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日常費(fèi)用報銷管理辦法-閱讀頁

2024-10-25 09:24本頁面
  

【正文】 (2)各項(xiàng)借款金額超過2000元(含2000元)應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。(3)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。(4)財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。(2)固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。(二)報銷流程(1)公司行政綜合部每月初(10日前)將本月員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財務(wù)部。(3)財務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報批手續(xù)。(5)固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報總經(jīng)理批示處理辦法。(2)市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報銷。(2)審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?。第五條 固定資產(chǎn)、低值易耗品,節(jié)假日職工福利等報銷制度及流程(一)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負(fù)責(zé)。(2)報銷程序:報銷人先填寫費(fèi)用報銷單(附原始單據(jù)),按日常費(fèi)用審批程序報批。(3)費(fèi)用歸集:財務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計表,歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用。(2)培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司人力資源部門或行政部統(tǒng)一管理,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時報送人力資源。(3)資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。(4)其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。(2)培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù)。(4)其他費(fèi)用報銷參照日常費(fèi)用報銷制度及流程辦理。(二)工薪支付流程:(1)次月5號前由行政部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動、額度變動、扣款)轉(zhuǎn)交財務(wù)部;(2)總經(jīng)理提供職工月度獎金分配表;(3)財務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表并編制成工資條;(4)次月10號前由財務(wù)部把工資條發(fā)放到職工手中;(5)職工核對無誤后,到財務(wù)處領(lǐng)取工資并簽字確認(rèn)。(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權(quán)人審批。(2)簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。第八條報銷時間的具體規(guī)定為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報銷,財務(wù)部將報銷時間具體安排如下:(1)財務(wù)報銷:公司財務(wù)部每周六為財務(wù)報銷日。(2)借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時間限制,可隨時辦理。第二部分 附則第八條 本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。公司各部門、各辦事處及聯(lián)絡(luò)處均按照本制度執(zhí)行。:,要求字跡清晰,報銷單據(jù)不得涂改;,租賃費(fèi)、車輛費(fèi)、差旅費(fèi)需單獨(dú)填寫報銷單據(jù),不得和其他費(fèi)用一同粘貼;,同一個人、同一類費(fèi)用不可分開提報。 報銷單填寫或粘貼不合格的,一律退回重新填寫,不得由他人代填或代為簽字。:、商業(yè)保險、車輛年檢/年審、車輛裝飾費(fèi)等;、停車費(fèi)、過橋過路費(fèi)、維修費(fèi)、洗車費(fèi)等;; 包括各部各辦日常使用的辦公用品、郵寄費(fèi)及日常經(jīng)營發(fā)生的其他辦公費(fèi)用。:,節(jié)假日不順延。,當(dāng)月只受理上月20號到本月20號期間的費(fèi)用,如超出正常報銷時間的跨期費(fèi)用,不予報銷;、票據(jù)粘貼不整齊、報銷附件不全,退回報銷部門改正,次月報銷,如還不合格,全部不予報銷;(公司名頭開錯、發(fā)票專用章蓋章不全),費(fèi)用不予報銷;,費(fèi)用一律不予報銷,且未向公司申請獲批,費(fèi)用不予報銷。第五篇:費(fèi)用報銷管理辦法差旅費(fèi)管理辦法為規(guī)范差旅費(fèi)的報銷流程、明確相關(guān)崗位人員的責(zé)任,結(jié)合邦柯公司實(shí)際情況,特制定本辦法。第二條差旅費(fèi)是指離開黃石市開展公務(wù)活動或生產(chǎn)經(jīng)營活動所必須的費(fèi)用,其開支范圍包括城市間的交通費(fèi)、城市內(nèi)的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和伙食費(fèi)。