【正文】 (2) 計(jì)算機(jī) 使用者應(yīng) 對(duì)保密信息嚴(yán)加 防范 ，不得遺失、私自傳播。 (3) 電腦命名：命名規(guī)則：使用人名字全拼； (4) 未經(jīng)許可，任何人不得 擅自使用他人 計(jì)算機(jī)。如衛(wèi)生責(zé)任人因故不能打掃衛(wèi)生，應(yīng)事先覓妥代理人并告知行政部。 辦公區(qū)域環(huán)境要求 (1) 公司員工都有愛護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的 責(zé)任 和義務(wù)。 報(bào)刊、雜志由公司行政部在每年底統(tǒng)一征訂。 員工復(fù)印資料后應(yīng)到 行政部 進(jìn)行登記 。 對(duì)印制好的名片 行政部 要進(jìn)行核對(duì)，質(zhì)量良好、內(nèi)容無(wú)誤的，予以簽收并及時(shí)交付員工本人；質(zhì)量有問(wèn)題的及時(shí)予以重印。 第十章 辦公用品管理規(guī)定 為了加強(qiáng)對(duì)辦公用品的申購(gòu)和領(lǐng)用管理， 特制訂本規(guī)定： 管理職責(zé)： 管理員為行政部。 公司如需添置低值易耗品，經(jīng)辦人應(yīng)按申購(gòu)物品流程辦理。 借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制，可隨時(shí)辦理。 工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程 一、管理規(guī)定 工資福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等，此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 附：報(bào)銷流程 報(bào)銷人將正規(guī)發(fā)票粘貼整 理 后，填 制 報(bào)銷單 交由財(cái)務(wù)審核，并財(cái)務(wù)簽字 復(fù)核后的報(bào)銷單交由公司總經(jīng)理或部門經(jīng)理 簽字審批 報(bào)銷人可將簽字審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單 和出差總結(jié) 交至財(cái)務(wù)，要求付款 財(cái)務(wù)審核 審批手續(xù) ， 齊全 后 方可向報(bào)銷人付款 報(bào)銷人在領(lǐng)款憑證上簽字 財(cái)務(wù)填寫相應(yīng)表格 辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程 一、管理規(guī)定 為 了合理控制費(fèi)用支出 ， 此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理，集中購(gòu)置 ， 并指定專人負(fù)責(zé)。 兩名同性員工共同出差的，以其中可享受較高限額的一人的限額標(biāo)準(zhǔn) 作為 限額標(biāo)準(zhǔn)，在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑住宿費(fèi)發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。返回后三個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)，并結(jié)清余款。 二、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù) (相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度 )， 且發(fā)票背面 有經(jīng)辦人簽名。 凡購(gòu)置金額在 50 元以上的項(xiàng)目費(fèi)用、銷售費(fèi)用及辦公費(fèi)用需在發(fā)票背后注明收款方單位名稱、聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話。 每天所收現(xiàn)金要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，于當(dāng)日下班之前那交財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，不準(zhǔn)挪用。員 工如因特殊情況必須調(diào)離、辭職，必須符合公司相關(guān)規(guī)定，經(jīng)公司同意后方可辦理手續(xù)，并向公司返還為員工在培訓(xùn)期間支付的各類費(fèi)用及賠償相關(guān)損失。 康樂(lè)活動(dòng) 為了豐富員工業(yè)余生活，增加員工對(duì)公司文化的認(rèn)同感，公司盡可能創(chuàng)造條件為員工提供有益于身心健康的康樂(lè)活動(dòng)，公司 將提取業(yè)務(wù)額的 2%和扣款、違章罰款的 happy基金作為康樂(lè)、獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)， 員工建議將不定期舉行員工聚會(huì)、各種娛樂(lè)、文體、郊游活動(dòng)等活動(dòng)。 基本工資 公 司按崗位劃分工資等級(jí)，等級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)由公司另行制定。 十二、 公司鼓勵(lì)全勤人員，全年考核設(shè)有全勤獎(jiǎng)。 （ 4）、喪假： 喪假為有薪假。 （ 1）、事 假： 員工由于合理的個(gè)人原因，須在不影響工作的前提，可申請(qǐng)事假。