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正文內(nèi)容

房地美物業(yè)公司員工禮儀禮節(jié)指導(dǎo)手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

2025-08-22 16:11上一頁面

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【正文】 不講理的客人不能與其爭(zhēng)吵沖突,應(yīng) 委婉解釋,不能解決時(shí),應(yīng)請(qǐng)示上司。 當(dāng)值 1. 上崗時(shí)間不能接聽電話,不會(huì)親友,不擅自離崗。 澆灌水 1. 澆灌水時(shí),擺放相關(guān)標(biāo)識(shí),以提醒顧客。 5. 噴灑藥水時(shí),須佩帶口罩。 4. 有客戶經(jīng)過,要停止工作。 3. 有客戶經(jīng)過,要停止工作。 綠化管理員 項(xiàng)目 規(guī)范禮儀禮節(jié) 儀容儀表 工作時(shí)間按崗位規(guī)定統(tǒng)一著工裝,佩帶工牌。 2. 對(duì)水中 的落葉垃圾等要及時(shí)打撈干凈。 3. 注意加強(qiáng)對(duì)物品的臨控。 正確佩帶工牌。 2. 保持個(gè)人衛(wèi)生清潔,并盡量統(tǒng)一穿著深色平底布鞋。 2. 及時(shí)反饋給相關(guān)部門。 6. 前車避讓后車動(dòng)作要領(lǐng):身體保持立正姿勢(shì),以左手臂向前伸出與身體呈 90 度,掌心朝左同時(shí)向左擺動(dòng)、隨即右手向前伸出與身體呈90 度,掌心向上,小手臂后折與大手臂呈 90 度,掌心朝后同時(shí)向后擺動(dòng)。 保持小區(qū)衛(wèi)生 巡邏時(shí)主動(dòng)拾撿小區(qū)內(nèi)垃圾,做到人過地凈。手不能插入口袋。 接待客戶投訴 1. 當(dāng)值時(shí)接到顧客投訴,在處理時(shí)應(yīng)熱情大方,舉止得體,文明禮貌,認(rèn)真聽取顧客投訴的內(nèi)容,必要時(shí)進(jìn)行記錄。 5. 車輛進(jìn)出停車場(chǎng),立正向駕駛?cè)藛T敬禮。嚴(yán)禁開快車,最高車速每小時(shí) 15 公里;小區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)彎處及交通要道或人員較多的場(chǎng)所,必須減速慢行 。 3. 騎車巡邏時(shí)應(yīng)盡量保持直線前進(jìn)、中速行駛,頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。 安全類共用行為規(guī)范 安全類共用行為規(guī)范 基本禮儀 項(xiàng)目 規(guī)范禮儀禮節(jié) 儀容儀表 1. 工作時(shí)間內(nèi)一律按照公司規(guī)定著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物、警用器材,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。 5. 在工作過程中嚴(yán)禁出現(xiàn)挖耳朵、摳鼻子的不良動(dòng)作。 2. 客人較多需排隊(duì)時(shí),應(yīng)不時(shí)向客人招呼以撫慰客人。 收銀 1. 首先告之客人的消費(fèi)金額。正確佩戴工牌。 2. 客戶確認(rèn)后若滿意,應(yīng)說:“謝謝,麻煩您確認(rèn)一下。 進(jìn)入客戶家中 1. 得到客戶確認(rèn)后,主動(dòng)說:“請(qǐng)問現(xiàn)在可以開始嗎?”。 3. 工具包統(tǒng)一挎在右肩處,并保持整潔?!? 4. 客戶簽完單后,主動(dòng) 說:“謝謝,請(qǐng)問還有其他事情需要幫忙嗎?”。 2. 得到客戶的許可后,說“謝謝”后,進(jìn)入客戶家中。 2. 保持個(gè)人衛(wèi)生清潔,并盡量統(tǒng)一穿著深色平底布鞋。 2. 對(duì)自己的工作高度負(fù)責(zé),盡可能避免或減少差錯(cuò),增強(qiáng)安全責(zé)任感,確保行車安全。注意顧客上下車安全。 6. 客戶交費(fèi)時(shí),要及時(shí)出具相關(guān)費(fèi)用明細(xì)表,如客戶有疑問,要做好相關(guān)的解釋工作。 4. 