長航滾裝物流公司總經(jīng)辦組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)說明書(參考版)
2025-06-08 21:56本頁面
【正文】 司機(jī)月報(bào)表 司機(jī) 車牌 月份 公里數(shù) 本月起始里程表數(shù) 本月月未里程表數(shù) 行車日志累計(jì)公里數(shù) 月未里程表公里數(shù) 費(fèi)用 本月固定停車費(fèi) 出車停車費(fèi) 過橋過路費(fèi) 本月洗車費(fèi) 本月維修費(fèi) 本月燃油費(fèi) 保險(xiǎn)費(fèi) 養(yǎng)路費(fèi) 其它費(fèi)用 費(fèi)用總計(jì) 違章 交警記錄的違章次數(shù) 罰款金額 出車情況 憑單出車次數(shù) 未憑單出車次數(shù) 總經(jīng)辦用車次數(shù) 財(cái)務(wù)部用車次數(shù) 物流部用車次 數(shù) 信息部用車次數(shù) 市場部用車次數(shù) 員工因私用車次數(shù) 車況分析 本月工作總結(jié) 車輛報(bào)修單 車牌 填報(bào)日期 申請人 維修原因 維修項(xiàng)目 維修預(yù)算 配送主管 意 見 總經(jīng)辦意見 分公司 負(fù)責(zé)人意見 總部總經(jīng)辦 意 見 。 車輛管理流程 配送用車 物流主管調(diào)度 公務(wù) 用車 申請人填申請單 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批 司機(jī)憑單出車 用車 確認(rèn) 司機(jī)填寫行車日志 使用表格 出車申請單 用車部門 用車人 用車事由 預(yù)計(jì)用車 小時(shí) 起終地點(diǎn) 由 至 用車部門 領(lǐng)導(dǎo)簽名 總經(jīng)辦 意見 同意 號(hào)車出車 簽名： 備注 凡非物流用車均應(yīng)填寫，《出車申請單》，由所在部門領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部 負(fù)責(zé)人簽字同意后，司機(jī)憑單出車，無單出車按違反規(guī)定予以處罰。違者照價(jià)賠償。 配送主管負(fù)責(zé)好駕駛員管理、車輛加油、維修、保養(yǎng)安排，證照手續(xù)辦理及管理，費(fèi)用核算等工作。 認(rèn)真填寫出車日志，做好時(shí)間、里程、配送量、停車費(fèi)、過橋過路費(fèi)等記錄。 公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油。對于車輛出現(xiàn)的問題，鑒定是小問題，由駕駛員自行維修；鑒定為須進(jìn)修理廠維修的，由配送主管填寫《車輛報(bào)修單》，經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字，每次預(yù)計(jì)超過 500 元的報(bào)總經(jīng)理簽字。每周六對車輛內(nèi)外及引擎進(jìn)行全面的清潔、檢查、保養(yǎng)。 為保證車輛行駛的安全，對于連續(xù)行車及休息不足的駕駛員應(yīng)安排適當(dāng)?shù)男菹ⅰ? 領(lǐng)用人填 寫申請單 部門負(fù)責(zé)人審批 領(lǐng)用 簽名 總經(jīng)辦 采購 登記 臺(tái)帳 總部總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批 分公司負(fù)責(zé)人審批 收車后，車輛必須停放在公司規(guī)定地點(diǎn)，不得異地停放或開回家停放（特殊情況經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)）。 堅(jiān)持定人定車制度，駕駛員不得將車交與他人駕駛（特殊情況報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)）。 駕駛員須嚴(yán)格遵守國家的道路交通法規(guī) 和公司制定的有關(guān)規(guī)定。私自開車造成的一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān)，公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)給予扣績效分、通報(bào)批評、降級(jí)、降職的處分，情節(jié)嚴(yán)重的，予以開除。 公務(wù)車由總經(jīng)辦進(jìn)行調(diào)度，員工因公務(wù)出車，必須填寫出車申請單 ，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批簽字后，方可出車，同時(shí)，在出車申請單上真實(shí)地填寫出車情況； 員工個(gè)人不得隨意借用公司車輛，但員工有特殊原因，需要用車的，填寫出車申請單，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可出車；所發(fā)生的停車費(fèi)、過橋過路費(fèi)等附加費(fèi)用由員工自己負(fù)擔(dān)。 日常辦公用品； 鋼筆、圓珠筆（芯）、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺，檔案袋、文件夾； 便箋、信封、軟面抄、復(fù)寫紙、卷紙、墨水、印臺(tái)、膠水、透明膠帶、不干膠標(biāo)簽； 訂書機(jī)、回形針、大頭針 、圖釘、票夾、訂書針； 特殊辦公用品； 特殊辦公用品指個(gè)別職能部門所用或服務(wù)于全公司的辦公用品； 帳頁、帳皮、各類表格單據(jù)，打印紙、傳真紙，燈泡、日光燈、節(jié)能燈，清潔用品； 公司統(tǒng)一制的封夾、手提袋、記事本、紀(jì)念品、宣傳品及其它小禮品等； 其他急用用品； 2 辦公用品配置 基礎(chǔ)辦公用品配置 基礎(chǔ)辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)辦根據(jù)各部門工作需要制定； 基礎(chǔ)辦公用品的申請按《固定資產(chǎn)管理制度》辦理； 日常辦公用品、特殊辦公用品的配置 每月 25 日由各部門報(bào)《辦公用品領(lǐng) 用申請單》由總經(jīng)辦匯總，經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批后，由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)采購； 3 辦公用品管理
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