長航滾裝物流公司總經(jīng)辦組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)說明書(存儲版)
【正文】 3 辦公用品管理 辦公用品由總經(jīng)辦專人采購、保管、配置； 辦公用品專員，每月 1 日前將上月辦公用品費用分類匯總，報部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)部； 辦公用品的采購和領(lǐng)用，必須建立辦公用品臺帳，保證帳實相符； 4 辦公用品（名片、信封、稿箋、票據(jù)）印制規(guī)定 員工印制名片按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)印制； 員工印制名片需填寫《名片印制申請單》，經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后印制； 新印制的名片如有錯誤需查出原因，由責(zé)任者承擔(dān)費 用； 印制和發(fā)放的名片，必須建立名片發(fā)放檔案； 信封、稿箋、單據(jù)等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總經(jīng)辦印制； 辦公用品領(lǐng)用申請單 部門： 申請時間： 序號 名稱 數(shù)量 序號 名稱 數(shù)量 1 2 3 4 5 6 7 8 部門負(fù)責(zé)人審核 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批 分公司負(fù)責(zé)人審批 發(fā)放人 簽收人 辦公用品臺 帳 制表人： 時間： 年 月 本月購入 實際發(fā)放情況 品名 上月庫存 數(shù)量 單價 領(lǐng)用人 數(shù)量 本月庫存 名片印制申請單 姓名 部門 職務(wù) 地址 電話 傳真 郵編 手機(jī) Email 公司網(wǎng)址 印制盒數(shù) 公司名 時間要求 總 經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批 名片印制檔案 姓名 部門 職務(wù) 數(shù)量 印制時間 辦公用品管理流程 分公司 總部 . 五、 車輛管理制度 車輛的管理、調(diào)度 公司所有車輛由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理。 X1X2 為公司及地區(qū)別， X2 為公司當(dāng)?shù)刈钔ㄓ玫暮喎Q； X3 為批復(fù)意見簡稱， X4 為年份別，○○○○為公司收 (發(fā) )文流水號。 收文單位做好收文保管與傳閱工作。 報刊管理 報刊的訂購由總經(jīng)辦根據(jù)部門需求統(tǒng)一訂購。 在落實決議過程中如遇到新的問題和情況，使決議無法或難以全面執(zhí)行時，應(yīng)及時反映，提交有關(guān)會議復(fù)議。 參加人員：公司負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人。 總辦職能 ： 協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系，建立良好的疏通渠道 , 促進(jìn)公司與社會各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象； ：起草、修改、完善各項行政管理制度（包括會議、發(fā)文、檔案、印章、固定資產(chǎn)、圖書、電話、衛(wèi)生、辦公用品領(lǐng)用、公司財產(chǎn)保險等），監(jiān)督、檢查、落實公司行政制度的執(zhí)行； ：負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的收取、編號、傳送、催辦，負(fù)責(zé)內(nèi)部文件打印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報刊雜志訂閱，負(fù)責(zé)各種合同、資料、文件、圖 書、證書的歸檔和管理，負(fù)責(zé)公司注冊、變更等登記手續(xù)辦理； : 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的安排，整理會議記錄，對會議決定進(jìn)行催辦、查辦和落實 ,代表公司出席有關(guān)會議，負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對外重要會務(wù)及企劃、公關(guān)活動 。 原則上誰開會誰主辦，即由開會部門或主辦部門負(fù)責(zé)具體籌備工作，包括費用預(yù)算，會議議程安排，議題收集，資料準(zhǔn)備， 人員通知等。 會議內(nèi)容： ? 總結(jié)上周工作，匯報上次例會安排工作的落實情況，解決上周 遺留問題。 二、 圖書報刊管理制度 圖書管理 各部門因工作要求需訂購專業(yè)圖書（含資料、音像制品等），報《圖書報刊訂購申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后方可訂購。 使用表格 圖書報刊訂購申請表 圖書檔案 申請部門 申請人 申請時間 名稱 單價 份（期） 備注 部門負(fù)責(zé)人 審批 總經(jīng)辦負(fù) 責(zé)人審批 編號 書名 /光盤名 單價 現(xiàn)借閱情況 借閱人 歸還日期 三、 文件管理制度 發(fā)文
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