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正文內(nèi)容

20xx年福壽和老年用品公司人事行政管理制度(留存版)

  

【正文】 報(bào)人事行政部。 公司人事行政部負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同,由公司與勞動(dòng)者簽定,公司總經(jīng)理任受法人委托在勞動(dòng)合同上簽字,并加蓋公司公章。 ( 5)委托中介公司招聘:對(duì)公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位的招聘可考慮通過(guò)人才中介招聘。 一、公司人事管理工作 協(xié)助總經(jīng)理制定、控制、調(diào)整公司及各部門(mén)的編制、定員; 協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作,為各部門(mén)提供符合條件的員工,儲(chǔ)備人才。 第二部分 人事管理制 度 一、員工招聘管理辦法 第一條 公司招聘原則:公開(kāi)招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用。如有特殊情況,需報(bào)總經(jīng)理書(shū)面同意。但下款規(guī)定的除外。 需填寫(xiě)辭職申請(qǐng),獲得所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后,到人事行政部辦理離職手續(xù);歸還公司發(fā)放和配備的各種工作用品、用具、資料文件等物品;結(jié)清和退還所借公司之公款、物品和書(shū)籍資料、憑證等;員工離職應(yīng)按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財(cái)產(chǎn),經(jīng)逐級(jí)核準(zhǔn)簽字且辦妥移交手續(xù)后,方可正式離職。 請(qǐng)假的最小申請(qǐng)單位:除特別休假,喪假以半日計(jì)。 維護(hù)公司的規(guī)章制度,對(duì)各種違紀(jì)行為敢于制止、批評(píng)、揭發(fā)者。 1工作不負(fù)責(zé)任,管理混亂,造成經(jīng)濟(jì)損失或影響正常工作進(jìn)度者。 七、薪酬管理辦法 第一條 總則 本制度適用對(duì)象為我公司所有人員 ,不含兼職人員、實(shí)習(xí)人員和臨時(shí)工。 第三條 工資標(biāo)準(zhǔn)的使用規(guī)定 崗 位工資不得重復(fù)享受。 第二條 公文規(guī)則 呈報(bào)的公文應(yīng)一文一事。 總經(jīng)理 批閱的函電,由 人事行政部 轉(zhuǎn)交承辦人或存檔。 第四條 辦公區(qū)域的衛(wèi)生規(guī)范 1.尊重值班人員的勞動(dòng)成果,注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,保持辦公區(qū)域空氣清新、流通。 公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整 (公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存 )。 檔案分類編號(hào)方法應(yīng)考慮檔案目錄的編制,以方便查閱為原則。 第二條 辦公用品按使用的性質(zhì)分為低值易耗品( A 類)、高值保管品( B類)和公共用品( C 類)三類類。 低值易耗品 ( A 類)辦公用品的丟失、損壞由個(gè)人承擔(dān)。 第二 條 本制度對(duì)公司內(nèi)部各種會(huì)議和我公司人員參加的外部會(huì)議均有約束力。 凡使用企業(yè)法人印章,報(bào)總經(jīng)理批示、且和公章、財(cái)務(wù)專用章共同使用的,可直接辦理。 第二條 公章、財(cái)務(wù)專用章、企業(yè)法人印章的管理規(guī)定 公章由人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)管理,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)經(jīng)理管理。 高值保管品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理,以求極可能的開(kāi)源節(jié)流。 第八條 A 類辦公用品為定量領(lǐng)用,每季度領(lǐng)一次,領(lǐng)取時(shí)填寫(xiě)辦公用品《辦公用品領(lǐng)用單》,標(biāo)明領(lǐng)用日期、數(shù)量、規(guī)格,領(lǐng)用人。如確需延期應(yīng)提前輸續(xù)借手續(xù)。 第四條 收集歸檔 凡屬歸檔范圍的文件,經(jīng)辦人員應(yīng)在辦理完畢一個(gè)工作日內(nèi)將原件及時(shí)交與檔案管理部門(mén)歸檔,不得私自留存。非專業(yè)維保人員,其他任何人不得私自更改電腦操作系統(tǒng)、拆裝電腦主機(jī)和復(fù)印機(jī)等。隨意浪費(fèi)者,按公司《獎(jiǎng)懲辦法》進(jìn)行處罰。一般呈文應(yīng)于兩日內(nèi)查詢,急件應(yīng)在當(dāng)日查詢。 我公司實(shí)習(xí)人員,在崗位工資標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),原則上采用“一攬子”協(xié)商解決的辦法執(zhí)行,最高不得 高于同崗扣除保險(xiǎn)以后的實(shí)發(fā)工資。 每年可享受年銷(xiāo)售總額 %的獎(jiǎng)勵(lì)薪資。 第六條 人事行政部需將職工原始加班申請(qǐng)及答復(fù)發(fā)放登記表保存?zhèn)洳?,最低保存年限為加班結(jié)束后的 2 周年。 1 個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到或早退 5 次及以上者。 第二條 有下列事跡之一的員工,經(jīng)人事行政部調(diào)查核實(shí)后,應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì),其獎(jiǎng)勵(lì)種類視績(jī)效程度而定: 超額完成公司利潤(rùn)計(jì)劃指標(biāo),經(jīng)濟(jì)效益顯著者。 員工應(yīng)在上班之前、下班之后簽到,遲到 10 分鐘內(nèi)算遲到,超過(guò) 60 分鐘算曠工。逾期不報(bào),給公司帶來(lái)?yè)p失,由其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和其直接主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。但下款規(guī)定的例外。 ( 4)招聘會(huì)招聘:通過(guò)參加人才招聘會(huì)招聘。 人事行政部在人事管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),與各部門(mén)的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。 