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20xx年福壽和老年用品公司人事行政管理制度(存儲(chǔ)版)

2025-07-22 12:03上一頁面

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【正文】 B 類 )和公共用品( C 類)辦公用品發(fā)生丟失的,相關(guān)費(fèi)用由相應(yīng)責(zé)任人承擔(dān),費(fèi)用的計(jì)算參照本條第 2 款執(zhí)行。報(bào)廢品原購買價(jià)值單件超過 1000 元的,須報(bào)請公司主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn);原購買價(jià)值單件超過 3000 元的,須報(bào)請公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。 (三)會(huì)議組織部門或人事行政部應(yīng)根據(jù)參會(huì)人員的數(shù)量,布置好會(huì)場。 七、印章管理及使用規(guī)定 第一條 本規(guī)定所指的印章包括:公章、財(cái)務(wù)專用章、企業(yè)法人印章、合同專用章。 印章保管責(zé)任人不得隨意放置印 章、不得隨意交與他人代為保管。 遇特殊情況使用公章、企業(yè)法人章,如果總經(jīng)理不在辦公室,可電話報(bào)總經(jīng)理同意后方可使用,并做好特殊情況的記錄。 (二)會(huì)議組織部門沒有認(rèn)真組織會(huì)議材料,致使會(huì)議內(nèi)容不充實(shí)的,每次對相關(guān)責(zé)任人處以 50 元以上的罰款。 第三條 會(huì)議通知工作: (一)除例會(huì)外,其他會(huì)議由會(huì)議組織部門或人事行政部通過電子郵件、電話等形式進(jìn)行通知; (二)若會(huì)議(含例會(huì))不能按計(jì)劃召開,應(yīng)及時(shí)通知各相關(guān)部門和人員。 對維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。 高值保管品( B 類 )辦公用品:發(fā)生損壞的,由公司統(tǒng)一維修,發(fā)生的費(fèi)用由相關(guān)責(zé)任人和公司各承擔(dān) 50%;發(fā)生丟失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用,費(fèi)用的計(jì)算公式為:賠償費(fèi)用 =物品原價(jià) *( 10X) /10, X 為實(shí)際使用年數(shù),如果 X 的數(shù)值大于或等于 10,賠償費(fèi)用最高以原價(jià)的 10%計(jì)算。 第六條 辦公用品由人事行政部統(tǒng)一采購。 低值易耗品( A 類)主要指:簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記 事本、電風(fēng)扇、線插板、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥等價(jià)值較低的 日常用品; 高值保管品( B 類)主要指:電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。確因工作需要摘抄、復(fù)制,須經(jīng)人事行政部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)。 第六條 檔案保存 檔案須做好防火、防潮、防蛀、防盜工作,保持檔案完好無缺;一旦出現(xiàn)險(xiǎn)情,須立即向公司行政第一負(fù)責(zé)人報(bào)告。 合同文件:經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的各類合同文件等。結(jié)案后及時(shí)歸檔。 3.電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。 2.桌、椅、辦公物品、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序,干凈整潔。 2.不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應(yīng)由有關(guān)人員接待。 以公司名義下發(fā)的 文件,由部門負(fù)責(zé)人簽字簽收。(對外公文不署落款) 書寫要求: 行文一律打印 ,書面干凈, 簽發(fā)人 不得用鉛筆書寫,不得將帶有涂改的文字稿或未定稿件呈報(bào) 公司領(lǐng)導(dǎo)簽批 。 公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、制度出臺(tái)、財(cái)務(wù)權(quán)授權(quán)、經(jīng)營管理等事項(xiàng)由總經(jīng)理簽發(fā)。 除國家(地方)法定福利外,獎(jiǎng)金、福利的發(fā)放辦法需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。一身兼多職的人員,按就高原則選一執(zhí)行。 2) 店長 批發(fā)(低于零售價(jià)) 1%計(jì)提,零售 2%計(jì)提。 以能定崗、以崗定薪是我公司薪酬設(shè)計(jì)的主導(dǎo)思想,職工崗位調(diào)動(dòng),自調(diào)動(dòng)之日起享受新崗位的工資待遇。 第四條 除本辦法第三條規(guī)定以外,不允許先加班后辦辦理加班手續(xù)。 1撥弄是非,破壞團(tuán)結(jié),損害他人名譽(yù)和威信,影響正常工作秩序及公司信譽(yù)者。 工作時(shí)間喧嘩、打鬧,影響正常工作秩序者。 敢于制止、揭發(fā)各種損害公司利益之行為者。 第六條 處罰 ( 1)遲到、早退 30 分鐘內(nèi),每次扣罰工資 30 元,超出刷卡時(shí)間 60 分鐘者按曠工半天處理; ( 2)連續(xù)遲到、早退 3 次按曠工 1 天處理; ( 3)曠工半天扣罰 100 元,曠工 1 天扣罰 200 元,連續(xù)曠工二天(含)以上或當(dāng)月累計(jì)曠工達(dá)三日及以上者,按自動(dòng)離職處理。婚假、產(chǎn)假以一日計(jì)外,其余均以半日為單位。 上款規(guī)定的夏季計(jì)算日期為: 5 月 1 日至 9 月 30 日;冬季計(jì)算日期為:10 月 1 日至次年 4 月 30 日。 