【正文】 事管理權(quán)限相一 致。刑滿釋放和解除勞動教養(yǎng)后，重新安排工作的，其檔案由有關(guān)的人事部門或政 府人事部門所屬的人才流動中心保管。第二十七條 凡員工人事檔案不齊的，應(yīng)進(jìn)行登記，及時向有關(guān)部門索取后補(bǔ)充 歸檔。凡銷毀的材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（三）檔案中有多次審查材料的，分同一問題或非同一問題的審查材料，及新 問題和原審查過的問題混合的審查材料。（二）無題目材料，應(yīng)擬定題目，材料題目過長，可適當(dāng)簡化。第三十六條 對一些紙張不規(guī)則、破損、折皺材料要進(jìn)行技術(shù)加工。第三十七條 員工的檔案材料必須裝訂成卷。（二）庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng) 常檢查；要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫濕度。對違犯《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處 理。不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容?！度耸聶n案材料轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，及時退還或寄回 檔案轉(zhuǎn)出單位。第四十五條 向上級單位報(bào)送員工人事檔案應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）接到員工人事任免通知一個月內(nèi)，本單位復(fù)制好檔案副本留用，將員工 人事檔案正本及時報(bào)送省聯(lián)社人事主管部門。第四十八條 各級聯(lián)社人事部門，對同級和下級的人事檔案工作，在業(yè)務(wù)上負(fù)有 監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)責(zé)任。：由裝訂線處向左設(shè)“標(biāo)簽”兩個，供填寫編號、姓名、籍貫用?！白⒁馐马?xiàng)”：（1)注意保密，不得遺失，不得讓無關(guān)人員翻閱。第二條、適用范圍本辦法適用于已與公司簽訂《勞動合同》的市場系列、技術(shù)系列的客戶經(jīng)理級以上員工，職能系列重要崗位的員工，有特殊規(guī)定的除外。第七條、本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第六條 人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記，并報(bào)請人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。檔案庫房應(yīng)是堅(jiān)固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。第二十條 對人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應(yīng)及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門應(yīng)在一個月以內(nèi)追回檔案，最多不超過三個月。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應(yīng)寫信催回，以防丟失。第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準(zhǔn)確無誤。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。第四條 在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。第五條、員工辦理有關(guān)人事證明的程序員工需辦理有關(guān)人事證明時，可向人力資源部申請，經(jīng)審核后，人力資源部開據(jù)《介紹信》，員工本人持《介紹信》到公司委托的人才服務(wù)中心辦理相關(guān)手續(xù)?！皢挝弧痹凇靶彰毕逻叄黜?xiàng)目字間距離 參照檔案卷面安排。：“員工人事檔案”、“正本”（或“副本”）、姓名。附：、檔案袋樣式和規(guī)格（材料）轉(zhuǎn)遞通知單存根及通知單（略）（借）閱員工檔案審批表（略）附1：員工人事檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格一、檔案卷皮（卷面、卷皮各一頁）：，；左邊高三個裝訂線眼，眼距（從眼中心 算起）。對確屬查不到員工下落的，凡有保存價值的檔案材料要移交員 工原籍檔案館保存。第四十四條 檔案的轉(zhuǎn)遞，應(yīng)遵守下列規(guī)定：（一）員工人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不得郵寄或交員工本 人自帶；（二）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整、齊全，并按規(guī)定整理裝訂，不得扣留材料或分批 轉(zhuǎn)達(dá)出；（三）轉(zhuǎn)送檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記，嚴(yán)密包封（詳見附2）。（一）調(diào)入人員的檔案交接，應(yīng)遵守以下規(guī)定：《人事檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》后，征求干部部 門意見，辦理接收手續(xù)。并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。第四十一條 嚴(yán)禁任何個人私自保存他人檔案。（一）各級聯(lián)社要建立堅(jiān)固的防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)的檔案 柜。（三）對過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料，須進(jìn)行加邊，打眼裝訂，不得 壓字或損傷材料內(nèi)容。第三十五條 對建立副本需要的材料，圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆書寫的材料和字跡不清的材料要進(jìn)行復(fù)制。例：九—1—1—2——、九—2—2—2——。其證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應(yīng)集中排 列。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸檔。第二十五條 各級聯(lián)社人事部門每五年應(yīng)組織所屬人員填寫履歷表。第十八條 員工被開除公職以后，其檔案轉(zhuǎn)至所在地人才流動服務(wù)中心保管。第十三條 員工人事檔案副本是員工人事檔案正本主要材料的復(fù)制件。第三類 鑒定、考核、考察材料：以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表、鑒定性 材料、作為員工任免調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料、考核登記表、民主評議綜合材 料。第七條 按照專兼結(jié)合的原則設(shè)置人事檔案管理部門和人員。