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正文內(nèi)容

日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法(文件)

 

【正文】 、假發(fā)票充頂,跨的發(fā)票不得使用,過(guò)期的發(fā)票不得使用;(紅色),印章要加蓋完整且字跡清晰,加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的發(fā)票一律不予報(bào)銷(xiāo),稅務(wù)局代開(kāi)的發(fā)票必須要有稅務(wù) 2 局的代開(kāi)發(fā)票專(zhuān)用章,同時(shí)要加蓋自己公司的發(fā)票專(zhuān)用章;,要求平整、干凈;發(fā)票及其他票據(jù)的粘貼不得超出費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單和憑證粘貼紙的范圍,不按規(guī)定粘貼一律不予報(bào)銷(xiāo);,次月只受理上月20日以后日期的發(fā)票,不受理其他以前月份的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。:。第一條本辦法適用于邦柯公司員工因公出差的差旅費(fèi)開(kāi)支管理。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門(mén)發(fā)生的差旅費(fèi)的真實(shí)性、效益性負(fù)責(zé),并嚴(yán)格按照本規(guī)定,管理好、使用好差旅費(fèi),控制好費(fèi)用成本。第六條公司原則上不予借支差旅費(fèi),出差人員出差時(shí)間在15天(包括15天)之內(nèi)的,差旅費(fèi)用先墊支,回公司后按差旅費(fèi)制度現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo);但對(duì)出差時(shí)間較長(zhǎng),出差時(shí)間在15天以上的,由相關(guān)部門(mén)按超出期間辦理差旅費(fèi)借支申請(qǐng)手續(xù),借支金額包括來(lái)回路費(fèi)及每天的生活費(fèi),借支標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃期內(nèi)按70元/天/人借支(辦事處35元/天/人),超出計(jì)劃時(shí)間按50元/天/人借支,未完成任務(wù)按60元/天/人借支。第九條 出差人員超過(guò)三天未及時(shí)報(bào)銷(xiāo)則該次出差費(fèi)用由當(dāng)事人全部自理不予報(bào)銷(xiāo),若二天之內(nèi)接到新任務(wù)再次出差的人員來(lái)不及報(bào)銷(xiāo)前次出差的費(fèi)用,由財(cái)務(wù)人員在外出人員出差計(jì)劃表上注明未報(bào)銷(xiāo)的原因,下次回公司一起報(bào)銷(xiāo)。第十一條 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼要求:出差過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用單據(jù)應(yīng)分類(lèi)粘貼(包括飛機(jī)、住宿費(fèi)、火車(chē)、汽車(chē)、輪船票),且每類(lèi)票據(jù)按出發(fā)先后順序粘貼,正常的費(fèi)用發(fā)票應(yīng)貼在一張粘貼單上(包括運(yùn)費(fèi)、材料費(fèi)、復(fù)印傳真費(fèi)等,如是收據(jù)則視同白紙條不予報(bào)銷(xiāo)),其他特殊非正常報(bào)銷(xiāo)單據(jù)(如招待客戶(hù)的招待費(fèi)、施工費(fèi)、的士費(fèi)等)另貼在一張粘貼單上,在單據(jù)背面注明費(fèi)用發(fā)生事由,售后部、現(xiàn)場(chǎng)證明人簽字,由公司分管副總經(jīng)理簽字,由本人交財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)整齊的從右至左粘貼,如未按上述要求,財(cái)務(wù)有權(quán)不接收該報(bào)銷(xiāo)單,直至達(dá)到要求。第十五條 報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)均應(yīng)為正式發(fā)票,白條和內(nèi)部收據(jù)不能報(bào)銷(xiāo)。(四)未完成任務(wù)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):未完成任務(wù)按60元/天補(bǔ)助,且在此期間每天的工資按完成的實(shí)際工作量進(jìn)行考核。第十九條 從2009年9月1日,公司設(shè)有辦事處的(如武漢、北京、廣州北)等地,按40元/天報(bào)銷(xiāo),含交通補(bǔ)助及通訊費(fèi)。(一)報(bào)銷(xiāo)人填制《出差總結(jié)單》、《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,附相關(guān)單據(jù);(二)《出差總結(jié)單》應(yīng)包含出差人(經(jīng)手人)、出差內(nèi)容、出發(fā)時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、食宿、交通工具、證明人簽字、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、綜合部審核考勤、售后部門(mén)簽署意見(jiàn)、資料室簽署意見(jiàn)。第二十四條財(cái)務(wù)部費(fèi)用會(huì)計(jì)平時(shí)針對(duì)各部門(mén)應(yīng)設(shè)置費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)臺(tái)賬,對(duì)各部門(mén)的費(fèi)用支出做動(dòng)態(tài)監(jiān)管,當(dāng)部門(mén)費(fèi)用接近預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)及時(shí)提醒相應(yīng)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)沒(méi)有公司領(lǐng)導(dǎo)特批的超預(yù)算報(bào)銷(xiāo)、或不在預(yù)算列支類(lèi)型范圍之內(nèi)的差旅費(fèi)有權(quán)堅(jiān)決拒絕支付。第二十六條所有出差人員可在每周三、五下午17:00之后到財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)處核對(duì)個(gè)人往來(lái),每周二、四,六到財(cái)務(wù)室出納處領(lǐng)取報(bào)銷(xiāo)差費(fèi)。第二十三條領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)審批標(biāo)準(zhǔn)。第二十一條 財(cái)務(wù)審核,用黑色簽字筆填好金額等,財(cái)務(wù)總監(jiān)簽報(bào)。第十七條 以上度量標(biāo)準(zhǔn)由售后管理人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各公司經(jīng)理在出差安排計(jì)劃單上對(duì)其工作完成情況進(jìn)行評(píng)判,財(cái)務(wù)依照結(jié)果進(jìn)行核算。