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鼎鴻裝飾工程公司機構設置及管理制度匯編(存儲版)

2025-06-26 17:47上一頁面

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【正文】 與小結,不斷總結經驗,改進工作方法,以提高工作 效率。 努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。應主動與客戶 保持密切聯(lián)系及時了解掌握客戶的設計要求和意圖,力求準確無誤地 設計出使客戶滿意的施工設 計圖。 努力完成公司下達的各項設計任務。 遵守國家會計制度,愛崗敬業(yè),求真務實。 努力學習與鉆研,不斷提高自已的思想覺悟和業(yè)務水平。 努力學習與鉆研,不斷提高自已的思想覺悟和業(yè)務水平。 認真執(zhí)行財經紀律,嚴格把好財經關。 必須認真保養(yǎng)和維護好本人所駕駛的車輛,經常保持車輛內外的清潔衛(wèi) 生。 遵守職業(yè)道德,誠實守信,熱情待客,優(yōu)質服務,文明禮貌,垂范 平和。 每日,各部人員下班前,必須認真做好本部門的清潔衛(wèi)生,收檢好辦 公資料,關閉電器電源以及關好門窗之后方能離去。 因公司工作需要,員工在規(guī)定工作時間以外或在國家法定假節(jié)日為公 司工作而又未能補休的應視為加班工作。曠工一天扣發(fā)三 天工資,每月累計曠工三天及以上者,降低一個工資等 級。 第四章 施工工區(qū)管理制度 為規(guī)范我公司各施工工區(qū)的管理,確保公司的各項工程能按質按量按 期完成,樹立公司的良好形象與信譽,從而進一步促進公司的發(fā)展。 負責工程技術培訓工作,完成公司交辦的各項工作。 工地人員若因故請假,需提前兩日呈一份書面報告,交于工程部經理, 經工程部審核認可后,交于行政部備案,否則一律按曠工處理。 工組與工組之間應 相互協(xié)調,相互配合,在木工施工質量影響到漆工 施工的情況下,漆工應該即時向木工組長反應,層層把關、環(huán)環(huán)相扣、 責任到人力求及早解決,不得因此延誤工期。 (二) 漆工組 漆工上漆之前必須保證墻體平整,陰陽角橫平豎直,嚴禁上漆后再 批灰。 四、工地庫管員崗位職責 主要負責公司庫房物資材料的保管、驗收及入庫、發(fā)放、機具設備保 養(yǎng)等。 五、材料管理制度 工地庫管員主要負責材料出庫、入庫及驗收。做好日 清報表,每月 25 日進行庫存盤點。 按機具設備的使用地點,將各類機具設備分別交由公司庫房管理員管理,重要機具還要 具體落實到人,做到物物有人管,層層負責任。 分享中人網?共建中人網 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 三、財務工作人員應當會同總經理定期進行財務清查 ,保證帳簿記錄與實 物、款項相符。 前款結算起點定為 100 元,結算規(guī)定的調整,由總經理確定。 第八條、公司報賬程序: 經辦人填 寫報銷單 部門領導 審 批 第三節(jié) 總經理 審 批 會計檔案管理 財務部門 審核支付 (一)、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有 保存價值的資料,均應歸檔。 第四條、公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大 小均須總經理簽字。期限滿如本人愿意,公司 需要可續(xù)簽。 第二節(jié)、 文書檔案管理制度 一、建檔依據(jù) 根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》,結合本公司實際制定本制度。 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材 料。 案卷裝訂:裝訂前卷內文件材料要去掉金屬物,案卷應用三孔一線封底 打活結的方法裝訂。 月全勤、效益、年終 獎、外出交通費實報 月全勤、效益獎、 年終獎、帶薪年休 月全勤、效益獎、 年終獎。卷內目錄放在卷首。 本公司與有關單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料。 建檔內容: ( 1)入職申請表,個人簡表,本人一寸免冠登記照片,相關證件(身 份證、學歷證、職稱證、各種獲獎證復印件)。 ( 3)新錄用員工須進行 1—3 月的試用期考查,試用期工資為所實習崗職 的基本工資。出納人員統(tǒng)一編制憑證號, 按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在 “支票領用單 ”及登記薄上注銷。 第七條、 出納人員應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。 七、 財務工作人員調動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 二、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的 原始憑證編制記帳憑證。 分級歸口管理,就是在公司財務管理部門的統(tǒng)一協(xié)調下,按機具設備的 類別,由庫房管理員負責歸口管理,按機具設備的使用地點,由各級使用單 位管理人員具體管理并進一步落實到班組和個人。 