員工在工 作內(nèi)，未獲取直屬主管批準(zhǔn)，不得擅離職守。 辭職員工在辦理一切移交手續(xù)（按“ 員工離職通知書 ”所列內(nèi)容辦理移交手續(xù)并由各部門主管在通知書上簽字。 新員工應(yīng)協(xié)助 人事部 辦理人事檔案、社會(huì)保險(xiǎn)等事宜 。 被錄用員工必須如實(shí)提供個(gè)人資料，凡有下情況之一者，應(yīng)主動(dòng)說(shuō)明，隱瞞事實(shí)或不主動(dòng)說(shuō)明情況的，將負(fù)有法律責(zé)任。 二、試用制度 試用期管理： (1) 公司對(duì)新招收錄用人員一律實(shí)行試用期，試用期一般為 13個(gè)月，試用期的長(zhǎng)短視員工情況而定，由行政部門及用人部門綜合考評(píng)決定。 六、 獎(jiǎng)勵(lì)制度 公司將為優(yōu)秀員工提供物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì)。 (6) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。 1 遵守公司考勤制度，不遲到、不早退、不曠工。 未經(jīng)同意不得相互調(diào)換使用辦公用品；工作調(diào)動(dòng)或調(diào)離時(shí)，對(duì)所使用的辦公用品應(yīng)到辦公室辦理交接手 續(xù)。 二、 職責(zé)權(quán)限 員工除本職日常業(yè)務(wù)（工作）外，未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn)，不得從事下列活動(dòng)： （ 1）以公司名義考察、談判、簽約； （ 2）以公司名義提供擔(dān)保、證明； （ 3）以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見、消息； （ 4）代表公司出席公眾活動(dòng)。 公司提倡互相 信任的工作氛圍，員工之間應(yīng)該相互尊敬、相互信任。 員工不得挪用公款謀求個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益，否則依法追究其刑事責(zé)任。 1 嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入公司辦公區(qū)及機(jī)房；嚴(yán)禁任何人以任何理由帶領(lǐng)公司外人員進(jìn)入公司檔案管理、財(cái)務(wù)室等重地。 (3) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄等書面文函。 (1) 玩忽職守造成事故，使公司蒙受較大經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)損失； (2) 盜竊行為，濫用或蓄意破壞公司財(cái)產(chǎn)； (3) 違反公司規(guī)定屢教不改，或違法亂紀(jì)受刑事處罰； (4) 涂改帳目、制造假帳欺騙公司； (5) 利 用工作之便，收受他人賄賂，造成惡劣影響或侵害公司利益； (6) 蓄意煽動(dòng)員工鬧事或怠工； (7) 在公司內(nèi)從事破壞活動(dòng)、窺探公司業(yè)務(wù)秘密或泄露任何不利于公司的機(jī)密信息； (8) 違反、對(duì)抗上級(jí)主管指令； (9) 工作時(shí)間內(nèi)經(jīng)常處理與工作無(wú)關(guān)的私人事情，且屢教不改； (10)工作疏忽或失職，侵害其他員工身心利益； (11)故意隱瞞、修改個(gè)人資料； (12)工作疏忽或失職，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或郵件泄露公司重要機(jī)密； (13)利用公司網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢、反動(dòng)、反政府或?qū)镜挠泄粜缘难哉?、郵件、文件、圖片，造成惡劣影響； (14)惡意攻擊公司網(wǎng)絡(luò)，造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓； (15)擅自進(jìn)入他人信箱，竊取他人機(jī)密資料 或侵犯他人隱私，造成嚴(yán)重后果； (16)未經(jīng)允許，擅自安裝計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù)器軟件、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件或網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施，造成公司網(wǎng)絡(luò)無(wú)法正常運(yùn)作； (17)不經(jīng)檢查或擅自卸載防病毒程序而造成病毒傳播，工作用機(jī)系統(tǒng)癱瘓或他人用機(jī)系統(tǒng)癱瘓； (18)無(wú)故缺勤、遲到、早退、曠工； (19)工作時(shí)間著裝不整、不佩帶胸卡，行為不檢、有對(duì)他人不禮貌的言辭或行為； (20)破壞辦公區(qū)環(huán)境，經(jīng)常在辦公區(qū)內(nèi)吸煙、用餐，高聲喧嘩； (21)安裝盜版軟件，造成工作用機(jī)系統(tǒng)癱瘓。 公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定人力資源計(jì)劃，有計(jì)劃、有目的地進(jìn)行招聘、培訓(xùn)等工作。 (3) 前服務(wù)單位之離職證明。 三、合同 簽訂 正式員工必須與公司簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同期限可由雙方協(xié)商確定，一般為一至三年。 