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和興牧擔保公司行政人事及財務制度(存儲版)

2025-07-19 20:20上一頁面

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【正文】 增 補 人 員 工 作 內 容 人力資源部 婚 姻: 年 齡: 學 歷: 中心經(jīng)理 專業(yè): 外文語種: 外文熟練程度: 經(jīng)歷: 總經(jīng)理 個 性: 技 能: 其他要求: 附表二:試用期滿通知 __________同志: 您自 年 月 日進入公司 部 崗位任職,在此期間工作表現(xiàn),經(jīng)各級考評如下: 一:正式任用,留任原職,調整薪金為: 二:正式任用,調任 工作,調整薪金為 三:延長試用期至 年 月 日,望及時總結,盡快適應公司各項要求。 在交接中對于未清事項,各部門主管應附說明,并做出處置意見 濱州和興牧擔保有限公司 人力資源部(章) 附表十二:離職通知書 姓名 部門 崗位 該同志于 年 月 日離職,各項工作交接手續(xù)已清,請財務部按以下 標準發(fā)薪:金額 金額 項目 應 發(fā) 應 扣 實 發(fā) 備 注 工資 個人獎勵基金 補充養(yǎng)老保險 住房公積金 合計 領款人: 濱州和興牧擔保有限公司 人力資源部(章) 附表十三:員工考勤登記表 編號: 年 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12。 第九十一條 本制度如與國家有關法律、法規(guī)相抵觸,則以國家法律、法規(guī)為準。對綜合考評結果列前三名者給予獎勵,方式為:為其購買 20xx5000 元的補充養(yǎng)老保險;對被亮黃牌者或年終綜合考評結果低于其所負責部門的其他一般員工的部門主管及中心經(jīng)理給予免職及經(jīng)濟處罰。 第八十條 員工申請離職,須提前一個月將《離職申請書》交人力資源部。 員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作或不服從工作安排者。 第七十二條 公司視實際需要,可聘請外來專家擔任講師或指派各有關人員參加外界舉辦的有關業(yè)務講座。 違反公司規(guī)定或違抗公務命令者。 其他應予獎勵事情。 第八章 考核與獎懲 考 核 第六十五條 各級主管對其所屬員工應隨時加以考核,對其工作成績、能力、操行及適應能力有客觀的了解。 第六十條 主管人員交接時應由分中心經(jīng)理派員監(jiān)交。 第五十八條 主管人員應就下列事項分別造冊辦理移交: 部門人員名冊、各種資料、文件。 第五十二條 人力資源部根據(jù)人員變動情況,填入人員異動記錄簿內。 第四十五條 員工表現(xiàn)優(yōu)秀者,經(jīng)人力資源部考核、總經(jīng)理批準,可給予加薪或工資進檔。 第三十九條 每一年度終 了,人力資源部應依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表統(tǒng)計未休帶年薪假的人員,并予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內,計發(fā)薪金。但因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者,應用電話迅速向中心經(jīng)理或總經(jīng)理報告,然后補辦請 假手續(xù),否則視同曠工。員工生產(chǎn)一年內,每天可獲一小時哺乳假。 ( 4)探親假:在公司工作滿 2 年以上,已婚者配偶在外地工作,可享受每年一次 20天的探配偶的探親假;已婚探父母,可享受四年一次 20 天的探親假。超過 3 天(含 3 天)的事假需經(jīng)總經(jīng)理批準。 帶薪年假 凡在本公司工作滿一年者,可于次年開始每年享受帶薪假一周。未經(jīng)許可,不得將公物私自攜出公司。如有意見應事前述明,其意見未能得到采納或修正時,均應堅決照辦。 