員工費(fèi)用報(bào)銷流程及辦法(文件)
【正文】 貨款，由經(jīng)銷商代為發(fā)放。財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)工資后報(bào)銷售總監(jiān)審核，董事總經(jīng)理審批。第三條 費(fèi)用報(bào)銷的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合理；報(bào)銷的憑證應(yīng)當(dāng)合法、有效；報(bào)銷的手續(xù)應(yīng)當(dāng)健全、嚴(yán)謹(jǐn)。4)差旅費(fèi)：是指因公務(wù)需要到本市區(qū)以外出差而發(fā)生的交通工具費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼（膳食費(fèi)）等。8)通訊費(fèi)：是指因公務(wù)需要而使用的電話（傳）費(fèi)、移動電話費(fèi)等。12)低值易耗品購置費(fèi)：是指因經(jīng)營管理需要而經(jīng)批準(zhǔn)購置的、符合低值易耗品規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的物品而發(fā)生的費(fèi)用。第三章 費(fèi)用報(bào)銷的程序及標(biāo)準(zhǔn)第五條 費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)符合公司相關(guān)程序規(guī)定：一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)因公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，與外界各有關(guān)行政事業(yè)單位、客戶、供應(yīng)商、融資關(guān)系單位以及其它一切外部關(guān)系單位所發(fā)生的交際費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)和招待費(fèi)應(yīng)依據(jù)《業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)用管理程序》規(guī)定執(zhí)行。四、市內(nèi)交通費(fèi)：公司人員確因公務(wù)需要外出時(shí)，一般由公司安排車輛，確實(shí)無法安排車輛時(shí)，乘坐公共交通工具或特殊情況下經(jīng)公司特許乘坐出租車可以申請報(bào)銷。報(bào)銷人須憑有關(guān)原始票據(jù)填寫報(bào)銷憑證，應(yīng)數(shù)字準(zhǔn)確書寫清晰。二、購買物品、預(yù)付費(fèi)用和業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的借款應(yīng)當(dāng)在借款之日一周內(nèi)報(bào)銷或還款，特殊情況下，不得超出一個(gè)月，差旅費(fèi)借款應(yīng)當(dāng)在出差歸來一周內(nèi)報(bào)銷或還款。第九條 費(fèi)用報(bào)銷的監(jiān)督和支付一、公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督費(fèi)用報(bào)銷（包括借款、用款）審批權(quán)限的實(shí)施。第五章 罰 則第十條 費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，違反本規(guī)定，出現(xiàn)下列行為的，一經(jīng)查實(shí)，將處以經(jīng)濟(jì)罰款直至行政處罰：一、報(bào)銷時(shí)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)的，除退回所報(bào)銷金額外，還要處以當(dāng)事人一定的罰款。第六章 附 則第十一條 公司發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)遵照本制度及相關(guān)規(guī)定程序執(zhí)行。、合法，發(fā)票內(nèi)容與開具單位的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍相符，并加蓋發(fā)票專用章；,已過期作廢的發(fā)票一律不得使用。編 制 人：批 準(zhǔn) 人：審 核 人：發(fā)布日期：第五篇：費(fèi)用報(bào)銷單流程費(fèi)用報(bào)銷流程關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷單的填寫及貼票的細(xì)節(jié)，相關(guān)程序整理如下：一、報(bào)銷流程及時(shí)間：報(bào)銷人員填報(bào)——→逐級簽字——→總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字——→財(cái)務(wù)簽字付款 備注：無憑單據(jù)請直接填寫一張“費(fèi)用報(bào)銷單”，有憑單據(jù)請加一張?zhí)顚憽皥?bào)銷單據(jù)粘貼單”（將發(fā)票用回形針或者訂書針固定在報(bào)銷單據(jù)粘貼單左上角）；二、按發(fā)票分類填寫費(fèi)用報(bào)銷單：備注：參考財(cái)務(wù)的分類，將發(fā)票分類后，算出總額，填入費(fèi)用報(bào)銷單相應(yīng)的費(fèi)用項(xiàng)目里，（如果產(chǎn)生了財(cái)務(wù)里沒有的發(fā)票，或不知道將發(fā)票如何分類填寫的，請用鉛筆填寫金額，方便我修改，千萬別在費(fèi)用報(bào)銷單上的空白處畫 S 線）備注：票據(jù)報(bào)銷分項(xiàng)費(fèi)用名錄如下：辦公費(fèi)通訊費(fèi)差旅費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)會議費(fèi)運(yùn)雜費(fèi)車雜費(fèi)修理費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)咨詢費(fèi)1廣告費(fèi)1業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)1福利費(fèi)1后勤生活費(fèi)辦公費(fèi)項(xiàng)目內(nèi)容：購書、報(bào)刊雜志、印名片、購買的辦公用品（如：傳真機(jī)、打印機(jī)、色帶、墨盒、復(fù)印紙、筆、薄等）、公司分店工商登記注冊費(fèi)、刻章費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、郵寄費(fèi)、辦公室租賃費(fèi)用及辦公場地的物業(yè)管理水電費(fèi)等，印刷宣傳彩頁（大額的，需要附上合同）說明：金額在（）元以上須附明細(xì)，另外個(gè)人購買電腦等固定資產(chǎn)不得沖賬通訊費(fèi)項(xiàng)目內(nèi)容：有線電話使用費(fèi)、移動電話使用費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)差旅費(fèi)項(xiàng)目內(nèi)容:職工出差發(fā)生的長途交通費(fèi)、住宿費(fèi)（包括啟動會期間產(chǎn)生的交通費(fèi)及住宿費(fèi)），如：汽車票、火車票、機(jī)票、的士票、公交車票、地鐵、輕軌、住宿發(fā)票、購買火車票的手續(xù)費(fèi)等業(yè)務(wù)招待費(fèi)項(xiàng)目內(nèi)容：招待客戶的餐飲、香煙、茶葉、禮品（包括訂貨會上產(chǎn)生的餐飲費(fèi)、制作印有企業(yè)標(biāo)志的禮品及紀(jì)念品等的費(fèi)用）、紅包、正常的娛樂活動、安排客戶旅游、會議費(fèi)項(xiàng)目內(nèi)容：酒店開具的會議費(fèi)，會議組織者開具的發(fā)票說明：須附會議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等會議清單運(yùn)雜費(fèi)項(xiàng)目內(nèi)容：指產(chǎn)品所發(fā)生運(yùn)輸費(fèi)、整理及裝卸貨物等的費(fèi)用說明：海運(yùn)費(fèi)、空運(yùn)費(fèi)、陸運(yùn)費(fèi)、過秤費(fèi)、機(jī)車作業(yè)費(fèi)、貨物暫存費(fèi)車雜費(fèi)項(xiàng)目內(nèi)容：車輛使用的汽油費(fèi)用、車輛維修費(fèi)、租車費(fèi)用、車輛過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、車輛年審及駕駛員證件審查等費(fèi)用修理費(fèi)項(xiàng)目內(nèi)容：電腦、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公用品的修理安裝費(fèi)、硬件升級費(fèi)、辦公樓和宿舍裝修費(fèi)，其他辦公用品移
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