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正文內(nèi)容

公司日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定(文件)

 

【正文】 (3)其他部門(mén)工作人員因公外出辦事每月不得超過(guò)200元;(4)特殊情況由總經(jīng)理核定報(bào)銷(xiāo)金額。過(guò)期未報(bào)銷(xiāo)的部分當(dāng)月不再予以報(bào)銷(xiāo)。第十條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。武漢總部及其他分公司人員借款單須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。報(bào)銷(xiāo)單分為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單和差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,業(yè)務(wù)公關(guān)、電話通信、房租水電、辦公用品等支出應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單;出差的長(zhǎng)途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)貼等應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。財(cái)務(wù)人員必須按照公司規(guī)定,對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以確認(rèn),復(fù)核無(wú)異議后簽字認(rèn)可。1無(wú)錫分公司業(yè)務(wù)人員的報(bào)銷(xiāo)單,先經(jīng)兼職財(cái)務(wù)人員復(fù)核確認(rèn)簽字,再送分公司經(jīng)理審批(分公司經(jīng)理的報(bào)銷(xiāo)單則可由銷(xiāo)售副總審批),然后由兼職財(cái)務(wù)人員完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。其他出差人員,一般不得乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥、動(dòng)車(chē)及高速列車(chē)一等座;特殊情況需乘飛機(jī)時(shí),須預(yù)先得到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出差北京、上海、廣州、深圳等城市,每人每天住宿標(biāo)準(zhǔn)上限為200元,其他城市、地區(qū)上限為150元;公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級(jí)技術(shù)職稱的人員,工作需要時(shí),住宿標(biāo)準(zhǔn)上限可適當(dāng)提高。一天之內(nèi)的伙食補(bǔ)貼(在途或工作)不能重復(fù)計(jì)算公司員工出差,乘坐中午13;00后的車(chē)從武漢出發(fā)且車(chē)程不到3個(gè)小時(shí)的,或于中午12;00前到達(dá)武漢終點(diǎn)站的,均按半天計(jì)算伙食補(bǔ)貼。三、短途出差與市內(nèi)交通公司(含分公司)員工短途(當(dāng)天來(lái)回)出差,無(wú)須填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,但必須事先報(bào)告部門(mén)或分公司經(jīng)理,以便協(xié)調(diào)工作。公司(含分公司)員工短途出差,一般不得乘坐出租車(chē),如因特殊情況需乘坐出租車(chē),須申明情況并得到所屬部門(mén)或分公司經(jīng)理同意。超出標(biāo)準(zhǔn)部分,無(wú)充分理由不得報(bào)銷(xiāo)。五、日常辦公費(fèi)用日常辦公費(fèi)用是指辦公用品、通信、辦公室及住房租賃、汽油費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等日常發(fā)生的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用??偛考胺止镜霓k公室及住房租賃,須簽訂租賃合同,確認(rèn)合同對(duì)方的所有權(quán)資質(zhì),防止糾紛發(fā)生。公司小汽車(chē)加油,統(tǒng)一實(shí)行充值卡操作。一次300元以下,由分公司經(jīng)理決定;一次300~800元,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。武漢總部、無(wú)錫分公司因具備財(cái)務(wù)職能,其人員一般只能借支臨時(shí)備用金,其額度根據(jù)事由合理估算確定。青島分公司、廣州分公司、北京辦事處經(jīng)理的備用金額度標(biāo)準(zhǔn)為6000元。分公司經(jīng)理應(yīng)對(duì)所屬員工的報(bào)銷(xiāo)單認(rèn)真審核,簽字確認(rèn)。分公司業(yè)務(wù)人員由于長(zhǎng)途出差頻繁,為了賬目清晰,便于核對(duì),要求一趟一報(bào)。員工回漢前,經(jīng)理應(yīng)提前通知總部。其中,保證2天(或以上)到公司上班,辦理工作相關(guān)事宜。本制度在執(zhí)行過(guò)程中,將收集各方意見(jiàn)和建議,并于下一修訂時(shí)進(jìn)一步補(bǔ)充完善。第三條 請(qǐng)款審批手續(xù)(一)請(qǐng)款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)填寫(xiě)“借款單”經(jīng)部門(mén)主任初審簽字;(二)請(qǐng)款人員執(zhí)“借款單”到公司總經(jīng)理處審批;(三)請(qǐng)款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序第五條 關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定(一)坐車(chē)船的規(guī)定:原則上公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級(jí)技術(shù)職稱的人員,可以乘坐火車(chē)軟席、輪船二等艙及飛機(jī),其余人員出差火車(chē)路途時(shí)間10小時(shí)以內(nèi)一律乘坐火車(chē)硬席、臥鋪及輪船三等艙,超過(guò)10小時(shí)、并且確實(shí)工作需要乘坐飛機(jī)者,必須事先報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。