第十七條 人事檔案:公司各級員工的檔案由市人 才交流中心或有關人力資源部保管。將其資料歸入儲備人才檔案中,以備不時之需。復試由錄用部門主管辦理。其管理辦法另以聘約或合同為準。 第七十條 本規(guī)定解釋權在公司總經(jīng)理辦公室。 第六十八條 銷毀程序: 清點: 總經(jīng)理辦公室把確認就銷毀的文件、資料通知各部門清理出來,按份數(shù)核對點清,交由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一銷毀,各部門不得自行銷毀。在此期間發(fā)生行車事故的自負全部責任,并將受到公司嚴厲的行政處罰。 第六十四條 事故的處理 發(fā)生行車事故后,不論行車事故大小必須報辦公室備案。 各中心及業(yè)務部門用車時,應由中心或部門負責人填寫《派車申請單》說明去向、用途,提前通知辦公室,辦公室主管 視業(yè)務的輕重緩急和出車地點合理調配。 第六十條 財產(chǎn)的保管與使用。禁止撥打各種信息臺及股市信息電話。 第五十二條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由行政管理中心經(jīng)理審批,購置 大宗辦公用品,必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后購置。 第四十五條 文印的消耗材料采購,須報辦公室批準方可購買。各中心及業(yè)務部門草擬的文件、報表和業(yè)務資料,需注明擬稿人及打印份數(shù),經(jīng)中 心經(jīng)理簽字批準方可打印。 第三十三條 凡以公司名義出具的介紹信,須由行政管理中心經(jīng)理簽發(fā)。 ( 3)急件隨到隨登,并及時分送,不得延誤。 第二十六條 文件的立卷歸檔存放 在年終,通過對照收發(fā)文登記本和借閱文件登記本,把所有應歸檔的文件收集齊全; 立卷時應保持文件之間的歷史聯(lián)系,按文件的共同特征 和相互聯(lián)系進行組卷; 公司內文件按文號以年為單位立卷。 ⑤公司的規(guī)章制度、發(fā)文、紀要、通知。 第五章 文件收發(fā)、傳閱,檔案管理制度 第二十二條 管理分類及原則 公司檔案按三類實行“部門立卷、分類管理”辦法: 人事檔案:人力資源部立卷、管理; 業(yè)務檔案:各中心及業(yè)務部門立卷、管理; 財務檔案:財務中心立卷、辦公室管理; 立卷、歸檔中凡涉及兩個中心的檔案整理、保管工作因規(guī)定不明的,由行政管理中心協(xié)調后決定職責歸屬及處 理辦法。 各中心及業(yè)務部門的專業(yè)性“機密”級以下文件(含“機密”級)的打印草稿各中心經(jīng)理或業(yè)務部門主管負責收集,以備下次打印之用,凡不能繼續(xù)使用的草稿紙,各中心及業(yè)務部門必須及時銷毀,不得隨意放置。 第十五條 員工要禮貌待客,禮貌用語,禮貌接轉電話,耐心解答相關的業(yè)務事項及電話詢問,自覺樹立維護公司的良好形象。 第十條 員工在辦公場所和辦公時間,原則上不準打私人電話和會私客,不準帶小孩到公司玩耍。總經(jīng)理辦公會、中心經(jīng)理會每月不定期召開。重大問題、人事安排由總經(jīng)理辦公會決定;各項擔保項目由公司審保委 員會集體討論決定。 第三章 辦公秩序管理制度 第八條 員工的儀容儀表: 員工個人形象代表著公司的形象,所以員工個人儀表的優(yōu)劣對公司至關重要, 為此,公 司對員工上班時間的儀容儀表作如下要求: 要求項目 要求項目 男士 女士 服裝 要求 西服套裝或整潔服裝 職業(yè)套裝 禁止 背心、短褲、無領上裝 低胸、無領、超短裙、短褲 鞋 要求 穿皮鞋且保持光亮、干凈 禁止 穿拖鞋,鞋面骯臟,有污垢、灰塵 發(fā)飾 要求 整齊、自然 整齊 禁止 亂蓬蓬、過長 零亂 面容修飾 要求 保持精神、每日剃須 清淡的化妝 禁止 蓄須,無精打采 濃妝艷抹或不化妝 其他 手指甲不能太長,禁止涂鮮艷的指甲 第九條 員工在辦公時間和辦公地點不得大聲喧嘩、打鬧,不得在辦公室吃東西,不準干私活,不得長時間看非專業(yè)性報紙。 