財務(wù)部負(fù)責(zé)差旅費(fèi)的合規(guī)性審核和報銷工作。第四條差旅費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理,每年底由財務(wù)部結(jié)合各部門的實(shí)際情況制定第二年的預(yù)算數(shù),報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五條各部門在預(yù)算范圍內(nèi)使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),如追加預(yù)算應(yīng)報分管部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)以及總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。第七條 職工預(yù)借出差款時,應(yīng)填寫《出差計劃單》以及《借支單》,注明出差事由、地點(diǎn)、往返時間及往返交通工具等,由部門領(lǐng)導(dǎo)以及財務(wù)部審核后,呈報財務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理根據(jù)借支金額大小分級審核批準(zhǔn)。第八條 所有借支差旅費(fèi)的出差人員必須在當(dāng)月底前完成報銷手續(xù),針對當(dāng)月未完成報銷手續(xù)的,其借支的差旅費(fèi)可先從其當(dāng)月工資中扣回,出差人員回公司后按以下差旅費(fèi)報銷制度執(zhí)行;前賬不銷,不能再預(yù)借差旅費(fèi)。除上述原因,差費(fèi)無故拖延按前款規(guī)定不予報銷,由出差人員自理,若有借支的差旅費(fèi)則從工資中扣除。第十條 ,應(yīng)當(dāng)天到公司報到及接轉(zhuǎn)售后工作,若發(fā)現(xiàn)未報到者一律按曠工處理,特殊情況應(yīng)及時辦理請假手續(xù)。第十二條 報銷單填寫要求:報銷單上用黑色簽字筆填寫報銷時間、出差詳細(xì)行程、出差事由、所有的出差人員(必須由本人簽字,粘貼單上也要簽)以及借款金額,報銷金額由財務(wù)人員填寫,報銷單據(jù)填寫應(yīng)字跡工整、干凈整潔,如不合要求,財務(wù)有權(quán)不接受該報銷單,直至達(dá)到要求。第十四條 差旅費(fèi)報銷應(yīng)與任務(wù)完成情況掛鉤:出差前應(yīng)準(zhǔn)確計算出工作任務(wù)與實(shí)際需要工作日,如實(shí)客觀填寫出差計劃天數(shù),如發(fā)現(xiàn)任意增加或縮減天數(shù)的填報出差計劃時間者,處罰當(dāng)事人100元。第十六條 差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn):(一)正常計劃期內(nèi)報銷補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):80元/天/人,其中住宿及通訊費(fèi)50元/天/人,其他餐費(fèi),車費(fèi)補(bǔ)助30元/天/人。超期完成任務(wù)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):分段計算補(bǔ)助,計劃時間內(nèi)按80元/天補(bǔ)助,超期時間內(nèi)按50元/天補(bǔ)助。(五)無故拖延時間返回或借口未購買到當(dāng)天啟程、返程車票,當(dāng)天無差費(fèi)補(bǔ)助,并按事假處理。第十八條 以上度量標(biāo)準(zhǔn)由售后管理人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各公司經(jīng)理在出差安排計劃單上對其工作完成情況進(jìn)行評判,財務(wù)依照結(jié)果進(jìn)行核算。第二十條 因本人原因發(fā)生退票業(yè)務(wù)的,其退票費(fèi)一律自理。第二十二條費(fèi)用報銷申請、審批流程。(三)報銷人將各相關(guān)職能部門已簽署完畢的《出差總結(jié)單》連同填寫完畢的《差旅費(fèi)報銷單》后由經(jīng)手人→證明人→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見→部門分管副總意見→財務(wù)部門審核→財務(wù)總監(jiān)審批、總經(jīng)理審批相應(yīng)的《差旅費(fèi)報銷單》(四)財務(wù)部核實(shí)簽批無誤,按實(shí)際批復(fù)的金額支付,同時進(jìn)行賬務(wù)處理。各級領(lǐng)導(dǎo)在財務(wù)部審核單據(jù)后,依據(jù)如下標(biāo)準(zhǔn)簽批:(一)對于單筆2000元以下(含2000元)且未超過部門預(yù)算的費(fèi)用,由部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、分管副總審核,財務(wù)總監(jiān)審批即可;(二)對于單筆超過2000元且未超過部門預(yù)算的報銷,上述責(zé)任人審核后再由報銷人轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批;(三)對于超出預(yù)算或預(yù)算外差旅費(fèi)申請,不管金額多少,須經(jīng)部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、分管副總審核后,再報財務(wù)總監(jiān)以及總經(jīng)理特別批準(zhǔn)。第二十五條每星期售后部門召集出差人員、財務(wù)人員、各部門負(fù)責(zé)人開會審核出差人員任務(wù)完成情況,對產(chǎn)品存在的隱患及缺陷上報各公司技術(shù)負(fù)責(zé)人,制定整改方案,將審核結(jié)果及整改方案上報總經(jīng)理批閱,總經(jīng)理批復(fù)后報市場部下達(dá)生產(chǎn)整改任務(wù)。第二十七條本辦法解釋權(quán)歸財務(wù)部,自下發(fā)之
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