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員工人事檔案管理辦法(存儲版)

2024-11-04 02:40上一頁面

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【正文】 事管理權(quán)限相一 致。刑滿釋放和解除勞動教養(yǎng)后,重新安排工作的,其檔案由有關(guān)的人事部門或政 府人事部門所屬的人才流動中心保管。第二十七條 凡員工人事檔案不齊的,應(yīng)進(jìn)行登記,及時向有關(guān)部門索取后補(bǔ)充 歸檔。凡銷毀的材料,必須詳細(xì)登記,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(三)檔案中有多次審查材料的,分同一問題或非同一問題的審查材料,及新 問題和原審查過的問題混合的審查材料。(二)無題目材料,應(yīng)擬定題目,材料題目過長,可適當(dāng)簡化。第三十六條 對一些紙張不規(guī)則、破損、折皺材料要進(jìn)行技術(shù)加工。第三十七條 員工的檔案材料必須裝訂成卷。(二)庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng) 常檢查;要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫濕度。對違犯《中華人民共和國保守秘密法》的,要依法處 理。不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容?!度耸聶n案材料轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章,及時退還或寄回 檔案轉(zhuǎn)出單位。第四十五條 向上級單位報(bào)送員工人事檔案應(yīng)遵守以下規(guī)定:(一)接到員工人事任免通知一個月內(nèi),本單位復(fù)制好檔案副本留用,將員工 人事檔案正本及時報(bào)送省聯(lián)社人事主管部門。第四十八條 各級聯(lián)社人事部門,對同級和下級的人事檔案工作,在業(yè)務(wù)上負(fù)有 監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)責(zé)任。:由裝訂線處向左設(shè)“標(biāo)簽”兩個,供填寫編號、姓名、籍貫用?!白⒁馐马?xiàng)”:(1)注意保密,不得遺失,不得讓無關(guān)人員翻閱。第二條、適用范圍本辦法適用于已與公司簽訂《勞動合同》的市場系列、技術(shù)系列的客戶經(jīng)理級以上員工,職能系列重要崗位的員工,有特殊規(guī)定的除外。第七條、本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第六條 人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度,負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記,并報(bào)請人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn),由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。檔案庫房應(yīng)是堅(jiān)固的,具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫房,配置鐵質(zhì)檔案柜。第二十條 對人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù),有案可查。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后,人力資源處應(yīng)及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功,如未商調(diào)成功有關(guān)部門應(yīng)在一個月以內(nèi)追回檔案,最多不超過三個月。檔案轉(zhuǎn)出后,逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應(yīng)寫信催回,以防丟失。第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證,必須由人事檔案室辦理。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,確保檔案的絕對安全和準(zhǔn)確無誤。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。第四條 在人事檔案管理工作中,必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度,嚴(yán)密保管,確保檔案的完整與安全。第五條、員工辦理有關(guān)人事證明的程序員工需辦理有關(guān)人事證明時,可向人力資源部申請,經(jīng)審核后,人力資源部開據(jù)《介紹信》,員工本人持《介紹信》到公司委托的人才服務(wù)中心辦理相關(guān)手續(xù)?!皢挝弧痹凇靶彰毕逻叄黜?xiàng)目字間距離 參照檔案卷面安排。:“員工人事檔案”、“正本”(或“副本”)、姓名。