第十四條 員工要保持自己辦公桌桌面的整潔,禁止放置與辦公無關的雜物,下班時應整潔辦公桌面,私人物品均放入員工貯物柜,將辦公桌鎖好,防止文件資料的丟失。 各類“絕密”級文件統(tǒng)一由辦公室負責保管,保存在計算機軟、 硬盤上的文件必須作加密處理,密碼由辦公室主管掌握。 第二十一條 任何人不得隨意涂改或自行處理公司文件,必須妥善保管,公司不定期收回保密范圍內文件統(tǒng)一銷毀。 ④相關公司發(fā)送的各種邀請書、信息資料等。 辦公室應及時催閱已傳出的文件; 第二十五條 文件的借閱 公司員工借閱各類文件按第三章、第三條的有關規(guī)定辦理; 外單位人員借閱文件時,須持有介紹信,介紹信寫明文件號、借閱人姓名、政治面貌、職務、借閱時間、借閱目的等,經(jīng)總經(jīng)理審批后在辦公室辦理借閱手續(xù)。一些帶廣告性質的信函以及不具文件性質的電報、報刊等不必記錄。 第三十二條 各中心及業(yè)務部門印鑒或專用印鑒因機構變動或其他原因停用時,應統(tǒng)一交回行政管理中心并指定辦公室加以銷毀。 第七章 文印、辦公設備管理制度 第三十七條 辦公室文印人員必須遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項; 第三十八條 打印文件,應按文件收發(fā)規(guī)定由各級領導簽字批準。收據(jù)由財務部出具; 第四十四條 文印人員應愛護設備,按操作程序進行操作,節(jié)約用紙,降低消耗,注意安全。 第五十一條 所有員工要本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則,愛惜辦公用品 。確有急事需要,比照因公程序辦理,并按電信局收費標準收費,由財務部出具收據(jù)。 購置的 各項財產(chǎn)、辦公用品、書刊等,均憑正式發(fā)票和實物,由辦公室驗收、登記并在發(fā)票上簽收后,連同審批后的《物品購置計劃單》在財務部按費用報銷規(guī)定報銷,并據(jù)此入帳。 第十一章 車輛使用與維護管理辦法 第六十二條 車輛使用: 公司車輛由辦公室負責管理和調配,并首先保證領導使用。 購置車輛備件(品)金額在 500 元以上的,由專職駕駛員填寫《物品購置計劃單》,經(jīng)總經(jīng)理審批后報銷。 不具備駕駛資格的未經(jīng)批準擅自駕駛,扣發(fā)駕駛者當月全部獎 金。 上級機關指定銷毀的文件 、資料等。 第六十九條 本規(guī)定自頒布之日起生效,請各部門嚴格遵守。 第四條 公司因業(yè)務工作需要聘請顧問或特約人員,雇用臨時工。初試由人力資源部指定人員辦理。 結果評定: 經(jīng)評定未錄取人員,人力資源部須發(fā)出謝函通知。 第十六條 正式錄用的員工,按公司有關規(guī)定簽定勞動合同。 第二十條 公司員工應接受上級主管指揮與監(jiān)督 ,不得違抗。對一切公物應加以愛護。 國家法定休假日薪資及津貼照發(fā),如工作需要加班時,應征得員工同意,并根據(jù)國家勞動法及公司規(guī)定加發(fā)薪資。當月事假連續(xù)或累計超過 2 天,扣除當月全部獎金。 ( 3)公傷假:因執(zhí)行公務受傷,憑醫(yī)院的診斷證明及部門主管、中心經(jīng)理意見并經(jīng)總經(jīng)理批準,住院治療期間一切待遇不變;經(jīng)醫(yī)院和總經(jīng)理批準在家修養(yǎng)期間扣除誤餐費,其他待遇不變。分娩享受 120 天假期。 凡申請休假,需填寫“請假申請單”,中心經(jīng)理以下員工經(jīng)所在部門主管同意后,報人力資源部核定并經(jīng)中心經(jīng)理批準后方可休假;中心經(jīng)理申請休假需經(jīng)總經(jīng)理批準,否則以曠工論處。 第三十八條 人力資源部建立員工年度考勤統(tǒng)計表,逐月依據(jù)考勤情況予以登記??偨?jīng)理以下各級員工工資核定標準如下表所示: 職務 崗位類別 崗位工資 基本工資 各種補貼 備注 合計
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