(二)(三)提前完成任務(wù)返回公司補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):按30元/天給予嘉獎(jiǎng)。第十三條 報(bào)銷(xiāo)原則:飛機(jī)票、火車(chē)票、長(zhǎng)途汽車(chē)票及有發(fā)票的正常費(fèi)用全額報(bào)銷(xiāo)(保險(xiǎn)費(fèi)自理);在火車(chē)上夜乘未購(gòu)臥鋪票的,站票按票價(jià)的60%補(bǔ)助,空調(diào)硬座按30%補(bǔ)助,當(dāng)日住宿費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。如有未交還的工具和未使用完的材料應(yīng)及時(shí)歸還公司,未歸者一律照價(jià)賠償(價(jià)格由庫(kù)房管理員核定),如有未交還資料者將給予50200元以?xún)?nèi)罰款(由資料管理員核定),出差人員如需在外施工費(fèi)用、購(gòu)買(mǎi)材料、工具及書(shū)籍、資料應(yīng)事先請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi),回單位后材料、工具應(yīng)到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù),書(shū)籍、資料應(yīng)到資料室辦理入庫(kù)手續(xù)。審批通過(guò)后到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)時(shí),按預(yù)算內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)予以審核報(bào)銷(xiāo)。第三條職責(zé)分工。、修訂及解釋。:,報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供正規(guī)發(fā)票、費(fèi)用申請(qǐng)審批、辦公用品購(gòu)買(mǎi)明細(xì)及領(lǐng)用簽收單; ,需向行政部申請(qǐng),批復(fù)后進(jìn)行采購(gòu)。辦公費(fèi)用如郵寄費(fèi)、辦公用品、復(fù)印費(fèi),車(chē)輛費(fèi)用如油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)、維修費(fèi)、停車(chē)費(fèi)這幾項(xiàng)不要合并成同一類(lèi)費(fèi)用,要分開(kāi)提報(bào)。第九條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò)并由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽字后生效鄭州智盈科技有限公司20120224第四篇:日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度吉林省安貝母嬰服務(wù)有限責(zé)任公司日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度目錄………………………………………………………………………………3 …………………………………………………………………………3 ………………………………………………………………………………3 ………………………………………………………………………………3 ………………………………………………………………………………4為規(guī)范公司日常費(fèi)用的管理,規(guī)避公司運(yùn)營(yíng)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷(xiāo)日在該月的28日以后,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,該報(bào)銷(xiāo)日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。(三)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程(1)審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。第六條 工薪福利核算準(zhǔn)則及支付流程(一)工薪福利核算準(zhǔn)則:(1)員工底薪按30天計(jì)算日工資;(2)全勤獎(jiǎng)每人50元/月(凡出現(xiàn)遲到、早退、請(qǐng)假及入職月則取消全勤獎(jiǎng))(3)一定時(shí)期內(nèi),經(jīng)員工介紹入職的,雙方都在職的情況下,介紹人在第三個(gè)月底一次性提成被介紹人前三個(gè)月(入職之日起90天)業(yè)績(jī)的3%;(4)當(dāng)月辦理離職的員工,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)公司核定工作目標(biāo)的(群人數(shù)、電話(huà)量、意向客戶(hù)量、工作差錯(cuò)、個(gè)人招聘量、定金客戶(hù)續(xù)費(fèi)率等),辦理離職手續(xù)時(shí)根據(jù)完成情況可扣發(fā)部分或全部當(dāng)月底薪;員工離職,工資各月發(fā)放(如8月份離職則工資10月份發(fā)放)(5)工資發(fā)放時(shí)間規(guī)定:工資計(jì)算期間從每月1日起至本月最后1日至,并于次月15日前支付工資;若工資支付日適逢休假日,則提前一天發(fā)放,若遇連續(xù)休假日,則應(yīng)于休假日前支付。(二)報(bào)銷(xiāo)流程:(1)招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。人力資源根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。審批后的報(bào)銷(xiāo)單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程付款或沖抵借支。(3)員工持審批后的報(bào)銷(xiāo)單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第四條 交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):(1)員工因公需要用車(chē)可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車(chē),在沒(méi)有車(chē)的情況下經(jīng)行政主管同意后可以乘坐出租車(chē)。(2)財(cái)務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第三條 電話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(1)移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。(二)借款銷(xiāo)賬規(guī)定:(1)借款銷(xiāo)帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)按照費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程取得上級(jí)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷(xiāo)帳;
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