附:、檔案袋樣式和規(guī)格(材料)轉(zhuǎn)遞通知單存根及通知單(略)(借)閱員工檔案審批表(略)附1:員工人事檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格一、檔案卷皮(卷面、卷皮各一頁):,;左邊高三個裝訂線眼,眼距(從眼中心 算起)。對確屬查不到員工下落的,凡有保存價值的檔案材料要移交員 工原籍檔案館保存。第四十四條 檔案的轉(zhuǎn)遞,應(yīng)遵守下列規(guī)定:(一)員工人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不得郵寄或交員工本 人自帶;(二)轉(zhuǎn)出的檔案必須完整、齊全,并按規(guī)定整理裝訂,不得扣留材料或分批 轉(zhuǎn)達(dá)出;(三)轉(zhuǎn)送檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記,嚴(yán)密包封(詳見附2)。(一)調(diào)入人員的檔案交接,應(yīng)遵守以下規(guī)定:《人事檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》后,征求干部部 門意見,辦理接收手續(xù)。并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限期歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。第四十一條 嚴(yán)禁任何個人私自保存他人檔案。(一)各級聯(lián)社要建立堅(jiān)固的防火、防潮的專用檔案庫房,配置鐵質(zhì)的檔案 柜。(三)對過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料,須進(jìn)行加邊,打眼裝訂,不得 壓字或損傷材料內(nèi)容。第三十五條 對建立副本需要的材料,圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆書寫的材料和字跡不清的材料要進(jìn)行復(fù)制。例:九—1—1—2——、九—2—2—2——。其證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應(yīng)集中排 列。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽字后方能歸檔。第二十五條 各級聯(lián)社人事部門每五年應(yīng)組織所屬人員填寫履歷表。第十八條 員工被開除公職以后,其檔案轉(zhuǎn)至所在地人才流動服務(wù)中心保管。第十三條 員工人事檔案副本是員工人事檔案正本主要材料的復(fù)制件。第三類 鑒定、考核、考察材料:以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表、鑒定性 材料、作為員工任免調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料、考核登記表、民主評議綜合材 料。第七條 按照專兼結(jié)合的原則設(shè)置人事檔案管理部門和人員。第三篇:信用社(銀行)員工人事檔案管理辦法信用社(銀行)員工人事檔案管理辦法第一章 總 則第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)全省信用社(銀行)員工人事檔案工作,全面推行人事檔案規(guī) 范化、科學(xué)化、制度化管理,更好地為員工管理、人事決策工作服務(wù),根據(jù)《中華 人民共和國檔案法》、中共中央組織部、國家檔案局《干部人事檔案工作條例》等 有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按照檔案工作的法規(guī)和制度辦事。第三十五條嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度,避免產(chǎn)生“無頭檔案”。對個人自帶檔案的,檔案管理部門應(yīng)拒絕接收。因工作需要從檔案中取證的,必須經(jīng)人事檔案主管部門批準(zhǔn)后才能復(fù)制(拍攝)。如有特殊情況,必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限其一周內(nèi)歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。(三)編寫黨史、撰寫人物傳記、地方志,需要了解員工的有關(guān)情況時,一般不得查閱人事檔案。(二)檔案庫房必須達(dá)到六防要求:防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫。(四)填寫“材料份數(shù)”,以每份完整的材料為一份(包括附件);材料頁數(shù)的計(jì)算,采用圖書編頁法,每面為一頁,印有頁碼的材料、表格,應(yīng)如數(shù)填寫。編寫具體要求是:(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式,逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫。其中第五類、第八類材料的排列順序?yàn)椋荷霞壟鷱?fù)、結(jié)論或處分決定,本人對結(jié)論或處分決定的意見,調(diào)查報(bào)告,證明材料,本人檢討或交待材料等,其證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應(yīng)集中排列。