【正文】 人事行政管理制度 人事行政部編寫 20xx 年 4 月 2 日 編 寫 說 明 本匯編所包含的任何條文和條款，由公司人事行政部負(fù)責(zé)解釋。 本制度匯編一經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)，即為公司最高行動準(zhǔn)則，公司所屬員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。 本制度匯編在執(zhí)行中，由于部門工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行修正。 本制度匯編作為內(nèi)部文件其所有者為本公司，任何人不得以任何方式在公司以外的場合出示。 總經(jīng)理審批： 第一部分 人事行政部崗位職責(zé) 總則 公司的人事管理工作由人事行政部具體負(fù)責(zé)。 人事行政部在人事管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。 一、公司人事管理工作 協(xié)助總經(jīng)理制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員； 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，儲備人才。 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作； 協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力； 負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金； 負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂； 保存員工的個(gè)人檔案資料； 負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理醫(yī)療保險(xiǎn)等相關(guān)福利； 根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘新員工及對其的管理工作； 為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。 二、公司行政管理工作 制定公司人事行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況，并負(fù)責(zé)解釋公司人事行政管理制度； 負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理； 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢 查使用情況的制度； 負(fù)責(zé)公司文件和檔案的管理工作； 根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的維護(hù)和使用管 理； 負(fù)責(zé)公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理； 負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理； 負(fù)責(zé)內(nèi)部招待和對外的接待及票務(wù)、住宿、餐飲等工作； 根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議； 負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作； 1負(fù)責(zé)信訪接待工作； 1負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、資質(zhì)證等的變更和年檢工作。 第二部分 人事管理制 度 一、員工招聘管理辦法 第一條 公司招聘原則：公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用。 第二條 任何部門有人員缺編或出現(xiàn)新的崗位需求時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人填寫《人員增補(bǔ)申請單》，報(bào)人事行政部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事行政部安排調(diào)配或招聘。 第三條 招聘形式： 內(nèi)部招聘 公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。在尊重員工和用人部門意見的前提下，采用推薦、招聘聘等多種形式，為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會。 外部招聘 在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時(shí)，可以考慮外部招聘。外部招聘要根據(jù)崗位和級別的不同采取有效的招聘 渠道組合。外部招聘工作的組織以人事行政部為主，其他部門配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。 外部招聘人員來源可來自內(nèi)部職工引薦人員、職業(yè)介紹所和人才交流機(jī)構(gòu)人員以及各類院校的畢業(yè)生。具體招聘渠道如下： （ 1）校園招聘：每年春季將公司招聘信息及時(shí)發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室，對專業(yè)對口的院校有選擇地參加學(xué)校人才交流會，發(fā)布招聘住處并進(jìn)行招聘活動。 （ 2）媒體招聘：通過相關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息，查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況，建立公司外部人才庫，根據(jù)需要考核錄用。 （ 3）內(nèi)部員工推薦：公司鼓勵內(nèi)部員工推 薦優(yōu)秀人才，由人事行政部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。 （ 4）招聘會招聘：通過參加人才招聘會招聘。 （ 5）委托中介公司招聘：對公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位的招聘可考慮通過人才中介招聘。 第四條 通過外部招聘的求職者， 需如實(shí)填寫《應(yīng)聘登記表》，由人事行政部進(jìn)行初審，然后匯集用人部門意見和總經(jīng)理意見，最終決定錄用與否。 第五條 任何部門在招聘過程中不得向應(yīng)聘者承諾超出公司薪酬辦法的工資標(biāo)準(zhǔn)和考勤辦法的工作休息時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。如有特殊情況，需報(bào)總經(jīng)理書面同意。 第六條 任何部門均不得在員工入職前向應(yīng)聘 者提交除招聘簡章和公司（商品）介紹以外的書面文件。 第八條 新進(jìn)人員在入職時(shí)需出具身份證、學(xué)歷證書、技術(shù)登記證書。 第九條 人員錄用程序： 對于面試合格者、且決定錄用者，由人事行政部向被錄用人員發(fā)送《聘用通知書》，并通知其到人事行政部辦理入職手續(xù)。 入職手續(xù)辦理完畢后，由人事行政部安排 7 天試崗期（如正式錄用，試崗期工資按照正常工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放）。如果不認(rèn)可公司，或者工作不滿一個(gè)月，公司不發(fā)放工資。如果考察滿意后經(jīng)總經(jīng)理批示正式錄用、并根據(jù)法律相關(guān)規(guī)定與被錄用者簽訂 3 個(gè)月的《試用協(xié)議》。 用人部門 為被錄用人員安排辦公場所、提供相應(yīng)工作資料。 第十條 試用人員轉(zhuǎn)正：按照《使用協(xié)議》中約定的試用期，試用期滿或試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀可提前轉(zhuǎn)正者，由試用人員填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)人事行政部審核、總經(jīng)理審批。同意轉(zhuǎn)正的，自試用期滿之日（提前轉(zhuǎn)正的以總經(jīng)理批準(zhǔn)之日）起為公司正式員工，并簽訂為期一年的勞動合同。 第十一條 所有員工的個(gè)人簡歷及相關(guān)證件復(fù)印件的保管及借閱，參照《勞動合同管理》辦法中的“勞動合同保管”和“勞動合同借閱”之規(guī)定執(zhí)行。 二、勞動合同管理辦法 第一條 勞動合同的簽 定 我公司所有勞動合同由人事行政部代表公司與勞動者簽定，人事行政部負(fù)責(zé)人受公司委托在勞動合同上簽字，并加蓋公司人事專用章。但下款規(guī)定的例外。 公司人事行政部負(fù)責(zé)人的勞動合同，由公司與勞動者簽定，公司總經(jīng)理任受法人委托在勞動合同上簽字，并加蓋公司公章。 除本條 2 款規(guī)定以外的任何部門（公司）和人員不得與勞動者簽定帶 有勞動合同性質(zhì)的協(xié)議、合同等。 第二條 勞動合同管理 公司所有勞動合同用人單位保存的一份，由公司人事行政部統(tǒng)一保管。但下款規(guī)定的除外。 公司人事行政部負(fù)責(zé)人的勞動合同用人單位 保存的一份，由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的代表保管。 勞動合同最低保存年限為勞動合同到期或解除后的 2 周年。 第三條 勞動合同借閱 公司所有職工不得借閱公司保管的、與自己平級（含上級）職工的勞動合同。 部門負(fù)責(zé)人如需借閱其下屬的勞動合同，總經(jīng)理簽字后，到公司勞動合同保管部門辦理。 部門經(jīng)理借閱其下屬的勞動合同，勞動合同保管部門只能提供與原件無異的復(fù)印件，閱后要及時(shí)交回勞動合同保管部門。 第四條 其他 勞動合同到期、變更、解除按國家（地方）法規(guī)結(jié)合本辦法的原則辦理。 職工領(lǐng)到簽訂完成的勞動合 同后，應(yīng)在勞動合同領(lǐng)取簽收表上簽字，勞動合同保管部門應(yīng)將簽收表與勞動合同一起保管。 三、員工離職管理辦法 第一條 我公司職工離職手續(xù)一律由人事行政部辦理，任何部門不得未經(jīng)人事行政部同意，擅自向在職職工下達(dá)書面開除、解聘、終止勞動關(guān)系等文件。 第二條 各部門如有發(fā)現(xiàn)不再適合我公司的職工，需提前將不適合的人員名單書面報(bào)交人事行政部，并安排好工作交接準(zhǔn)備工作。人事行政部結(jié)合用人部門意見出具解除方案，經(jīng)總經(jīng)理批示后會同用人部門進(jìn)行解除。 第三條 公司所有用工單位職工無故脫崗 2 日以上，其所在部門務(wù)必將情況在其 脫崗的第 3 日下午 16 點(diǎn)之前上報(bào)人事行政部。逾期不報(bào)，給公司帶來損失，由其所在部門負(fù)責(zé)人和其直接主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。 第四條 觸犯國家法律法規(guī)被司法機(jī)關(guān)限制人身自由但尚未追究刑事責(zé)任 的，在被限制自由次日下午 16 點(diǎn)之前上報(bào)人事行政部。逾