【正文】 憑確認(rèn)的 《 出差申請表 》，申請出差備用金 提前 預(yù)約需要拜訪的客戶，避免 空跑或 等待 報(bào)銷或抵消預(yù)領(lǐng)款項(xiàng) 住宿標(biāo)準(zhǔn)為普通客房或租賃住房，每人每天不超出 100元標(biāo)準(zhǔn)，總經(jīng)理 150元，并提供相應(yīng)發(fā)票。 第二次領(lǐng)取備用金時(shí)，必須結(jié)清前一次的預(yù)支款，否則不能獲得新的備用金。 二、報(bào)銷流程 購置申請 : 公司行政部每月根據(jù)需求及庫存情況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算，實(shí)際購置時(shí)填寫 “ 購置申請單 ” 按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。 資料費(fèi)：在保證滿足需要的前提下，盡量節(jié)約成本，注意資源共享。 二、工資福利支付流程 工資支付流程：（ 1）每月 5日由人事 部 將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)（含人員變動、額度變動、扣款、社會保險(xiǎn)等信 息）轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部；（ 2）財(cái)務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表；（ 3）按工資審批程序?qū)徟?；?4）每月 15日由出納通過現(xiàn)金或銀行代發(fā)形式支付工資；（ 5）員工領(lǐng)工資并簽字，或每月末之前 ， 員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)。 其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程 一、管理規(guī)定 費(fèi)用范圍：其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用（含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費(fèi)、公司員工活動費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用）支出。 第九章 物資管理辦法 為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為行政部。 為便于管理，財(cái)務(wù)部應(yīng)按 資產(chǎn)類型及時(shí)對每臺固定資產(chǎn)進(jìn)行編號，貼上標(biāo)簽，并將有關(guān)資料交由行政部備案。 財(cái)務(wù)部設(shè)立低值易耗品輔助帳，并由領(lǐng)用人（或保管人）簽字。 (4) 特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。 管理的內(nèi)容和要求： （ 1）常備辦公用品：《常備辦公用品清單》 （ 2）辦公用品管理及權(quán)限： A、辦公用品申購：月底，由各部門主管負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門當(dāng)月所需辦公用品，填寫“物品領(lǐng)用單”，交于行政部辦公用品管理員處，管理員統(tǒng)計(jì)整理后，填寫《辦公用品申購單》交于相關(guān)部門及總經(jīng)理簽字審核，于下月初統(tǒng)一采購。若領(lǐng)用可回收用品，如計(jì)算器、文件夾 等，該員工須在《辦公用品個人配置登記卡》上登記簽字。 對每位員工的名片樣稿 行政部 要進(jìn)行備份，以便下次核對、印制。 外來人員需在公司撥打長話、發(fā)傳真，應(yīng)事先取得部門經(jīng)理同意。 禁止員工復(fù)印私人資料及與工作無關(guān)的資料，違反一次扣 10 元 ，納入 happy基金 。 三、印章的使用。 部分專業(yè)性較強(qiáng)的報(bào)刊、雜志，由專業(yè)部門單獨(dú)使用（清單由行政部負(fù)責(zé)擬訂），在部門內(nèi)流通；其他公用的報(bào)刊、雜志在指定的場所統(tǒng)一陳列，供公司員工及來訪客人閱覽；公司員工由于工作需要，可在工作時(shí)間閱覽有關(guān)報(bào)刊、雜志，其它情況下，應(yīng)在午休及下班時(shí)間閱覽。圖書目錄應(yīng)放置于共享目錄，便于員工查閱。 各工作場所內(nèi)嚴(yán)禁吐痰、吸煙、亂扔雜物。 衛(wèi)生管理內(nèi)容與要求 (1) 辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生包括：地面、走廊、門窗、門墊、辦公桌椅、盆花、電腦、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等。