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正文內(nèi)容

日常費(fèi)用報銷管理辦法-文庫吧資料

2024-10-25 09:24本頁面
  

【正文】 》,在報銷前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。人力資源根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計劃報總經(jīng)理審批。第六條 招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報銷制度及流程(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(1)招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財務(wù)部,按日常費(fèi)用報銷流程付款或沖抵借支。(二)報銷流程(1)購置申請: 公司行政部每季度根據(jù)需求實(shí)際情況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算,實(shí)際購置時填寫購置申請單。(3)員工持審批后的報銷單到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。(二)報銷流程(1)員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車人員簽字確認(rèn),按規(guī)定填好《交通費(fèi)報銷單》。第四條 交通費(fèi)報銷制度及流程(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)行政主管同意后可以乘坐出租車。(4)員工到財務(wù)處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。(2)財務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財務(wù)部集中辦理報銷手續(xù)。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。第三條 電話費(fèi)報銷制度及流程(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(1)移動通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。(三)借款流程(1)借款人按規(guī)定填寫借款申請單,并注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金;(2)借款人部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);(3)總經(jīng)理審批認(rèn)可。(二)借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實(shí)報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)按照費(fèi)用報銷流程取得上級批準(zhǔn),否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。具體借支管理規(guī)定及借支流程如下:(一)借款管理規(guī)定(1)公司發(fā)生預(yù)借款的情況下(如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等),借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。借款單要由部門負(fù)責(zé)人、行政主管或總經(jīng)理簽字后財務(wù)人員才能放款。另外替代憑證要求做到時間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,給公司帶來財務(wù)風(fēng)險。六、報銷或單據(jù)傳遞時效要求:財務(wù)人員根據(jù)財務(wù)作帳的及時性配比性要求掌握好各項報銷的時間,原則上各項單據(jù)或費(fèi)用必須在發(fā)生結(jié)束后按照正常規(guī)定的流程操作,當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月取得并當(dāng)月報銷(特殊情況除外),逾期不再處理。五、報銷金額審批規(guī)定:公司為提高工作效率,規(guī)定如下:單筆報銷金額或單筆票據(jù)報銷金額在10000以下的,按照正常的流程由公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批即可,金額超過10000以上的必須要由公司董事長親自審批。單據(jù)數(shù)量比較煩雜的要寫出報銷明細(xì)清單附在后面。公司員工任何不符合報銷規(guī)定的單據(jù)財務(wù)部門有權(quán)拒絕,各級確認(rèn)、審核、審批人員也不應(yīng)予簽字。三、費(fèi)用單據(jù)要求:為了強(qiáng)化公司的財務(wù)紀(jì)律,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,原則上公司一切事項報銷的單據(jù)均必須取得合法的憑證。二、費(fèi)用報銷流程:(1)費(fèi)用報銷人報銷申請(填制費(fèi)用報銷單,要求書面干凈,金額大小寫一致,不得涂改),打印費(fèi)用明細(xì)并將費(fèi)用原始單據(jù)粘貼于費(fèi)用報銷單后;(2)報銷人部門負(fù)責(zé)人(或上級主管)確認(rèn)簽字;(3)公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實(shí)、合理性等方面負(fù)全責(zé));(4)財務(wù)人員復(fù)核并履行付款。(3)按規(guī)定的審批程序報批。一、費(fèi)用報銷制度:(1)報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。第二條 本制度適用公司全體員工。 公司鼓勵員工提高和學(xué)習(xí)各項專業(yè)技術(shù),對自學(xué)通過國家統(tǒng)一考試并取得與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)技術(shù)資格又愿意為企業(yè)服務(wù)三年的員工,報銷學(xué)習(xí)考證費(fèi)用。 教育及培訓(xùn)費(fèi)用的使用部門應(yīng)向人事行政部門申報員工培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)時間、所需經(jīng)費(fèi),經(jīng)辦公室審核后報送總經(jīng)理批準(zhǔn)。通訊費(fèi) :為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報銷標(biāo)準(zhǔn)和報銷辦法(具體標(biāo)準(zhǔn)和報銷辦法公司另行規(guī)定)。填寫費(fèi)用報銷審批單時經(jīng)辦人應(yīng)在招待費(fèi)發(fā)票上背書其招待人員及人數(shù)。當(dāng)事部門應(yīng)在申請時注明事由,禮品名稱、數(shù)量、價格,報辦公室,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,統(tǒng)一購買,交當(dāng)事部門。 部門因工招待客飯,原則上在食堂安排就餐;特殊情況需外出就餐,應(yīng)事先申請并明確開支標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可。招待費(fèi)開支嚴(yán)格遵循“嚴(yán)格控制,合理開支,確立標(biāo)準(zhǔn),超支自負(fù)”的原則。購買后由辦公室有關(guān)經(jīng)辦人按費(fèi)用報銷流程審批報銷。專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)的物品,可委托相關(guān)人員購買。 辦公用品、低值易耗品報銷 辦公用品、低值易耗品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。、辦公電器、家具、等應(yīng)辦理入庫手續(xù),列入財產(chǎn)管理范圍。 差旅費(fèi)報銷按公司《差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定執(zhí)行。 員工出差經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意可以預(yù)借差旅費(fèi),借款需履行借款手續(xù)并逐級審批; 員工出差應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)填寫“差旅費(fèi)報銷單”,執(zhí)行費(fèi)用報銷流程。費(fèi)用報銷的一般規(guī)定 遵循“實(shí)事求是,準(zhǔn)確無誤”的原則,有明確的發(fā)生原因、費(fèi)用項目、發(fā)生時間、地點(diǎn)、金額及報銷人、審批人; 報銷的費(fèi)用項目、報銷標(biāo)準(zhǔn)和報銷審批程序符合公司的規(guī)定; 報銷人取得相應(yīng)的報銷單據(jù),且報銷單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗(yàn)收證明(復(fù)核)人、審批人簽名齊全,報銷單據(jù)所附原始憑證應(yīng)是稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法、完整、有效憑證; 報銷單據(jù)的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規(guī)范的要求 報銷單據(jù)填寫應(yīng)根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù),簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由,力求整潔美觀,不得隨意涂改; 報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外; 各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報銷單封面后,整份報銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致; 報銷單據(jù)金額、類型相同的,應(yīng)盡量張貼在一塊,并按金額大小排列; 報銷票據(jù)在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額; 報銷單據(jù)一律用黑色筆填寫; 報銷單各項目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn); 有實(shí)物的報銷單據(jù)需列出實(shí)物明細(xì)表并由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),低值易耗品、原材料及耗材等需入庫的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫單; 招待費(fèi)的報銷單據(jù)需注明其招待人員及人數(shù);費(fèi)用報銷的一般流程: 報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門復(fù)核→分管總經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。第二篇:日常費(fèi)用報銷制度日常費(fèi)用報銷制度日常費(fèi)用主要包括:差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品購置費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。(19)保險費(fèi)用申請A、保險單復(fù)印件附于費(fèi)用申請單之后;B、費(fèi)用申請人需填制保險費(fèi)用明細(xì)表,內(nèi)容包括申請日期、申請人、險種、保險期間****年**月**日—****年**月**日、保險費(fèi)用、車輛保險需注明車牌號,并計算出當(dāng)次保險費(fèi)用合計,該項合計應(yīng)與保險費(fèi)申請金額一致;C、保險費(fèi)發(fā)票附于費(fèi)用申請單之后。(17)勞保用品費(fèi)用申請A
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