關(guān)條款與其解除勞動(dòng)合同或開(kāi)除。 4 女員工產(chǎn)假為九十天，其中產(chǎn)前休假 15天；難產(chǎn)或多胞胎生育的，增加產(chǎn)假 15天；符合晚育條件的，增加獎(jiǎng)勵(lì)假三十天（當(dāng)年有效）；男員工配偶生育的，該員工享受七天生育假。 三 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋和 辦理 。 3 重大事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告，為公司避免重大經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)損失或 為公司 抓住發(fā)展機(jī)遇，取得顯著效益的。 （二）獎(jiǎng)勵(lì)方式： 1 名譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)：包括通報(bào)表?yè)P(yáng)、頒發(fā)獎(jiǎng)狀等。 （二）懲罰分為：警告、罰款、停職反省、降職降薪、解除勞動(dòng)合同（辭退）等五種； 1 警告：采用書(shū)面形式予以警示，防止以后再犯。 5 解除勞動(dòng) 合同 ：不設(shè)提示時(shí)間，按《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 四 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 （三）員工應(yīng)妥善收藏好私人物品，除西裝、外套外，其他私人物品不應(yīng)掛在座椅后背。 （二）男員工工作期間要求穿西裝、襯衣 ；女士要求穿職業(yè)套裝、化淡妝；節(jié)假日來(lái)公司辦公區(qū)域的，可著便裝。 （二）未經(jīng)同意不得隨便翻看其他同事的辦公桌、文件柜、資料、電子文件等。 （六）在公司辦公區(qū)域同事間相遇時(shí)，應(yīng)互相主動(dòng)點(diǎn)頭示意或問(wèn)好。 一 人事檔案包括人員信息登記、身份證復(fù)印件等。 五 銷(xiāo)售檔案包括代理合同、銷(xiāo)售合同、營(yíng)銷(xiāo)策劃合同及方案、傭金協(xié)議、廣告類(lèi)合同、景觀(guān)制作、模型、宣傳資料等與銷(xiāo)售有關(guān)的全部合同及資料。 （三）財(cái)務(wù)成本核算分類(lèi)除上述合同分類(lèi)核算費(fèi)用外，還包括：銷(xiāo)售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用、開(kāi)發(fā)間接費(fèi)、營(yíng)業(yè)稅及附加等。 （三） 合同編號(hào)： 預(yù)算 合約部要對(duì)合同按照上述分類(lèi)辦法制定出進(jìn)行編號(hào)辦法進(jìn)行編號(hào)，財(cái)務(wù)部、 行政人事部 檔案室按照 預(yù)算 合約部的合同編號(hào)進(jìn)行登記。 2 每月 26日 至 下月 5日前由 預(yù)算 合約部牽頭相關(guān)部門(mén)要做完如下工作： （ 1）預(yù)算 合約部及財(cái)務(wù)部進(jìn)行付款情況的核對(duì)并作出 《 月份合同付款請(qǐng)況統(tǒng)計(jì)一覽表 》 ，核對(duì)責(zé)任人簽字；在對(duì)當(dāng)月合同付款情況進(jìn)行核對(duì)時(shí)，如當(dāng)月資金計(jì)劃中未付款的合同的付款計(jì)劃則轉(zhuǎn) 入下月付款計(jì)劃中。 3 合同中合同款的支付 ， 在合同簽 訂時(shí)，原則上要求竣工驗(yàn)收交付使用，合同款付至合同總金額的 60%至 70%，后續(xù)付款在簽訂完結(jié)算協(xié)議書(shū)后，按照結(jié)算協(xié)議書(shū)中規(guī)定的付款時(shí)間及及付款條件進(jìn)行支付。 （ 3） 合同款支付按照審批權(quán)限進(jìn)行審批付款，須經(jīng) 公司 責(zé)任人簽字的付款將付款單（ 或 簽呈） 提前填寫(xiě)好傳至 股東方 ，轉(zhuǎn)簽后傳回作為付款依據(jù)。 （二） 所有合同交付使用后均要做竣工驗(yàn)收并作出結(jié)算協(xié)議，結(jié)算協(xié)議 公司 存留原件兩份；對(duì)于小額合同，要以 《 結(jié)算確認(rèn)單 》 的形式進(jìn)行結(jié)算，此單視為結(jié)算協(xié)議。 七 合同臺(tái)帳 的 管理 （一） 各部門(mén)建立 本 部門(mén)的業(yè)務(wù)臺(tái)帳，如 營(yíng)銷(xiāo)策劃 部、前期 開(kāi)發(fā) 部、財(cái)務(wù)部、 行政人事部 檔案室、工程 管理 部等要根據(jù)各自的統(tǒng)計(jì)途徑建立自己的業(yè)務(wù)臺(tái)帳，以每月 25日下午 5： 00作為統(tǒng)計(jì)截止日期，在當(dāng)月的 26日 — 30日各部門(mén)與 預(yù)算 合約部進(jìn)行核對(duì)，出 具統(tǒng)一的當(dāng)月臺(tái)帳報(bào)表，各相關(guān)責(zé)任人簽字后各部門(mén)存留。 （一） ， ， ， ， ， ， ， （或七通一平）， ， ， ， ， ， ， ， p.排污， ， ， ， ， ， ， 包合同， （包含：土建合同、玻璃幕墻、裝修合同、家具配飾等與售樓處建設(shè)及裝修有關(guān)的所有合同）， 。 三 日常內(nèi)部管理檔案包括收文、發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等與外部聯(lián)系及與內(nèi)部管理有關(guān)的文件。 