【正文】 為檔案管理的分管部門，負(fù)責(zé)管理本部門的檔案資料。人事部門 的檔案管理亦遵循本制度。具體劃分標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保 密制度》。 查閱、借閱公司檔案者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在文件上作任何標(biāo)記、標(biāo)志和涂改，不得損壞檔案。 4 附 則 本制度由公司 綜合管理部制定 ，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。 公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。 客戶檔案、合同及公司營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料。 公司生產(chǎn)技術(shù)的核心工藝配方和核心產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 公司生產(chǎn)方面的一般性工藝配方和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 公司重要工作崗位人員資料。 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)。 文印員要做好登記，打印完畢后所有文件廢稿全部銷毀，計(jì)算機(jī)存盤視情況刪除或加密碼保存。 文件復(fù)印應(yīng)做好登記。 保密文件傳遞，不得通過(guò)公用傳真機(jī)。 檔案室為資料保管重地，無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。 所有重要會(huì)議由綜合管理部 協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。 控制秘密事項(xiàng)的知曉范圍。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔(dān)借閱期間的保管責(zé)任，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)歸還。 不該 記錄的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不記錄。 7 附 則 本制度的日常監(jiān)督檢查工作由 綜合管理部 負(fù)責(zé)。 本 制度 用于公司總監(jiān)級(jí)（含）以下所有員工 的招聘 。 人事部門 負(fù)責(zé)內(nèi)部招聘 信息 的發(fā)布和對(duì)應(yīng)聘人員的統(tǒng)計(jì)、匯總和初選，同時(shí)進(jìn)行檔案審查。 被錄用人員上崗前需進(jìn)行上崗培訓(xùn)并與直接上級(jí)進(jìn)行首次述職。 告知公司員工，以便于他們推薦所認(rèn)識(shí)的、符合要求的人選。 與工作有關(guān)的個(gè)人品質(zhì)、風(fēng)格、態(tài)度、價(jià)值觀等問(wèn)題 。 員工錄用的原則為直接上級(jí)提名，隔級(jí)上級(jí)批準(zhǔn)。 公司指定醫(yī)院開具的體檢證明。用人部門負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行上崗培訓(xùn)，并將上崗培訓(xùn)考核結(jié)果送達(dá) 人事部門 備案。試用人員轉(zhuǎn)正后納入公司日常人事管理。 激發(fā)員工求知欲、創(chuàng)造力，提高員工工作熱情和效率，奠定公司人才基礎(chǔ)。 重點(diǎn)崗位所需人才培養(yǎng)需求。 ? 參加人事部門組織的由國(guó)內(nèi)外知名專家主講的有關(guān)專業(yè)研討講座。 晉升培訓(xùn)： 晉升培訓(xùn)是指對(duì)績(jī)效考核優(yōu)秀且有潛力晉升的員工進(jìn)行培訓(xùn)。 入職培訓(xùn)的主要內(nèi)容：公司歷史、企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、規(guī)章制度、禮儀規(guī)范等。 對(duì)各部門培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的督導(dǎo)、檢查和考評(píng)的組織。 各部門在培訓(xùn)中的主要工作職責(zé)： 本部門培訓(xùn)的計(jì)劃制訂、送審、執(zhí)行。 5 培訓(xùn)師的確定和管理 培訓(xùn)師聘任工作由 管理部 按照公司內(nèi)部培訓(xùn)需求和本章相關(guān)資格條件進(jìn)行。 