【正文】 (2) 計算機 使用者應(yīng) 對保密信息嚴(yán)加 防范 ，不得遺失、私自傳播。 (3) 電腦命名：命名規(guī)則：使用人名字全拼； (4) 未經(jīng)許可，任何人不得 擅自使用他人 計算機。如衛(wèi)生責(zé)任人因故不能打掃衛(wèi)生，應(yīng)事先覓妥代理人并告知行政部。 辦公區(qū)域環(huán)境要求 (1) 公司員工都有愛護衛(wèi)生環(huán)境的 責(zé)任 和義務(wù)。 報刊、雜志由公司行政部在每年底統(tǒng)一征訂。 員工復(fù)印資料后應(yīng)到 行政部 進行登記 。 對印制好的名片 行政部 要進行核對，質(zhì)量良好、內(nèi)容無誤的，予以簽收并及時交付員工本人；質(zhì)量有問題的及時予以重印。 第十章 辦公用品管理規(guī)定 為了加強對辦公用品的申購和領(lǐng)用管理， 特制訂本規(guī)定： 管理職責(zé)： 管理員為行政部。 公司如需添置低值易耗品，經(jīng)辦人應(yīng)按申購物品流程辦理。 借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時間限制，可隨時辦理。 工薪福利及相關(guān)費用支出制度及流程 一、管理規(guī)定 工資福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等，此類費用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 附：報銷流程 報銷人將正規(guī)發(fā)票粘貼整 理 后，填 制 報銷單 交由財務(wù)審核，并財務(wù)簽字 復(fù)核后的報銷單交由公司總經(jīng)理或部門經(jīng)理 簽字審批 報銷人可將簽字審批手續(xù)齊全的報銷單 和出差總結(jié) 交至財務(wù)，要求付款 財務(wù)審核 審批手續(xù) ， 齊全 后 方可向報銷人付款 報銷人在領(lǐng)款憑證上簽字 財務(wù)填寫相應(yīng)表格 辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程 一、管理規(guī)定 為 了合理控制費用支出 ， 此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理，集中購置 ， 并指定專人負(fù)責(zé)。 兩名同性員工共同出差的，以其中可享受較高限額的一人的限額標(biāo)準(zhǔn) 作為 限額標(biāo)準(zhǔn)，在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑住宿費發(fā)票實報實銷。返回后三個工作日之內(nèi)完成報銷手續(xù)，并結(jié)清余款。 二、費用報銷規(guī)定 報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù) (相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度 )， 且發(fā)票背面 有經(jīng)辦人簽名。 凡購置金額在 50 元以上的項目費用、銷售費用及辦公費用需在發(fā)票背后注明收款方單位名稱、聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話。 每天所收現(xiàn)金要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，于當(dāng)日下班之前那交財務(wù)統(tǒng)一管理，不準(zhǔn)挪用。員 工如因特殊情況必須調(diào)離、辭職，必須符合公司相關(guān)規(guī)定，經(jīng)公司同意后方可辦理手續(xù)，并向公司返還為員工在培訓(xùn)期間支付的各類費用及賠償相關(guān)損失。 康樂活動 為了豐富員工業(yè)余生活，增加員工對公司文化的認(rèn)同感，公司盡可能創(chuàng)造條件為員工提供有益于身心健康的康樂活動，公司 將提取業(yè)務(wù)額的 2%和扣款、違章罰款的 happy基金作為康樂、獎勵經(jīng)費， 員工建議將不定期舉行員工聚會、各種娛樂、文體、郊游活動等活動。 基本工資 公 司按崗位劃分工資等級，等級工資標(biāo)準(zhǔn)由公司另行制定。 十二、 公司鼓勵全勤人員，全年考核設(shè)有全勤獎。 （ 4）、喪假： 喪假為有薪假。 （ 1）、事 假： 員工由于合理的個人原因，須在不影響工作的前提，可申請事假。員工在工 作內(nèi)，未獲取直屬主管批準(zhǔn)，不得擅離職守。 