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20xx年福壽和老年用品公司人事行政管理制度-免費(fèi)閱讀

2025-07-12 12:03 上一頁面

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【正文】 第四條 管理人員的責(zé)任 專管人員要熟讀和掌握公司的章程,按本規(guī)定及公司有關(guān)制度要求嚴(yán)格把關(guān)、盡職盡責(zé)。 (三)參會(huì)人員有違反第六條中有關(guān)條款的,作如下處理: 未簽到的, 對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以 5元 /次的罰款; 未請(qǐng)假無故不出席會(huì)議 的, 對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以 100 元 /次的罰款; 會(huì)議遲到的,處罰 10元 /次(外部會(huì)議遲到者,處罰 50 元 /次); 違反其它條款的, 對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以 20元 /次的罰款 。 第四條 會(huì)議材料的準(zhǔn)備: (一) 若有資料要發(fā)放,會(huì)議組織部門或人事行政部應(yīng)事 先將其復(fù)印裝訂好; (二)會(huì)議組織部門或人事行政部應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議簽到表。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在提交過維修申請(qǐng),并經(jīng)過維修但無法修好的情況下,或者是無條件維修的,經(jīng)過了人事行政部 的故障認(rèn)定,方可由該物品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)人事行政部 會(huì)同財(cái)務(wù)部審核同意 后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。 公共用品( C 類)辦公用品:發(fā)生損壞的,由公司統(tǒng)一維修,發(fā)生的費(fèi)用由公司、部門負(fù)責(zé)人、實(shí)際責(zé)任人共同承擔(dān),承擔(dān)的比例為公司 30%、部門負(fù)責(zé)人 30%、實(shí)際責(zé)任人 40%。禁止其他部門自主采購,否則產(chǎn)生的費(fèi)用一律不報(bào)銷。 公共用品( C 類)主要指:公用辦公室的門,窗,空調(diào),飲水機(jī);公共區(qū)域的用品(如接待室的沙發(fā)、桌、椅、飲水機(jī)等) 第三條 人事行政部負(fù)責(zé)各類辦公用品的購買、保管、發(fā)放和盤點(diǎn)工作。 借閱檔案者必須嚴(yán)守公司機(jī)密,絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄;由于泄漏機(jī)密而給公司造成損失者,將按獎(jiǎng)懲規(guī)定對(duì)其進(jìn)行直至追究其法律責(zé)任。 資料檔案發(fā)生損毀丟失時(shí),根據(jù)公司所造成的損失大小按公司獎(jiǎng)懲規(guī)定對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。 聲像信息類:公司具有重要價(jià)值的、或用于營銷策劃廣告的照片、錄音、錄像、電子文件等。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。 4.接聽電話必須使用禮貌用語普通話。 3.辦公桌上文件、資料擺放整齊有序。 3.愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有,發(fā)生辦公品丟失或損壞的,參照公司《辦公用品管理辦法》執(zhí)行。 第六條 發(fā)文程序 以 公司 名義發(fā)出的函電,由 人事行政部登 記、編號(hào)和存檔。 第四條 公文 管理 程序 凡以 公司 名義 下 發(fā)的公文,由擬稿人按發(fā)文格式撰寫后,交本部門 經(jīng)理及相關(guān)部 門核對(duì)簽字, 公司 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā), 人事行政部負(fù)責(zé) 責(zé)統(tǒng)一編號(hào) 、調(diào)整格式 。 會(huì)議紀(jì)要一般不做為公文下發(fā),因工作需要必須下發(fā)的,由會(huì)議主持人簽字后方可保存。 第六條 試用期和實(shí)習(xí)人員工資 試用期按《試用協(xié)議》中的相關(guān)約定執(zhí)行。 新進(jìn)人員按相應(yīng)級(jí)別最低檔工資執(zhí)行,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 銷售獎(jiǎng)勵(lì)薪資: 1) 店員及店長 每月可享受單品獎(jiǎng)勵(lì)(售價(jià)不低于零售價(jià))。 本制度規(guī)定的所有金額均為人民幣。未按規(guī)定辦理加班手續(xù)非工作時(shí)間擅自在公司逗留,視為違紀(jì)。 1違反公司制度、董事會(huì)議、總經(jīng)理或部門經(jīng)理的決定,或拒不執(zhí)行者。 工作時(shí)間吃零食、睡覺、干私事、閱讀與工作無關(guān)之書報(bào)者。 對(duì)社會(huì)做出貢獻(xiàn),使公司獲得社會(huì)榮譽(yù)者。 請(qǐng)事假者,按其實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)從當(dāng)月工資中扣除。 未辦請(qǐng)假、休假手續(xù)而擅離職守者,或假期已屆滿仍未銷假,續(xù)假者或虛報(bào)假種者,均以曠工論。 考勤時(shí)分以考勤設(shè)備顯示為準(zhǔn)。本人所涉及的公司財(cái)物若有損失、遺失,全額從其薪資中扣還,其薪資不足以抵扣時(shí),擔(dān)保人負(fù)連帶責(zé)任;同時(shí)公司保留追究其相關(guān)法律責(zé)任的權(quán)利。人事行政部結(jié)合用人部門意見出具解除方案,經(jīng)總經(jīng)理批示后會(huì)同用人部門進(jìn)行解除。 勞動(dòng)合同最低保存年限為勞動(dòng)合同到期或解除后的 2 周年。 