空調公司某年度費用報銷管理規(guī)定-全文預覽
【正文】 體發(fā)布費：具備廣告合同，相應的電視、電臺節(jié)目播出單、報紙、報刊、雜志樣報和報價單以及項目審批表。附：空調公司主控費用使用一般流程圖費 用 項 審 批 審 核 借支費目 申 請 備 案 用（用款）分公司（辦事處） 空調公司 費用項目經手人 費用報帳 付 款 或 審 核 傳遞表 費用單據傳遞 單據轉移 收集費用單據、填 轉 帳 跟蹤表 制費用報銷單 空調公司財務 相關部門 分公司（辦事處）財務 費用項目經手人 分公司（辦事處）主控費用：費用發(fā)生后，由經辦人據實制單，會計審核、經理審批。該項費用報銷時，憑核定的分公司（辦事處）倉租定額、項目審批書、租賃合同和原始發(fā)票連同費用報銷單定期寄回空調公司進行此項費用的審核、報銷（一般按月或季、半年進行審核）。年終決算，該項費用不得超支，超支部分從分公司（辦事處）主控費用來源或獎金中扣除；若有結余，在基本完成銷售任務的前提下，空調公司可給予相應分公司（辦事處）一定的獎勵。②、分公司/辦事處包干費：按分公司（辦事處）2004年銷售年度費用控制及薪資方案執(zhí)行。6）、空調公司批準承擔的其他費用：該項費用主要包括：①、公司總部統(tǒng)一組織的開會、學習、培訓、旅游等費用；②、突發(fā)事故處理費用；③、財務人員外出對帳差旅費；④、空調公司統(tǒng)一制作的促銷禮品等。3）、空調公司統(tǒng)一安排實施的廣告費、宣傳費：空調公司針對各分公司（辦事處）銷售市場實際情況，策劃實施的廣告活動費用、宣傳費用。2）、終端建設費：含專柜展臺制作費、場地費等涉及終端建設的費用。分公司（辦事處）主控費用：分公司（辦事處）主控費用，由空調公司根據銷售政策規(guī)定下?lián)芙o分公司（辦事處）使用，由分公司（辦事處）經理根據空調公司有關規(guī)定在額度內負責主要控制的費用，分公司（辦事處）主控費用超支由分公司（辦事處）經理自行承擔，嚴禁坐支或挪用其他款項。八、本辦法解釋權歸空調公司財務科，從公布之日起實施。如審核合格即轉呈相應權責主管審批；如財務科費用審核主管認為單據不合規(guī)范或超出報支范圍，有權要求報支人提供真實合理合法之憑證或拒絕付款。3）、費用單據粘貼時應折疊整齊，錯落有序，便于單據的審核和裝訂、保管。五、報銷憑證： 外部憑證，凡需從財務科報銷，不論金額大小，均須取得合法的與經濟活動相符的外部憑證，若因故確實不能取得憑證，應說明未取得單據的原因，幾種主要費用的原始憑證具體要求如下：1）、 廣告費a、 發(fā)票b、媒體報價單c、廣告合同d、電視、電臺播出證明，報紙整張樣報e、項目審批表2）、專賣店、展臺、燈箱、戶外廣告、條幅等制作費a、 發(fā)票b、 制作費用預算單c、 制作合同d、 照片e、 項目審批表3)軟性新聞發(fā)布費A、軟性報道： a)經手人、部門主管、市場部部長等三人以上簽字證明的支付證明 b)電視、電臺播出證明，報紙整張樣報 c)項目審批表 B、公關活動類： 參照廣告費執(zhí)行 C、軟文硬操作 a)、發(fā)票 b)、媒體報價單 c)、廣告合同 d)、電視、電臺播出證明，報紙整張樣報 e)、項目審批表 4）、倉租、房租 a）、發(fā)票 b)、租賃合同 5）、其他費用所需單據按國家及公司有關規(guī)定提供： 內部憑證，報銷時，還需填制內部憑證，具體為：1）、報銷差旅費，須填制空調公司差旅費報銷單，準確、完整填寫出差事由等相關欄位，車資應注明起訖地點；并將外部憑證工整地粘貼于空調公司差旅費報銷單背面。三、審批權限：根據公司銷售管理規(guī)范和空調公司財務科的有關規(guī)定，結合空調公司實際情況，特作如下規(guī)定：空調公司費用額度以
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