辭職員工在辦理一切移交手續(xù)（按“ 員工離職通知書 ”所列內(nèi)容辦理移交手續(xù)并由各部門主管在通知書上簽字。 新員工應(yīng)協(xié)助 人事部 辦理人事檔案、社會保險等事宜 。 被錄用員工必須如實提供個人資料，凡有下情況之一者，應(yīng)主動說明，隱瞞事實或不主動說明情況的，將負(fù)有法律責(zé)任。 二、試用制度 試用期管理： (1) 公司對新招收錄用人員一律實行試用期，試用期一般為 13個月，試用期的長短視員工情況而定，由行政部門及用人部門綜合考評決定。 六、 獎勵制度 公司將為優(yōu)秀員工提供物質(zhì)及精神獎勵。 (6) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 1 遵守公司考勤制度，不遲到、不早退、不曠工。 未經(jīng)同意不得相互調(diào)換使用辦公用品；工作調(diào)動或調(diào)離時，對所使用的辦公用品應(yīng)到辦公室辦理交接手 續(xù)。 二、 職責(zé)權(quán)限 員工除本職日常業(yè)務(wù)（工作）外，未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn)，不得從事下列活動： （ 1）以公司名義考察、談判、簽約； （ 2）以公司名義提供擔(dān)保、證明； （ 3）以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息； （ 4）代表公司出席公眾活動。 公司提倡互相 信任的工作氛圍，員工之間應(yīng)該相互尊敬、相互信任。 員工不得挪用公款謀求個人利益或為他人謀取利益，否則依法追究其刑事責(zé)任。 1 嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區(qū)及機房；嚴(yán)禁任何人以任何理由帶領(lǐng)公司外人員進入公司檔案管理、財務(wù)室等重地。 (3) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見及可行性報告、重要會議記錄等書面文函。 (1) 玩忽職守造成事故，使公司蒙受較大經(jīng)濟、名譽損失； (2) 盜竊行為，濫用或蓄意破壞公司財產(chǎn)； (3) 違反公司規(guī)定屢教不改，或違法亂紀(jì)受刑事處罰； (4) 涂改帳目、制造假帳欺騙公司； (5) 利 用工作之便，收受他人賄賂，造成惡劣影響或侵害公司利益； (6) 蓄意煽動員工鬧事或怠工； (7) 在公司內(nèi)從事破壞活動、窺探公司業(yè)務(wù)秘密或泄露任何不利于公司的機密信息； (8) 違反、對抗上級主管指令； (9) 工作時間內(nèi)經(jīng)常處理與工作無關(guān)的私人事情，且屢教不改； (10)工作疏忽或失職，侵害其他員工身心利益； (11)故意隱瞞、修改個人資料； (12)工作疏忽或失職，通過網(wǎng)絡(luò)或郵件泄露公司重要機密； (13)利用公司網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢、反動、反政府或?qū)镜挠泄粜缘难哉摗⑧]件、文件、圖片，造成惡劣影響； (14)惡意攻擊公司網(wǎng)絡(luò)，造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓； (15)擅自進入他人信箱，竊取他人機密資料 或侵犯他人隱私，造成嚴(yán)重后果； (16)未經(jīng)允許，擅自安裝計算機系統(tǒng)服務(wù)器軟件、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件或網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施，造成公司網(wǎng)絡(luò)無法正常運作； (17)不經(jīng)檢查或擅自卸載防病毒程序而造成病毒傳播，工作用機系統(tǒng)癱瘓或他人用機系統(tǒng)癱瘓； (18)無故缺勤、遲到、早退、曠工； (19)工作時間著裝不整、不佩帶胸卡，行為不檢、有對他人不禮貌的言辭或行為； (20)破壞辦公區(qū)環(huán)境，經(jīng)常在辦公區(qū)內(nèi)吸煙、用餐，高聲喧嘩； (21)安裝盜版軟件，造成工作用機系統(tǒng)癱瘓。 公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定人力資源計劃，有計劃、有目的地進行招聘、培訓(xùn)等工作。 (3) 前服務(wù)單位之離職證明。 三、合同 簽訂 正式員工必須與公司簽訂勞動合同，勞動合同期限可由雙方協(xié)商確定，一般為一至三年。 以上原因辭退的員工，公司不發(fā)給任何補償。如不再續(xù)簽合同，合同期滿終止合同；如繼續(xù)履約，在合同期滿一年星期內(nèi)雙方簽名續(xù)簽勞動合同。公司規(guī)定的假期包括：事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假。 婚假為有薪假 3天，屬于晚婚（女滿 23周歲，男滿 25周歲） ， 晚婚假 10 天。員工如果沒有及時銷假、簽到， 人事 部有權(quán)視為該員工繼續(xù)休假。 公司每月向員工提供一份工資明細(xì)單，員工可于發(fā)放工資后的一周內(nèi)向人事部查詢。 個人所得稅 依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，下列各項個人所得，應(yīng)納個人所得稅： 工資、薪金所得 勞務(wù)報 酬所得 等等 ? ? 個人所得稅的稅率及相應(yīng)算法如下： 個人所得稅 =（收入 +各項補貼 各項國家統(tǒng)籌 費用扣除標(biāo)準(zhǔn)） *稅率 速算扣除數(shù) 每月凈所得 =收入 +各項補貼 各項國家統(tǒng)籌 個人所得稅 個人所得稅根據(jù)國家規(guī)定計算，扣除或用有效發(fā)票來沖帳抵稅。 外派培訓(xùn) 對有利于公司發(fā)展的優(yōu)秀員工，視員工工作需要，在不影響公司的正常經(jīng)營工作為前提，公司將外安排員工出外接受培訓(xùn)，員工在外出培訓(xùn)之前與公司簽訂培訓(xùn)合同。 第七章 財務(wù)制度 為便于公司財務(wù)管理 ，特制定以下制度 ： 一、現(xiàn)金管理制度 現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫“ 暫支 單”經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務(wù)支取。 五、 報銷時間及報銷憑證的規(guī)定 所有當(dāng)月發(fā)生的費用應(yīng)于當(dāng)月報銷 ， 最遲不能超過 10日 ， 否則需由經(jīng)手人直接報 部門 經(jīng)理、總經(jīng)理審批后，財務(wù)予以報銷 。 財務(wù)付款：借款憑審批后的《暫支單》到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。 （ 3） 部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理核準(zhǔn) 。 特殊情況超過住宿費標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)說明理 由，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實報實銷。 員工出差旅費，應(yīng)據(jù)實提出收據(jù)，不得虛報。 培訓(xùn)費由 人事 部根據(jù)審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù)。 付款流程：（ 1）由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單（填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定）；（ 2）按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財務(wù)復(fù)核 →總經(jīng)理審批；（ 3）財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款；（ 4）若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在 5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。 固定資產(chǎn)如發(fā)生報廢，盤盈，盤虧或毀損時，財務(wù)都應(yīng)會同行政部查明原因，并由行政部出具情況說明或處理意見，報總經(jīng)理審批簽字后，財務(wù)做出相應(yīng)的處理。 借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。 第十一章 名片管理 行政部 負(fù)責(zé)公司員工名片的管理、印制工作。 