【正文】 事管理權限相一 致。刑滿釋放和解除勞動教養(yǎng)后，重新安排工作的，其檔案由有關的人事部門或政 府人事部門所屬的人才流動中心保管。第二十七條 凡員工人事檔案不齊的，應進行登記，及時向有關部門索取后補充 歸檔。凡銷毀的材料，必須詳細登記，并報分管領導審查批準。（三）檔案中有多次審查材料的，分同一問題或非同一問題的審查材料，及新 問題和原審查過的問題混合的審查材料。（二）無題目材料，應擬定題目，材料題目過長，可適當簡化。第三十六條 對一些紙張不規(guī)則、破損、折皺材料要進行技術加工。第三十七條 員工的檔案材料必須裝訂成卷。（二）庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施應經(jīng) 常檢查；要保持庫房的清潔和庫內適宜的溫濕度。對違犯《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處 理。不得向無關人員泄露或擅自向外公布檔案內容。《人事檔案材料轉遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，及時退還或寄回 檔案轉出單位。第四十五條 向上級單位報送員工人事檔案應遵守以下規(guī)定：（一）接到員工人事任免通知一個月內，本單位復制好檔案副本留用，將員工 人事檔案正本及時報送省聯(lián)社人事主管部門。第四十八條 各級聯(lián)社人事部門，對同級和下級的人事檔案工作，在業(yè)務上負有 監(jiān)督、檢查和指導責任。：由裝訂線處向左設“標簽”兩個，供填寫編號、姓名、籍貫用。“注意事項”：（1)注意保密，不得遺失，不得讓無關人員翻閱。第二條、適用范圍本辦法適用于已與公司簽訂《勞動合同》的市場系列、技術系列的客戶經(jīng)理級以上員工，職能系列重要崗位的員工，有特殊規(guī)定的除外。第七條、本制度由公司人力資源部負責解釋。第六條 人事檔案室的任務是貫徹落實黨和國家關于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。凡銷毀材料必須詳細登記，并報請人力資源處負責人審查批準，由專人負責監(jiān)銷。檔案庫房應是堅固的，具有八防等安全設施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質檔案柜。第二十條 對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續(xù)，有案可查。因商調而轉出檔案后，人力資源處應及時通知人事檔案室此人是否商調成功，如未商調成功有關部門應在一個月以內追回檔案，最多不超過三個月。檔案轉出后，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應寫信催回，以防丟失。第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。嚴格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準確無誤。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。第四條 在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關檔案保密的法規(guī)和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。第五條、員工辦理有關人事證明的程序員工需辦理有關人事證明時，可向人力資源部申請，經(jīng)審核后，人力資源部開據(jù)《介紹信》，員工本人持《介紹信》到公司委托的人才服務中心辦理相關手續(xù)?！皢挝弧痹凇靶彰毕逻?，各項目字間距離 參照檔案卷面安排。：“員工人事檔案”、“正本”（或“副本”）、姓名。附：、檔案袋樣式和規(guī)格（材料）轉遞通知單存根及通知單（略）（借）閱員工檔案審批表（略）附1：員工人事檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格一、檔案卷皮（卷面、卷皮各一頁）：，；左邊高三個裝訂線眼，眼距（從眼中心 算起）。對確屬查不到員工下落的，凡有保存價值的檔案材料要移交員 工原籍檔案館保存。第四十四條 檔案的轉遞，應遵守下列規(guī)定：（一）員工人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不得郵寄或交員工本 人自帶；（二）轉出的檔案必須完整、齊全，并按規(guī)定整理裝訂，不得扣留材料或分批 轉達出；（三）轉送檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“人事檔案轉遞通知單”的項目登記，嚴密包封（詳見附2）。（一）調入人員的檔案交接，應遵守以下規(guī)定：《人事檔案材料轉遞通知單》后，征求干部部 門意見，辦理接收手續(xù)。并嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉借他人。第四十一條 嚴禁任何個人私自保存他人檔案。（一）各級聯(lián)社要建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質的檔案 柜。（三）對過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料，須進行加邊，打眼裝訂，不得 壓字或損傷材料內容。第三十五條 對建立副本需要的材料，圓珠筆、復寫紙、鉛筆書寫的材料和字跡不清的材料要進行復制。例：九—1—1—2——、九—2—2—2——。其證明材料應根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應集中排 列。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸檔。第二十五條 各級聯(lián)社人事部門每五年應組織所屬人員填寫履歷表。第十八條 員工被開除公職以后，其檔案轉至所在地人才流動服務中心保管。第十三條 員工人事檔案副本是員工人事檔案正本主要材料的復制件。