【導(dǎo)讀】中相關(guān)條款的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行修正。以外的場合出示。使用登記及定期檢查使用情況的制度；同意轉(zhuǎn)正的，自試用期滿之日。任受法人委托在勞動合同上簽字，并加蓋公司公章。異的復(fù)印件，閱后要及時交回勞動合同保管部門。

　　

【正文】 、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記 事本、電風(fēng)扇、線插板、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較低的 日常用品； 高值保管品（ B 類）主要指：電腦、打印機、文件柜、空調(diào)、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。 公共用品（ C 類）主要指：公用辦公室的門，窗，空調(diào)，飲水機；公共區(qū)域的用品（如接待室的沙發(fā)、桌、椅、飲水機等） 第三條 人事行政部負(fù)責(zé)各類辦公用品的購買、保管、發(fā)放和盤點工作。人事行政部應(yīng)當(dāng)于每季度第一個月的 5 日前完成本月辦公用品使用計劃和上季度辦公費用報表，上交總經(jīng)理審核。 第四條 辦公費用報表分常規(guī)費用和非常規(guī)費用兩大類。其中常規(guī)費用是指低值易耗品的費用，月初需由各部門負(fù)責(zé)人制定相應(yīng)的月支出計劃 ；非常規(guī)費用是指高值保管品和公共用品的，高值管理品不設(shè)月度計劃，根據(jù)實際需要情況通過正常審批程序購置。 第五條 低值易耗品（ A 類）由人事行政部根據(jù)實際需要，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后采購，以不影響工作、適量儲備為原則。高值保管品（ B 類）由使用部門填寫《辦公用品請購單》，部門負(fù)責(zé)人簽字，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后人事行政部方可購買和發(fā)放。公共用品（ C 類）由人事行政部負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請購單》，總經(jīng)理簽字審批后、由人事行政部購買和發(fā)放。 第六條 辦公用品由人事行政部統(tǒng)一采購。禁止其他部門自主采購，否則產(chǎn)生的費用一律不報銷。 第七條 各部門應(yīng)在每季度最后一個月 15 日前將下季度《辦公用品請購單》（須有部門負(fù)責(zé)人簽字）報人事行政部，以便定制計劃統(tǒng)一采購，逾期不報視為無需求，屆時辦公用品管理人員有權(quán)拒發(fā)。 第八條 A 類辦公用品為定量領(lǐng)用，每季度領(lǐng)一次，領(lǐng)取時填寫辦公用品《辦公用品領(lǐng)用單》，標(biāo)明領(lǐng)用日期、數(shù)量、規(guī)格，領(lǐng)用人。 B 類辦公用品領(lǐng)用時，填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，標(biāo)明領(lǐng)用日期、數(shù)量、規(guī)格，領(lǐng)用人和部門負(fù)責(zé)人簽字。 C 類辦公用品由行政部負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，并由其承擔(dān)保管責(zé)任。 第九條 損壞賠償責(zé)任。 低值易耗品 （ A 類）辦公用品的丟失、損壞由個人承擔(dān)。 高值保管品（ B 類 )辦公用品：發(fā)生損壞的，由公司統(tǒng)一維修，發(fā)生的費用由相關(guān)責(zé)任人和公司各承擔(dān) 50%；發(fā)生丟失的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)費用，費用的計算公式為：賠償費用 =物品原價 *（ 10X） /10， X 為實際使用年數(shù)，如果 X 的數(shù)值大于或等于 10，賠償費用最高以原價的 10%計算。 公共用品（ C 類）辦公用品：發(fā)生損壞的，由公司統(tǒng)一維修，發(fā)生的費用由公司、部門負(fù)責(zé)人、實際責(zé)任人共同承擔(dān)，承擔(dān)的比例為公司 30%、部門負(fù)責(zé)人 30%、實際責(zé)任人 40%。 高值保管品（ B 類 )和公共用品（ C 類）辦公用品發(fā)生丟失的，相關(guān)費用由相應(yīng)責(zé)任人承擔(dān)，費用的計算參照本條第 2 款執(zhí)行。 第十條 公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。 對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。 可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行處理。 對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應(yīng)當(dāng)是在提交過維修申請，并經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是無條件維修的，經(jīng)過了人事行政部 的故障認(rèn)定，方可由該物品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)人事行政部 會同財務(wù)部審核同意 后方可進(jìn)行報廢處理。