夜間乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船最低一級(jí)艙位(統(tǒng)艙)超過(guò)6小時(shí)的,每人每夜按伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),另行發(fā)給補(bǔ)助費(fèi);(六)關(guān)于私事繞道的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車(chē)船票,一律按直線距離報(bào)銷(xiāo),多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補(bǔ)助費(fèi);(七)出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)審核后報(bào)銷(xiāo);(八)其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷(xiāo)。第五章 報(bào)銷(xiāo)時(shí)間規(guī)定第七條 報(bào)銷(xiāo)時(shí)間(一)每月10日—20日為報(bào)銷(xiāo)時(shí)間,遇節(jié)假日不順延。第六章 附 則第九條 本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第三條 請(qǐng)款審批手續(xù)(一)請(qǐng)款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)填寫(xiě)“借款單”經(jīng)部門(mén)主管初審簽字;(二)請(qǐng)款人員執(zhí)“借款單”到公司總經(jīng)理處審批;(三)請(qǐng)款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。第三章 交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序第五條 交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理的規(guī)定(一)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理核定報(bào)銷(xiāo)金額。第八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。第六條 報(bào)銷(xiāo)辦法(一)本人填寫(xiě)好報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)部門(mén)主管審核簽字,交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由專人匯總統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部;(二)財(cái)務(wù)部按照規(guī)定核審后予以報(bào)銷(xiāo)。借款不得超過(guò)7天,差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起5天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。第五篇:(財(cái)務(wù)部)公司日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定公司日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。借領(lǐng)支票一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo),差旅費(fèi)借款在回公司上班后5天內(nèi)報(bào)銷(xiāo),限額支票3天內(nèi)報(bào)銷(xiāo);(二)周一、三下午財(cái)務(wù)部進(jìn)行內(nèi)部核算,不辦理請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)查賬等業(yè)務(wù)。2.通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(1)員工通訊費(fèi)每人每月不得超過(guò)150元;(2)特殊情況由總經(jīng)理核定報(bào)銷(xiāo)金額。白天行車(chē)超過(guò)6小時(shí)者,按一天計(jì)算補(bǔ)助;不足6小時(shí)滿4小時(shí)者,按半天計(jì)算補(bǔ)助;不足4小時(shí)者,當(dāng)天不計(jì)算住勤天數(shù)。借款不得超過(guò)7天,差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起5天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。第四篇:公司日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。1駐外員工回漢,應(yīng)在規(guī)定期間內(nèi)按時(shí)返回崗位,未經(jīng)同意而延遲返崗報(bào)到,由所在分公司作事假或曠工處理。8、回漢員工本人以及同事委托帶回的報(bào)銷(xiāo)單,以及郵寄回漢的報(bào)銷(xiāo)單,都應(yīng)在回漢前各自填寫(xiě)好,并由分公司經(jīng)理審核簽字完畢后,方允許辦理報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)來(lái)回長(zhǎng)途路費(fèi)。無(wú)錫分公司經(jīng)理的報(bào)銷(xiāo)單由公司銷(xiāo)售副總審核簽字。年終,備用金應(yīng)結(jié)清,歸還財(cái)務(wù)部門(mén),然后續(xù)借新一的備用金。業(yè)務(wù)人員備用金
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