衛(wèi)生當(dāng)值者應(yīng)維護(hù)當(dāng)日的衛(wèi)生。 (6) 垃圾袋按時(shí)更換，無異味。 公司外人員不得使用公司電腦。 (9) 各計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)及時(shí)清理勿需長期保存的電子文件，以確保有足夠的空間存放其他文件。 計(jì)算機(jī)病毒的防治 ： (1) 所有電腦由公司統(tǒng)一設(shè)置殺毒軟件和防火墻。 (6) 各種殺毒辦法無。 保密 管理： (1) 為確保公司秘密文件不外泄，計(jì)算機(jī)應(yīng)采取相關(guān)的保 密措施： 設(shè)置進(jìn)入計(jì)算機(jī)的密碼 并報(bào) 行政部 備案。 禁止下載電影、軟件等與工作無關(guān)的數(shù)據(jù)。行政部 負(fù)責(zé) 監(jiān)督 管 理 ，定期檢查。 (4) 飲水機(jī)、報(bào)架：接水盒無水且干凈；飲水機(jī)身干凈無污漬；用手揩拭報(bào)架無灰塵。 (5) 按時(shí)打掃公司區(qū)域的衛(wèi)生。 (7) 各部門可在公司設(shè)立的信息發(fā)布欄內(nèi)發(fā)布信息，不得隨意張貼。 第十 六 章 環(huán)境與衛(wèi)生管理規(guī)定 為保障公司優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境和員工身心健康，塑造公司形象，特制定本規(guī)定。 (3) 書籍及資料的費(fèi)用報(bào)銷程序：購買人經(jīng)相應(yīng)主管審批后進(jìn)行購買，由部門主管和行政部管理員審核、簽字后按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。 第十五章 公司報(bào)刊、資料管理規(guī)定 公司報(bào)刊、資料的征訂及使用管理由公司行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。如原保管人外出，要影響工作，經(jīng)本公司總經(jīng)理同意，按規(guī)定辦理好交接手續(xù)，并在本公司總經(jīng)理監(jiān)交下，做好交接登記手續(xù)。 銷售部、市場部的資料由 行政部 進(jìn)行復(fù)印，總經(jīng)辦人員因工作需要可直接復(fù)印，一般員工不得自己直接復(fù)印 。 工作時(shí)間盡量避免打私人電話。 名片印制申請經(jīng)認(rèn)可后由 行政部 負(fù)責(zé)印 制；審核名片樣稿無誤后，及時(shí)聯(lián)系制作單位印制（一般要求第三天印好）。 B、員工到辦公用品管理員領(lǐng)取文具需填寫“物品領(lǐng)用單”；借用電腦或投影儀等公用設(shè)備 , 需先填寫“物品借用單”并交至行政部，使用完后及時(shí)歸還。 每年 12 月 25 日前公司行政部及財(cái)務(wù)部門應(yīng)共同對公司所屬物資進(jìn)行一次年終盤存，對物資的使用、保管、損壞及賬目情況進(jìn)行一次全面清查，并將相關(guān)情況據(jù)實(shí)呈報(bào)公司總經(jīng)理，以做出相應(yīng)的物資處理決定，并報(bào)財(cái)務(wù)作相應(yīng)的帳務(wù)處理。 (2) 定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。 低值易耗品的核算采用一次攤銷法。 財(cái)務(wù)部應(yīng)按每臺固定資產(chǎn)設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)卡，明細(xì)卡一式二份，由財(cái)務(wù)部和行政部各執(zhí)一份。若當(dāng)月的最后一個報(bào)銷日在該月的 28日以后，為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬，該報(bào)銷日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷。 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。 其他費(fèi)用報(bào)銷參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程辦理。 培訓(xùn)費(fèi) :為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排，此費(fèi)用由公司 人事 部統(tǒng)一管理，各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送 人事 部。 