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正文內(nèi)容

20xx年弗蘭得貿(mào)易公司員工手冊(cè)(制度匯編)(更新版)

  

【正文】 提供一份工資明細(xì)單,員工可于發(fā)放工資后的一周內(nèi)向人事部查詢(xún)。工資調(diào)幅可根據(jù)員工個(gè)人表現(xiàn)、公司效益等,每年度或半年度調(diào)整。員工如果沒(méi)有及時(shí)銷(xiāo)假、簽到, 人事 部有權(quán)視為該員工繼續(xù)休假。 在法定產(chǎn)假期內(nèi)公司只核發(fā)全額崗位工資;超出該期限一個(gè)月內(nèi)只核發(fā)崗位工資的一半;超出該期限一個(gè)月以上的按事假處理 ;若產(chǎn)假總假期超過(guò)半年的,公司可對(duì)員工的工作崗位可作相應(yīng)調(diào)整。 婚假為有薪假 3天,屬于晚婚(女滿(mǎn) 23周歲,男滿(mǎn) 25周歲) , 晚婚假 10 天。凡未辦理請(qǐng)假、公出或出差手續(xù)的, 人事部 在抽查時(shí)不在崗位的,當(dāng)天按缺勤處理。公司規(guī)定的假期包括:事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假。 五、 任何員工必須遵守工作制度,不得擅自遲到、早退或無(wú)故曠工;如上午因處理公司業(yè)務(wù)等直接外出而不能按時(shí)考勤者,必須在前一天下班之前填寫(xiě)“公出登記單”由部門(mén)主管簽字后交人事部(遇緊急情況可事后及時(shí)補(bǔ)交),否則按缺勤處理。如不再續(xù)簽合同,合同期滿(mǎn)終止合同;如繼續(xù)履約,在合同期滿(mǎn)一年星期內(nèi)雙方簽名續(xù)簽勞動(dòng)合同。 (4) 勞動(dòng)合同約定的違約金:根據(jù)員工未滿(mǎn)服務(wù)年限以每一年限(不足一年按一年計(jì))支付一個(gè)月崗位工資進(jìn)行賠償,以此類(lèi)推計(jì)算 。 以上原因辭退的員工,公司不發(fā)給任何補(bǔ)償。 四、晉升、免職、調(diào)職 公司期望每一位員工最大限度地發(fā)揮自身 的潛能,承擔(dān)最大的工作責(zé)任,公司將依據(jù)員工的能力和表現(xiàn)決定其晉升、降職、調(diào)職,主 要由以下幾方面決定: 凡符合下列條件之一者,公司將酌情給予嘉獎(jiǎng)、晉升: ( 1)對(duì)公司改革、管理、提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者; ( 2)在業(yè)務(wù)、技術(shù)、服務(wù)工作中,表現(xiàn)出色,創(chuàng)造優(yōu)異成績(jī)者。 三、合同 簽訂 正式員工必須與公司簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同期限可由雙方協(xié)商確定,一般為一至三年。 (5) 虧欠公款受處理有案者。 (3) 前服務(wù)單位之離職證明。 (5) 在試用期內(nèi)休病假、產(chǎn)假的員工,公司將酌情延長(zhǎng)試用期。 公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定人力資源計(jì)劃,有計(jì)劃、有目的地進(jìn)行招聘、培訓(xùn)等工作。 (2) 部門(mén)獎(jiǎng):獎(jiǎng)勵(lì)給對(duì)公司業(yè)務(wù)、項(xiàng)目 或管理有特別貢獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì)。 (1) 玩忽職守造成事故,使公司蒙受較大經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)損失; (2) 盜竊行為,濫用或蓄意破壞公司財(cái)產(chǎn); (3) 違反公司規(guī)定屢教不改,或違法亂紀(jì)受刑事處罰; (4) 涂改帳目、制造假帳欺騙公司; (5) 利 用工作之便,收受他人賄賂,造成惡劣影響或侵害公司利益; (6) 蓄意煽動(dòng)員工鬧事或怠工; (7) 在公司內(nèi)從事破壞活動(dòng)、窺探公司業(yè)務(wù)秘密或泄露任何不利于公司的機(jī)密信息; (8) 違反、對(duì)抗上級(jí)主管指令; (9) 工作時(shí)間內(nèi)經(jīng)常處理與工作無(wú)關(guān)的私人事情,且屢教不改; (10)工作疏忽或失職,侵害其他員工身心利益; (11)故意隱瞞、修改個(gè)人資料; (12)工作疏忽或失職,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或郵件泄露公司重要機(jī)密; (13)利用公司網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢、反動(dòng)、反政府或?qū)镜挠泄粜缘难哉?、郵件、文件、圖片,造成惡劣影響; (14)惡意攻擊公司網(wǎng)絡(luò),造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓; (15)擅自進(jìn)入他人信箱,竊取他人機(jī)密資料 或侵犯他人隱私,造成嚴(yán)重后果; (16)未經(jīng)允許,擅自安裝計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù)器軟件、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件或網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施,造成公司網(wǎng)絡(luò)無(wú)法正常運(yùn)作; (17)不經(jīng)檢查或擅自卸載防病毒程序而造成病毒傳播,工作用機(jī)系統(tǒng)癱瘓或他人用機(jī)系統(tǒng)癱瘓; (18)無(wú)故缺勤、遲到、早退、曠工; (19)工作時(shí)間著裝不整、不佩帶胸卡,行為不檢、有對(duì)他人不禮貌的言辭或行為; (20)破壞辦公區(qū)環(huán)境,經(jīng)常在辦公區(qū)內(nèi)吸煙、用餐,高聲喧嘩; (21)安裝盜版軟件,造成工作用機(jī)系統(tǒng)癱瘓。 