報廢品原購買價值單件超過 1000 元的，須報請公司主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原購買價值單件超過 3000 元的，須報請公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。 高值保管品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。 高值管理品在完成報廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。 第十一條 新進(jìn)人員到職時由其所任職的部門通知，向人事行政部領(lǐng)用辦公物品； 人員離職時，必須在辦理完辦公物品歸還手續(xù)后，方可為其辦理離職手續(xù)、 領(lǐng)取工資等事項。 六、會議管理制度 第一 條 為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、降低會議成本，特制訂本制度。 第二 條 本制度對公司內(nèi)部各種會議和我公司人員參加的外部會議均有約束力。 第三條 會議通知工作： （一）除例會外，其他會議由會議組織部門或人事行政部通過電子郵件、電話等形式進(jìn)行通知； （二）若會議（含例會）不能按計劃召開，應(yīng)及時通知各相關(guān)部門和人員。 第四條 會議材料的準(zhǔn)備： （一） 若有資料要發(fā)放，會議組織部門或人事行政部應(yīng)事 先將其復(fù)印裝訂好； （二）會議組織部門或人事行政部應(yīng)準(zhǔn)備好會議簽到表。 （三）會議組織部門或人事行政部應(yīng)根據(jù)參會人員的數(shù)量，布置好會場。 第五條 會議的一般進(jìn)程： （一）參會人員在會議簽到表上簽到； （二）會議組織部門檢查、匯報會議出勤情況； （三）分發(fā)會議所需材料； （四）會議開始； （五）會議結(jié)束。 第六條 會場紀(jì)律： （一）參會人員須在會議簽到表上簽到（要求字跡清楚）； （二）參會人員須提前 5 分鐘到達(dá)會場； （三）參會人員不得無故缺席，如不能參加會議，需至少在會議開始前一小時向會議組織者請假、并告 知會議通知者； （四）會議開始后，參會人員應(yīng)關(guān)閉手機等通訊工具（或改為震動），未經(jīng)會議主持人許可，不得接打電話、發(fā)短信； （五）參會人員在沒有征得主持人或會場管理人員同意的情況下，不得中途離開會場或隨意走動。 第七條 會議紀(jì)要： （一） 公司級會議的會議紀(jì)要： 會議組織部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議記錄； 會議結(jié)束后記錄人員應(yīng)立即將會議記錄整理成會議紀(jì)要交相關(guān)人員進(jìn)行審核；會議結(jié)束后一個工作日內(nèi)必須確保會議紀(jì)要審核完畢保存； 記錄員必須做好會議紀(jì)要中重要內(nèi)容的保密工作； 由會議組織部門將下發(fā)的會議紀(jì)要發(fā)放到會議決議需傳達(dá) 的人員手中； 重要討論會的會議紀(jì)要必須由主要參會人員共同簽字對會議紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)后保存。 （二） 部門級會議的會議紀(jì)要會議組織方根據(jù)自身情況作適當(dāng)處理。 第八條 懲罰辦法： （一）會議組織部門沒有布置好會場或沒有準(zhǔn)備好會議所需設(shè)備，影響會議順利進(jìn)行的，對相關(guān)責(zé)任人處以 50 元 /次的罰款。 （二）會議組織部門沒有認(rèn)真組織會議材料，致使會議內(nèi)容不充實的，每次對相關(guān)責(zé)任人處以 50 元以上的罰款。 （三）參會人員有違反第六條中有關(guān)條款的，作如下處理： 未簽到的， 對相關(guān)責(zé)任人處以 5元 /次的罰款； 未請假無故不出席會議 的， 對相關(guān)責(zé)任人處以 100 元 /次的罰款； 會議遲到的，處罰 10元 /次（外部會議遲到者，處罰 50 元 /次）； 違反其它條款的， 對相關(guān)責(zé)任人處以 20元 /次的罰款 。 七、印章管理及使用規(guī)定 第一條 本規(guī)定所指的印章包括：公章、財務(wù)專用章、企業(yè)法人印章、合同專用章。 第二條 公章、財務(wù)專用章、企業(yè)法人印章的管理規(guī)定 公章由人事行政部門負(fù)責(zé)管理，財務(wù)專用章由財務(wù)經(jīng)理管理。 企業(yè)法人印章由副總保管。 第三條 公章、財務(wù)專用章的使用規(guī)定 凡使用公章，必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可辦理蓋章和使用，人事行 政部做好登記工作。 凡使用財務(wù)專用章辦理存、取款手續(xù)，發(fā)票、收據(jù)手續(xù)，各種稅、費、報表及銀行等其他手續(xù)，一律填寫審批單，經(jīng)總經(jīng)理簽批后，方可蓋章辦理，并做好登記工作。 凡使用企業(yè)法人印章，報總經(jīng)理批示、且和公章、財務(wù)專用章共同使用的，可直接辦理。 遇特殊情況使用公章、企業(yè)法人章，如果總經(jīng)理不在辦公室，可電話報總經(jīng)理同意后方可使用，并做好特殊情況的記錄。 第四條 管理人員的責(zé)任 專管人員要熟讀和掌握公司的章程，按本規(guī)定及公司有關(guān)制度要求嚴(yán)格把關(guān)、盡職盡責(zé)。 印章保管責(zé)任人不得隨意放置印 章、不得隨意交與他人代為保管。 未按本規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，或因失職造成擅自使用公章、財務(wù)專用章，將由使用方及專管人員承擔(dān)給企業(yè)造成的一切損失，并追求其專管人員的法律及刑事責(zé)任。