【正文】 江西鼎鴻 裝飾 工程有限公司文件 司發(fā) [ ] 號 ─────── ★ ────── 公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理制度匯編 前 言 “無以規(guī)矩，不成方圓 ”。為確保本公司各項(xiàng)工作能 有條不紊地順利進(jìn)行，使各部門職能清楚，每位員工職責(zé) 明確，且有章可循，有據(jù)可依，以維護(hù)公司正常的工作秩 序，規(guī)范員工的言行，調(diào)動員工工作的積極性，促進(jìn)公司 的進(jìn)一步發(fā)展，故根據(jù)我公司實(shí)際特設(shè)定其管理機(jī)構(gòu)及制 定出公司管理制度。共七章、二十六款、 238 條。 第一章 機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗職設(shè)定 第一節(jié) 機(jī)構(gòu)設(shè)置 根據(jù)公司目前規(guī)模及現(xiàn)狀，便于公司運(yùn)作特設(shè) “一室五部 ”。即，一 室：總經(jīng)理室；五部：行政部、工程部、客戶部、設(shè)計部、財務(wù)部。 機(jī)構(gòu)設(shè)置示意圖 總經(jīng)理室 行政部 人 文 事 檔 、 、 勞 監(jiān) 資 管 工程部 泥 木 第二 工 工 組 組 、 、 漆 電 工 工 組 組 客戶部 公 關(guān) 聯(lián) 絡(luò) 業(yè) 務(wù) 洽 談 設(shè)計部 工 程 設(shè) 計 廣 告 設(shè) 計 財務(wù)部 會 計 出 納 第二節(jié) 崗職設(shè)定 根據(jù)公司目前實(shí)際暫設(shè) 20 個崗位及職務(wù)，今后隨著公司的發(fā)展變化再 分享中人網(wǎng) ? 共建中人網(wǎng) 作相應(yīng) 調(diào)整。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 一、 總經(jīng)理室 總經(jīng)理一人，總經(jīng)理助理一人，共兩人。 二、 行政部 經(jīng)理一人，副經(jīng)理一人，行政助理一人，文秘一人，共四人。 三、 工程部 經(jīng)理一人，副經(jīng)理二人，工程主管二人，采購一人，庫管一人共七人。 （另下設(shè)四個工組組長，即：泥工組組長、木工組組長、漆工組組長、 電工組組長。） 四、 客戶部 經(jīng)理一人，經(jīng)理助理一人，客戶執(zhí)行二人，共四人。 五、 設(shè)計部 主任一人，設(shè)計師二人，設(shè)計員二人，共五人 。 六、 財務(wù)部 財務(wù)主管一人，會計一人，出納一人，共三人。 第二章 一、 行政部 部門職能及崗位職責(zé) 第一節(jié) 部門職能 直屬總經(jīng)理室管轄的公司行政管理部門，主要負(fù)責(zé)公司的人 力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作，并負(fù)責(zé)各部門 分享中人網(wǎng) ? 共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。 二、 工程部 直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工管理部門，主要負(fù)責(zé)公司 的工程 項(xiàng)目的預(yù)決算工作、工程施工人員及材料的調(diào)配和施工現(xiàn)場的管 理。 三、 設(shè)計部 直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工圖設(shè)計與廣告設(shè)計部門，主要 負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)工程的施工圖紙和廣告的設(shè)計和現(xiàn)場驗(yàn)證工作。 四、客戶部 直屬總經(jīng)理室管轄的業(yè)務(wù)洽談和客戶咨詢服務(wù)部門，主要負(fù) 責(zé)公司的公關(guān)、客戶咨詢服務(wù)以及聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談業(yè)務(wù)工作和協(xié) 調(diào)聯(lián)系設(shè)計、施工部門保證施工符合客戶要求，并負(fù)責(zé)催收工程 款等。 五、 財務(wù)部 直屬總經(jīng)理室管轄的財務(wù)管理部門，主要負(fù)責(zé)公司的財務(wù)收 支、賬目處理、財務(wù)核算、編制財 務(wù)報表以及現(xiàn)金管理等工作。 一、總經(jīng)理助理 第二節(jié) 崗位職責(zé) 直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政 事務(wù)和日常事務(wù)工作，當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。 分享中人網(wǎng) ? 共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 愛崗敬業(yè)，恪盡職守，求真務(wù)實(shí)，開拓創(chuàng)新，縱觀全局，站在公司發(fā) 展的高度來運(yùn)籌工作。 根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際指導(dǎo)行政部制定各項(xiàng)規(guī)章制度，并 以身作則，起好模范帶頭作用。 協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式，描繪出公司未 來的宏偉藍(lán)圖。 嚴(yán)格公司內(nèi)部管理，認(rèn)真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況，并根 據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰，以保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。 統(tǒng)管公司各部門，處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合，使其步調(diào)一致， 協(xié)同作戰(zhàn)，形成合力，以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)公司的進(jìn)一步 發(fā)展。 根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試 用期的考核等工作。 督促工程部抓好各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量和施工安全工作，使各項(xiàng)工程 能按質(zhì)按量 按期完成。 努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。 努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。 二、 行政部經(jīng)理 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持行政部工作，主管公司行政事務(wù)和日 常事務(wù)工作，愛崗敬業(yè)，務(wù)實(shí)創(chuàng)新，開拓進(jìn)取。 根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際制定各項(xiàng)規(guī)章制度，并以身作則， 分享中人網(wǎng) ? 共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 帶頭執(zhí)行。 根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核 等工作。 督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工 作。 負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談，對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦，保證良好 的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。 努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持，協(xié)同作 戰(zhàn)，緊密配合，確保各項(xiàng)工程的按質(zhì)按量按期完成。 努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水 平。 負(fù)責(zé)組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。作好周工作計劃 與小結(jié)。 完成總經(jīng)理交賦的其他工作。 三、行政部副經(jīng)理 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，直接受行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助經(jīng)理主持行政部 工作，處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。愛崗敬業(yè)，務(wù)實(shí)進(jìn)取，開 拓創(chuàng)新。 協(xié)助部門經(jīng)理制定符合本公司實(shí)際的各項(xiàng)規(guī)章制度，并以身作 則，帶頭執(zhí)行。 根據(jù)公司發(fā)展需要協(xié)助部門經(jīng)理組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及 分享中人網(wǎng) ? 共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 試用期的考核等工作。 督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工 作。 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談，對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡 查、督辦工作，保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。 努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水 平。 根據(jù)公司工作情況收集各方面意見，按周提交行政辦公會研究解 決，并協(xié)助部門經(jīng)理組織好每周的員工工作例會及作好每周工作 的小結(jié)和下周工作安排。 完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。 四、 行政助理 在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。 遵守本公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從安排，恪 盡職守，努力工作。 在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下參與各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和督查，并如實(shí)的將 執(zhí)行情況反映給上級，以便及時處理和糾正。 負(fù)責(zé)巡查各施工現(xiàn)場，收集各部門的工作，業(yè)務(wù)活動情況，并認(rèn)真 作好記載，及時向上級匯報。 努力學(xué)習(xí)與鉆研，開拓創(chuàng)新，不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。 努力完成上級交賦的其他工作。 五、 文秘人員 分享中人網(wǎng) ? 共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下創(chuàng)造性地開展工作。 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從安排，恪盡職守，愛崗敬業(yè)， 努力工作 主要負(fù)責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作，即： （ 1）起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。 （ 2）負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案，妥善 管理辦公用品。 （ 3）聽辦公室電話，并作好記錄，根據(jù)情況及時處理或向上級匯報 處理。 （ 4）做好工作日程安排及辦公會議記錄， （ 5）負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