任何人不得自行銷毀檔案材料,不符合歸檔要求的材料不得歸入檔案。形成人事檔案材料的部門,要建立主動送交人事檔案材料歸檔工作制度,應(yīng)在形成正式檔案材料的一個月內(nèi),及時地將形成的檔案材料送交人事檔案管理部門歸檔。第十七條 在辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)過程中,應(yīng)由接收單位以公函的形式發(fā)到其檔案所在的原單位,原單位接到對方的公函后,依照調(diào)動的程序辦理調(diào)轉(zhuǎn)或檔案轉(zhuǎn)移手續(xù);除此以外,原單位不得辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。(二)一級分行人力資源部保管:二級分行領(lǐng)導(dǎo)班子成員、總審計(jì)師、行長助理人事檔案正本;一級分行領(lǐng)導(dǎo)班子成員、總審計(jì)師、行長助理人事檔案副本;一級分行本部員工人事檔案正本,其中:直轄市、計(jì)劃單列市分行管理所轄 一、二級支行全部員工檔案正本。第九條員工業(yè)績考核和崗位變動等相關(guān)材料對于充實(shí)人事檔案內(nèi)容,提高人事檔案的使用價值,準(zhǔn)確反映員工工作情況十分重要。第七類獎勵材料(縣、處級及以上的)。第三類鑒定、考核、考察材料??傂腥肆Y源部負(fù)責(zé)對一級分行,一級分行人力資源部負(fù)責(zé)對二級分行的人事檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第二篇:【人事檔案】郵政員工人事檔案管理辦法(模版)銀行員工人事檔案管理暫行辦法第一章 總 則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)銀行(以下簡稱“銀行”)員工人事檔案管理,促進(jìn)員工人事檔案管理的規(guī)范化和信息化,有效地保護(hù)和利用檔案,更好地為企業(yè)改革發(fā)展及管理工作服務(wù),依據(jù)中共中央組織部《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案目標(biāo)管理暫行辦法》等文件規(guī)定,結(jié)合郵儲銀行實(shí)際,特制定本辦法。檔案調(diào)入程序員工本人持公司開據(jù)的檔案關(guān)系《介紹信》到公司委托的人才服務(wù)中心開據(jù)檔案調(diào)轉(zhuǎn)《商調(diào)函》,持《商調(diào)函》到本人檔案所在地辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù),辦理完手續(xù)之后,將檔案材料及時交人力資源部,由人力資源部統(tǒng)一辦理檔案存入手續(xù)。人力資源部負(fù)責(zé)將該員工的勞動關(guān)系變更情況,以書面通知委托的人才服務(wù)中心。員工的原有身份僅做為一種歷史的記載,在調(diào)出系統(tǒng)或調(diào)入政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位時,以原有身份介紹。第八條人事檔案正本的材料應(yīng)歷史地、全面地、客觀真實(shí)地反映員工情況。包括:初中、高中、中專、高等院校畢業(yè)生登記表,招生報(bào)考登記表,推薦、選拔學(xué)生登記表,員工進(jìn)修登記表,學(xué)習(xí)成績表,論文成績及評語,學(xué)歷、學(xué)位證明材料,畢業(yè)研究生登記表,選拔留學(xué)生審查登記表,崗位職務(wù)培訓(xùn)登記表,專業(yè)技術(shù)任職資格申報(bào)表、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表、套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表,專業(yè)技術(shù)考試成績合格登記表,享受專家待遇津貼登記表,考試錄用和聘用管理報(bào)考登記表及考試成績,職業(yè)技能鑒定證明材料。包括:處分決定、免予處分的處理意見、通報(bào)批評材料、違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和工作過失材料,甄別復(fù)查報(bào)告、結(jié)論,查證核實(shí)報(bào)告、上級批復(fù)、4 本人對處分的意見和檢查交待材料;歷次運(yùn)動中所犯錯誤受處分材料;刑事犯罪、法院判決書、勞動教養(yǎng)審批材料。第十條人事檔案副本。根據(jù)自身管理需要省(區(qū))分行可以保管所轄各分支機(jī)構(gòu)全部員工人事檔案正本。第十九條對“無頭檔案”要進(jìn)行清理,編寫出名冊,并查找下落,查到線索的,經(jīng)核對無誤后,將檔案材料轉(zhuǎn)出。屬于組織形成的材料要有組織蓋章,屬于個人形成的材料要有本人簽字。第七章 人事檔案材料的整理第二十五條人事檔案整理工作,應(yīng)嚴(yán)格按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》的規(guī)定進(jìn)行,特別是對新分配來的大專院校畢業(yè)
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