費用報銷規(guī)定[范文大全](存儲版)
【正文】 收入時開具的，以此確認收入實現(xiàn)，而收據僅作為款項往來收訖一種證明，不列入收入范疇。員工因工作需要所支付的業(yè)務招待費在報銷前須向部門經理、審核人員主動說明，并由經辦人及部門經理在該張發(fā)票背后簽字。費用申請需辦理現(xiàn)金預借的及申請轉帳支票的，填寫《費用申請單》由財務部審核，總經理審批后辦理借款。經本部門審核或經辦公室復審的報銷憑證，可提交財務部門審核報銷。所有的報銷原始憑證，按要求粘貼在經費精算書、交通費精算書背后，要美觀、不要雜亂，紫色及綠色的普通發(fā)票要折角粘貼，不能直接粘貼。報銷單據金額、類型相同的(如車票等)，應盡量粘貼在一塊，并按金額大小排列。填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據。必須索要票據。各部門所需購置的辦公用品，統(tǒng)一到財務出納處領用，并辦理領用登記。因特殊原因當時不能扣回借款或交回現(xiàn)金的，在本月發(fā)放工資時扣回。十、業(yè)務招待費公司級招待費用原則上由行政部統(tǒng)一安排，財務統(tǒng)一結算。先到出納處填寫借款單，經總經理審批簽字，出 納處核對領款。在原有借據未辦理報銷手續(xù)或未還清欠款的不得再借。辦公費用包括印刷各種宣傳冊、打印紙、辦公用品、筆墨、印制名片、郵寄等費用。經辦人員因特殊原因確實不能取得合法憑證時，允許以普通收據報銷，對于既沒發(fā)票，也沒收據的，本人必須寫明原因及證明人簽字，否則一律不予報銷。四、費用報銷規(guī)定：各部門，報賬必須要有明確的賬單，體現(xiàn)收入支出利潤，才能轉款給供應商或者轉賬的時候，先由經辦人寫單子，負責人簽字，（誰的團誰簽字）流程：行政審核簽字—出納審核簽字—總經理審批簽字—出納核對付款。各票據應均勻貼在報銷單封面后的粘貼單上，整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致。四、報銷憑證報銷費用項目應明確、按日期順序填寫、填寫齊全、不得混報；差旅費報銷應填寫《交通費精算書》，附《出差申請單》、相關的交通、住宿、通訊、餐費等發(fā)票原件，《出差報告》直接以郵件形式給總經理及相關人員，不用打印。現(xiàn)金報銷需填寫《經費精算書》，并附真實、合法、完整的原始憑證（在背面注明人員、用途、原因和發(fā)生的時間），如有費用申請，應附經批準的《費用申請單》。第九條 手機費：凡公司員工領用手機每月費用控制在相應標準以下，超出部分由領用人自行承擔，遇特殊情況需提高額度的，應由部門提出申請，經總經理批準。第三條 員工因工作需要外出聯(lián)系工作，在上海地區(qū)應乘坐公交車輛，按實報銷，若有特殊情況，經部門經理事先同意方可乘坐出租車輛，報銷時須在發(fā)票上寫明出發(fā)地、目的地。所謂正規(guī)的發(fā)票是指在發(fā)票上部蓋有橢圓形稅務機關統(tǒng)一監(jiān)制章，且從稅務局購入的發(fā)票，并蓋有購入單位發(fā)票專用章。財務人員審核報銷時須對照已收到的特批單。第二條 申購物品須事先填制物品申購單，經部門經理、辦公室簽字后交財務部，物品單價在300元以上（含300元）須總經理審核簽字，未經審批，擅自購買者不得報銷。審核內容包括：費用報銷是否經費用發(fā)生部門經理或分管領導審批；需辦公室復審的費用是否已經審核；報銷內容是否符合公司規(guī)定；報銷憑證是否真實、合法、齊全；審批權限是否在合法授權范圍及額度內；在審核中發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完備，憑證缺失、填寫錯誤等不符點，審核部門應退回，由經辦人補辦后重新提交審核。招待費：員工因公對外發(fā)生的交際應酬費，應事先填寫《招待費申請單》，經部門或分管領導批準后，報總經理審批后方可報銷。財務人員審核報銷時須對照已收到的申請單。第一條 現(xiàn)金報銷需填制報銷憑證，按憑證內容要求在“摘要”處填寫報銷內容及金額，由部門經理、審核人員、總經理審核簽字后交財務核報。任何人不得打擊報復。填寫司機差旅費報銷單。(5)財務出納人員接到員工報銷款項，應首先對單據進行復核，如有個人借款，應當先將報銷款沖抵員工的個人借支，然后按實報銷付款。(2)分管副總經理分管副總簽字需要審核：報銷事實的合規(guī)性、合理性、準確性。第七條報銷程序(1)在董事會審批權限內報銷的程序：經辦人→部門主管審核→分管副總經理審核(或總經理)→董事長簽字→財務部經理審核→出納付款結算?！氊煹谌龡l財務出納人員：嚴格審核報銷單據是否符合要求，審批手續(xù)是否完善，監(jiān)控公司費用支出情況。▲費用報銷具體規(guī)定 第六條報銷票據的內容要求原始發(fā)票單據應包括日期、商品名稱、單價、數量、金額，并蓋有開票單位的發(fā)票專用章。財務部經理、出納人員在履行審核、監(jiān)督職責后付款。如以后經查實審核事實有舞弊、不負責任行為，審核人負連帶責任。(2)按次報銷相關費用
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