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公司費用報銷及審批流程-資料下載頁

2025-10-12 07:15本頁面
  

【正文】 費用報銷)流程:項目對接人——{預算成本負責人、綜合部負責人、安全與車場部負責人}城市總——{集團物業(yè)預算管理部總監(jiān)}集團基礎(chǔ)業(yè)務支持部安全負責人——{物業(yè)大客戶部總監(jiān)、集團副總裁}集團CFO;第四類:其他應付款類:(退裝修押金、各類押金)A住戶裝修退押金、水電押金及各類押金等流程:項目對接人——集團財務中心主管會計——{預算成本經(jīng)理,事業(yè)部工程環(huán)境負責人}城市總;B商鋪、寫字樓裝修退押金流程:項目對接人——集團財務中心主管會計——{預算成本負責人、事業(yè)部工程環(huán)境負責人、城市總}——集團基礎(chǔ)業(yè)務支持部總監(jiān);第五類:非計劃類行政及辦公類費用及請示、申請為同一流程(辦公耗材、交通差旅、公車車輛加油、招待費、員工活動經(jīng)費、社區(qū)活動經(jīng)費、前期項目支援、食宿及交通費):非計劃類行政及辦公類費用及請示、申請(預算內(nèi)):項目負責人發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理|事業(yè)部預算經(jīng)理|常務副總/副總/助總)→集團報賬中心出納非計劃類行政及辦公類費用及請示、申請(超預算指三級大區(qū)13000元,二級大區(qū)15000元,一級大區(qū)18000 元):項目負責人發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理|事業(yè)部預算經(jīng)理|常務副總/副總/助總)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預算負責人)→集團報賬中心出納非計劃類行政及辦公類費用及請示、申請(超預算15000元 以內(nèi)):項目負責人發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理|事業(yè)部預算經(jīng)理|常務副總/副總/助總)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預算負責人)→運營信息指揮中心高級總監(jiān)__付國君(預算管理部總監(jiān)__潘志芳)→集團報賬中心出納非計劃類行政及辦公類費用及請示、申請(超預算1500150000元以內(nèi)):項目負責人發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理|事業(yè)部預算經(jīng)理|常務副總/副總/助總)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預算負責人)→副總裁__昌榮(預算管理部總監(jiān)__潘志芳)→集團報賬中心出納非計劃類行政及辦公類費用及請示、申請(超預算50000元以上):項目負責人發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理|事業(yè)部預算經(jīng)理|常務副總/副總/助總)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預算負責人)→CEO__唐學斌(預算管理部總監(jiān)__潘志芳|運營信息指揮中心高級總監(jiān)__付國君|副總裁__昌榮)→集團報賬中心出納第六類:固定類付款(需已收取或計提的必須支付的費用):政府營業(yè)稅、在業(yè)委會帳上的公維金(業(yè)委會同意使用)、在政府統(tǒng)籌管理的帳戶中(完成政府部門手續(xù)后)、業(yè)委會公區(qū)收益、合同約定的業(yè)委會經(jīng)費及開發(fā)商分成/停車場分成(合同期內(nèi),請預算成本經(jīng)理查閱合同期并注明):項目負責人發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(集團分管會計|事業(yè)部預算經(jīng)理)→預算管理部總監(jiān)__潘志芳(大區(qū)預算負責人;大區(qū)總經(jīng)理)→規(guī)劃與融合中心高級總監(jiān)__楊來瑛(融合提升部總監(jiān)/專業(yè)總監(jiān)__章文輝/艾明利/鄧盆清);第七類:關(guān)于融合期項目工程環(huán)境安全類請示、費用報銷流程(除計劃類費用外)、收購流程報銷流程:A預算內(nèi)流程:項目對接人——{預算成本經(jīng)理}事業(yè)部工程環(huán)境負責人城市總;B(累計超預算18000元)流程:——B1(請示)流程:項目對接人——{預算成本經(jīng)理}事業(yè)部工程環(huán)境負責人城市總經(jīng)理——(大區(qū)預算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負責人)大區(qū)總;——B2(費用報銷)流程:項目對接人——{預算成本經(jīng)理}事業(yè)部工程環(huán)境負責人城市總經(jīng)理;C(累計超預算8001元15000元)流程:——C1(請示)流程:項目對接人——{預算成本經(jīng)理、事業(yè)部工程環(huán)境負責人}城市總經(jīng)理——(大區(qū)預算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