5人力資源和社會保障部公文處理辦法(存儲版)
【正文】 導審簽時參考。 第二十九條部屬各單位需以部廳名義行文，應按以下程序辦理：承辦處室起草，綜合處室初核，本單位分管領導審核，主要負責人簽報，送機要收發(fā)室登記編號，秘書處核稿，辦公廳領導 第 13 頁 共 19 頁 核報部領導審簽，機要收發(fā)室統(tǒng)一編文號 ，送文印室印制，機要收發(fā)室分發(fā)，檔案室歸檔。 與其他部門的會簽文件，由我部主辦的，一般由部長簽發(fā)；由其他部門主辦的，一般由分管部領導會簽，重要事項要經(jīng)過部務會討論或向部長報告，如有必要應當送部長簽發(fā)。 不能通過交換站交換的非秘密公文，應通過郵局寄送；有密級的公文，應通過機要郵局寄送。 密級文件按照有關要求在限定范圍內發(fā)放。 國務院交辦的公文和部門、地方來文，有時限要求的，應按規(guī)定時限辦理；無時限要求的，應在 2 周內回復；其他部門征求我部意見或送我部會簽 的公文，一般應在 7 個工作日內回復，如 第 16 頁 共 19 頁 因特殊情況不能按期回復或會簽，部內的牽頭承辦單位應當主動與主辦部門溝通并商定回復時限及方式；部屬各單位之間征求意見的公文，一般應在 3 個工作日內回復。 外專局的來文，由國際合作司負責承辦或牽頭，原則上應在3 個工作日內辦理完畢。 印制過程中，需要對文稿進行改動的，應按程序復審。 部屬各單位應將公文辦理中的相關材料和上級領導機 18 關的批示、批復件等及時送檔案室歸檔。 第五十三條不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過秘書處鑒別并經(jīng)辦公廳領導批準，可以銷毀。 2024 年發(fā)布的《人事部機關公文處理實施細則》、 2024 年發(fā)布的《勞動和社會保障部公文處理辦法》同時廢止。 第十章附則 第五十七條本辦法由辦公廳負責解釋。 第五 十一條公文復印件作為正式公文使用時，應加蓋復印機關證明章。 擬制、修改和簽批公文，應使用鋼筆、簽字筆或其他符合存檔要求的筆，不得使用鉛筆或圓珠筆，并在左側留出 20mm 裝訂位臵。公文校對實行雙人核校、雙人簽字。 第三十九條承辦全國人大代表建議和全國政協(xié)委員提案，按照部內有關規(guī)定執(zhí)行。標明單位或個人的文電、信函，登記后直接分送有關單位簽收。 以部廳名義下發(fā)的公文，按照主送范圍，可印送各省、自治區(qū)、直轄市人力資源社會保障廳（局）、新疆生產建設兵團、各副省級市人力資源社會保障局各 2 份；國務院各部委、各直屬機構人事部門各 1 份；部屬各單位、公務員局各司各 1 份，主辦單位 5 份，存檔 5 份。交換密級公文時，要在信封上標明相應密級。一般事項的公文，可由分管副部長簽發(fā)，但必須經(jīng)部長審核，并在公文簽發(fā)人處注明“xxx 同志已閱 ” ；下行文或平行文，由部 長或分管副部長簽發(fā)。 第二十七條涉及外事方面的公文，統(tǒng)一由國際司按有關規(guī)定辦理。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，還應注明準確的中文譯名。 （四）擬制緊急公文，應體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。 第十九條請求國務院批轉或國務院辦公廳轉發(fā)的公文，應同時 附代擬稿。 部屬各事業(yè)單位對外行文不得使用部或者廳文頭紙，應使用署有本單位名稱的文頭紙。第十三條根據(jù)職能范圍，我部可 以與國務院各部委、各直屬機構相互行文；可以與各省、自治區(qū)、直轄市人力資源社會保障部門相互行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題外，一般不得 第 9 頁 共 19 頁 向省、自治區(qū)、直轄市人民政府正式行文。 第十條公文中各組成部分的標識規(guī)則，參照《國家行政機關公文格式》國家標準執(zhí)行。 （十三）公文應標注主題詞。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章。省、自治區(qū)、直轄市、副省級市的名稱應用全稱。 （六）公文標題應準確簡要地概括公文主要內容并標明公文種類。在公文稿中應按順序寫明聯(lián)合發(fā)文的單位名稱。凡未標明保密期限的國家秘密事項，其保密期限按照絕密級事項30 年、機密級事項 20 年、秘密級事項 10 年認定。 （八）請示 適用于向上級機關請求指示、批準。 部屬各司級單位的綜合處（辦公室）是本單位公文處理的管理機構，負責本單 位的公文處理工作。現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真遵照執(zhí)行。 第 2 頁 共 19 頁 第三條公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。 （三）公告 適用于向國內外宣布重要事項或法定事項。 第 4 頁 共 19 頁 （十一）函 適用于不相隸屬機關之間商洽
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