長(zhǎng)航滾裝物流公司總經(jīng)辦組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)說明書-資料下載頁(yè)
2025-06-03 21:56本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】2．根據(jù)總經(jīng)理意見，組織召集各類高層辦公會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，相關(guān)說明績(jī)效考核、薪酬待遇等根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。證書的歸檔和管理，負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、變更等登記手續(xù)辦理；按月份分?jǐn)偢黜?xiàng)辦公費(fèi)用；會(huì)議議程安排，議題收集，資料準(zhǔn)備，人員通知等。時(shí)間：周一上午9：00召開周例會(huì)。按照月工作計(jì)劃，提出本周需要相關(guān)部門配合協(xié)調(diào)的計(jì)劃。通報(bào)公司周例會(huì)決議內(nèi)容。研究公司中層干部的調(diào)整、任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。研究確定公司發(fā)展戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，預(yù)算報(bào)告?？偨Y(jié)本月工作，提出下月方向性指示。反映，提交有關(guān)會(huì)議復(fù)議。與會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律，注意保守機(jī)密?？偨?jīng)辦負(fù)責(zé)人在其發(fā)票上簽字后，財(cái)務(wù)部門方可報(bào)銷。查明原因，由責(zé)任人視情節(jié)予以相應(yīng)賠償。負(fù)責(zé)人簽字后由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)訂購(gòu)。各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取保管訂購(gòu)的報(bào)刊，期刊按季度報(bào)總經(jīng)辦歸檔。人員在發(fā)文登記表上簽字。
【正文】 辦負(fù)責(zé)人審批 分公司負(fù)責(zé)人審批 收車后，車輛必須停放在公司規(guī)定地點(diǎn)，不得異地停放或開回家停放（特殊情況經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)）。 堅(jiān)持每周六安全檢查工作。 為保證車輛行駛的安全，對(duì)于連續(xù)行車及休息不足的駕駛員應(yīng)安排適當(dāng)?shù)男菹ⅰ? 車輛的維護(hù)及修理 駕駛員必須經(jīng)常性 地進(jìn)行車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)，每天上班前對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查（如油、水、胎、電等）和衛(wèi)生清理。每周六對(duì)車輛內(nèi)外及引擎進(jìn)行全面的清潔、檢查、保養(yǎng)。 車輛維修由配送部主管負(fù)責(zé)鑒定。對(duì)于車輛出現(xiàn)的問題，鑒定是小問題，由駕駛員自行維修；鑒定為須進(jìn)修理廠維修的，由配送主管填寫《車輛報(bào)修單》，經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字，每次預(yù)計(jì)超過 500 元的報(bào)總經(jīng)理簽字。 駕駛員憑批準(zhǔn)后的報(bào)修單到公司指定修理廠修理，在修理過程中駕駛員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督廠家修理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向配送主管匯報(bào)。 公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油。 駕駛員管理 保持車輛衛(wèi)生，愛護(hù)車輛，發(fā)現(xiàn)問題和故障及時(shí)處理或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。 認(rèn)真填寫出車日志，做好時(shí)間、里程、配送量、停車費(fèi)、過橋過路費(fèi)等記錄。 違章駕駛的罰款由駕駛員自行承擔(dān)，因駕駛員違章而造成的交通事故，并給公司造成損失的，由駕駛員自己負(fù)擔(dān)。 配送主管負(fù)責(zé)好駕駛員管理、車輛加油、維修、保養(yǎng)安排，證照手續(xù)辦理及管理，費(fèi)用核算等工作。 保管好隨車工具資料和物品，若需增換隨車物品，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。違者照價(jià)賠償。 每月第一個(gè)工作日，駕駛員必須將該月的行車日志和駕駛員月報(bào)報(bào)物流部和總經(jīng)辦檢查，核實(shí) 。 車輛管理流程 配送用車 物流主管調(diào)度 公務(wù) 用車 申請(qǐng)人填申請(qǐng)單 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批 司機(jī)憑單出車 用車 確認(rèn) 司機(jī)填寫行車日志 使用表格 出車申請(qǐng)單 用車部門 用車人 用車事由 預(yù)計(jì)用車 小時(shí) 起終地點(diǎn) 由 至 用車部門 領(lǐng)導(dǎo)簽名 總經(jīng)辦 意見 同意 號(hào)車出車 簽名： 備注 凡非物流用車均應(yīng)填寫，《出車申請(qǐng)單》，由所在部門領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部 負(fù)責(zé)人簽字同意后，司機(jī)憑單出車，無(wú)單出車按違反規(guī)定予以處罰。 用車人必須對(duì)司機(jī)填寫的用車情況進(jìn)行簽字確認(rèn)，出車單由司機(jī)保存 車牌號(hào)： 行車日志 時(shí)間 用車人 簽 名 出車類型 所辦事務(wù) 起始地點(diǎn) 目的地 起始 公里數(shù) 結(jié)果 公里數(shù) 里程 數(shù) 停車 費(fèi) 過橋 過路費(fèi) 其它 費(fèi)用 備注 備注：出車類型用代碼表示，公務(wù)出車（ A）、收發(fā)貨用車（ B）、私人用車（ C）， 其它費(fèi)用為洗車費(fèi)、加油費(fèi)、維修費(fèi)、年檢費(fèi)等其它費(fèi)用，并在備注中表示。 司機(jī)月報(bào)表 司機(jī) 車牌 月份 公里數(shù) 本月起始里程表數(shù) 本月月未里程表數(shù) 行車日志累計(jì)公里數(shù) 月未里程表公里數(shù) 費(fèi)用 本月固定停車費(fèi) 出車停車費(fèi) 過橋過路費(fèi) 本月洗車費(fèi) 本月維修費(fèi) 本月燃油費(fèi) 保險(xiǎn)費(fèi) 養(yǎng)路費(fèi) 其它費(fèi)用 費(fèi)用總計(jì) 違章 交警記錄的違章次數(shù) 罰款金額 出車情況 憑單出車次數(shù) 未憑單出車次數(shù) 總經(jīng)辦用車次數(shù) 財(cái)務(wù)部用車次數(shù) 物流部用車次 數(shù) 信息部用車次數(shù) 市場(chǎng)部用車次數(shù) 員工因私用車次數(shù) 車況分析 本月工作總結(jié) 車輛報(bào)修單 車牌 填報(bào)日期 申請(qǐng)人 維修原因 維修項(xiàng)目 維修預(yù)算 配送主管 意 見 總經(jīng)辦意見 分公司 負(fù)責(zé)人意見 總部總經(jīng)辦 意 見
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