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20xx年福壽和老年用品公司人事行政管理制度(專業(yè)版)

2025-08-11 12:03上一頁面

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【正文】 第三條 公章、財務(wù)專用章的使用規(guī)定 凡使用公章,必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可辦理蓋章和使用,人事行 政部做好登記工作。 第十一條 新進人員到職時由其所任職的部門通知,向人事行政部領(lǐng)用辦公物品; 人員離職時,必須在辦理完辦公物品歸還手續(xù)后,方可為其辦理離職手續(xù)、 領(lǐng)取工資等事項。 C 類辦公用品由行政部負責(zé)人填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,并由其承擔(dān)保管責(zé)任。 第十條 資料、人事、財務(wù)、營銷、倉儲等檔案專業(yè)管理必須遵照本規(guī)定基本原則,同時可根據(jù)其特點增加其他要求,由各職能部門各自負責(zé)。經(jīng)辦人要設(shè)立檔案歸檔簽收本,列明檔案的名稱、份數(shù)及 必要說明并辦理簽收手續(xù)。 三、檔案管理規(guī)定 第一條 總則 為加強本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。 6.上班時間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖 鞋。 第五條 收文程序 凡 政府 有關(guān)部門的文件、函電、批復(fù)、指示等,一律由 人事行政部 簽收、登記 ,并及時轉(zhuǎn)交相關(guān)部門、人員審閱。 如遇國家(地方)法律法規(guī)調(diào)整,導(dǎo)致本制度標(biāo)準(zhǔn)低于國家(地方)法律法規(guī)的,按國家(地方)法律法規(guī)執(zhí)行;本制度標(biāo)準(zhǔn)高于國家(地方)法律法規(guī)的,按本制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 銷售薪資考核 物流部 司機 500 300 500 800 1000 1% 1% 編 寫 管理單位 營銷部、人力資源部 年銷售任務(wù)指標(biāo)按月分解考核,完成月銷任務(wù)的,人員工資 發(fā)放按第二項執(zhí)行。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),人事行政部將給于嚴(yán)厲處理。 1貪污、盜竊、賭博、營私舞弊、無理取鬧、打架斗毆,尚未達到受刑事處分程度者。 堅持業(yè)余自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,在公司任職期內(nèi),獲取其他專業(yè)證書者。 第三條 請假 所有人員請假均需事先填寫《請假申請單》,并附繳有關(guān)證明材料呈請核準(zhǔn),逐級上報為原則,報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可離崗,簽批后的請假條 必須報人事行政部備案,否則按曠工處理。逾期不報,給公司帶來損失,由其所在部門負責(zé)人和其直接主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。 除本條 2 款規(guī)定以外的任何部門(公司)和人員不得與勞動者簽定帶 有勞動合同性質(zhì)的協(xié)議、合同等。 第四條 通過外部招聘的求職者, 需如實填寫《應(yīng)聘登記表》,由人事行政部進行初審,然后匯集用人部門意見和總經(jīng)理意見,最終決定錄用與否。 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作; 協(xié)同各部門對員工進行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力; 負責(zé)統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金; 負責(zé)正式員工勞動合同的簽訂; 保存員工的個人檔案資料; 負責(zé)為符合條件的員工辦理醫(yī)療保險等相關(guān)福利; 根據(jù)工作需要,負責(zé)招聘新員工及對其的管理工作; 為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。 二、公司行政管理工作 制定公司人事行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況,并負責(zé)解釋公司人事行政管理制度; 負責(zé)對員工進行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理; 負責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢 查使用情況的制度; 負責(zé)公司文件和檔案的管理工作; 根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機等設(shè)備的維護和使用管 理; 負責(zé)公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理; 負責(zé)公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理; 負責(zé)內(nèi)部招待和對外的接待及票務(wù)、住宿、餐飲等工作; 根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議; 負責(zé)公司大事紀(jì)工作; 1負責(zé)信訪接待工作; 1負責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、資質(zhì)證等的變更和年檢工作。 