第三篇：信用社(銀行)員工人事檔案管理辦法信用社（銀行）員工人事檔案管理辦法第一章 總 則第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)全省信用社（銀行）員工人事檔案工作，全面推行人事檔案規(guī) 范化、科學(xué)化、制度化管理，更好地為員工管理、人事決策工作服務(wù)，根據(jù)《中華 人民共和國檔案法》、中共中央組織部、國家檔案局《干部人事檔案工作條例》等 有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案工作的法規(guī)和制度辦事。第三十五條嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生“無頭檔案”。對個人自帶檔案的，檔案管理部門應(yīng)拒絕接收。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)人事檔案主管部門批準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。如有特殊情況，必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限其一周內(nèi)歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。（三）編寫黨史、撰寫人物傳記、地方志，需要了解員工的有關(guān)情況時，一般不得查閱人事檔案。（二）檔案庫房必須達(dá)到六防要求：防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫。（四）填寫“材料份數(shù)”，以每份完整的材料為一份（包括附件）；材料頁數(shù)的計(jì)算，采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，應(yīng)如數(shù)填寫。編寫具體要求是：（一）按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫。其中第五類、第八類材料的排列順序?yàn)椋荷霞壟鷱?fù)、結(jié)論或處分決定，本人對結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人檢討或交待材料等，其證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應(yīng)集中排列。任何人不得自行銷毀檔案材料，不符合歸檔要求的材料不得歸入檔案。形成人事檔案材料的部門，要建立主動送交人事檔案材料歸檔工作制度，應(yīng)在形成正式檔案材料的一個月內(nèi)，及時地將形成的檔案材料送交人事檔案管理部門歸檔。第十七條 在辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)過程中，應(yīng)由接收單位以公函的形式發(fā)到其檔案所在的原單位，原單位接到對方的公函后，依照調(diào)動的程序辦理調(diào)轉(zhuǎn)或檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)；除此以外，原單位不得辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。（二）一級分行人力資源部保管：二級分行領(lǐng)導(dǎo)班子成員、總審計(jì)師、行長助理人事檔案正本；一級分行領(lǐng)導(dǎo)班子成員、總審計(jì)師、行長助理人事檔案副本；一級分行本部員工人事檔案正本，其中：直轄市、計(jì)劃單列市分行管理所轄 一、二級支行全部員工檔案正本。第九條員工業(yè)績考核和崗位變動等相關(guān)材料對于充實(shí)人事檔案內(nèi)容，提高人事檔案的使用價值，準(zhǔn)確反映員工工作情況十分重要。第七類獎勵材料（縣、處級及以上的）。第三類鑒定、考核、考察材料?？傂腥肆Y源部負(fù)責(zé)對一級分行，一級分行人力資源部負(fù)責(zé)對二級分行的人事檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第二篇：【人事檔案】郵政員工人事檔案管理辦法（模版）銀行員工人事檔案管理暫行辦法第一章 總 則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)銀行（以下簡稱“銀行”）員工人事檔案管理，促進(jìn)員工人事檔案管理的規(guī)范化和信息化，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為企業(yè)改革發(fā)展及管理工作服務(wù)，依據(jù)中共中央組織部《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案目標(biāo)管理暫行辦法》等文件規(guī)定，結(jié)合郵儲銀行實(shí)際，特制定本辦法。檔案調(diào)入程序員工本人持公司開據(jù)的檔案關(guān)系《介紹信》到公司委托的人才服務(wù)中心開據(jù)檔案調(diào)轉(zhuǎn)《商調(diào)函》，持《商調(diào)函》到本人檔案所在地辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，辦理完手續(xù)之后，將檔案材料及時交人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一辦理檔案存入手續(xù)。人力資源部負(fù)責(zé)將該員工的勞動關(guān)系變更情況，以書面通知委托的人才服務(wù)中心。員工的原有身份僅做為一種歷史的記載，在調(diào)出系統(tǒng)或調(diào)入政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位時，以原有身份介紹。第八條人事檔案正本的材料應(yīng)歷史地、全面地、客觀真實(shí)地反映員工情況。包括：初中、高中、中專、高等院校畢業(yè)生登記表，招生報(bào)考登記表，推薦、選拔學(xué)生登記表，員工進(jìn)修登記表，學(xué)習(xí)成績表，論文成績及評語，學(xué)歷、學(xué)位證明材料，畢業(yè)研究生登記表，選拔留學(xué)生審查登記表，崗位職務(wù)培訓(xùn)登記表，專業(yè)技術(shù)任職資格申報(bào)表、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表、套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，專業(yè)技術(shù)考試成績合格登記表，享受專家待遇津貼登記表，考試錄用和聘用管理報(bào)考登記表及考試成績，職業(yè)技能鑒定證明材料。包括：處分決定、免予處分的處理意見、通報(bào)批評材料、違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和工作過失材料，甄別復(fù)查報(bào)告、結(jié)論，查證核實(shí)報(bào)告、上級批復(fù)、4 本人對處分的意見和檢查交待材料；歷次運(yùn)動中所犯錯誤受處分材料；刑事犯罪、法院判決書、勞動教養(yǎng)審批材料。第十條人事檔案副本。根據(jù)自身管理需要省(區(qū))分行可以保管所轄各分支機(jī)構(gòu)全部員工人事檔案正本。第十九條對“無頭檔案”要進(jìn)行清理，編寫出名冊，并查找下落，查到線索的，經(jīng)核對無誤后，將檔案材料轉(zhuǎn)出。屬于組織形成的材料要有組織蓋章，屬于個人形成的材料要有本人簽字。第七章 人事檔案材料的整理第二十五條人事檔案整理工作，應(yīng)嚴(yán)格按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》的規(guī)定進(jìn)行，特別是對新分配來的大專院校畢業(yè)