在對(duì)外 商談或合作過(guò)程中,需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)的,須事先獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (3) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄等書(shū)面文函。 請(qǐng)遵守“員工保密協(xié)議”中各項(xiàng)條款 , 保守公司經(jīng)營(yíng)管理方面的機(jī)密。 1 嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入公司辦公區(qū)及機(jī)房;嚴(yán)禁任何人以任何理由帶領(lǐng)公司外人員進(jìn)入公司檔案管理、財(cái)務(wù)室等重地。 1 上班時(shí)間使用電話(huà)應(yīng)注意禮貌,語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。 員工不得挪用公款謀求個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益,否則依法追究其刑事責(zé)任。 三、 日常行為 在工作時(shí),不得怠慢 、拖拉、竄崗;工作時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,各部門(mén)應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧閑談,或搬弄是非,擾亂工作秩序。 公司提倡互相 信任的工作氛圍,員工之間應(yīng)該相互尊敬、相互信任。 必須遵守“勞動(dòng)合同”及“保密協(xié)議”中的各項(xiàng)規(guī)定。 二、 職責(zé)權(quán)限 員工除本職日常業(yè)務(wù)(工作)外,未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不得從事下列活動(dòng): ( 1)以公司名義考察、談判、簽約; ( 2)以公司名義提供擔(dān)保、證明; ( 3)以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息; ( 4)代表公司出席公眾活動(dòng)。 員工應(yīng)按照公司管理制度認(rèn)真填寫(xiě)工作日志,每日應(yīng)辦事務(wù)必須當(dāng)天辦清、不拖延、不積壓,但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動(dòng)延長(zhǎng)工作時(shí)間,保證日常工作的進(jìn)行。 未經(jīng)同意不得相互調(diào)換使用辦公用品;工作調(diào)動(dòng)或調(diào)離時(shí),對(duì)所使用的辦公用品應(yīng)到辦公室辦理交接手 續(xù)。 1 愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),維護(hù)公共衛(wèi)生,按照公司衛(wèi)生值日 制度認(rèn)真做好辦公室公共衛(wèi)生,并隨時(shí)保持地面及桌面的整潔度(損壞公共財(cái)物者,照價(jià)賠償)。 1 遵守公司考勤制度,不遲到、不早退、不曠工。 收發(fā)、傳遞和外出攜帶機(jī)密的文件、資料和其他物品,須由指定人員負(fù)責(zé)并采用必要的安全保密措施。 (6) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。 對(duì)本公司機(jī)密無(wú)論是否經(jīng)管,不得對(duì)外泄露;泄露公司機(jī)密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失者,予以經(jīng)濟(jì)處罰,以及勸退。 六、 獎(jiǎng)勵(lì)制度 公司將為優(yōu)秀員工提供物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì)。 (4) 嘉獎(jiǎng):每年獎(jiǎng)勵(lì)每個(gè)部門(mén)日常工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工 評(píng)獎(jiǎng)辦法:由部門(mén)主管直接提名,交由人力資源部審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 二、試用制度 試用期管理: (1) 公司對(duì)新招收錄用人員一律實(shí)行試用期,試用期一般為 13個(gè)月,試用期的長(zhǎng)短視員工情況而定,由行政部門(mén)及用人部門(mén)綜合考評(píng)決定。 (8) 試用人員如有品行不良或無(wú)故曠工者,可隨時(shí)停止試用,予以解雇,試用不滿(mǎn)十 天者,不發(fā)給工資。 被錄用員工必須如實(shí)提供個(gè)人資料,凡有下情況之一者,應(yīng)主動(dòng)說(shuō)明,隱瞞事實(shí)或不主動(dòng)說(shuō)明情況的,將負(fù)有法律責(zé)任。 (8) 未滿(mǎn)十八周歲者。 新員工應(yīng)協(xié)助 人事部 辦理人事檔案、社會(huì)保險(xiǎn)等事宜 。 免職由公司根據(jù)該員工對(duì)其所任之職位是否合適及能否勝任,以及對(duì)國(guó)家及公司有關(guān)規(guī)定的遵守程度所進(jìn)行的人事任免。 辭職員工在辦理一切移交手續(xù)(按“ 員工離職通知書(shū) ”所列內(nèi)容辦理移交手續(xù)并由各部門(mén)主管在通知書(shū)上簽字。 