第五條 任何部門在招聘過程中不得向應(yīng)聘者承諾超出公司薪酬辦法的工資標(biāo)準(zhǔn)和考勤辦法的工作休息時間標(biāo)準(zhǔn)。 第二條 勞動合同管理 公司所有勞動合同用人單位保存的一份,由公司人事行政部統(tǒng)一保管。 第五條 職工主動辭職, 試用期間,我們公司有 7 天試崗期,無薪資待遇,員工個人提出終止聘用關(guān)系的應(yīng)提前一周遞交辭呈書; 正式員工提出終止勞動合同的,應(yīng)提前一個月遞交辭呈書; 中層管理人員及財務(wù)人員應(yīng)提前三個 月遞交辭呈書。 公傷假、病假、喪假不能事前請假者,得于當(dāng)天電話(或其它方式)迅速告知主管領(lǐng)導(dǎo),并于次日(或假程期內(nèi))補辦。 維護公司利益和榮譽,保護公共財產(chǎn),防止事故發(fā)生或挽回經(jīng)濟損失有功者。 1違反操作規(guī)程、損壞設(shè)備或工具、浪費原材料或能源,造成經(jīng)濟損失者。處理辦法見公司《獎懲辦法》。 未完成月銷任務(wù)(銷售完成比例 =實際銷售額 /月銷售任務(wù)) 1) 店員月工資 =基本工資 *銷售完成比例 +銷售提成 +銷售獎勵薪資(前三項合計不足 1200 元,公司補足 1200 元 )+其他 2) 店長月工資 =基本工資 *銷售完成比例 +銷售提成 +銷售獎勵薪資(前三項合計不足 1500 元,公司補足 1500 元 )+其他 獎懲制度 所有涉及的公司規(guī)章制度中的獎懲費用,均由人事行政部負責(zé),在當(dāng)月工資結(jié)算中體現(xiàn)。 第三部分 行政管理制度 一、 公文管理規(guī)定 第一條 為保證 公司 正常的辦公秩序,提工作效率,在 公司 逐步建立起規(guī)范的行文程序,現(xiàn)對有關(guān)公文的程序和格式作如下統(tǒng)一要求。 凡送交 公司 的函電,由 人事行政部 拆封、登記,并送 公司 領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門閱辦。 7.下班時必須關(guān)好門窗,做好防盜、防火工作。 公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 第五條 檔案分類編號 檔案管理部門應(yīng)根據(jù)歸檔范圍對歸檔文件進行分類整理,編目歸檔,保證檔案調(diào)閱工作的順利進行。 五、辦公用品管理辦法 第一條 為規(guī)范公司辦公用品 的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序 ,使之管理有序,責(zé)任明確,節(jié)儉節(jié)約,避免浪費,特制訂本制度。 第九條 損壞賠償責(zé)任。 六、會議管理制度 第一 條 為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、降低會議成本,特制訂本制度。 凡使用財務(wù)專用章辦理存、取款手續(xù),發(fā)票、收據(jù)手續(xù),各種稅、費、報表及銀行等其他手續(xù),一律填寫審批單,經(jīng)總經(jīng)理簽批后,方可蓋章辦理,并做好登記工作。 企業(yè)法人印章由副總保管。 高值管理品在完成報廢程序后,應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》上核銷,核銷時應(yīng)做紅筆登記,并附上《辦公用品報廢申請單》。 B 類辦公用品領(lǐng)用時,填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,標(biāo)明領(lǐng)用日期、數(shù)量、規(guī)格,領(lǐng)用人和部門負責(zé)人簽字。 第九條 檔案銷毀 檔案銷毀需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并需由人事行政部門負責(zé)人同時在場。 為避免歸檔檔案的遺漏和混亂,檔案管理人員要認真核對歸檔檔案的名稱、份數(shù)、原件或復(fù)印件等情況。 2. 嚴(yán)禁在上班時間用辦公電腦播放電影和音樂、玩游戲等。 5.工作時間內(nèi)不得進行打牌、下棋等娛樂活動,不得在上班時間內(nèi)進食 (因工作延誤等特殊情況除外 )。 所有公文的原件及其回復(fù)意見均由人事行政部存檔,管理辦法參照公司《檔案管理制度》執(zhí)行。 第七條 附則 新增崗位需事先按本制度原則制作崗位工資標(biāo)準(zhǔn),報總經(jīng)理批準(zhǔn)后成為本制度的一部分。 其他: 各制度中涉及的獎勵政策(具體詳見各規(guī)章制度),如:加班。 第八條 我公司同意加班的批準(zhǔn)手續(xù)最終以人事行政部的書面答復(fù) 為準(zhǔn),未 獲人事行政部的書面批準(zhǔn)擅自加班或非工作時間擅自在公司逗留。 工作時間不按公司要求著裝及佩戴公司徽章者。 積極向 公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者。 考勤登記由人事行政部負責(zé),遇特殊情況者不能前來簽到的需填寫考未打卡證明,并于 24 小時內(nèi)交人事行政部處理。 第四條 觸犯國家法律法規(guī)被司法機關(guān)限制人身自由但尚未追究刑事責(zé)任 的,在被限制自由次日下午 16 點之前上
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