四 行政人事部負(fù)責(zé)公司工作秩序 管理 ，本管理辦法中未盡事宜由 該部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。 （四）公 司召開(kāi)各種會(huì)議時(shí)參會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)。 （四）女性員工 可以佩戴少量首飾；男性員工不得佩戴除戒指、項(xiàng)鏈、手鏈以外的其它飾品； （五）任何時(shí)候在公司辦公區(qū)域出入均不得穿拖鞋或涼拖等。 （五）原則上不允許在辦公區(qū)域內(nèi)就餐，特殊情況如餐廳人員擁擠或公司組織活動(dòng)等時(shí)例外。 一 辦公環(huán)境秩序： （一）員工辦公桌面除電腦、電話(huà)、臺(tái)歷、文件夾、茶杯、煙具、小型裝飾物外，不得擺放其他與工作無(wú)關(guān)的物品。 （四）公司對(duì)下列情況之一的職工給予停職反省、降職降薪乃至解除勞動(dòng)合同處理： 1 擅自連續(xù)缺勤 7天以上； 2 對(duì)管理人員及其他職工施加暴行、脅迫手段； 3 未經(jīng)允許將公司物品帶出； 4 因個(gè) 人主觀(guān)原因或因工作過(guò)失，對(duì)公司財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)造成重大損失； 5 拒不執(zhí)行公司決定或領(lǐng)導(dǎo)工作指令的； 6 利用職務(wù)之便，收受賄賂、謀取私利； 7 泄漏公司重大機(jī)密，對(duì)公司工作造 成危害的； 8 未經(jīng)公司許可，受聘于其他單位的； 9 觸犯國(guó)家法律法規(guī)的； 10 有相當(dāng)于上述不當(dāng)行為的。 3 停職反省：采用書(shū)面形式告知，停職反省期間（ 30日內(nèi)）按本地最低生活標(biāo)準(zhǔn)支付工資。 3 其他獎(jiǎng)勵(lì)：包括提供學(xué)習(xí)、外出考察、旅游等。 5 見(jiàn)義勇為或在社會(huì)公益事業(yè)方面事業(yè)突出。 一 獎(jiǎng)勵(lì)的情形： （一）公司對(duì)在各方面工作業(yè)績(jī)卓著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)，包括： 1 忠誠(chéng)守信、認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作中起到帶頭模范作用的。 6 病假、婚假、產(chǎn)假及喪假期間，按工資總額的 50%計(jì)發(fā)相應(yīng)工資。 2 病假一天（含一天）的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，可 以不出示醫(yī)院證明；病假二天（含二天）的，需出示醫(yī)院證明并報(bào)公司主 管領(lǐng)導(dǎo)審批；超過(guò)二天的病假由公司總經(jīng)理審批。 （四）工程管理部員工在施工期間亦應(yīng)遵守公司考勤管理辦法。 （三）周日正常休息，遇有特殊情形時(shí)，公司另行通知作息時(shí)間。 五 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 （二）傳閱涉密文件或資料的，閱后應(yīng)妥善保管；離開(kāi)該文件或資料時(shí)，應(yīng)將其鎖入辦公桌或文件柜內(nèi)，閱后及時(shí)返還行政人事部。 二 涉密人員 范圍 ： （一）公司高級(jí)管理人員，即總經(jīng)理、常務(wù)副總 經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師、總經(jīng)理助理等。 一 密級(jí)分為秘密、機(jī)密和絕密三種。 四 公文辦理完畢后 ,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司檔案管理及其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理 (立卷 )、歸檔；個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 3 簽發(fā)和會(huì)簽：行政人事部負(fù)責(zé)人根據(jù)文件的重要程度報(bào)請(qǐng)各主管領(lǐng)導(dǎo)，特別重大的事項(xiàng)及人事任免須報(bào)請(qǐng) 公司 審批后簽發(fā)。 5 凡屬各部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)、公司內(nèi)部來(lái)往聯(lián)系的事項(xiàng)及工作，可由各部門(mén)自行直接行文，不以公司名義行文；不以公司名義所發(fā)的各類(lèi)文件，其中重要的事項(xiàng)應(yīng)報(bào)行政人事部備案。 （四）行文規(guī)則要求： 1 公司行文一般不得出現(xiàn)越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告等情形。 7 附件：公文如有附件，應(yīng)在正文結(jié)尾空一行注明附件名稱(chēng)和順序。公司發(fā)文標(biāo)識(shí)為 “ 浩宇 ” ，根據(jù)以業(yè)務(wù)范圍或文件起草部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng)為 “ 字 ” 分為： （ 1）人字：涉及人事任免、調(diào)動(dòng)、變更、人事管 理制度、規(guī)定； （ 2）政字：涉及公司行政管理，由辦公室協(xié)調(diào)、管理或執(zhí)行的事項(xiàng)； （ 3）財(cái)字：涉及公司財(cái)務(wù)管理，由財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)調(diào)、管理或執(zhí)行的事項(xiàng)； （ 4）工字：涉及工程管理方面，由工程部門(mén)協(xié)調(diào)、管理或執(zhí)行的事項(xiàng)； （ 5）其他部門(mén)參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 9 會(huì)議紀(jì)要：適用于傳達(dá)各類(lèi)會(huì)議的內(nèi)容和議定事項(xiàng)等的文件。 