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正文內(nèi)容

商業(yè)銀行內(nèi)部控制與合規(guī)管理(存儲版)

2025-02-10 23:46上一頁面

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【正文】 的實施細則和考核管理辦法。 了解代職人員隊伍建設情況和計劃,詢問代職人員,測試業(yè)務水平。 檢查強制休假檢查檔案或監(jiān)交記錄和檢查報告,了解強制休假檢查流程和內(nèi)容,座談詢問。 賬務中心、風險監(jiān)督中心、網(wǎng)點 附有余額調(diào)節(jié)表的對賬單是否由分行賬務中心統(tǒng)一打印,并由風險監(jiān)督中心通過郵寄方式送達開戶單位,是否存在附有余額調(diào)節(jié)表的對賬單交由網(wǎng)點進行發(fā)放的情況; 檢查對賬單打印、下發(fā)方式,了解賬務中心、風險監(jiān)督中心職責執(zhí)行情況,查看基層營業(yè)機構具體執(zhí)行情況。 通過重點查看節(jié)假日且人員緊張網(wǎng)點的錄像資料的方式,發(fā)現(xiàn)柜員卡使用以及授權操作中的不合規(guī)情況,是否有相應的措施、渠道、手段加以糾正。 檢查 類別 檢查 項目 檢查對象 檢查內(nèi)容 檢查方式 風險防范的重點環(huán)節(jié) 企業(yè)印鑒管理 分行賬務中心、基層營業(yè)機構 基層營業(yè)機構及賬務中心經(jīng)辦人員對支款憑證上的印鑒是否認真核對無誤后再行付款,電子驗印未通過的是否換人手工核對。 基層營業(yè)機構 出售重要空白憑證,是否符合規(guī)定,是否核實印鑒,是否進行控號管理,是否有代客保管空白重要憑證,代填憑證和資料 查看 3天會計傳票、出售憑證清單,進行表內(nèi)、外帳務及登記簿核對,檢查柜員憑證箱庫等 92 檢查 類別 檢查 項目 檢查對象 檢查內(nèi)容 檢查方式 風險防范的重點環(huán)節(jié) 重要空白憑證及代保管有價值品管理 基層營業(yè)機構 日常業(yè)務使用形成的作廢重要空白憑證,是否加蓋作廢戳記,并在《 重要空白登記簿 》 上簽章確認,隨當日傳票一并裝訂。以此為依據(jù)檢查機構、柜員保管憑證是否超量。 98 檢查 類別 檢查 項目 檢查對象 檢查內(nèi)容 檢查方式 風險防范的重點環(huán)節(jié) 現(xiàn)金管理 分行管理部門、基層營業(yè)機構 上門收款人員是否為現(xiàn)金柜員并經(jīng)分行會計結算部等部門審批,是否存在未實行雙人上門收付制度,不執(zhí)行雙人監(jiān)收、復核,而是單人上門收款的問題,是否與客戶正式簽訂上門現(xiàn)金收款服務業(yè)務的合作協(xié)議;協(xié)議是否明確到期后的續(xù)簽或提前終止的約定;對現(xiàn)金押運已外包給當?shù)匮哼\公司,在簽訂的協(xié)議中是否對此項予以明確具體條款。 基層營業(yè)機構 營業(yè)結束后,現(xiàn)金款箱是否經(jīng)雙人會同清點,裝箱加雙鎖并加封條后入分行現(xiàn)金庫房保管; 查看錄像資料和營業(yè)結束后柜員軋賬操作流程。 檢查基層營業(yè)機構重要操作區(qū)監(jiān)控控頭設置情況和分行調(diào)閱錄像資料記錄和整改通知書。 檢查分行調(diào)閱錄像資料記錄和整改通知書。 查看分行重要崗位審批人員表,對照各支行重要崗位人員是否相符,交接記錄是否連續(xù) 111 七、內(nèi)部控制(合規(guī)管理)審計過程 (以會計結算操作風險檢查為例) 審計的實施階段 (要充分重視調(diào)閱監(jiān)控錄像) 112 七、內(nèi)部控制(合規(guī)管理)審計過程 (以會計結算操作風險檢查為例) ? 