員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程及辦法-資料下載頁(yè)
2024-11-04 02:38本頁(yè)面
【正文】 第十條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，違反本規(guī)定，出現(xiàn)下列行為的，一經(jīng)查實(shí)，將處以經(jīng)濟(jì)罰款直至行政處罰：一、報(bào)銷(xiāo)時(shí)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)的，除退回所報(bào)銷(xiāo)金額外，還要處以當(dāng)事人一定的罰款。情節(jié)嚴(yán)重的將給予警告、記過(guò)處分或開(kāi)除。二、越權(quán)批準(zhǔn)用款的，情節(jié)嚴(yán)重的還將給予處分。三、濫用職權(quán)，借故逃避、刁難財(cái)務(wù)監(jiān)督甚至打擊報(bào)復(fù)財(cái)務(wù)人員的，按不同情節(jié)處理,、喪失原則，放棄監(jiān)督甚至同流合污的財(cái)務(wù)人員視情節(jié)的嚴(yán)重程度給與降職、撤職或開(kāi)除的處分，直至追究刑事責(zé)任。第六章 附 則第十一條 公司發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)遵照本制度及相關(guān)規(guī)定程序執(zhí)行。第十二條 本制度由集團(tuán)管理部制（修）定，自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行。編 制 人：批 準(zhǔn) 人：審 核 人：發(fā)布日期：第五篇：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單流程費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)及貼票的細(xì)節(jié)，相關(guān)程序整理如下：一、報(bào)銷(xiāo)流程及時(shí)間：報(bào)銷(xiāo)人員填報(bào)——→逐級(jí)簽字——→總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字——→財(cái)務(wù)簽字付款 備注：無(wú)憑單據(jù)請(qǐng)直接填寫(xiě)一張“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”，有憑單據(jù)請(qǐng)加一張?zhí)顚?xiě)“報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單”（將發(fā)票用回形針或者訂書(shū)針固定在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單左上角）；二、按發(fā)票分類(lèi)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單：備注：參考財(cái)務(wù)的分類(lèi)，將發(fā)票分類(lèi)后，算出總額，填入費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單相應(yīng)的費(fèi)用項(xiàng)目里，（如果產(chǎn)生了財(cái)務(wù)里沒(méi)有的發(fā)票，或不知道將發(fā)票如何分類(lèi)填寫(xiě)的，請(qǐng)用鉛筆填寫(xiě)金額，方便我修改，千萬(wàn)別在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上的空白處畫(huà) S 線）備注：票據(jù)報(bào)銷(xiāo)分項(xiàng)費(fèi)用名錄如下：辦公費(fèi)通訊費(fèi)差旅費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)會(huì)議費(fèi)運(yùn)雜費(fèi)車(chē)雜費(fèi)修理費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)咨詢(xún)費(fèi)1廣告費(fèi)1業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)1福利費(fèi)1后勤生活費(fèi)辦公費(fèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)容：購(gòu)書(shū)、報(bào)刊雜志、印名片、購(gòu)買(mǎi)的辦公用品（如：傳真機(jī)、打印機(jī)、色帶、墨盒、復(fù)印紙、筆、薄等）、公司分店工商登記注冊(cè)費(fèi)、刻章費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、郵寄費(fèi)、辦公室租賃費(fèi)用及辦公場(chǎng)地的物業(yè)管理水電費(fèi)等，印刷宣傳彩頁(yè)（大額的，需要附上合同）說(shuō)明：金額在（）元以上須附明細(xì)，另外個(gè)人購(gòu)買(mǎi)電腦等固定資產(chǎn)不得沖賬通訊費(fèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)容：有線電話使用費(fèi)、移動(dòng)電話使用費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)差旅費(fèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)容:職工出差發(fā)生的長(zhǎng)途交通費(fèi)、住宿費(fèi)（包括啟動(dòng)會(huì)期間產(chǎn)生的交通費(fèi)及住宿費(fèi)），如：汽車(chē)票、火車(chē)票、機(jī)票、的士票、公交車(chē)票、地鐵、輕軌、住宿發(fā)票、購(gòu)買(mǎi)火車(chē)票的手續(xù)費(fèi)等業(yè)務(wù)招待費(fèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)容：招待客戶(hù)的餐飲、香煙、茶葉、禮品（包括訂貨會(huì)上產(chǎn)生的餐飲費(fèi)、制作印有企業(yè)標(biāo)志的禮品及紀(jì)念品等的費(fèi)用）、紅包、正常的娛樂(lè)活動(dòng)、安排客戶(hù)旅游、會(huì)議費(fèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)容：酒店開(kāi)具的會(huì)議費(fèi)，會(huì)議組織者開(kāi)具的發(fā)票說(shuō)明：須附會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等會(huì)議清單運(yùn)雜費(fèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)容：指產(chǎn)品所發(fā)生運(yùn)輸費(fèi)、整理及裝卸貨物等的費(fèi)用說(shuō)明：海運(yùn)費(fèi)、空運(yùn)費(fèi)、陸運(yùn)費(fèi)、過(guò)秤費(fèi)、機(jī)車(chē)作業(yè)費(fèi)、貨物暫存費(fèi)車(chē)雜費(fèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)容：車(chē)輛使用的汽油費(fèi)用、車(chē)輛維修費(fèi)、租車(chē)費(fèi)用、車(chē)輛過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、車(chē)輛年審及駕駛員證件審查等費(fèi)用修理費(fèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)容：電腦、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公用品的修理安裝費(fèi)、硬件升級(jí)費(fèi)、辦公樓和宿舍裝修費(fèi)，其他辦公用品移動(dòng)和安裝費(fèi)等培訓(xùn)費(fèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)容：購(gòu)買(mǎi)培訓(xùn)材料的費(fèi)用、場(chǎng)地使用費(fèi)及其他費(fèi)用咨詢(xún)費(fèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)容：律師顧問(wèn)費(fèi)、會(huì)計(jì)稅務(wù)咨詢(xún)費(fèi)及其他信息咨詢(xún)費(fèi)用1廣告費(fèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)容：產(chǎn)品廣告費(fèi)說(shuō)明：廣告是經(jīng)工商部門(mén)批準(zhǔn)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)制作、已支付并已取得相應(yīng)發(fā)票、通過(guò)一定的媒體傳播并附廣告合同1業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)容：各種訂貨會(huì)產(chǎn)生的制作展架、背景橫幅等費(fèi)用、聘請(qǐng)講師的講課費(fèi)、專(zhuān)家費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等1福利費(fèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)容：體檢費(fèi)說(shuō)明：必須是公司員工本人1后勤生活費(fèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)容：食材費(fèi)、生活物料費(fèi)說(shuō)明：各種食材、大米、油鹽醬醋、煤氣、桶裝水等。票據(jù)審核注意事項(xiàng)：。、合法，發(fā)票內(nèi)容與開(kāi)具單位的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍相符，并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章；,已過(guò)期作廢的發(fā)票一律不得使用。三報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)注意事項(xiàng)： 準(zhǔn)確性；、內(nèi)容應(yīng)與發(fā)票金額、內(nèi)容一致； 規(guī)范性；，如需改，請(qǐng)?jiān)阱e(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一紅線，再用黑筆在旁邊寫(xiě)上正確的文字或數(shù)字，另外再簽上更改人的姓名；
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