長(zhǎng)航滾裝物流公司總經(jīng)辦組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)說(shuō)明書(存儲(chǔ)版)
【正文】 3 辦公用品管理 辦公用品由總經(jīng)辦專人采購(gòu)、保管、配置； 辦公用品專員，每月 1 日前將上月辦公用品費(fèi)用分類匯總，報(bào)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部； 辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用，必須建立辦公用品臺(tái)帳，保證帳實(shí)相符； 4 辦公用品（名片、信封、稿箋、票據(jù)）印制規(guī)定 員工印制名片按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)印制； 員工印制名片需填寫《名片印制申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后印制； 新印制的名片如有錯(cuò)誤需查出原因，由責(zé)任者承擔(dān)費(fèi) 用； 印制和發(fā)放的名片，必須建立名片發(fā)放檔案； 信封、稿箋、單據(jù)等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總經(jīng)辦印制； 辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單 部門： 申請(qǐng)時(shí)間： 序號(hào) 名稱 數(shù)量 序號(hào) 名稱 數(shù)量 1 2 3 4 5 6 7 8 部門負(fù)責(zé)人審核 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批 分公司負(fù)責(zé)人審批 發(fā)放人 簽收人 辦公用品臺(tái) 帳 制表人： 時(shí)間： 年 月 本月購(gòu)入 實(shí)際發(fā)放情況 品名 上月庫(kù)存 數(shù)量 單價(jià) 領(lǐng)用人 數(shù)量 本月庫(kù)存 名片印制申請(qǐng)單 姓名 部門 職務(wù) 地址 電話 傳真 郵編 手機(jī) Email 公司網(wǎng)址 印制盒數(shù) 公司名 時(shí)間要求 總 經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批 名片印制檔案 姓名 部門 職務(wù) 數(shù)量 印制時(shí)間 辦公用品管理流程 分公司 總部 . 五、 車輛管理制度 車輛的管理、調(diào)度 公司所有車輛由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理。 X1X2 為公司及地區(qū)別， X2 為公司當(dāng)?shù)刈钔ㄓ玫暮?jiǎn)稱； X3 為批復(fù)意見(jiàn)簡(jiǎn)稱， X4 為年份別，○○○○為公司收 (發(fā) )文流水號(hào)。 收文單位做好收文保管與傳閱工作。 報(bào)刊管理 報(bào)刊的訂購(gòu)由總經(jīng)辦根據(jù)部門需求統(tǒng)一訂購(gòu)。 在落實(shí)決議過(guò)程中如遇到新的問(wèn)題和情況，使決議無(wú)法或難以全面執(zhí)行時(shí)，應(yīng)及時(shí)反映，提交有關(guān)會(huì)議復(fù)議。 參加人員：公司負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人。 總辦職能 ： 協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會(huì)職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系，建立良好的疏通渠道 , 促進(jìn)公司與社會(huì)各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來(lái)，樹立良好的企業(yè)形象； ：起草、修改、完善各項(xiàng)行政管理制度（包括會(huì)議、發(fā)文、檔案、印章、固定資產(chǎn)、圖書、電話、衛(wèi)生、辦公用品領(lǐng)用、公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等），監(jiān)督、檢查、落實(shí)公司行政制度的執(zhí)行； ：負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的收取、編號(hào)、傳送、催辦，負(fù)責(zé)內(nèi)部文件打印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報(bào)刊雜志訂閱，負(fù)責(zé)各種合同、資料、文件、圖 書、證書的歸檔和管理，負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、變更等登記手續(xù)辦理； : 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的安排，整理會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議決定進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí) ,代表公司出席有關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對(duì)外重要會(huì)務(wù)及企劃、公關(guān)活動(dòng) 。 原則上誰(shuí)開會(huì)誰(shuí)主辦，即由開會(huì)部門或主辦部門負(fù)責(zé)具體籌備工作，包括費(fèi)用預(yù)算，會(huì)議議程安排，議題收集，資料準(zhǔn)備， 人員通知等。 會(huì)議內(nèi)容： ? 總結(jié)上周工作，匯報(bào)上次例會(huì)安排工作的落實(shí)情況，解決上周 遺留問(wèn)題。 二、 圖書報(bào)刊管理制度 圖書管理 各部門因工作要求需訂購(gòu)專業(yè)圖書（含資料、音像制品等），報(bào)《圖書報(bào)刊訂購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后方可訂購(gòu)。 使用表格 圖書報(bào)刊訂購(gòu)申請(qǐng)表 圖書檔案 申請(qǐng)部門 申請(qǐng)人 申請(qǐng)時(shí)間 名稱 單價(jià) 份（期） 備注 部門負(fù)責(zé)人 審批 總經(jīng)辦負(fù) 責(zé)人審批 編號(hào) 書名 /光盤名 單價(jià) 現(xiàn)借閱情況 借閱人 歸還日期 三、 文件管理制度 發(fā)文
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