各類費用報銷流程-資料下載頁
2025-10-16 07:46本頁面
【正文】 待費申請，注明業(yè)務招待費發(fā)生時間、招待對象及事由、申請金額等事項，經(jīng)部門負責人、事業(yè)部總經(jīng)理審批同意后方可招待。事業(yè)部各部門發(fā)生的業(yè)務招待費，單張發(fā)票金額在1000元（含）以上的，應按本暫行辦法規(guī)定先申請后報銷；單張發(fā)票金額在1000元以下的，可不需申請直接報銷。業(yè)務團隊無需申請可直接報銷。（三）公共費用、日常費用公共費用、日常費用無需走事前審批流程，待實際費用發(fā)生后，可直接走報銷流程。但本流程第二條（二）款中規(guī)定的差旅費及1000元（含）以上的業(yè)務招待費除外。三、費用報銷流程（一）會議費/培訓費、資本性支出、專項費用上述相關費用實際發(fā)生后，申請人應將簽報內容及審批意見、報銷發(fā)票及相關單據(jù)粘貼齊全后交于本部門預算管理員。部門預算管理員在費用預算管理系統(tǒng)中創(chuàng)建費用申請單，于標題欄填寫“信保事業(yè)部**部門（營業(yè)部）申請支付**費用”，在說明欄除填寫上述信息外，還應填寫“第一次審批鏈接為：**網(wǎng)址”（此網(wǎng)址為簽報申請網(wǎng)址），并在新增欄錄入說明、預算科目、申請項目、單價、金額、收款方等信息，提交相關領導審批。上述費用申請單全部審批流程通過后，部門預算管理員應在費用預算管理系統(tǒng)中創(chuàng)建費用報銷單，錄入預算科目、費用項目、發(fā)生金額、收款方等信息，提交相關領導審批。部門預算管理員將業(yè)務招待費相關單據(jù)交至事業(yè)部財務會計處審核并掃描上傳，待審批流程結束后系統(tǒng)將自動付款至收款方。如員工有借款未還清的，將同時結清此員工借款。（二）公共費用、日常費用公共費用或日常費用實際發(fā)生后，報銷人應將簽報內容、報銷發(fā)票及相關單據(jù)粘貼齊全后交于本部門預算管理員。部門預算管理員應在費用預算管理系統(tǒng)中創(chuàng)建費用報銷單，錄入預算科目、費用項目、發(fā)生金額、收款方等信息，提交相關領導審批。部門預算管理員將業(yè)務招待費相關單據(jù)交至事業(yè)部財務會計處審核并掃描上傳，待審批流程結束后系統(tǒng)將自動付款至收款方。如員工有借款未還清的，將同時結清此員工借款。（三）差旅費及業(yè)務招待費差旅費報銷流程（1）員工出差結束后，應于一個月內填寫紙質《差旅費報銷單》（見附件2），并將差旅費相關單據(jù)及事項審批申請及審批意見粘貼齊全后交于本部門預算管理員。（2）部門預算管理員在費用預算管理系統(tǒng)中創(chuàng)建費用報銷單，錄入出差時間、地點、預算科目、費用項目（分項填列）、發(fā)生金額、收款方等信息，提交相關領導審批。（3）部門預算管理員將差旅費報銷單及粘貼齊全的單據(jù)交至事業(yè)部財務會計處審核并掃描差旅費相關單據(jù)，待審批流程結束后系統(tǒng)將自動付款至收款方。如員工有借款未還清的，將同時結清此員工借款。相關事項說明：員工出差期間因工作需要、或遇意外事件等原因，需延長出差時間或改變出差行程的，或因特殊情況造成差旅費超標的，應填寫紙質《差旅費特殊情況說明》（見附件3），報部門分管總（或部門負責人）、事業(yè)部總經(jīng)理審批后方可報銷。如出差人員因非公務原因導致來回程地點與申請不一致的，則只報銷申請中注明的出差地至目的地來回程交通費用相同金額，其余費用個人自理。業(yè)務招待費報銷流程（1）招待事項結束后，業(yè)務招待費申請人應將業(yè)務招待費發(fā)票及業(yè)務招待費發(fā)生明細粘貼齊全后交于本部門預算管理員。如業(yè)務招待費金額≥1000元，應同時將事項審批申請內容及審批意見粘貼齊全后一并交于本部門預算管理員。（2）部門預算管理員在費用預算管理系統(tǒng)中創(chuàng)建費用報銷單，錄入預算科目、費用項目、發(fā)生金額、收款方等信息，提交相關領導審批。（3）部門預算管理員將業(yè)務招待費相關單據(jù)交至事業(yè)部會計處審核并掃描上傳，待審批流程結束后系統(tǒng)將自動付款至收款方。如員工有借款未還清的，將同時結清此員工借款。相關事項說明：%，當實際列支超過預算限額時，將停止該機構的業(yè)務招待費報銷。因業(yè)務需要發(fā)生超支時，必須由各核算中心報經(jīng)本級機構分管總、事業(yè)部總經(jīng)理簽批。四、費用提單及審批說明為提高事業(yè)部相關人員工作效率，提高系統(tǒng)審批時效，減少小額費用審批工作量，一般性公共費用及日常費用支出應按月分類匯總粘貼單據(jù)，于每周二、周四進行費用預算管理系統(tǒng)提單處理；資本性支出、專項費用支出等緊急支出事項可即時提單處理。附：集團差旅費標準差旅費報銷單差旅費特殊情況說明信用保證保險事業(yè)部 二〇一三年六月十八日
外語相關推薦
鄂ICP備17016276號-1