【正文】 ： 深 圳 長(zhǎng) 航 滾 裝 物 流 有 限 公 司 總批字 [XXXX]第 XXXXX 號(hào) 批復(fù)意見(jiàn) 公司： 你公司于 年 月 日上報(bào)的《關(guān)于 報(bào)告》已收悉，經(jīng)審查做以下批復(fù)： ； ； ； ； ； XXXX 有限公司 年 月 日 發(fā)（收） 文 登 記 表 文件編號(hào) 文件名稱 收（發(fā)）文部門 收（發(fā)）文人 收（發(fā)）文日期 四、 辦公用品管理制度 1 辦公用品的分類 基礎(chǔ)辦公用品； 辦公桌、椅、文件柜、保險(xiǎn)柜 、 沙發(fā) 、 電腦、打印機(jī) 、 傳真機(jī) 、 電話機(jī) 、 復(fù)印機(jī)。以總公司為例，具體簡(jiǎn)稱如下： 國(guó)內(nèi)物流部為 王 總物字 [20xx]第 號(hào) 人力資源部為 王 總?cè)俗?[20xx]第 號(hào) 財(cái)務(wù)部為 王 總財(cái)字 [20xx]第 號(hào) 信息部為 王 總信字 [20xx]第 號(hào) 辦公室為 王 總辦字 [20xx]第 號(hào) 市場(chǎng)部為 王 總市字 [20xx]第 號(hào) 二、申請(qǐng)類 X1X2X3 字〔 X4〕第○○○○號(hào)。 文件經(jīng)裝訂后由總經(jīng)辦按發(fā)文稿箋上注明的發(fā)放對(duì)象發(fā)文，整理歸檔，并請(qǐng)收文人員在發(fā)文登記表上簽字。 圖書的借閱與保管應(yīng)保證圖書的完好，不得丟失、損壞，對(duì)丟失、損壞的現(xiàn)象必須查明原因，由責(zé)任人視情節(jié)予以相應(yīng)賠償。 ? 其它 部門例會(huì) 時(shí)間：每周一下午 參加人員：部門負(fù)責(zé)人、部門成員 主持人：部門負(fù)責(zé)人 會(huì)議內(nèi)容 ? 通報(bào)公司周例會(huì)決議內(nèi)容 ? 布置本部門的工作 ? 聽(tīng)取部門人員的匯報(bào) ? 制定月度工作計(jì)劃 ? 其它 總經(jīng)理辦公會(huì) 時(shí)間：每月 XX 日上午 9： 00 參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人 主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托其它 公司 責(zé)任部門：總經(jīng)辦 ? 研究確定各項(xiàng)管理規(guī)定的制定、修改、補(bǔ)充完善 ? 研究公司中層干部的調(diào)整、任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰 ? 研究確定公司發(fā)展戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，預(yù)算報(bào)告 ? 聽(tīng)取各部門工作匯報(bào)，協(xié)調(diào) 部門間關(guān)系 ? 總結(jié)本月工作，提出下月方向性指示 落實(shí) 凡會(huì)議議定事項(xiàng)涉及到的部門，部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織落實(shí)，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并注意向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)落實(shí)情況，如對(duì)會(huì)議決議有不同意見(jiàn)，允許保留但不得從行動(dòng)上進(jìn)行反對(duì)。 周例會(huì) 時(shí)間：周一上午 9： 00 召開周例會(huì)。 編制人數(shù) 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 總經(jīng)理辦公室主任 行政主管 后勤主管 法律顧問(wèn) 法律專員 后勤助理 行政文員 檔案管理員 第一節(jié) 總經(jīng)辦工作職能 總辦工作 總辦工作具有參與政務(wù)、掌管事務(wù)、搞好服務(wù)等主要功能，是企業(yè)發(fā)展的基本保障，對(duì)推動(dòng)公司的發(fā)展進(jìn)程有 著重要的作用。 會(huì)議結(jié)束后，主辦部門應(yīng)于 24 小時(shí)內(nèi)寫出會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)給相關(guān)人員，會(huì)議所有材料交由辦公室一份存檔。 ? 按照月工作計(jì)劃，提出本周需要相關(guān)部門配合協(xié)調(diào)的計(jì)劃。 各部門應(yīng)將所購(gòu)圖書送總經(jīng)辦登記編號(hào)，由總經(jīng)辦錄入公司圖書檔案，接受統(tǒng)一管理。 起草：發(fā)文的草稿由發(fā)文部門 /主辦部門指定專人撰寫，文稿擬成后，擬稿人填寫《發(fā)文稿箋》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核稿后，到總經(jīng)辦領(lǐng)取文件編號(hào)，按會(huì)簽流程報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。 發(fā)文格式與使用表單 發(fā)文稿箋 制度文件編制格式 發(fā)文格式 批復(fù)意見(jiàn) 傳閱表 發(fā)（收）文登記表 對(duì)內(nèi)行文：指智聯(lián)集團(tuán)公司及其子公司、分公司、辦事處。 X1X2 為公司簡(jiǎn)稱； X3 為地區(qū)別， X4 為年份別，○○○○為公司收 (發(fā) )文流水號(hào)。私自開車造成的一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān)，公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)給予扣績(jī)效分、通報(bào)批評(píng)、降級(jí)、降職的處分，情節(jié)嚴(yán)