負責人)大區(qū)總——{集團物業(yè)預算管理部總監(jiān)}集團基礎(chǔ)業(yè)務支持部總監(jiān);——C2(費用報銷)流程:項目對接人——{預算成本負責人、事業(yè)部工程環(huán)境負責人}城市總——{集團物業(yè)預算管理部總監(jiān)}集團基礎(chǔ)業(yè)務支持部總監(jiān);D(累計超預算15001元50000元)流程:——D1(請示)流程:項目對接人——{預算成本負責人、事業(yè)部工程環(huán)境負責人}城市總經(jīng)理——{大區(qū)預算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負責人、大區(qū)總、集團物業(yè)預算管理部總監(jiān)}集團基礎(chǔ)業(yè)務支持部總監(jiān)——{規(guī)劃融合高級總監(jiān)}集團副總裁;——D2流程(費用報銷):項目對接人——{預算成本經(jīng)理、事業(yè)部工程環(huán)境負責人}城市總——{集團物業(yè)預算管理部總監(jiān)}集團基礎(chǔ)業(yè)務支持部總監(jiān)——{規(guī)劃融合高級總監(jiān)}集團副總裁;E(累計超預算50001元以上)流程:——E1(請示)流程:項目對接人——{預算成本負責人、事業(yè)部工程環(huán)境負責人}城市總——{大區(qū)預算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負責人、大區(qū)總、集團物業(yè)預算管理部經(jīng)理}集團基礎(chǔ)業(yè)務支持部總監(jiān)——{規(guī)劃融合高級總監(jiān)}集團CEO;——E2流程(費用報銷):項目對接人——{預算成本經(jīng)理、事業(yè)部工程環(huán)境負責人}城市總經(jīng)理——{集團物業(yè)預算管理部總監(jiān)}集團基礎(chǔ)業(yè)務支持部總監(jiān)——{規(guī)劃融合高級總監(jiān)}集團CFO;收購流程:新公司管理層薪酬并軌審批流程:新購公司負責人發(fā)起→規(guī)劃與融合中心高級總監(jiān)__楊來瑛(人力資源中心薪酬績效部總監(jiān)__康天彪|融合提升部儲備__鄧盆清|融合提升部專業(yè)總監(jiān)__艾明利|融合提升部總監(jiān)__章文輝)→副總裁__昌榮→CHO__于海華新購公司收購款支付審批流程:新購公司負責人發(fā)起→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預算負責人)→規(guī)劃與融合中心高級總監(jiān)__楊來瑛(行政部高級專員__陳曉斌|預算管理部總監(jiān)__潘志芳|投資管理部經(jīng)理__黃海潤|融合提升部儲備__鄧盆清|融合提升部專業(yè)總監(jiān)__艾明利|融合提升部總監(jiān)__章文輝)→資金管控中心總監(jiān)__邢偉利新公司收購合同審批流程:城市事業(yè)部總經(jīng)理發(fā)起→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預算負責人)→市場中心高級總監(jiān)__姚琦(大區(qū)預算負責人|大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理|法務部總監(jiān)__王淑穎|融合提升部儲備__鄧盆清|融合提升部專業(yè)總監(jiān)__艾明利|融合提升部總監(jiān)__章文輝)→CEO__唐學斌(行政部高級專員__陳曉斌|預算管理部總監(jiān)__潘志芳|投資管理部經(jīng)理__黃海潤|規(guī)劃與融合中心高級總監(jiān)__楊來瑛|副總裁__昌榮)事業(yè)部與前物業(yè)或股東之間往來款(50000元以內(nèi))審批流程:城市相關(guān)助總發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部預算經(jīng)理|助總|副總|常務副總)→規(guī)劃與融合中心高級總監(jiān)__楊來瑛(大區(qū)預算經(jīng)理|大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理|預算管理部總監(jiān)__潘志芳|融合提升部儲備__鄧盆清|融合提升部專業(yè)總監(jiān)__艾明利|融合提升部總監(jiān)__章文輝)→CFO(副總裁__昌榮|資金管控中心總監(jiān)__邢偉利)事業(yè)部與前物業(yè)或股東之間往來款(50000元以上)審批流程:城市相關(guān)助總發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部預算經(jīng)理|助總|副總|常務副總)→規(guī)劃與融合中心高級總監(jiān)__楊來瑛(大區(qū)預算經(jīng)理|大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理|預算管理部總監(jiān)__潘志芳|融合提升部儲備__鄧盆清|融合提升部專業(yè)總監(jiān)__艾明利|融合提升部總監(jiān)__章文輝)→CEO__唐學斌(副總裁__昌榮|資金管控中心總監(jiān)__邢偉利|CFO)新購事業(yè)部與公司總部借款審批流程:城市相關(guān)助總發(fā)起→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部預算經(jīng)理|大區(qū)預算負責人)→CEO__唐學斌(規(guī)劃與融合中心高級總監(jiān)__楊來瑛|副總裁__昌榮|CFO |資金管控中心總監(jiān)__邢偉利)新購物業(yè)公司或新接項目預算審批流程:城市事業(yè)部預算經(jīng)理發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(城市事業(yè)部綜合部)→預算管理部總監(jiān)__潘志芳(大區(qū)預算負責人|大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理)→規(guī)劃與融合中心高級總監(jiān)__楊來瑛第四部分、各事業(yè)部及項目常規(guī)借款及緊急借款流程第一類:事業(yè)部與公司總部借款:城市事業(yè)部總經(jīng)理發(fā)起→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(城市事業(yè)部預算經(jīng)理|大區(qū)預算負責人)→CEO__唐學斌(運營信息指揮中心高級總監(jiān)__付國君|副總裁__昌榮|CFO|資金管控中心總監(jiān)__邢偉利)→集團報賬中心出納;第二類:常規(guī)運營借款流程(對公支付)該借款必需提交經(jīng)過各級領(lǐng)導(城市總、大區(qū)總、集團分管副總裁批示的方案):幸福中國行、年會、彩生活學院、培訓類、員工活動、社區(qū)活動等借款且(非固定資產(chǎn)、開辦物資采購、投標保證金、賠償類借款)無論金額大?。喉椖控撠熑税l(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理|事業(yè)部預算經(jīng)理|常務副總/副總/助總)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預算負責人)→資金管控中心總監(jiān)__邢偉利→集團報賬中心出納;開辦物資采購、投標保證金、賠償類等且金額大于50000元的:項目負責人發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理|事業(yè)部預算經(jīng)理|常務副總/副總/助總)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預算負責人)→CFO(資金管控中心總監(jiān)__邢偉利)→集團報賬中心出納;第五部分、各事業(yè)部及項目預算審批流程事業(yè)部預算審批流程:城市事業(yè)部預算經(jīng)理發(fā)起→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預算負責人)→預算管理部總監(jiān)__潘志芳(組織部經(jīng)理__韓海龍)→CEO__唐學斌(運營信息指揮中心高級總監(jiān)__付國君|副總裁__昌榮);項目預算審批流程(預算虧損額度年超6萬元,必須同時提交分析報告及整改方案):城市事業(yè)部預算經(jīng)理發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(城市事業(yè)部綜合部)→預算管理部總監(jiān)__潘志芳(大區(qū)預算負責人|大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理)→副總裁__昌榮;(月收入15萬元以上且項目預算持平):城市事業(yè)部預算經(jīng)理發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(城市事業(yè)部綜合部)→預算管理部專員__黃冬瑩(大區(qū)預算負責人|大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理)→副總裁__昌榮;(月收入城市事業(yè)部預算經(jīng)理發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(城市事業(yè)部綜合部)→預算管理部專員__黃冬瑩(大區(qū)預算負責人|大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理)→集團分管運營副總裁(運營信息指揮中心高級總監(jiān)__付國君);備注:以上審批中“預算管理經(jīng)理”指公告任命的各事業(yè)部預算管理第一負責人(預算總監(jiān)、經(jīng)理或副經(jīng)理)。以上審批環(huán)節(jié)中,如有審批職位空缺(如未設(shè)置板塊負責人、總監(jiān)、助總或副總等崗位)的,則省略該職位的審核。以上審批中涉及“預算成本經(jīng)理”的會審,“預算成本經(jīng)理”必須注明是否預算內(nèi)或超預算相應的金額,不得寫“同意”二字。否則,城市總直接否決。以上審批流程是建立在預算管理的基礎(chǔ)上的。事業(yè)部及項目的預算由事業(yè)部組織審核后,由事業(yè)部發(fā)起審批流程,經(jīng)預算成本中心、運營中心副總裁、集團總裁審批后預算生效。對外分包的清潔(含裝修垃圾清運)費用、維保(含強電、弱電,給排水、電梯,空調(diào)等)費用,付款前須有集團審批的合同。(由運營中心提供模板合同)審批流程全部為網(wǎng)上審批,無紙化辦公。以上審批流程由集團預算管理中心起草修訂、由集團副總裁、集團總裁審批后,于公告之日起執(zhí)行。深圳市彩生活服務集團預算成本管控中心
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