第三類 鑒定、考核、考察材料：以鑒定為主要內容的各類人員登記表、鑒定性 材料、作為員工任免調動依據(jù)的正式考察綜合材料、考核登記表、民主評議綜合材 料。第七條 按照專兼結合的原則設置人事檔案管理部門和人員。第三篇：信用社(銀行)員工人事檔案管理辦法信用社（銀行）員工人事檔案管理辦法第一章 總 則第一條 為進一步加強全省信用社（銀行）員工人事檔案工作，全面推行人事檔案規(guī) 范化、科學化、制度化管理，更好地為員工管理、人事決策工作服務，根據(jù)《中華 人民共和國檔案法》、中共中央組織部、國家檔案局《干部人事檔案工作條例》等 有關規(guī)定，特制定本辦法。堅持原則，嚴格按照檔案工作的法規(guī)和制度辦事。第三十五條嚴格執(zhí)行轉遞制度，避免產(chǎn)生“無頭檔案”。對個人自帶檔案的，檔案管理部門應拒絕接收。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)人事檔案主管部門批準后才能復制（拍攝）。如有特殊情況，必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)人力資源部門負責人批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限其一周內歸還，不得擅自轉借他人。（三）編寫黨史、撰寫人物傳記、地方志，需要了解員工的有關情況時，一般不得查閱人事檔案。（二）檔案庫房必須達到六防要求：防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫。（四）填寫“材料份數(shù)”，以每份完整的材料為一份（包括附件）；材料頁數(shù)的計算，采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，應如數(shù)填寫。編寫具體要求是：（一）按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項地進行填寫。其中第五類、第八類材料的排列順序為：上級批復、結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等，其證明材料應根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應集中排列。任何人不得自行銷毀檔案材料，不符合歸檔要求的材料不得歸入檔案。形成人事檔案材料的部門，要建立主動送交人事檔案材料歸檔工作制度，應在形成正式檔案材料的一個月內，及時地將形成的檔案材料送交人事檔案管理部門歸檔。第十七條 在辦理檔案轉移手續(xù)過程中，應由接收單位以公函的形式發(fā)到其檔案所在的原單位，原單位接到對方的公函后，依照調動的程序辦理調轉或檔案轉移手續(xù)；除此以外，原單位不得辦理檔案轉移手續(xù)。（二）一級分行人力資源部保管：二級分行領導班子成員、總審計師、行長助理人事檔案正本；一級分行領導班子成員、總審計師、行長助理人事檔案副本；一級分行本部員工人事檔案正本，其中：直轄市、計劃單列市分行管理所轄 一、二級支行全部員工檔案正本。第九條員工業(yè)績考核和崗位變動等相關材料對于充實人事檔案內容，提高人事檔案的使用價值，準確反映員工工作情況十分重要。第七類獎勵材料（縣、處級及以上的）。第三類鑒定、考核、考察材料?？傂腥肆Y源部負責對一級分行，一級分行人力資源部負責對二級分行的人事檔案管理工作進行業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。第二篇：【人事檔案】郵政員工人事檔案管理辦法（模版）銀行員工人事檔案管理暫行辦法第一章 總 則第一條為進一步加強銀行（以下簡稱“銀行”）員工人事檔案管理，促進員工人事檔案管理的規(guī)范化和信息化，有效地保護和利用檔案，更好地為企業(yè)改革發(fā)展及管理工作服務，依據(jù)中共中央組織部《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案目標管理暫行辦法》等文件規(guī)定，結合郵儲銀行實際，特制定本辦法。檔案調入程序員工本人持公司開據(jù)的檔案關系《介紹信》到公司委托的人才服務中心開據(jù)檔案調轉《商調函》，持《商調函》到本人檔案所在地辦理檔案轉移手續(xù)，辦理完手續(xù)之后，將檔案材料及時交人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一辦理檔案存入手續(xù)。人力資源部負責將該員工的勞動關系變更情況，以書面通知委托的人才服務中心。員工的原有身份僅做為一種歷史的記載，在調出系統(tǒng)或調入政府機關、事業(yè)單位時，以原有身份介紹。第八條人事檔案正本的材料應歷史地、全面地、客觀真實地反映員工情況。包括：初中、高中、中專、高等院校畢業(yè)生登記表，招生報考登記表，推薦、選拔學生登記表，員工進修登記表，學習成績表，論文成績及評語，學歷、學位證明材料，畢業(yè)研究生登記表，選拔留學生審查登記表，崗位職務培訓登記表，專業(yè)技術任職資格申報表、聘任專業(yè)技術職務的審批表、套改和晉升專業(yè)技術職務審批表，專業(yè)技術考試成績合格登記表，享受專家待遇津貼登記表，考試錄用和聘用管理報考登記表及考試成績，職業(yè)技能鑒定證明材料。包括：處分決定、免予處分的處理意見、通報批評材料、違犯黨紀、政紀、財經(jīng)紀律和工作過失材料，甄別復查報告、結論，查證核實報告、上級批復、4 本人對處分的意見和檢查交待材料；歷次運動中所犯錯誤受處分材料；刑事犯罪、法院判決書、勞動教養(yǎng)審批材料。第十條人事檔案副本。根據(jù)自身管理需要省(區(qū))分行可以保管所轄各分支機構全部員工人事檔案正本。第十九條對“無頭檔案”要進行清理，編寫出名冊，并查找下落，查到線索的，經(jīng)核對無誤后，將檔案材料轉出。屬于組織形成的材料要有組織蓋章，屬于個人形成的材料要有本人簽字。第七章 人事檔案材料的整理第二十五條人事檔案整理工作，應嚴格按照中組部《干部檔案整理工作細則》的規(guī)定進行，特別是對新分配來的大專院校畢業(yè)