第六條 自動(dòng)離職者,按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第二條 各部門如有發(fā)現(xiàn)不再適合我公司的職工,需提前將不適合的人員名單書面報(bào)交人事行政部,并安排好工作交接準(zhǔn)備工作。 公司人事行政部負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同用人單位 保存的一份,由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的代表保管。同意轉(zhuǎn)正的,自試用期滿之日(提前轉(zhuǎn)正的以總經(jīng)理批準(zhǔn)之日)起為公司正式員工,并簽訂為期一年的勞動(dòng)合同。 第六條 任何部門均不得在員工入職前向應(yīng)聘 者提交除招聘簡章和公司(商品)介紹以外的書面文件。具體招聘渠道如下: ( 1)校園招聘:每年春季將公司招聘信息及時(shí)發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室,對專業(yè)對口的院校有選擇地參加學(xué)校人才交流會(huì),發(fā)布招聘住處并進(jìn)行招聘活動(dòng)。 第二條 任何部門有人員缺編或出現(xiàn)新的崗位需求時(shí),由部門負(fù)責(zé)人填寫《人員增補(bǔ)申請單》,報(bào)人事行政部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事行政部安排調(diào)配或招聘。 本制度匯編在執(zhí)行中,由于部門工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行修正。 人事行政部在人事管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。 外部招聘 在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時(shí),可以考慮外部招聘。 ( 4)招聘會(huì)招聘:通過參加人才招聘會(huì)招聘。 入職手續(xù)辦理完畢后,由人事行政部安排 7 天試崗期(如正式錄用,試崗期工資按照正常工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放)。但下款規(guī)定的例外。 部門負(fù)責(zé)人如需借閱其下屬的勞動(dòng)合同,總經(jīng)理簽字后,到公司勞動(dòng)合同保管部門辦理。逾期不報(bào),給公司帶來損失,由其所在部門負(fù)責(zé)人和其直接主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。 四、考勤及請假管理辦法 第一條 工作時(shí)間 公司實(shí)行單休工作制,即每周休息一天; 行政工作崗位人員 :實(shí)行 8 小時(shí)工作制。 員工應(yīng)在上班之前、下班之后簽到,遲到 10 分鐘內(nèi)算遲到,超過 60 分鐘算曠工。 一般人員請假: ( 1)二天以內(nèi):由部門負(fù)責(zé)人簽批 ( 3)二天以上:部門負(fù)責(zé)人簽批后,由副總經(jīng)理審批。 第二條 有下列事跡之一的員工,經(jīng)人事行政部調(diào)查核實(shí)后,應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì),其獎(jiǎng)勵(lì)種類視績效程度而定: 超額完成公司利潤計(jì)劃指標(biāo),經(jīng)濟(jì)效益顯著者。 第三條 有下列事由之一的員工,經(jīng)人事行政部調(diào)查核實(shí)后,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰或警告處分,直至除名: 違反當(dāng)?shù)?政府法律、法規(guī)、政策和公司規(guī)章制度,對公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響者。 1 個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到或早退 5 次及以上者。 1犯有其他不良行為,公司其他管理制度中明確規(guī)定應(yīng)予懲處者。 第六條 人事行政部需將職工原始加班申請及答復(fù)發(fā)放登記表保存?zhèn)洳椋畹捅4婺晗逓榧影嘟Y(jié)束后的 2 周年。 我公司職工工資實(shí)行基本工資(崗位工資) 制。 每年可享受年銷售總額 %的獎(jiǎng)勵(lì)薪資。 第四條 工資的漲動(dòng) 職工個(gè)人作出特別貢獻(xiàn),經(jīng)所在部門提出、人事行政部審核通過、總經(jīng)理批準(zhǔn)可漲一級工資。 我公司實(shí)習(xí)人員,在崗位工資標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),原則上采用“一攬子”協(xié)商解決的辦法執(zhí)行,最高不得 高于同崗扣除保險(xiǎn)以后的實(shí)發(fā)工資。 第三條 公文格式與要求 公文格式 凡正式公文,一律統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號。一般呈文應(yīng)于兩日內(nèi)查詢,急件應(yīng)在當(dāng)日查詢。 第七條 附則 發(fā)生文件丟失,或傳達(dá)文件不及時(shí)造成工作延誤或損失的行為,參照公司《獎(jiǎng)罰條例》進(jìn)行懲罰。隨意浪費(fèi)者,按公司《獎(jiǎng)懲辦法》進(jìn)行處罰。 5. 要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,自覺搞好個(gè)人及辦公區(qū)域衛(wèi)生。非專業(yè)維保人員,其他任何人不得私自更改電腦操作系統(tǒng)、拆裝電腦主機(jī)和復(fù)印機(jī)等。 第三條 歸檔范圍 包括但不了限于下列具有保存價(jià)值的各種載體形式的文件材料(簡稱文件): 管理文件:公司內(nèi)部制定、頒布的規(guī)章制度,重要的會(huì)議材料(包括會(huì) 議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等),公司下發(fā)的各種通知、決定等。 第四條 收集歸檔 凡屬歸檔范圍的文件,經(jīng)辦人員應(yīng)在辦理完畢一個(gè)工作日內(nèi)將原
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