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公司日常費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定(存儲(chǔ)版)

2024-10-25 06:41上一頁面

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【正文】 計(jì)算補(bǔ)助;不足4小時(shí)者,當(dāng)天不計(jì)算住勤天數(shù)。借領(lǐng)支票一周內(nèi)報(bào)銷,差旅費(fèi)借款在回公司上班后5天內(nèi)報(bào)銷,限額支票3天內(nèi)報(bào)銷;(二)周一、三下午財(cái)務(wù)部進(jìn)行內(nèi)部核算,不辦理請款報(bào)銷查賬等業(yè)務(wù)。借款不得超過7天,差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起5天內(nèi)報(bào)銷。第八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。第三條 請款審批手續(xù)(一)請款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)填寫“借款單”經(jīng)部門主管初審簽字;(二)請款人員執(zhí)“借款單”到公司總經(jīng)理處審批;(三)請款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。第五章 報(bào)銷時(shí)間規(guī)定第七條 報(bào)銷時(shí)間(一)每月10日—20日為報(bào)銷時(shí)間,遇節(jié)假日不順延。第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷程序第五條 關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定(一)坐車船的規(guī)定:原則上公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級技術(shù)職稱的人員,可以乘坐火車軟席、輪船二等艙及飛機(jī),其余人員出差火車路途時(shí)間10小時(shí)以內(nèi)一律乘坐火車硬席、臥鋪及輪船三等艙,超過10小時(shí)、并且確實(shí)工作需要乘坐飛機(jī)者,必須事先報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。本制度在執(zhí)行過程中,將收集各方意見和建議,并于下一修訂時(shí)進(jìn)一步補(bǔ)充完善。員工回漢前,經(jīng)理應(yīng)提前通知總部。分公司經(jīng)理應(yīng)對所屬員工的報(bào)銷單認(rèn)真審核,簽字確認(rèn)。武漢總部、無錫分公司因具備財(cái)務(wù)職能,其人員一般只能借支臨時(shí)備用金,其額度根據(jù)事由合理估算確定。公司小汽車加油,統(tǒng)一實(shí)行充值卡操作。五、日常辦公費(fèi)用日常辦公費(fèi)用是指辦公用品、通信、辦公室及住房租賃、汽油費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等日常發(fā)生的報(bào)銷費(fèi)用。公司(含分公司)員工短途出差,一般不得乘坐出租車,如因特殊情況需乘坐出租車,須申明情況并得到所屬部門或分公司經(jīng)理同意。一天之內(nèi)的伙食補(bǔ)貼(在途或工作)不能重復(fù)計(jì)算公司員工出差,乘坐中午13;00后的車從武漢出發(fā)且車程不到3個(gè)小時(shí)的,或于中午12;00前到達(dá)武漢終點(diǎn)站的,均按半天計(jì)算伙食補(bǔ)貼。其他出差人員,一般不得乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動(dòng)車及高速列車一等座;特殊情況需乘飛機(jī)時(shí),須預(yù)先得到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)人員必須按照公司規(guī)定,對報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以確認(rèn),復(fù)核無異議后簽字認(rèn)可。武漢總部及其他分公司人員借款單須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。過期未報(bào)銷的部分當(dāng)月不再予以報(bào)銷。特殊情況要由總經(jīng)理批準(zhǔn);(二)出差人員的住宿規(guī)定:公司領(lǐng)導(dǎo)及具備享受乘坐軟席車的人員,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為三星級(含三星級)以下飯店的標(biāo)準(zhǔn)客房,一般人員不應(yīng)超過200元/日;與高一級領(lǐng)導(dǎo)一同出差,可按高一級領(lǐng)導(dǎo)同星級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;參加會(huì)議人員憑會(huì)議通知單及相關(guān)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷;(三)出差住勤補(bǔ)助:工作人員出差外地的伙食補(bǔ)助,不分途中和住勤一般地區(qū)每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為15元,特區(qū)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為20元(按實(shí)際天數(shù)計(jì)算),參加會(huì)議人員憑會(huì)議證明報(bào)銷;(四)夜間乘火車補(bǔ)助規(guī)定:出差期間在夜晚(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜6小時(shí)以上)未坐臥鋪的,發(fā)給夜間乘車補(bǔ)助費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)為:按夜間乘坐慢車硬座或直快列車硬臥票價(jià)的60發(fā)給乘車補(bǔ)助,乘坐特快列車的,按特快硬座票的50發(fā)給乘車補(bǔ)助;乘臥鋪者,不予補(bǔ)助;(五)白天和夜間的劃分:早六點(diǎn)至晚八點(diǎn)為白天時(shí)間,其余時(shí)間為夜間時(shí)間。