5 請(qǐng)示：適用于公司向 公司 請(qǐng)示的事項(xiàng)或向地方政府、主管部門(mén)的行文等事項(xiàng)的文件。 1 決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)做出安排、獎(jiǎng)懲公司各相關(guān)部門(mén)及員工、變更或者撤銷(xiāo)相關(guān)決議等事項(xiàng)的文件。 第 十 節(jié) 合同檔案 管理辦法 為提高公司辦公效率，保證公司公文質(zhì)量，使公司公文管理做到規(guī)范化 、制度化，參考行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，制定本制度。 （八）公司的大型活動(dòng)由行政人事部協(xié)調(diào)各部門(mén)負(fù)責(zé)籌備和組織，各部門(mén)應(yīng)予以支持和配合；組織各專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，由組織部門(mén)牽頭，行政人事部配合并提供必要條件；涉外活動(dòng)時(shí)，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示，行政人事部負(fù)責(zé)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作等事宜。 （四）行政人事部統(tǒng)一管理公司法人印章、法人代表印章、合同印章及公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正、副本）、法人代碼證書(shū)（正、副本）、國(guó)稅及地稅登記證（正、副本）、土地及永恒產(chǎn)權(quán)證等相關(guān)印章、證照的原件，并執(zhí)行相應(yīng)的管理和使用審核權(quán)。 十二 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)巨k法同時(shí)附《檔案管理部門(mén)及參照保管期限表》。 十一 有下列行為之一， 予以 一次性 500元扣薪處罰： （一）在外借企業(yè)檔案過(guò)程中由于保管不善造成損毀、丟失。 （二）機(jī)密檔案：經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄、尚未宣布的人事任免決定、公司招投標(biāo)文件、正在洽商中的工程、項(xiàng)目等。 （二） 超過(guò) 保存期限的檔案，銷(xiāo)毀須經(jīng)公司總經(jīng)理和常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，并在清單上簽字。 （十五）各職能部門(mén)檔案資料管理辦法由各部門(mén)自行制定，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，交公司檔案室后，歸入各部門(mén)崗位職責(zé)。 （十一）檔案原件或資料原件需要對(duì)外轉(zhuǎn)發(fā)的，應(yīng)由送交人簽字并注明轉(zhuǎn)發(fā)部門(mén)及用途。 （八）所有檔案的原件由檔案室統(tǒng)一收存，需用部門(mén)和人員使用復(fù)印件。簽發(fā)后交各部門(mén)統(tǒng)一登記留存。 （三）檔案管理人員接受各類(lèi)文件資料均應(yīng)辦理登記手續(xù)，并及時(shí)做好歸檔工作，分類(lèi)編目。 五 檔案的分類(lèi)應(yīng)結(jié)合公司目前現(xiàn)狀，詳細(xì)分類(lèi)辦法由具體管理人員制定。 一 本辦法中所稱(chēng)的檔案，系指公司各部門(mén)及員工從事經(jīng)營(yíng)、管理、 銷(xiāo)售、公關(guān)宣傳等各項(xiàng)活動(dòng)中所直接或間接形成的、對(duì)企業(yè) 具有 保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電子文件、音像、膠片、榮譽(yù)證件等不同形式的歷史記錄。 （四）因 辦理公司 營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、銀行或稅務(wù)開(kāi)戶(hù)等事宜須攜帶證照原件時(shí)，填寫(xiě)《外帶證照登記表》，按印章使用審批程序辦理。 （二）因部門(mén)合并、撤消而作廢的印章，在工作交接中統(tǒng)一交行政人 事部 封存。 二 部門(mén)級(jí)印章管理辦法： （一）部門(mén)級(jí)各類(lèi)印章由所屬各部門(mén)自行負(fù)責(zé)保管。 （六）需加蓋公司級(jí)印章時(shí)，因相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外出不在公司的，應(yīng)電話(huà)征得同意后再行補(bǔ)簽。 （二）各部門(mén)需使用公司級(jí)印章時(shí)，須填寫(xiě)《用印登記表》，經(jīng)公司逐級(jí)審批同意后，由保管部門(mén)負(fù)責(zé)加蓋；逐級(jí)審批即用印部門(mén)負(fù)責(zé)人、部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部分管領(lǐng)導(dǎo)、常務(wù)副總