第十三章 復(fù)印管理 復(fù)印機放置于 行政部 處，由 行政部 負(fù)責(zé)維護和管理。 四、違規(guī)處理。 (7) 員工應(yīng)妥善保管書籍、資料，不 得擅自涂寫、裁剪；借閱圖書、資料丟失的應(yīng)購買同樣的新書償還或按原價的兩倍賠償；對珍貴圖書、資料的丟失根據(jù)情節(jié)輕重進行相應(yīng)的處分。 (3) 靠背、座椅不得擺放物品，人離開時隨手把椅子歸位。 計算機 的 使用和管理 ： (1) 電腦由計算機使用者進行保管，由行政部和財務(wù)部一起核查、登記，并對機箱進行封貼，員工不得擅自拆箱（維修、調(diào)換配置等由行政部負(fù)責(zé)，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進行），違反者罰款 200元并負(fù)責(zé)賠償缺少的配件。 (4) 外請人員對計算機進行維修時，公司應(yīng)有人自始至終地陪同。 U盤在使用時，要先行進行殺毒。 拒絕 安裝和使用 來歷不明的軟件。 (7) 對未按規(guī)定打掃衛(wèi)生者將根據(jù)人事管理標(biāo)準(zhǔn)《獎懲管理規(guī)定》相關(guān)條款進行處罰。 (3) 個人辦公區(qū)域內(nèi)不得張貼與工作無關(guān)的圖片及物品等。 陳列的報刊、雜志不允許裁剪，員工因工作需要可以復(fù)印相關(guān)內(nèi)容，各類報刊應(yīng)保留一個月以上（雜志應(yīng)保留一年），以便查閱。 公章和配套的法人章、財務(wù)專用章、密碼器、合同章。 使用電話、傳真應(yīng)注意公司形象，態(tài)度應(yīng)真誠、禮貌。 C、入庫：辦公用品憑《物品申購單》辦理入庫，并填寫《入庫單》。 低值易耗品如發(fā)生遺失，損壞，報廢等情況，領(lǐng)用人（保管人）應(yīng)及時上報行政部，財務(wù)部應(yīng)會同行政部查明原因，并由行政部出具情況說明或處理意見，報總經(jīng)理審批簽字后，財務(wù)部做相應(yīng)處理。 固定資產(chǎn)計提 折舊采用預(yù)計殘值率為固定資產(chǎn)原值的 4%的計算方法分類計提固定資產(chǎn)折舊。 社會保險支付流程：（ 1） 由 人事將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財務(wù)部進行相關(guān)的財務(wù)處理；（ 2）社會保險金由財務(wù)部協(xié)助人事辦理銀行托收手續(xù)，財務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交行政人事專人簽字確認(rèn)，若有差異應(yīng)查明原因并按實際情況進行調(diào)整。審批后的報銷單及原始單據(jù)（包括結(jié)賬小票）交財務(wù)部，按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。超過三天后每天扣5%。 遠(yuǎn)途交通費：按實際使用實報實銷 ， 報銷時應(yīng)在票據(jù)背面注明時間，起始地點及終點。 報銷 1000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。 借支管理規(guī)定及借支流程 一、借款管理規(guī)定 借款主指公司各部門為經(jīng)營或管理需要，需墊支或?qū)ν庵Ц兜模袩o正規(guī)發(fā)票的款項，分為現(xiàn)金借款和票據(jù)借款。 (2) 簽發(fā)的支票是以碳素墨水填寫；簽發(fā)單位印簽完整清楚。 培訓(xùn)細(xì)則 如員工因緊急事務(wù)不能參加培訓(xùn)，須至少提前半天通知 人事 部，并附有部門主管確認(rèn)的請假單。 禮金制度 公司要求員工激情于工作 ， 認(rèn)同于使命。 新員工在正式任用前為試用期，試用期間特定。公司將定期對內(nèi)考察公司員工各級薪酬水平，對外收集本行業(yè)勞動力市場薪酬狀況，力求建立公平、合理、極具競爭力的薪酬體系。 （ 5）、產(chǎn)假： 因生育所享受的有薪假，申請應(yīng)符合國家和地方計劃生育政策。 因特殊原因無法事先辦理手續(xù)時，應(yīng)及時以電話方式或短信向部門經(jīng)理口頭請假，回公司后 補請假條 。每位成員實行上下班打卡，他人不得代打，若有上班代打卡事件，則代打者和遲到者都以曠工一天處理。 (2) 企業(yè)為其支付的培訓(xùn)費用（工作每滿一年，扣減 20%） 。 勞動合同一式二份，一份公司留存，一份交員工本人；對于檔案掛在公司名下的需簽