員工費用報銷流程及辦法-資料下載頁
2024-11-04 02:38本頁面
【正文】 第十條 費用報銷時，違反本規(guī)定，出現(xiàn)下列行為的，一經(jīng)查實，將處以經(jīng)濟罰款直至行政處罰：一、報銷時弄虛作假、虛報冒領(lǐng)的，除退回所報銷金額外，還要處以當(dāng)事人一定的罰款。情節(jié)嚴(yán)重的將給予警告、記過處分或開除。二、越權(quán)批準(zhǔn)用款的，情節(jié)嚴(yán)重的還將給予處分。三、濫用職權(quán)，借故逃避、刁難財務(wù)監(jiān)督甚至打擊報復(fù)財務(wù)人員的，按不同情節(jié)處理,、喪失原則，放棄監(jiān)督甚至同流合污的財務(wù)人員視情節(jié)的嚴(yán)重程度給與降職、撤職或開除的處分，直至追究刑事責(zé)任。第六章 附 則第十一條 公司發(fā)生費用報銷時應(yīng)遵照本制度及相關(guān)規(guī)定程序執(zhí)行。第十二條 本制度由集團管理部制（修）定，自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。編 制 人：批 準(zhǔn) 人：審 核 人：發(fā)布日期：第五篇：費用報銷單流程費用報銷流程關(guān)于費用報銷單的填寫及貼票的細(xì)節(jié)，相關(guān)程序整理如下：一、報銷流程及時間：報銷人員填報——→逐級簽字——→總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字——→財務(wù)簽字付款 備注：無憑單據(jù)請直接填寫一張“費用報銷單”，有憑單據(jù)請加一張?zhí)顚憽皥箐N單據(jù)粘貼單”（將發(fā)票用回形針或者訂書針固定在報銷單據(jù)粘貼單左上角）；二、按發(fā)票分類填寫費用報銷單：備注：參考財務(wù)的分類，將發(fā)票分類后，算出總額，填入費用報銷單相應(yīng)的費用項目里，（如果產(chǎn)生了財務(wù)里沒有的發(fā)票，或不知道將發(fā)票如何分類填寫的，請用鉛筆填寫金額，方便我修改，千萬別在費用報銷單上的空白處畫 S 線）備注：票據(jù)報銷分項費用名錄如下：辦公費通訊費差旅費業(yè)務(wù)招待費會議費運雜費車雜費修理費培訓(xùn)費咨詢費1廣告費1業(yè)務(wù)宣傳費1福利費1后勤生活費辦公費項目內(nèi)容：購書、報刊雜志、印名片、購買的辦公用品（如：傳真機、打印機、色帶、墨盒、復(fù)印紙、筆、薄等）、公司分店工商登記注冊費、刻章費、復(fù)印費、郵寄費、辦公室租賃費用及辦公場地的物業(yè)管理水電費等，印刷宣傳彩頁（大額的，需要附上合同）說明：金額在（）元以上須附明細(xì)，另外個人購買電腦等固定資產(chǎn)不得沖賬通訊費項目內(nèi)容：有線電話使用費、移動電話使用費、上網(wǎng)費差旅費項目內(nèi)容:職工出差發(fā)生的長途交通費、住宿費（包括啟動會期間產(chǎn)生的交通費及住宿費），如：汽車票、火車票、機票、的士票、公交車票、地鐵、輕軌、住宿發(fā)票、購買火車票的手續(xù)費等業(yè)務(wù)招待費項目內(nèi)容：招待客戶的餐飲、香煙、茶葉、禮品（包括訂貨會上產(chǎn)生的餐飲費、制作印有企業(yè)標(biāo)志的禮品及紀(jì)念品等的費用）、紅包、正常的娛樂活動、安排客戶旅游、會議費項目內(nèi)容：酒店開具的會議費，會議組織者開具的發(fā)票說明：須附會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標(biāo)準(zhǔn)等會議清單運雜費項目內(nèi)容：指產(chǎn)品所發(fā)生運輸費、整理及裝卸貨物等的費用說明：海運費、空運費、陸運費、過秤費、機車作業(yè)費、貨物暫存費車雜費項目內(nèi)容：車輛使用的汽油費用、車輛維修費、租車費用、車輛過路過橋費、停車費、車輛年審及駕駛員證件審查等費用修理費項目內(nèi)容：電腦、空調(diào)、打印機、復(fù)印機等辦公用品的修理安裝費、硬件升級費、辦公樓和宿舍裝修費，其他辦公用品移動和安裝費等培訓(xùn)費項目內(nèi)容：購買培訓(xùn)材料的費用、場地使用費及其他費用咨詢費項目內(nèi)容：律師顧問費、會計稅務(wù)咨詢費及其他信息咨詢費用1廣告費項目內(nèi)容：產(chǎn)品廣告費說明：廣告是經(jīng)工商部門批準(zhǔn)的專門機構(gòu)制作、已支付并已取得相應(yīng)發(fā)票、通過一定的媒體傳播并附廣告合同1業(yè)務(wù)宣傳費項目內(nèi)容：各種訂貨會產(chǎn)生的制作展架、背景橫幅等費用、聘請講師的講課費、專家費、勞務(wù)費等1福利費項目內(nèi)容：體檢費說明：必須是公司員工本人1后勤生活費項目內(nèi)容：食材費、生活物料費說明：各種食材、大米、油鹽醬醋、煤氣、桶裝水等。票據(jù)審核注意事項：。、合法，發(fā)票內(nèi)容與開具單位的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍相符，并加蓋發(fā)票專用章；,已過期作廢的發(fā)票一律不得使用。三報銷單填寫注意事項： 準(zhǔn)確性；、內(nèi)容應(yīng)與發(fā)票金額、內(nèi)容一致； 規(guī)范性；，如需改，請在錯誤的文字或數(shù)字上劃一紅線，再用黑筆在旁邊寫上正確的文字或數(shù)字，另外再簽上更改人的姓名；
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