未經(jīng)公司法人簽字和蓋章（公章和合同章）批允，員工以公司名義進(jìn)行對外的業(yè)務(wù)、借欠款項(xiàng)或簽單產(chǎn)生的所有費(fèi)用或任何經(jīng)濟(jì)債務(wù)承諾，所產(chǎn)生欠款或糾紛等均由個人承擔(dān)責(zé)任，與公司無關(guān)。 預(yù)支備用金不得超過￥ 20xx元，若超過 ， 必須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 員工出差，由公司提供住宿的，不報(bào)銷住宿費(fèi)。特殊情況下需乘的士的應(yīng)征得總經(jīng)理的批準(zhǔn)。原則上每人每日不超過本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。 員工出差須事先填寫 “ 出差 申請表 ” ， 報(bào)上級主管批準(zhǔn)。在一個預(yù)算期間內(nèi)，各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。 其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等， 借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。 所有由外部取得的報(bào)銷憑證，必須是稅務(wù)部門或財(cái)政局統(tǒng)一規(guī)定使用的正式單據(jù)，（印稅務(wù)局章、財(cái)政局章并蓋有收款單位財(cái)務(wù)章）一切非正式單據(jù)不能作為報(bào)銷憑證；報(bào)銷憑證抬頭一定要寫上單位名稱。 1000元以上的費(fèi)用支出，原則上以支票結(jié)算為主，領(lǐng)用支票后應(yīng)妥善保管，不得丟失，如由于責(zé)任心不強(qiáng)丟失支票，損失由個人負(fù)責(zé) 。 勞務(wù)工資發(fā)放時(shí)間定為每月十五日。違者罰款 20元 ，計(jì)入 happy基金。 員工應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后，回到公司工作，在合同約定的年限內(nèi)不得提出調(diào)離、辭職或擅自離職。 股權(quán)（期權(quán)）制度 公司根據(jù)發(fā)展情況，分步實(shí)施員工持股計(jì)劃，對高級管理層、骨干員工、 優(yōu)秀 員工進(jìn)行期權(quán)、股權(quán)獎勵，分配具體辦法由公司另行制定。 養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌金分企業(yè)繳納和個人繳納兩部分： （ 1） 企業(yè)繳納的部分 （ 2） 個人繳納的部分 員工 社會統(tǒng)籌 個人繳納部分由公司代扣代繳。 員工每月的績效工資由部 門主管依據(jù)各崗位的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定。 公司依照規(guī)定在發(fā)放工資前代扣員工個人違規(guī)處罰款和個人福利基金（個人繳納部分）。每位員工薪金標(biāo)準(zhǔn)詳見《公司薪酬考核辦法》 工資的計(jì)算期間從 每 月 1日起至 每 月 底。 十一、 出差：員工出差需填寫“ 出差申請表 ”并經(jīng)主管核準(zhǔn)并到 人事部 登記， 人事部 每周五匯總后向總經(jīng)辦遞交統(tǒng)計(jì)結(jié)果，用于考勤統(tǒng)計(jì)。 入職不到一年者，不享受此條款，但公司給予調(diào)休?；榧俦仨氝B續(xù)休完。根據(jù)考勤卡計(jì)算工資，未補(bǔ)假條，視為曠工。如未辦妥任何手續(xù)而休假者，則作曠工處理。如有正當(dāng)理由，須書面呈送。根據(jù)工作需要，公司有權(quán)更改工作起止時(shí)間。公司有權(quán)訴諸法律以追究責(zé)任。 經(jīng)批準(zhǔn)辭職的員工原則上在公司接替人員到位（一 個月內(nèi)）后辦理移交手續(xù)。 升職者應(yīng)具備的基本條件： （ 1）員工自身的品格、才干和潛能； （ 2）具有領(lǐng)導(dǎo)才能、指揮能力、溝通能力、合作 精神； （ 3）精通業(yè)務(wù)知識； （ 4）工作具有主動性、自信心和責(zé)任心；高效率，信守諾言； （ 5）良好的個人品德和行為舉止，身體健康。 勞動合同期滿，雙方意愿 一致則續(xù)約，否則，合同期滿自動解除 。 (7) 品行惡劣，經(jīng)公、私營機(jī)構(gòu)開除者。 (5) 其它經(jīng)指定應(yīng)繳的資 料。 (7) 試用期內(nèi)不能勝任公司所安排的工作，或有嚴(yán)重違反公司規(guī)定的行為，公司有權(quán)終止試用。聘用合同是以《中華人民共和國勞動法》為依據(jù)的勞動合同，由公司與員工雙方共同簽署后方可生效。 (3) 團(tuán)隊(duì)獎：由部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)本部門員工娛樂、野餐或聚會，費(fèi)用由公司報(bào)銷，視各部門情況而定。 對以上過失行為處分辦法如下： (1) 辭退（觸犯國家有關(guān)法律法規(guī)者交司法機(jī)關(guān)處理） (2) 書面警告、降職、降級 (3) 口頭警告、通報(bào)批評 (4) 罰款 公司在處理員工違紀(jì)行為時(shí)，本著實(shí)事求是的原則，遵照公司其它行政管理規(guī)定，進(jìn)行徹底深入地調(diào)查，并保留每位員工的處理結(jié)果。 公司員工發(fā)現(xiàn)公司機(jī)密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，須立即采取補(bǔ)救保密措施，并立即上報(bào) 至總經(jīng)理，維護(hù)公司利益。 (5) 公司所經(jīng)營項(xiàng)目相關(guān)的機(jī)密信息資料，包括產(chǎn)品項(xiàng)目的發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)秘密、價(jià)格或其他商業(yè)秘密。非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)制、摘抄、傳遞公司機(jī)密文件，不得帶出公司。員工與員工、員工與客戶之間溝通建議使用工作 或 MSN。不應(yīng)長時(shí)間打私人電話。 員工在對外業(yè)務(wù)往來中，不參加違反國家法律法規(guī)及社會公德的活動。對于消極怠工，違反勞動紀(jì)律，影響公司形象者，予以警告、經(jīng)濟(jì)處罰以及勸退。 應(yīng)積極參與公司組織的各種有益的（文體、社會 等 ）活動。 安徽 弗蘭得貿(mào)易 有限公司 員 工 手 冊 目 錄 第一章 員工守則 第二章 人事制度 第三章 考勤制度 第四章 薪金管理制度 第五章 福利制度 第六章 培訓(xùn)制度 第七章 財(cái)務(wù)制度 第八章 報(bào)銷制度 第九章 物資管理辦法 第十章 辦公用品管理規(guī)定 第十一章 名片管理 第十二章 電話、傳真使用規(guī)定 第十三章 復(fù)印管理 第十四章 印章管理制度 第十五章 公司報(bào)刊、資料管理規(guī)定 第十六章 環(huán)境與衛(wèi)生管理規(guī)定 第十 七 章 計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定 第十八章 車輛管理規(guī)定 第十九章 工作記錄規(guī)范 意見反饋單 第一章 員工守則 為塑造公司優(yōu)秀的企業(yè)文化， 每位員工的行為應(yīng)符合 下列規(guī)范： 一、 基本準(zhǔn)則 必須遵守中華人民共和國各項(xiàng)法律法規(guī)。 平日的言行應(yīng)誠實(shí)、謙讓、廉潔、勤勉，同事間要和睦相處，取長補(bǔ)短，共同進(jìn)步，發(fā)揚(yáng)互信互助的團(tuán)隊(duì)合作精神，以爭取公司榮譽(yù)和利益。 未批準(zhǔn)不得擅離職守 ， 須暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)與同事交代；離開公司外出，應(yīng)向部門經(jīng)理說明。 員工在對外業(yè)務(wù)往來中，接受相關(guān)單位（客戶）禮品（傭金），應(yīng)按公司有關(guān)禮品管理制度上繳公司。員工相互商討工作、接電話時(shí)應(yīng)盡量低聲以免影響他人工作。 1 工作交流一律以普通話進(jìn)行。 員 工必須妥善保管公司機(jī)密文件及內(nèi)部資料。 (4) 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 針對涉及公司機(jī)密內(nèi)容的會議、培訓(xùn)及其他活動，主辦部門須選擇具備保密條件的會議場所；根據(jù)活動需要，限定參加會議人員；依照保密制度使用會議設(shè)備和管理會議文件；并確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 (22)擅自安裝硬件設(shè)備造成計(jì)算機(jī)死機(jī)。 根據(jù)各部門考核情況而定。 員工一律實(shí)行聘用合同制。 (6) 試用期內(nèi)因頻繁病休而不能正常出勤的員工，公司將責(zé)令其到指定的醫(yī)院接受體格檢查，如證明其不宜繼續(xù)受聘，公司有權(quán)終止試用。 (4) 本人工作之簡歷。 (6) 患有精神病或其他傳染病者。具體規(guī)定詳見 《公司勞動合同實(shí)施細(xì)則》 。 升職須符合以下條件： （ 1）員工主管或部門負(fù)責(zé)人推薦； （ 2）員