空調(diào)公司某年度費用報銷管理規(guī)定-全文預(yù)覽
【正文】 體發(fā)布費：具備廣告合同，相應(yīng)的電視、電臺節(jié)目播出單、報紙、報刊、雜志樣報和報價單以及項目審批表。附：空調(diào)公司主控費用使用一般流程圖費 用 項 審 批 審 核 借支費目 申 請 備 案 用（用款）分公司（辦事處） 空調(diào)公司 費用項目經(jīng)手人 費用報帳 付 款 或 審 核 傳遞表 費用單據(jù)傳遞 單據(jù)轉(zhuǎn)移 收集費用單據(jù)、填 轉(zhuǎn) 帳 跟蹤表 制費用報銷單 空調(diào)公司財務(wù) 相關(guān)部門 分公司（辦事處）財務(wù) 費用項目經(jīng)手人 分公司（辦事處）主控費用：費用發(fā)生后，由經(jīng)辦人據(jù)實制單，會計審核、經(jīng)理審批。該項費用報銷時，憑核定的分公司（辦事處）倉租定額、項目審批書、租賃合同和原始發(fā)票連同費用報銷單定期寄回空調(diào)公司進(jìn)行此項費用的審核、報銷（一般按月或季、半年進(jìn)行審核）。年終決算，該項費用不得超支，超支部分從分公司（辦事處）主控費用來源或獎金中扣除；若有結(jié)余，在基本完成銷售任務(wù)的前提下，空調(diào)公司可給予相應(yīng)分公司（辦事處）一定的獎勵。②、分公司/辦事處包干費：按分公司（辦事處）2004年銷售年度費用控制及薪資方案執(zhí)行。6）、空調(diào)公司批準(zhǔn)承擔(dān)的其他費用：該項費用主要包括：①、公司總部統(tǒng)一組織的開會、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、旅游等費用；②、突發(fā)事故處理費用；③、財務(wù)人員外出對帳差旅費；④、空調(diào)公司統(tǒng)一制作的促銷禮品等。3）、空調(diào)公司統(tǒng)一安排實施的廣告費、宣傳費：空調(diào)公司針對各分公司（辦事處）銷售市場實際情況，策劃實施的廣告活動費用、宣傳費用。2）、終端建設(shè)費：含專柜展臺制作費、場地費等涉及終端建設(shè)的費用。分公司（辦事處）主控費用：分公司（辦事處）主控費用，由空調(diào)公司根據(jù)銷售政策規(guī)定下?lián)芙o分公司（辦事處）使用，由分公司（辦事處）經(jīng)理根據(jù)空調(diào)公司有關(guān)規(guī)定在額度內(nèi)負(fù)責(zé)主要控制的費用，分公司（辦事處）主控費用超支由分公司（辦事處）經(jīng)理自行承擔(dān)，嚴(yán)禁坐支或挪用其他款項。八、本辦法解釋權(quán)歸空調(diào)公司財務(wù)科，從公布之日起實施。如審核合格即轉(zhuǎn)呈相應(yīng)權(quán)責(zé)主管審批；如財務(wù)科費用審核主管認(rèn)為單據(jù)不合規(guī)范或超出報支范圍，有權(quán)要求報支人提供真實合理合法之憑證或拒絕付款。3）、費用單據(jù)粘貼時應(yīng)折疊整齊，錯落有序，便于單據(jù)的審核和裝訂、保管。五、報銷憑證： 外部憑證，凡需從財務(wù)科報銷，不論金額大小，均須取得合法的與經(jīng)濟活動相符的外部憑證，若因故確實不能取得憑證，應(yīng)說明未取得單據(jù)的原因，幾種主要費用的原始憑證具體要求如下：1）、 廣告費a、 發(fā)票b、媒體報價單c、廣告合同d、電視、電臺播出證明，報紙整張樣報e、項目審批表2）、專賣店、展臺、燈箱、戶外廣告、條幅等制作費a、 發(fā)票b、 制作費用預(yù)算單c、 制作合同d、 照片e、 項目審批表3)軟性新聞發(fā)布費A、軟性報道： a)經(jīng)手人、部門主管、市場部部長等三人以上簽字證明的支付證明 b)電視、電臺播出證明，報紙整張樣報 c)項目審批表 B、公關(guān)活動類： 參照廣告費執(zhí)行 C、軟文硬操作 a)、發(fā)票 b)、媒體報價單 c)、廣告合同 d)、電視、電臺播出證明，報紙整張樣報 e)、項目審批表 4）、倉租、房租 a）、發(fā)票 b)、租賃合同 5）、其他費用所需單據(jù)按國家及公司有關(guān)規(guī)定提供： 內(nèi)部憑證，報銷時，還需填制內(nèi)部憑證，具體為：1）、報銷差旅費，須填制空調(diào)公司差旅費報銷單，準(zhǔn)確、完整填寫出差事由等相關(guān)欄位，車資應(yīng)注明起訖地點；并將外部憑證工整地粘貼于空調(diào)公司差旅費報銷單背面。三、審批權(quán)限：根據(jù)公司銷售管理規(guī)范和空調(diào)公司財務(wù)科的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合空調(diào)公司實際情況，特作如下規(guī)定：空調(diào)公司費用額度以
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