本制度自8月1日起執(zhí)行。7、駐外員工回漢,經(jīng)理應(yīng)委托其辦理分公司需要在總部匯報(bào)或處理的有關(guān)事項(xiàng)(如報(bào)銷等);回漢員工還應(yīng)主動(dòng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本人工作。對不符合規(guī)定的開支及票據(jù)予以剔除,嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律。青島分公司、廣州分公司、北京辦事處等,因財(cái)務(wù)管理歸屬武漢總部,借支、報(bào)銷不便,其業(yè)務(wù)人員可填寫借款單,申請預(yù)借年度備用金供工作之用。一車一卡,由該車所在部門、分公司辦理,隨車攜帶,原則上不再采用現(xiàn)金加油。辦公用品、文具的購買、保管、發(fā)放由專人負(fù)責(zé)。四、通信費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定公司員工手機(jī)話費(fèi)根據(jù)崗位工作需要,設(shè)定不同的月度話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):公司業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員60元/月、部門經(jīng)理9 0元/月,財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)出納50元/月、部門主管80元/月,分公司業(yè)務(wù)員140元/月(試用期90元)、分公司經(jīng)理180元/月,公司銷售副總經(jīng)理220元/月、其他公司高管人員180元/月。出差到外地開會(huì),會(huì)議期間的住宿、伙食費(fèi)等按會(huì)議通知要求辦理。出差人員未經(jīng)批準(zhǔn)超過標(biāo)準(zhǔn)乘車,只能按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(如相當(dāng)于火車硬臥的飛機(jī)票價(jià)、動(dòng)車及高列二等座席票價(jià))報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“前賬不清,后賬不結(jié)”的原則,督促當(dāng)事人辦理前期未辦的報(bào)銷事項(xiàng)。請款人員執(zhí)審批后的借款單到財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)人員支付款項(xiàng),并留存借款單。武漢總部及其他分公司人員借款單須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)人員必須按照公司規(guī)定,對報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以確認(rèn),復(fù)核無異議后簽字認(rèn)可。其他出差人員,一般不得乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動(dòng)車及高速列車一等座;特殊情況需乘飛機(jī)時(shí),須預(yù)先得到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一天之內(nèi)的伙食補(bǔ)貼(在途或工作)不能重復(fù)計(jì)算公司員工出差,乘坐中午13;00后的車從武漢出發(fā)且車程不到3個(gè)小時(shí)的,或于中午12;00前到達(dá)武漢終點(diǎn)站的,均按半天計(jì)算伙食補(bǔ)貼。公司(含分公司)員工短途出差,一般不得乘坐出租車,如因特殊情況需乘坐出租車,須申明情況并得到所屬部門或分公司經(jīng)理同意。五、日常辦公費(fèi)用日常辦公費(fèi)用是指辦公用品、通信、辦公室及住房租賃、汽油費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等日常發(fā)生的報(bào)銷費(fèi)用。公司小汽車加油,統(tǒng)一實(shí)行充值卡操作。武漢總部、無錫分公司因具備財(cái)務(wù)職能,其人員一般只能借支臨時(shí)備用金,其額度根據(jù)事由合理估算確定。分公司經(jīng)理應(yīng)對所屬員工的報(bào)銷單認(rèn)真審核,簽字確認(rèn)。員工回漢前,經(jīng)理應(yīng)提前通知總部。本制度在執(zhí)行過程中,將收集各方意見和建議,并于下一年度修訂時(shí)進(jìn)一步補(bǔ)充完善。第三章差旅費(fèi)報(bào)銷程序第五條關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定(一)坐車船的規(guī)定:原則上公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級技術(shù)職稱的人員,可以乘坐火車軟席、輪船二等艙及飛機(jī),其余人員出差火車路途時(shí)間10小時(shí)以內(nèi)一律乘坐火車硬席、臥鋪及輪船三等艙,超過10小時(shí)、并且確實(shí)工作需要乘坐飛機(jī)者,必須事先報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五章報(bào)銷時(shí)間規(guī)定第七條報(bào)銷時(shí)
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