20xx年美世家裝飾工程公司組織架構(gòu)設(shè)置及管理制度(20頁)-組織結(jié)構(gòu)(已修改)
2025-08-28 19:49 本頁面
【正文】 司發(fā) [2020]1號 ─────── ★ ────── 公司機構(gòu)設(shè)置及管理制度匯編 前 言 “無以規(guī)矩，不成方圓”。為確保本公司各項工作能有條不紊地順利進行，使各部門職能清楚，每位員工職責明確，且有章可循，有據(jù)可依，以維護公司正常的工作秩序，規(guī)范員工的言行，調(diào)動員工工作的積極性，促進公司的進一步發(fā)展，故根據(jù)我公司實際特設(shè)定其管理機構(gòu)及制定出公司管理制度。共七章、二十六款、 238 條。 第一章 機構(gòu)設(shè)置及崗職設(shè)定 第一節(jié) 機構(gòu)設(shè)置 根據(jù)公司目前規(guī)模及 現(xiàn)狀，便于公司運作特設(shè)“一室五部”。即，一室：總經(jīng)理室；五部：行政部、工程部、客戶部、設(shè)計部、財務(wù)部。機構(gòu)設(shè)置示意圖 第二節(jié) 崗職設(shè)定 根據(jù)公司目前實際暫設(shè) 20 個崗位及職務(wù)，今后隨著公司的發(fā)展變化再 一、 總經(jīng)理室 總經(jīng)理一人，總經(jīng)理助理一人，共兩人。 二、 行政部 經(jīng)理一人，副經(jīng)理一人，行政助理一人，文秘一人，共四人。 三、 工程部 經(jīng)理一人，副經(jīng)理二人，工程主管二人，采購一人，庫管一人共七人。 （ 另下設(shè)四個工組組長，即：泥工組組長、木工組組長、漆工組組長、 電工組組長。） 總經(jīng)理 行政部 工程部 客戶部 財務(wù)部 設(shè)計部 人 文 事 檔 、 、 勞 監(jiān) 資 管 木 泥 工 工 組 組 、 、 電 漆 工 工 組 組 會 出 計 納 公 業(yè)關(guān) 務(wù)聯(lián) 洽絡(luò) 談 工 廣 程 告 設(shè) 設(shè) 計 計 四、 客戶部 經(jīng)理一人，經(jīng)理助理一人，客戶執(zhí)行二人，共四人。 五、 設(shè)計部 主任一人，設(shè)計師二人，設(shè)計員二人，共五人。 六、 財務(wù)部 財務(wù)主管一人，會計一人，出納一人，共三人。 第二章 部門職能及崗位職責 第一節(jié) 部門職能 一、 行政部 直屬總經(jīng)理室管轄的公司行政管理部門，主要負責公司的人力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作，并負責各部門的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。 二、 工程部 直屬總經(jīng)理室管轄的工 程施工管理部門，主要負責公司的工程項目的預(yù)決算工作、工程施工人員及材料的調(diào)配和施工現(xiàn)場的管理。 三、 設(shè)計部 直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工圖設(shè)計與廣告設(shè)計部門，主要負責公司的各項工程的施工圖紙和廣告的設(shè)計和現(xiàn)場驗證工作。 四、客戶部 直屬總經(jīng)理室管轄的業(yè)務(wù)洽談和客戶咨詢服務(wù)部門，主要負責公司的公關(guān)、客戶咨詢服務(wù)以及聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談業(yè)務(wù)工作和協(xié)調(diào)聯(lián)系設(shè)計、施工部門保證施工符合客戶要求，并負責催收工程款等。 五、 財務(wù)部 直屬總經(jīng)理室管轄的財務(wù)管理部門，主要負責公司的財務(wù)收支、賬目處理、財務(wù)核算、編制財務(wù)報表以及現(xiàn) 金管理等工作。 第二節(jié) 崗位職責 一、總經(jīng)理助理 直接在總經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作，負責協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作，當好總經(jīng)理的助手與參謀。 愛崗敬業(yè)，恪盡職守，求真務(wù)實，開拓創(chuàng)新，縱觀全局，站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。 根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規(guī)章制度，并以身作則，起好模范帶頭作用。 協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式，描繪出公司未來的宏偉藍圖。 嚴格公司內(nèi)部管理，認真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況，并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰，以保證公司 各項工作的正常運行。 統(tǒng)管公司各部門，處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合，使其步調(diào)一致，協(xié)同作戰(zhàn)，形成合力，以提高工作效率與經(jīng)濟效益，促進公司的進一步發(fā)展。 根據(jù)公司發(fā)展需要指導相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。 督促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工安全工作，使各項工程能按質(zhì)按量按期完成。 努力學習與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。 努力完成總經(jīng)理交賦的其它工作。 二、 行政部經(jīng)理 在總經(jīng)理領(lǐng)導下，全面主持行政部工作，主管公司行政事務(wù)和日 常事務(wù)工作，愛崗敬業(yè)，務(wù)實創(chuàng)新，開拓進取。 根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際制定各項規(guī)章制度，并以身作則，帶頭執(zhí)行。 根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。 督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工作。 負責對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談，對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦，保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。 努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持，協(xié)同作戰(zhàn)，緊密配合，確保各項工程的按質(zhì)按量按期完成。 努力學習與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理 水平。 負責組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。作好周工作計劃與小結(jié)。 完成總經(jīng)理交賦的其它工作。 三、行政部副經(jīng)理 在總經(jīng)理領(lǐng)導下，直接受行政部經(jīng)理領(lǐng)導，協(xié)助經(jīng)理主持行政部工作，處理
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