為客戶準(zhǔn)備好筆和表格,耐心細(xì)致地引導(dǎo)客戶填寫表格。 2. 與客戶約定好的服務(wù)事項(xiàng),應(yīng)按時(shí)赴約,言行一致。 3. 收到內(nèi)、外部需轉(zhuǎn)交代送的文件、資料、物品等,需盡快轉(zhuǎn)交給物品接收人,并作好相關(guān)登記工作。 3. 對(duì)客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答,解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等,我了解一下再告訴您好嗎”? 訪客指引 1. 有來訪客人時(shí),要先詢問被訪對(duì)象, 然后微笑有禮貌地詢問來訪者姓名:“請(qǐng)問您貴姓?”或“請(qǐng)問怎么稱呼您?是否已與 *先生 /(女士)聯(lián)系好”,再告之“請(qǐng)稍候,我馬上幫您聯(lián)系”,在與被訪者聯(lián)系前,作相關(guān)登記工作。下午 17: 30— 17: 50分之間以站姿目 送上班人員離去,并說“再見”。 語言態(tài)度 項(xiàng)目 規(guī)范禮儀禮節(jié) 參照共用類行為規(guī)范中語言態(tài)度內(nèi)容。 2. 經(jīng)常檢點(diǎn)自己的桌面、文件柜、抽屜等,不要因疏忽而失落文件,給公司帶來麻煩與損失。 電話接聽 接聽電話時(shí),拿起話筒 — “您好!萬科 **管理處(部門) /姓名” — 確認(rèn)對(duì)方 — 聽取、記錄對(duì)方來電內(nèi)容 — 確認(rèn)重要內(nèi)容準(zhǔn)確 — “再見” ,撥打電話時(shí),接通電話 — 自報(bào)家門(“您好!我是萬科物業(yè)公司( **管理處”) — 確認(rèn)電話對(duì)象(請(qǐng) 問您是 ***?) — 講述電話內(nèi)容 — “再見”。 語言態(tài)度: 項(xiàng)目 規(guī)范禮儀禮節(jié) 問候 1. 在任何工作場(chǎng)所,見到客人應(yīng)主動(dòng)問候。 2. 乘坐前后兩排 4個(gè)座位的小車時(shí),司機(jī)后排右側(cè)的座位為上位,司機(jī)正后面的位置 次之,司機(jī)旁邊的位置為最低。 介紹 1. 做介紹時(shí),受尊敬的一方有優(yōu)先了解權(quán),首先把年輕者、男性、資歷較淺者、未婚女子和兒童,介紹給年長者、女性、資歷較深者、已婚女子和成人。向內(nèi)開門時(shí):敲門 —自己先進(jìn) — 側(cè)身立于門旁 — 施禮。 6. 不在客人面前抽煙、吃東西、嚼香口膠、看書報(bào)等,不在客戶面前大聲哼唱歌曲、吹口哨、談笑、喧嘩。 行走 1. 員工在工作中行走一般須靠右行,勿走中間 ,與客人相遇時(shí)要稍稍停步側(cè)身立于右側(cè),點(diǎn)頭微笑,主動(dòng)讓路。 女員工著裙裝須著肉色襪,禁止穿著帶花邊、通花的襪子,無破洞,襪筒根不可露在外。制服應(yīng)干凈、平整,無明顯污跡、破損。 面容 臉、頸及耳朵絕對(duì)干凈,每日剃刮胡須。每個(gè)主管除了需要以更高的標(biāo)準(zhǔn)履行職責(zé)外,還須對(duì)其下屬遵守規(guī)范的情況負(fù)責(zé)。 為使各位員工清楚了解 “為您 100%”活動(dòng)的要領(lǐng)和標(biāo)準(zhǔn)要求,特制定此 “為您 100%禮儀禮節(jié)手冊(cè) ”,所有員工每年都須 接受行為規(guī)范的培訓(xùn),并須在日常工作中嚴(yán)格執(zhí)行。 女員工發(fā)長不過肩,如留長發(fā)須束起或使用發(fā)髻。 衣服 1. 工作時(shí)間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服,非因工作需要,外出時(shí)不得穿著制服。 襪 男員工應(yīng)穿黑色或深藍(lán)色、不透明的短中筒襪。 走姿 員工在工作中行走的正確姿勢(shì):平衡、協(xié)調(diào)、精神,忌低頭、手臂不擺或擺幅過大、手腳不協(xié)調(diào)、步子過大、過小或聲響過大。避免在客戶面前咳嗽、打噴嚏,不得已時(shí),應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè)處理,并及時(shí)道歉,說“對(duì)不起”。為客人向外開門時(shí):敲門 — 開門 — 立于門旁 — 施禮。時(shí)間不宜過長,一般 3秒鐘左右即可。 