凡辭 職員工或解雇人員不得帶離公司的文件、資料、檔案或轉(zhuǎn)移給第三方單位或個(gè)人 六、解除勞動(dòng)合同 凡任何一方提出解除勞動(dòng)合同,必須提前一個(gè)月用書(shū)面形式通知對(duì)方后才可辦理有關(guān)手續(xù)。員工在工 作內(nèi),未獲取直屬主管批準(zhǔn),不得擅離職守。 員工未經(jīng)允許提前下班視為曠工半天處理。 ( 1)、事 假: 員工由于合理的個(gè)人原因,須在不影響工作的前提,可申請(qǐng)事假。 一個(gè)月內(nèi)事假累計(jì)超過(guò) 3 個(gè)工作日的,另外扣除基本工資的 10%。 ( 4)、喪假: 喪假為有薪假。 產(chǎn)假須提前一個(gè)月向部門(mén)主管提出申請(qǐng),以便合理安排工作。 十二、 公司鼓勵(lì)全勤人員,全年考核設(shè)有全勤獎(jiǎng)。 工資發(fā)放:采取“先勞后酬”的 程序按月工資發(fā)放。 基本工資 公 司按崗位劃分工資等級(jí),等級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)由公司另行制定。 年終績(jī)效考核及獎(jiǎng)金由公司根據(jù)公司整體效益和員工全年績(jī)效考核情況及員工年度工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核發(fā)放 , 具體發(fā)放辦法由公司 高層 會(huì)議決定。 康樂(lè)活動(dòng) 為了豐富員工業(yè)余生活,增加員工對(duì)公司文化的認(rèn)同感,公司盡可能創(chuàng)造條件為員工提供有益于身心健康的康樂(lè)活動(dòng),公司 將提取業(yè)務(wù)額的 2%和扣款、違章罰款的 happy基金作為康樂(lè)、獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi), 員工建議將不定期舉行員工聚會(huì)、各種娛樂(lè)、文體、郊游活動(dòng)等活動(dòng)。 第六章 培訓(xùn)制度 新員工入職培訓(xùn) 為了使新員工在短時(shí)間內(nèi)熟悉企業(yè)環(huán)境,盡快進(jìn)入角色 , 各部門(mén)分別組織員工進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)。員 工如因特殊情況必須調(diào)離、辭職,必須符合公司相關(guān)規(guī)定,經(jīng)公司同意后方可辦理手續(xù),并向公司返還為員工在培訓(xùn)期間支付的各類(lèi)費(fèi)用及賠償相關(guān)損失。 培訓(xùn)期間,不得隨意出入培訓(xùn)點(diǎn),影響培訓(xùn)秩序。 每天所收現(xiàn)金要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,于當(dāng)日下班之前那交財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,不準(zhǔn)挪用。 三、費(fèi)用申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo) 凡開(kāi) 支費(fèi)用需在總經(jīng)理審批后送達(dá)財(cái)務(wù)后方可申請(qǐng)開(kāi)支費(fèi)用 。 凡購(gòu)置金額在 50 元以上的項(xiàng)目費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用及辦公費(fèi)用需在發(fā)票背后注明收款方單位名稱(chēng)、聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話(huà)。 各項(xiàng)借款金額超過(guò) 1000元 應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。 二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定 報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù) (相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制度 ), 且發(fā)票背面 有經(jīng)辦人簽名。 并到財(cái)務(wù)部辦理出差借款等手續(xù)。返回后三個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù),并結(jié)清余款。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)在票據(jù)背面注明時(shí)間,起始地點(diǎn)及終點(diǎn),并簡(jiǎn)單注明工作事宜。 兩名同性員工共同出差的,以其中可享受較高限額的一人的限額標(biāo)準(zhǔn) 作為 限額標(biāo)準(zhǔn),在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑住宿費(fèi)發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 預(yù)支的備用金若有剩余應(yīng)定期歸還或從個(gè)人本月工資等應(yīng)得款中扣除,或報(bào)相關(guān)部門(mén)重新審批。 