第二條 任何部門(mén)有人員缺編或出現(xiàn)新的崗位需求時(shí),由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》,報(bào)人事行政部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事行政部安排調(diào)配或招聘。 第六條 任何部門(mén)均不得在員工入職前向應(yīng)聘 者提交除招聘簡(jiǎn)章和公司(商品)介紹以外的書(shū)面文件。 公司人事行政部負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同用人單位 保存的一份,由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的代表保管。 第六條 自動(dòng)離職者,按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行?;榧?、產(chǎn)假以一日計(jì)外,其余均以半日為單位。 敢于制止、揭發(fā)各種損害公司利益之行為者。 1撥弄是非,破壞團(tuán)結(jié),損害他人名譽(yù)和威信,影響正常工作秩序及公司信譽(yù)者。 以能定崗、以崗定薪是我公司薪酬設(shè)計(jì)的主導(dǎo)思想,職工崗位調(diào)動(dòng),自調(diào)動(dòng)之日起享受新崗位的工資待遇。一身兼多職的人員,按就高原則選一執(zhí)行。 公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、制度出臺(tái)、財(cái)務(wù)權(quán)授權(quán)、經(jīng)營(yíng)管理等事項(xiàng)由總經(jīng)理簽發(fā)。 以公司名義下發(fā)的 文件,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字簽收。 2.桌、椅、辦公物品、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序,干凈整潔。結(jié)案后及時(shí)歸檔。 第六條 檔案保存 檔案須做好防火、防潮、防蛀、防盜工作,保持檔案完好無(wú)缺;一旦出現(xiàn)險(xiǎn)情,須立即向公司行政第一負(fù)責(zé)人報(bào)告。 低值易耗品( A 類)主要指:簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記 事本、電風(fēng)扇、線插板、剪刀、釘書(shū)機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥等價(jià)值較低的 日常用品; 高值保管品( B 類)主要指:電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。 高值保管品( B 類 )辦公用品:發(fā)生損壞的,由公司統(tǒng)一維修,發(fā)生的費(fèi)用由相關(guān)責(zé)任人和公司各承擔(dān) 50%;發(fā)生丟失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用,費(fèi)用的計(jì)算公式為:賠償費(fèi)用 =物品原價(jià) *( 10X) /10, X 為實(shí)際使用年數(shù),如果 X 的數(shù)值大于或等于 10,賠償費(fèi)用最高以原價(jià)的 10%計(jì)算。 第三條 會(huì)議通知工作: (一)除例會(huì)外,其他會(huì)議由會(huì)議組織部門(mén)或人事行政部通過(guò)電子郵件、電話等形式進(jìn)行通知; (二)若會(huì)議(含例會(huì))不能按計(jì)劃召開(kāi),應(yīng)及時(shí)通知各相關(guān)部門(mén)和人員。 遇特殊情況使用公章、企業(yè)法人章,如果總經(jīng)理不在辦公室,可電話報(bào)總經(jīng)理同意后方可使用,并做好特殊情況的記錄。 七、印章管理及使用規(guī)定 第一條 本規(guī)定所指的印章包括:公章、財(cái)務(wù)專用章、企業(yè)法人印章、合同專用章。報(bào)廢品原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò) 1000 元的,須報(bào)請(qǐng)公司主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn);原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò) 3000 元的,須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。 第七條 各部門(mén)應(yīng)在每季度最后一個(gè)月 15 日前將下季度《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》(須有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字)報(bào)人事行政部,以便定制計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu),逾期不報(bào)視為無(wú)需求,屆時(shí)辦公用品管理人員有權(quán)拒發(fā)。 第八條 檔案借閱期限 短期使用資料借閱期不超過(guò)一周,長(zhǎng)期使用資料不超過(guò) 15 天。 公司對(duì)外的正式發(fā)文、與有關(guān)單位的來(lái)往文書(shū)等。 第六條 電腦、復(fù)印機(jī)等其他辦公設(shè)備使用: 1.出現(xiàn)辦公設(shè)備不能正常工作的情況,要及時(shí)通知人事行政部。 4.節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開(kāi)關(guān)。 呈報(bào)公文的部門(mén)要主動(dòng)詢問(wèn)報(bào)批情況。 試用期人員領(lǐng)取本制度標(biāo)準(zhǔn)中崗位工資的 80%,折算后如低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),按當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(可參照公司下發(fā)的產(chǎn)品型號(hào)及獎(jiǎng)勵(lì)額度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)) 2) 店長(zhǎng) 每月可享受月銷(xiāo)售總額 %的獎(jiǎng)勵(lì)薪資。 第五條 人事行政部在接到有經(jīng)理級(jí)以上(含)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的職工個(gè)人加班申請(qǐng)或由副總簽字同意的部門(mén)加班申請(qǐng)后,應(yīng)在 6 個(gè)工作時(shí)之內(nèi)給于書(shū)面答復(fù),預(yù)期未做答復(fù)視為職務(wù)不做為。 工作時(shí) 間擅離工作崗位、干私事者。 五、獎(jiǎng)懲辦法 第一條 為了對(duì)公司發(fā)展有特殊貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),以及對(duì)不良行為者給予懲處,
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