乘車 1. 接送客人上車,要按先主賓后隨員、先女賓后男賓的慣例,讓客人先行,如是貴賓,則應(yīng)一手拉開車門,一手遮擋門框上沿(但是信仰伊斯蘭教和佛教的不能遮擋),到達(dá)目的地停車后,自己應(yīng)先下車開門,再請(qǐng)客戶下車。 保持清潔 主動(dòng)拾撿小區(qū)或大廈內(nèi)隨手可及的垃圾。 3. 禁止用“喂”招呼客人,即使客人距離較遠(yuǎn)。 房地美物業(yè) 辦公室人員行為規(guī)范: 儀容儀表:參照共用類行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容 行為舉止: 項(xiàng)目 規(guī)范禮儀禮節(jié) 參照共用類行為規(guī)范中行為舉止內(nèi)容 工作場(chǎng)所 1. 自己的工作臺(tái)收拾得干凈,特別注意衛(wèi)生死角的清潔。 使用復(fù)印機(jī) 使用前確認(rèn)紙張大小、方向,墨色的濃淡(以免浪費(fèi)紙張),復(fù)印后機(jī)器還原,復(fù)印件上注明來源(便于查詢)。 迎送同事上下班 著規(guī)定制服,制服整潔無破損污染,言行舉止大方得體,面帶微笑,每日上午于 8: 40— 9: 00以站姿面帶笑容向上班人員示意問候:“早上好”。 訪客接待 1. 當(dāng)有客人來訪時(shí),應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動(dòng)問候:“您好,有什么可以幫到您嗎?” 2. 與客戶溝通時(shí),須起身站立、身體略微前傾、眼望對(duì)方,面帶微笑,耐心的傾聽客人的來意,根據(jù)客人的需求予以安排。 2. 代顧客收發(fā)的任何文件、資料、信件、傳真件,在未經(jīng)得顧客本人同意的情況下,不能給第三人傳閱。 接受投訴 1. 接受客戶投訴時(shí),應(yīng)首先站在客戶的角度思考問題,急客戶之所急,想客戶之所想,盡量考慮周到。 3. 禮貌地請(qǐng)客戶出示所需的證件,“請(qǐng)、您”字不離口。 5. 對(duì)客戶的意見應(yīng)誠摯道歉并虛心接受。 4. 按規(guī)定停車,及時(shí)報(bào)站。 4. 遵章守法:嚴(yán)格遵守政府法令及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從車隊(duì)管理人員、道路交通管理人員的調(diào)度、指揮和管理 責(zé)任心 1. 正確認(rèn)識(shí)駕駛員工作崗位的重要性,樹立職業(yè)的榮譽(yù)感和責(zé)任感。 正確佩帶工牌。 進(jìn)入客戶家中 1. 得到客戶確認(rèn)后,主動(dòng)說:“請(qǐng)問現(xiàn)在可以開始嗎?”。 3. 若客戶有異議,服務(wù)人員應(yīng)盡量滿足客戶意見,并主動(dòng)道歉:“對(duì)不起,我馬上處理好。 2. 對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對(duì)講時(shí)統(tǒng)一用左手持對(duì) 講機(jī)?!拔沂枪芾硖幍募夹g(shù)員,請(qǐng)問是您預(yù)約了家庭維修?”?!? 同時(shí)介紹使用時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)。 附: 家庭維修服務(wù)人員工具包里工具物品必備表 序號(hào) 名稱 型號(hào) 數(shù)量 序號(hào) 名稱 型號(hào) 數(shù)量 1 克絲鉗 1 18 電膠布 1 2 十字螺絲刀 大、小 各 1 19 小鐵錘 1 3 活板手 1 20 三相插頭 1 4 尖嘴鉗 1 21 兩相插頭 1 5 扁口鉗 1 22 字工螺 絲 1 6 試電筆 1 23 膠塞 6分 1 7 萬用表 1 24 水閥 4分 1 8 管鉗 1 25 軟管 1 9 大力鉗 1 26 花線 1 10 刻刀 1 27 三通 4分 1 11 卷尺 1 28 直通 4分 1 12 板尺 1 29 彎頭 4分 1 13 毛刷 2 30 內(nèi)接 4分 1 14 電烙鐵 1 31 燈泡 1 15 清潔毛巾 1 32 手套 1 16 一字螺絲刀 大、小 各 1 33 地墊 1 17 水 膠布 1 34 鞋套 2 會(huì)所服務(wù) 項(xiàng)目 規(guī)范禮儀
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