審計的終結階段 113 八、加強內(nèi)部控制(合規(guī)管理) 必須樹立的幾個觀點 114 八、加強內(nèi)部控制(合規(guī)管理)必須樹立的幾個觀點 內(nèi)部控制是商業(yè)銀行的自律行為。應該處里好顯績和潛績,短期利益與長期利益,個人利益與集體利益,局部利益和全局利益關系。要在調(diào)查研究基礎上,確定階段性檢查的重點內(nèi)容,制定檢查方案,明確檢查方法。整改要舉一反三,就事論理,同類型問題同時對照整改 125 九、加強內(nèi)部控制(合規(guī)管理) 、防范經(jīng)營風險的措施 ( 六)認真調(diào)閱、觀看監(jiān)控錄像 因為在監(jiān)控錄像中能歷史、真實地反映經(jīng)辦人員當時當?shù)氐膶嶋H操作情況,能及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)辦員工違規(guī)或錯誤操作行為,有利于及時化解風險。 123 要經(jīng)常思考,著重抓住五個“ W” :即 “ where”(高發(fā)部位在哪里); “ who”(誰有可能違規(guī)或作案); “ way”(違規(guī)、作案手段和教訓); “ what”(應針對性地整改什么); “ when”(具體分條分段的整改時間)。因此作為支行分管內(nèi)控的負責人一定要認認真真、踏踏實實地抓好規(guī)章制度的貫徹落實,確保規(guī)章制度真正落到每個業(yè)務環(huán)節(jié)和每個員工身上。 116 八、加強內(nèi)部控制(合規(guī)管理)必須樹立的幾個觀點 內(nèi)部控制的措施、手段必須與時俱進 內(nèi)部控制必須常抓不懈 117 九、加強內(nèi)部控制(合規(guī)管理) 、防范經(jīng)營風險的措施 118 九、加強內(nèi)部控制(合規(guī)管理) 、防范經(jīng)營風險的措施 (一)樹立科學的發(fā)展觀和正確的業(yè)績觀 ? 應追求依法合規(guī)的發(fā)展、和諧的發(fā)展、有質(zhì)量有效益的發(fā)展、可持續(xù)地發(fā)展。 分行管理部門、基層營業(yè)機構 辦理貼現(xiàn)業(yè)務的匯票實物是否保管妥當,票據(jù)是否加蓋背書,是否在收到查復書后方才辦理 檢查貼現(xiàn)卡片和匯票實物及背書情況,查看查復書時間。 檢查分行調(diào)閱錄像資料記錄和整改通知書。 基層營業(yè)機構、風險監(jiān)督中心 各基層營業(yè)機構是否加大對異地開戶企業(yè)的對賬力度,采取有力措施力爭異地賬戶對賬回收率達到 100%,對未收回對賬單的異地開戶企業(yè)是否逐戶進行分析,查找原因; 檢查異地結算賬戶對賬單和風險監(jiān)督中心和基層營業(yè)機構的處理情況。 100 檢查 類別 檢查 項目 檢查對象 檢查內(nèi)容 檢查方式 風險防范的重點環(huán)節(jié) 現(xiàn)金管理 基層營業(yè)機構 營業(yè)結束后,現(xiàn)金庫管員是否匯總現(xiàn)金柜員軋賬后的現(xiàn)金實物庫存明細,并與本機構現(xiàn)金實物庫存余額進行核對,確??偡窒喾?。 97 檢查 類別 檢查 項目 檢查對象 檢查內(nèi)容 檢查方式 風險防范的重點環(huán)節(jié) 現(xiàn)金管理 分行管理部門、基層營業(yè)機構 辦理上門收款的分行,是否嚴格執(zhí)行兩名現(xiàn)金柜員同時上門,是否每日空箱上門,是否嚴格按要求登記 “ 交通銀行上門收款業(yè)務款項交接登記簿 ” ,分行是否制定實施上門收款細則或管理辦法,是否存在未按規(guī)定進行收款業(yè)務操作的問題。 分行賬務中心 代保管有價值品是否入表外管理,記載品種、記價方法是否正確,是否帳實相符 查看登記記載情況,進行帳實核對 分行賬務中心 代保管有價值品支取時手續(xù)是否嚴密 查看支取憑證、支取依據(jù),核對預留印鑒 94 檢查 類別 檢查 項目 檢查對象 檢查內(nèi)容 檢查方式 風險防范的重點環(huán)節(jié) 重要空白憑證及代保管有價值品管理 基層營業(yè)機構 是否存在超量保管部分重要空白憑證的情況。 