第十一條 所有員工的個(gè)人簡(jiǎn)歷及相關(guān)證件復(fù)印件的保管及借閱,參照《勞動(dòng)合同管理》辦法中的“勞動(dòng)合同保管”和“勞動(dòng)合同借閱”之規(guī)定執(zhí)行。 第八條 新進(jìn)人員在入職時(shí)需出具身份證、學(xué)歷證書、技術(shù)登記證書。 ( 2)媒體招聘:通過相關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息,查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況,建立公司外部人才庫,根據(jù)需要考核錄用。 第三條 招聘形式: 內(nèi)部招聘 公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。 本制度匯編作為內(nèi)部文件其所有者為本公司,任何人不得以任何方式在公司以外的場(chǎng)合出示。 總經(jīng)理審批: 第一部分 人事行政部崗位職責(zé) 總則 公司的人事管理工作由人事行政部具體負(fù)責(zé)。在尊重員工和用人部門意見的前提下,采用推薦、招聘聘等多種形式,為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會(huì)。 ( 3)內(nèi)部員工推薦:公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工推 薦優(yōu)秀人才,由人事行政部本著平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。 第九條 人員錄用程序: 對(duì)于面試合格者、且決定錄用者,由人事行政部向被錄用人員發(fā)送《聘用通知書》,并通知其到人事行政部辦理入職手續(xù)。 二、勞動(dòng)合同管理辦法 第一條 勞動(dòng)合同的簽 定 我公司所有勞動(dòng)合同由人事行政部代表公司與勞動(dòng)者簽定,人事行政部負(fù)責(zé)人受公司委托在勞動(dòng)合同上簽字,并加蓋公司人事專用章。 第三條 勞動(dòng)合同借閱 公司所有職工不得借閱公司保管的、與自己平級(jí)(含上級(jí))職工的勞動(dòng)合同。 第三條 公司所有用工單位職工無故脫崗 2 日以上,其所在部門務(wù)必將情況在其 脫崗的第 3 日下午 16 點(diǎn)之前上報(bào)人事行政部。 第七條 離職職工在離職之日未清算的工 資與應(yīng)得補(bǔ)助等,在離職之日最近的工資發(fā)放日與公司工資一起發(fā)放。 第二條 簽到 考勤實(shí)行指紋簽到制度。 第四條 請(qǐng)假簽批權(quán)限 部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假:需報(bào)總經(jīng)理簽批。 五、獎(jiǎng)懲辦法 第一條 為了對(duì)公司發(fā)展有特殊貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),以及對(duì)不良行為者給予懲處,進(jìn)而促使全體員工努力工作、奮發(fā)向上,特制定本辦法。 具有其他功績(jī),人事行政部評(píng)定應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)者。 工作時(shí) 間擅離工作崗位、干私事者。 1《應(yīng)聘登記表》及 相關(guān)入職材料中,被證明有偽造成分者。 第五條 人事行政部在接到有經(jīng)理級(jí)以上(含)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的職工個(gè)人加班申請(qǐng)或由副總簽字同意的部門加班申請(qǐng)后,應(yīng)在 6 個(gè)工作時(shí)之內(nèi)給于書面答復(fù),預(yù)期未做答復(fù)視為職務(wù)不做為。工資以現(xiàn)金或銀行代發(fā)(直接存入個(gè)人名下的借記卡)的形式支付,發(fā)放時(shí)間為每月 1520 日之前。(可參照公司下發(fā)的產(chǎn)品型號(hào)及獎(jiǎng)勵(lì)額度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)) 2) 店長 每月可享受月銷售總額 %的獎(jiǎng)勵(lì)薪資。 我公司職工崗位調(diào)動(dòng),工資標(biāo)準(zhǔn)按照新的崗位或級(jí)別重新定。 試用期人員領(lǐng)取本制度標(biāo)準(zhǔn)中崗位工資的 80%,折算后如低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),按當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 所有公文 一律應(yīng)用 公司 全稱。 呈報(bào)公文的部門要主動(dòng)詢問報(bào)批情況。 無論是收到還是發(fā)出的傳真文件 行政中心 均要復(fù)印留底,同時(shí)登記,以便有案可查 。 4.節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。 4.辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。 第六條 電腦、復(fù)印機(jī)等其他辦公設(shè)備使用: 1.出現(xiàn)辦公設(shè)備不能正常工作的情況,要及時(shí)通知人事行政部。 第二條 管理部門 人事行政部負(fù)責(zé)檔案工作。 公司對(duì)外的正式發(fā)文、與有關(guān)單位的來往文書等。 第七條 檔案借閱 借閱任何文件資料,必須辦理書面審批及借閱登記手續(xù),歸還存檔時(shí), 經(jīng) 檢查無誤方可辦理注銷手續(xù)。 第八條 檔案借閱期限 短期使用資料借閱期不超過一周,長期使用資料不超過 15 天。人事行政部應(yīng)當(dāng)于每季度第一個(gè)月的 5 日前完成本月辦公用品使用計(jì)劃和上季度辦公費(fèi)用報(bào)表,上交總經(jīng)理審核。 第七條 各部門應(yīng)在每季度最后一個(gè)月 15 日前將下季度《辦公用品請(qǐng)購單》(須有部門負(fù)責(zé)人簽字)報(bào)人事行政部,以便定制計(jì)劃統(tǒng)一采購,逾期不報(bào)視為無需求,屆時(shí)辦公用品管理人員有權(quán)拒發(fā)。 高值保管品(
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