庫房內材料的堆放,由庫管員完成,各工組材料分類堆放(木工、漆 工、電工),不得雜亂無章,堆放位置安全、方便、合理,盡量縮短領 料時間。材料領用單必須有經手人簽字,并注明某施工 場地使用,同時必須經施工主管人員提供材料計劃單。 (四) 運輸組 嚴格服從工程部及管理人員的調動安排。 (一) 木工組 熟悉圖紙內容,若有不詳之處須詢問工程部管理人員或設計部人員, 切勿主觀臆斷,自行其事。 各施工組組長須向公司申報本組人員名單,人員必須固定(每組組員 至少在 5 人以上)。 工地人員在上班期間未經工地負責人批準,不得擅離職守。 負責工程項目的總結工作。假滿返崗上班須向相應領導消假。 員工必須按時上下班,遲于規(guī)定上班時間或早于規(guī)定下班時間 10 分鐘內 視為遲到或早退;超過一小時無故未到工作崗位,或累積遲到、早退三次以 上以及擅離職守者均視為曠工。 (因臨時工作所涉及到的部門及相關人員應根據(jù)工作需要延長下班時 間。 未經上級允許,不得隨意搬移辦公設備,改動辦公設施,不得使用為 客戶準備的紙杯子,不得公司物品私用,不得用公司電話打私人電話。 第三章 辦公室常規(guī)管理制度 第一節(jié) 工作人員行為規(guī)范 熱愛祖國,熱愛裝飾行業(yè),忠實本公司,遵紀守法,恪盡職守、愛 崗敬業(yè),永不懈怠。須遵 守公司的各項規(guī)章制度,服從上級安排,愛崗敬業(yè),怡盡職 守,切實作好公司的運輸接送任務。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 認真做好現(xiàn)金賬,按時填報現(xiàn)金日報表,做到日清月結,賬款相符。 遵守財務制度,執(zhí)行財經紀律,嚴格把好財經關,配合財務主管協(xié)助總 經理合理安 排和使用好各項資金,力求提高資金的使用效率。 做好各項經費開支的計劃性、 合理性、可行性、實效性分析。 十七、財務主管 在總經理直接領導下負責 本公司的財務工作。 愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取。 工作須精益求精,要求會圖準確、規(guī)范,耐心解答客戶的疑問,詳 細為客戶闡明設計構思,力求客戶明白設計意圖,避免施工中因設計 不合理或客戶不認可而造成修改圖紙進而影響工期的后果。 應與客戶保持密 分享中人網 ? 共建中人網 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 切聯(lián)系及時了解掌握客戶的設計要求和意圖,力求準確無誤地設計出 使客戶滿意的施工設計圖。 在部 門經理的安排下及時催收工程進度款和工程尾款。 協(xié)助部門經理作好工程的整改工作。對客戶新增施工內容 應配合工程部追加工程款。 應有高度的工作責任心,材料入庫必須認真清點數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)不合格、 有質量問題的材料堅決不能入庫。 工作以服從于施工需要為準則,想施工之所想,急施工之所急,吃 苦耐勞,辦事認真,購送材料及時。 協(xié)助部門經理抓好施工現(xiàn)場的管理工作,尤其要著力抓好施工質量、 施工安全工作,并根據(jù)施工任務的多少和輕重緩急合理的調配人員和 配送材料。 協(xié)助部門經理抓好施工現(xiàn)場的管理工作,尤其要著力抓好施工質量、 施工安全工作,并根據(jù)施工任務的多少和輕重緩急合理的調配人員和 配送材料。 全面負責工程的預決算,施工質量,施工安全工作,并根據(jù)施工任 務的多少和輕重緩急合理的調配人員和配送材料。按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善 管理辦公用品。 遵守本公司各項規(guī)章制度,服從安排,恪 盡職守,努力工作。 協(xié)助部門經理制定符合本公司實際的各項規(guī)章制度,并以身作 則,帶頭執(zhí)行。 負責對外聯(lián)絡、接待、洽談,對內協(xié)調、巡查、督辦,保證良好 的外部關系和公司內部決議的暢通。 根據(jù)公司發(fā)展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試 用期的考核等工作。 四、客戶部 直屬總經理室管轄的業(yè)務洽談和客戶咨詢服務部門,主要負 責公司的公關、客戶咨詢服務以及聯(lián)系業(yè)務、洽談業(yè)務工作和協(xié) 調聯(lián)系設計、施工部門保證施工符合客戶要求,并負責催收工程 款等。 三、 工程部 經理一人,副經理二人,工程主管二人,采購一人,庫管一人共七人。 江西鼎鴻 裝飾 工程有限公司文件 司發(fā) [ ] 號 ─────── ★ ────── 公司機構設置及管理制度匯編 前 言 “無以規(guī)矩,不成方圓 ”。 二、 行政部 經理一人,副經理一人,行政助理一人,文秘一人,共四人。 三、 設計部 直屬總經理室管轄的工程施工圖設計與廣告設計部門,主要 負責公司的各項工程的施工圖紙和廣告的設計和現(xiàn)場驗證工作。 統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調配合,使其步調一致, 協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經濟效益,促進公司的進一步 發(fā)展。 督促本部門有關人員作
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