91 檢查 類別 檢查 項目 檢查對象 檢查內(nèi)容 檢查方式 風險防范的重點環(huán)節(jié) 重要空白憑證及代保管有價值品管理 基層營業(yè)機構 是否存在重要空白憑證預蓋印章的現(xiàn)象,是否存在將空白重要憑證在柜臺上隨意放置的現(xiàn)象。 分行賬務中心、基層營業(yè)機構 實行電子驗印的分行,電子印鑒的建立是否指定由非賬務操作柜員進行建庫,換人核對,建庫柜員、核對柜員、會計主管是否在印鑒卡上簽章確認。 通過重點查看節(jié)假日且人員緊張網(wǎng)點的錄像資料的方式,發(fā)現(xiàn)柜員卡使用以及授權操作中的不合規(guī)情況,是否有相應的措施、渠道、手段加以糾正。 檢查 類別 檢查 項目 檢查對象 檢查內(nèi)容 檢查方式 風險防范的重點環(huán)節(jié) 外部賬戶開、銷戶管理 基層營業(yè)機構 開銷戶登記簿是否準確及時記載 查看開銷戶登記簿 風險防范的重點環(huán)節(jié) 外部賬戶開、銷戶管理 基層營業(yè)機構 開銷戶資料是否完整齊全合規(guī)、是否符合人民銀行結算帳戶管理辦法及相關規(guī)定,是否雙人實地核實開戶申請人資料并簽章確認 每個網(wǎng)點抽查 100戶活期帳戶, 50戶定期、通知帳戶,重點核對10個重點戶( 500萬元以上開戶單位的營業(yè)執(zhí)照期限、單位地址、聯(lián)系電話)檢查開、銷戶手續(xù)、預留印鑒、電子印鑒庫及現(xiàn)場了解情況 81 檢查 類別 檢查 項目 檢查對象 檢查內(nèi)容 檢查方式 風險防范的重點環(huán)節(jié) 外部賬戶開、銷戶管理 基層營業(yè)機構 對銷戶企業(yè)的未使用空白重要憑證是否專人管理,認真登記,定期上繳分行 每個網(wǎng)點抽查 10戶已銷戶企業(yè)上繳的空白重要憑證,查看由認負責管理,是否加蓋作廢章或剪角,與銷戶申請單進行核對 長期不動戶 賬務中心、基層營業(yè)機構 對長期未發(fā)生結算業(yè)務的賬戶是否及時轉入不動戶進行管理,不動戶的轉入轉出手續(xù)是否符合要求 檢查不動戶轉入轉出清單和傳票,支取手續(xù)、印鑒核對是否符合要求 82 檢查 類別 檢查 項目 檢查對象 檢查內(nèi)容 檢查方式 風險防范的重點環(huán)節(jié) 銀企對賬 基層營業(yè)機構 分行是否嚴格遵循對外對賬與賬務核算相分離的原則,負責銀行對賬業(yè)務的人員是否兼辦開銷戶和存款人賬務處理。 檢查 《 會計人員調(diào)動交接記錄簿 》 和 《 印章重要物品保管交接記錄簿 》 以及其它記載交接手續(xù)的檔案中的交接時間和休假考勤記錄。 檢查會計主管工作重點及獨立性,了解基層營業(yè)機構會計主管在會計風險防范上目前承擔的職責與工作責任,詢問會計主管。 “有沒有” 健全性 ? 已有的制度和方法是否適用和及時得到完善。在貸款的經(jīng)營中,必須避免調(diào)查失察、審查失誤和監(jiān)管不力現(xiàn)象的出現(xiàn)。 ( 5)銀行過度貸款。 56 ( 10)信貸人員經(jīng)不住客戶的誘說、脅迫或公然不顧貸款原則而發(fā)放貸款。 ( 2)未經(jīng)授權、越權、違背銀行信貸政策、違背貸款操作程序等。電子銀行管理人員欠缺;部分網(wǎng)銀開戶手續(xù)不規(guī)范、資料不全;少數(shù)網(wǎng)銀用戶激活碼、數(shù)字證書密碼信封和 USBKEY交接手續(xù)不嚴等等。單位預留印鑒管理不善,支付核驗過程操作隨意;對帳戶開戶資料審查和異常交易情況監(jiān)督不力;對帳單打印、發(fā)送和回收不規(guī)范;重要空白憑證領用、保管、交接、使用等環(huán)節(jié)
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