附:報(bào)銷(xiāo)流程 報(bào)銷(xiāo)人將正規(guī)發(fā)票粘貼整 理 后,填 制 報(bào)銷(xiāo)單 交由財(cái)務(wù)審核,并財(cái)務(wù)簽字 復(fù)核后的報(bào)銷(xiāo)單交由公司總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理 簽字審批 報(bào)銷(xiāo)人可將簽字審批手續(xù)齊全的報(bào)銷(xiāo)單 和出差總結(jié) 交至財(cái)務(wù),要求付款 財(cái)務(wù)審核 審批手續(xù) , 齊全 后 方可向報(bào)銷(xiāo)人付款 報(bào)銷(xiāo)人在領(lǐng)款憑證上簽字 財(cái)務(wù)填寫(xiě)相應(yīng)表格 辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷(xiāo)制度及流程 一、管理規(guī)定 為 了合理控制費(fèi)用支出 , 此類(lèi)費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購(gòu)置 , 并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 人事 部根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。 工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程 一、管理規(guī)定 工資福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等,此類(lèi)費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 結(jié)賬報(bào)銷(xiāo):( 1)資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無(wú)誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫(kù)手續(xù),按 規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫(kù)單);( 2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟唬?3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷(xiāo)單以支票形式付款;( 4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在 5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。 借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。明細(xì)卡應(yīng)注明固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、原值、年折舊率、使用年限、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、保管人(或領(lǐng)用人)、主要附屬設(shè)備等有關(guān)資料,并由保管人(或領(lǐng)用人)簽字。 公司如需添置低值易耗品,經(jīng)辦人應(yīng)按申購(gòu)物品流程辦理。 (3) 定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。 第十章 辦公用品管理規(guī)定 為了加強(qiáng)對(duì)辦公用品的申購(gòu)和領(lǐng)用管理, 特制訂本規(guī)定: 管理職責(zé): 管理員為行政部。 C、辦公用品管理員根據(jù)物品領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品,并登記《辦公用品領(lǐng)用登記表》。 對(duì)印制好的名片 行政部 要進(jìn)行核對(duì),質(zhì)量良好、內(nèi)容無(wú)誤的,予以簽收并及時(shí)交付員工本人;質(zhì)量有問(wèn)題的及時(shí)予以重印。如有必須處理的私事,盡可能放在午餐時(shí)間,且應(yīng)盡量簡(jiǎn)短,一般最長(zhǎng)不得超過(guò) 5分鐘,嚴(yán)禁打私人長(zhǎng)途電話(huà)聊天。 員工復(fù)印資料后應(yīng)到 行政部 進(jìn)行登記 。印章因故停用,在本公司總經(jīng)理監(jiān)督下,進(jìn)行封存和銷(xiāo)毀。 報(bào)刊、雜志由公司行政部在每年底統(tǒng)一征訂。 (4) 圖 書(shū)管理員在審核、簽字的同時(shí)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行登記、蓋印、編號(hào),填寫(xiě)“公司書(shū)籍、資料登記表”;并辦理借閱登記手續(xù)。 辦公區(qū)域環(huán)境要求 (1) 公司員工都有愛(ài)護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的 責(zé)任 和義務(wù)。 (8) 請(qǐng)愛(ài)護(hù)衛(wèi)生間的公共設(shè)施。如衛(wèi)生責(zé)任人因故不能打掃衛(wèi)生,應(yīng)事先覓妥代理人并告知行政部。 (5) 電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī):干凈、無(wú)灰塵,按時(shí)打開(kāi)與關(guān)閉。 (3) 電腦命名:命名規(guī)則:使用人名字全拼; (4) 未經(jīng)許可,任何人不得 擅自使用他人 計(jì)算機(jī)。 (8) 任何人不得在公司計(jì)算機(jī)上存放、打印與工作無(wú)關(guān)的私人文件、發(fā)送私人郵件、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲或聽(tīng)音樂(lè),文件夾命名應(yīng)確切描述存放內(nèi)容,行政部 負(fù) 責(zé) 監(jiān)督管理 ,定期檢查。 (2) 計(jì)算機(jī) 使用者應(yīng) 對(duì)保密信息嚴(yán)加 防范 ,不得遺失、私自傳
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