以上原因辭退的員工，公司不發(fā)給任何補(bǔ)償。如不再續(xù)簽合同，合同期滿終止合同；如繼續(xù)履約，在合同期滿一年星期內(nèi)雙方簽名續(xù)簽勞動(dòng)合同。公司規(guī)定的假期包括：事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假。 婚假為有薪假 3天，屬于晚婚（女滿 23周歲，男滿 25周歲） ， 晚婚假 10 天。員工如果沒(méi)有及時(shí)銷假、簽到， 人事 部有權(quán)視為該員工繼續(xù)休假。 公司每月向員工提供一份工資明細(xì)單，員工可于發(fā)放工資后的一周內(nèi)向人事部查詢。 個(gè)人所得稅 依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，下列各項(xiàng)個(gè)人所得，應(yīng)納個(gè)人所得稅： 工資、薪金所得 勞務(wù)報(bào) 酬所得 等等 ? ? 個(gè)人所得稅的稅率及相應(yīng)算法如下： 個(gè)人所得稅 =（收入 +各項(xiàng)補(bǔ)貼 各項(xiàng)國(guó)家統(tǒng)籌 費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn)） *稅率 速算扣除數(shù) 每月凈所得 =收入 +各項(xiàng)補(bǔ)貼 各項(xiàng)國(guó)家統(tǒng)籌 個(gè)人所得稅 個(gè)人所得稅根據(jù)國(guó)家規(guī)定計(jì)算，扣除或用有效發(fā)票來(lái)沖帳抵稅。 外派培訓(xùn) 對(duì)有利于公司發(fā)展的優(yōu)秀員工，視員工工作需要，在不影響公司的正常經(jīng)營(yíng)工作為前提，公司將外安排員工出外接受培訓(xùn)，員工在外出培訓(xùn)之前與公司簽訂培訓(xùn)合同。 第七章 財(cái)務(wù)制度 為便于公司財(cái)務(wù)管理 ，特制定以下制度 ： 一、現(xiàn)金管理制度 現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫“ 暫支 單”經(jīng)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)支取。 五、 報(bào)銷時(shí)間及報(bào)銷憑證的規(guī)定 所有當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)于當(dāng)月報(bào)銷 ， 最遲不能超過(guò) 10日 ， 否則需由經(jīng)手人直接報(bào) 部門 經(jīng)理、總經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)予以報(bào)銷 。 財(cái)務(wù)付款：借款憑審批后的《暫支單》到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。 （ 3） 部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理核準(zhǔn) 。 特殊情況超過(guò)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)說(shuō)明理 由，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)報(bào)實(shí)銷。 員工出差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù)，不得虛報(bào)。 培訓(xùn)費(fèi)由 人事 部根據(jù)審批程序及報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。 付款流程：（ 1）由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單（填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定）；（ 2）按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財(cái)務(wù)復(fù)核 →總經(jīng)理審批；（ 3）財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款；（ 4）若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在 5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。 固定資產(chǎn)如發(fā)生報(bào)廢，盤盈，盤虧或毀損時(shí)，財(cái)務(wù)都應(yīng)會(huì)同行政部查明原因，并由行政部出具情況說(shuō)明或處理意見，報(bào)總經(jīng)理審批簽字后，財(cái)務(wù)做出相應(yīng)的處理。 借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。 第十一章 名片管理 行政部 負(fù)責(zé)公司員工名片的管理、印制工作。 第十三章 復(fù)印管理 復(fù)印機(jī)放置于 行政部 處，由 行政部 負(fù)責(zé)維護(hù)和管理。 四、違規(guī)處理。 (7) 員工應(yīng)妥善保管書籍、資料，不 得擅自涂寫、裁剪；借閱圖書、資料丟失的應(yīng)購(gòu)買同樣的新書償還或按原價(jià)的兩倍賠償；對(duì)珍貴圖書、資料的丟失根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的處分。 (3) 靠背、座椅不得擺放物品，人離開時(shí)隨手把椅子歸位。 計(jì)算機(jī) 的 使用和管理 ： (1) 電腦由計(jì)算機(jī)使用者進(jìn)行保管，由行政部和財(cái)務(wù)部一起核查、登記，并對(duì)機(jī)箱進(jìn)行封貼，員工不得擅自拆箱（維修、調(diào)換配置等由行政部負(fù)責(zé)，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行），違反者罰款 200元并負(fù)責(zé)賠償缺少的配件。 (4) 外請(qǐng)人員對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維修時(shí)，公司應(yīng)有人自始至終地陪同。 U盤在使用時(shí)，要先行進(jìn)行殺毒。 拒絕 安裝和使用 來(lái)歷不明的軟件。 (7) 對(duì)未按規(guī)定打掃衛(wèi)生者將根據(jù)人事管理標(biāo)準(zhǔn)《獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》相關(guān)條款進(jìn)行處罰。 (3) 個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)不得張貼與工作無(wú)關(guān)的圖片及物品等。 陳列的報(bào)刊、雜志不允許裁剪，員工因工作需要可以復(fù)印相關(guān)內(nèi)容，各類報(bào)刊應(yīng)保留一個(gè)月以上（雜志應(yīng)保留一年），以便查閱。 公章和配套的法人章、財(cái)務(wù)專用章、密碼器、合同章。 使用電話、傳真應(yīng)注意公司形象，態(tài)度應(yīng)真誠(chéng)、禮貌。 C、入庫(kù)：辦公用品憑《物品申購(gòu)單》辦理入庫(kù)，并填寫《入庫(kù)單》。 低值易耗品如發(fā)生遺失，損壞，報(bào)廢等情況，領(lǐng)用人（保管人）應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政部，財(cái)務(wù)部應(yīng)會(huì)同行政部查明原因，并由行政部出具情況說(shuō)明或處理意見，報(bào)總經(jīng)理審批簽字后，財(cái)務(wù)部做相應(yīng)處理。 固定資產(chǎn)計(jì)提 折舊采用預(yù)計(jì)殘值率為固定資產(chǎn)原值的 4%的計(jì)算方法分類計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。 社會(huì)保險(xiǎn)支付流程：（ 1） 由 人事將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理；（ 2）社會(huì)保險(xiǎn)金由財(cái)務(wù)部協(xié)助人事辦理銀行托收手續(xù)，財(cái)務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交行政人事專人簽字確認(rèn)，若有差異應(yīng)查明原因并按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)（包括結(jié)賬小票）交財(cái)務(wù)部，按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。超過(guò)三天后每天扣5%。 遠(yuǎn)途交通費(fèi)：按實(shí)際使用實(shí)報(bào)實(shí)銷 ， 報(bào)銷時(shí)應(yīng)在票據(jù)背面注明時(shí)間，起始地點(diǎn)及終點(diǎn)。 報(bào)銷 1000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。 借支管理規(guī)定及借支流程 一、借款管理規(guī)定 借款主指公司各部門為經(jīng)營(yíng)或管理需要，需墊支或?qū)ν庵Ц兜模袩o(wú)正規(guī)發(fā)票的款項(xiàng)，分為現(xiàn)金借款和票據(jù)借款。 (2) 簽發(fā)的支票是以碳素墨水填寫；簽發(fā)單位印簽完整清楚。 培訓(xùn)細(xì)則 如員工因緊急事務(wù)不能參加培訓(xùn)，須至少提前半天通知 人事 部，并附有部門主管確認(rèn)的請(qǐng)假單。 禮金制度 公司要求員工激情于工作 ， 認(rèn)同于使命。 新員工在正式任用前為試用期，試用期間特定。公司將定期對(duì)內(nèi)考察公司員工各級(jí)薪酬水平，對(duì)外收集本行業(yè)勞動(dòng)力市場(chǎng)薪酬?duì)顩r，力求建立公平、合理、極具競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系。 （ 5）、產(chǎn)假： 因生育所享受的有薪假，申請(qǐng)應(yīng)符合國(guó)家和地方計(jì)劃生育政策。 因特殊原因無(wú)法事先辦理手續(xù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)以電話方式或短信向部門經(jīng)理口頭請(qǐng)假，回公司后 補(bǔ)請(qǐng)假條 。每位成員實(shí)行上下班打卡，他人不得代打，若有上班代打卡事件，則代打者和遲到者都以曠工一天處理。 (2) 企業(yè)為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用（工作每滿一年，扣減 20%） 。 勞動(dòng)合同一式二份，一份公司留存，一份交員工本人；對(duì)于檔案掛在公司名下的需簽