空調(diào)公司某年度費用報銷管理規(guī)定(存儲版)
【正文】 辦事處）2004年銷售年度費用控制及薪資方案執(zhí)行。該項費用報銷時，憑核定的分公司（辦事處）倉租定額、項目審批書、租賃合同和原始發(fā)票連同費用報銷單定期寄回空調(diào)公司進行此項費用的審核、報銷（一般按月或季、半年進行審核）。廣告費、宣傳費：①、媒體發(fā)布費：具備廣告合同，相應(yīng)的電視、電臺節(jié)目播出單、報紙、報刊、雜志樣報和報價單以及項目審批表。六、費用報銷原始單據(jù)的要求：原則上所有費用報銷單據(jù)應(yīng)符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》之要求，否則，地稅部門不給予進入商品銷售費用，不作為公司所得稅的計算扣除數(shù)。③、維修費：維修費中的保修卡費用的結(jié)算必須具備商業(yè)銷售發(fā)票或財政收據(jù)。費用單據(jù)轉(zhuǎn)移至空調(diào)公司時，必須填寫《分公司（辦事處）費用單據(jù)傳遞跟蹤表》，并對各項費用進行分類統(tǒng)計。D：如發(fā)生訂票費，其報銷金額不得超過30元（憑票）。 級 別 市 內(nèi) 交 通 工 具 選 擇副總經(jīng)理以上人員 實 報部門經(jīng)理級 出租汽車、公共汽車主管級 公共汽車一般工作人員 公共汽車 五、差旅費的報銷 出差人員應(yīng)在回到公司后3日內(nèi)報銷完畢。 各分公司、辦事處可根據(jù)實際情況參照本規(guī)定制定本分公司、辦事處的差旅費開支、報銷辦法，報空調(diào)公司備案。C：出差人員因工作需要發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費，應(yīng)單獨報銷，不在差旅費中開支，但應(yīng)相應(yīng)減少伙食補貼。A：審計人員、業(yè)務(wù)經(jīng)理屬主管級B：超標(biāo)準(zhǔn)乘交通工具應(yīng)由總經(jīng)理事先審批（見附件）。費用單據(jù)應(yīng)分類粘貼，不可將不同種類費用的單據(jù)匯合粘貼在同一張“費用報銷單”上。①、廣告費：具備廣告專用發(fā)票和商業(yè)銷售發(fā)票。維修費：（指分公司、辦事處）維修費用報帳時，按公司售后服務(wù)管理規(guī)定辦理。附：分公司（辦事處）主控費用使用一般流程圖定期計算定額 款項劃撥 辦 事 處匯款至分公司 帳 戶 空調(diào)公司財務(wù)科 分公司（辦事處）財務(wù) 支 付 費報銷記帳 審批 審核 費用發(fā)生 用 （經(jīng)手人制單）分公司財務(wù) 分公司經(jīng)理 分公司財務(wù) 經(jīng)手人（普通員工） 分公司（辦事處）協(xié)控費用：分公司（辦事處）組織實施的市場推廣費用的申報、審批、用款下?lián)?、報帳程序與空調(diào)公司統(tǒng)一安排實施的廣告費、宣傳費程序相同。分公司（辦事處）會計審核、經(jīng)理簽字證明，根據(jù)費用原始單據(jù)填制費用報銷單寄回空調(diào)公司，辦理報帳沖帳手續(xù)。2）、銷售管理費：辦公、住宿用房房租、辦公費、郵電費、水電費、財務(wù)費用（財務(wù)人員的業(yè)務(wù)傳真費、往返倉庫對帳的市內(nèi)交通費）。二、費用的定義和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)： 空調(diào)公司主控費用：1）、開辦費：分公司（辦事處）新設(shè)之初用于購置必要的辦公設(shè)施和資產(chǎn)的一次性開辦支出費用，主要包括傳真機、有線電話、辦公桌椅，床具及其他一些必要的日常生活用具，該項費用按空調(diào)公司有關(guān)批文限額使用。限額內(nèi)費用由空調(diào)公司承擔(dān)，限額外費用由分公司（辦事處）主控費用中扣回。各部門主管對報銷事項審批時，須確認(rèn)該事項事先已報備，且支出真實合理，并對支出的真實合理性負(fù)責(zé)，若經(jīng)部門主管審批后的費用支出不真實或不合理，一經(jīng)查實，將對經(jīng)辦人和部門主管分別處以不實金額兩倍的罰款。集團公司另有規(guī)定的，以其規(guī)定。超出空調(diào)公司費用額度的費用由集團總裁簽批后報銷。六、報銷程序：報銷人憑合法之報銷憑證，呈部門主管審批后，送財務(wù)科費用審核主管
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