培訓(xùn)的出勤管理要求如下： 收到培訓(xùn)通知的參訓(xùn)員工均應(yīng)合理安排 工作及私人事務(wù)，確保準(zhǔn)時(shí)參訓(xùn)。 參訓(xùn)員工如有特殊情況臨時(shí)離開教室時(shí)，須經(jīng)由培訓(xùn)師或督課人員同意。 文件編號(hào)： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 25 頁(yè) 共 69 頁(yè) 培訓(xùn)補(bǔ)考不合格者，記警告一次。 書面問(wèn)卷答卷。月度培訓(xùn)工作總結(jié)須呈報(bào)系統(tǒng)總監(jiān)審閱，并報(bào) 人事部門 備案。 培訓(xùn)檔案包括以下內(nèi)容： 培訓(xùn)計(jì)劃、方案、工作總結(jié)報(bào)告、培訓(xùn)合同、評(píng)估資料、各種表單等。 文件編號(hào)： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 27 頁(yè) 共 69 頁(yè) CCX— ZD— 007 員 工 考 勤 管 理 制 度 1 總 則 為建立 正常的工作秩序，提高工作效率，保證員工身心健康和合法權(quán)益，特制定 本制度。 綜合 管理部 經(jīng)理根據(jù)《考勤月報(bào)表》、所附《休假申請(qǐng)表 》等進(jìn)行抽查核實(shí)。 遲到、早退、曠工 遲到： 員工因個(gè)人原因未能及時(shí)到崗延誤時(shí)間在 10～ 30 分鐘之內(nèi)者視為遲到。 未辦理任何續(xù)假手續(xù)，擅自拖延各種休假時(shí)間而不出勤者。 員工辦理結(jié)婚登記手續(xù)后，不符合法定晚婚年齡的員工，享受婚假三天，符合法定晚婚年齡的員工享受婚假十五天。 產(chǎn)假工資按每月基本工資的 70%發(fā)放。 帶薪年假。一般 年累計(jì)不得超過(guò) 30 天 。 ? 滿二年少于四年： 病假工資發(fā)放基數(shù) 70%。 臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事件經(jīng)核實(shí)者除外。 員工請(qǐng)假后由直接上級(jí)安排他人暫代其工作；總經(jīng)理、部門經(jīng)理級(jí)人員外出時(shí)須將行程和時(shí)間安排通知 管理部 備案 。 4 附 則 本制度由綜合管理部制定 ，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。 遵循“按責(zé)領(lǐng)薪”及簡(jiǎn)便適用原則，在崗位、職務(wù)、職稱等系列基礎(chǔ)上，建立符合公司實(shí)際需要的基本薪資分配體系。 其中：基礎(chǔ)職務(wù)工資 ＝基礎(chǔ)工資＋管理加點(diǎn)＋技術(shù)加點(diǎn)。 基礎(chǔ)固定工資是指員工正常工作時(shí)間內(nèi)完成既定的工作之后的薪酬，具體標(biāo)準(zhǔn)可參見(jiàn)《員工薪資級(jí) 文件編號(hào)： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 32 頁(yè) 共 69 頁(yè) 差表》。 員工基礎(chǔ)工資的變更是根據(jù)變崗變薪原則，晉升增薪，降級(jí)減薪。 管理或技術(shù)技能加點(diǎn)的取得，以人力資源考核或?qū)彶檎J(rèn)定結(jié)果為準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。具體參加《職務(wù)績(jī)效分值對(duì)照表》。 關(guān)于津貼。 F職等按照實(shí)行不定時(shí)工作制的有關(guān)規(guī)定給予加班補(bǔ)貼工資。 各部門將加班單交管理部文員處。 公司鼓勵(lì)在安排好本職工作的前提下，合理利用休假，確因工作需要不能按時(shí)休假的，按基礎(chǔ)工資的日薪 補(bǔ)給，年休假不能跨年累存。 新到崗且無(wú)經(jīng)驗(yàn)人員薪資標(biāo)準(zhǔn)從本級(jí)別崗位最低薪點(diǎn)執(zhí)行。 異動(dòng)審批。任何人員之薪資變動(dòng)必須由其部門主管提出申請(qǐng)，并準(zhǔn)備好以下材料： 《人事變動(dòng)申請(qǐng)表》。 試用及新到崗人員的薪資待遇。） 年終獎(jiǎng)勵(lì)：當(dāng)年服務(wù)滿半年以上之職員，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)盈利狀況可獲得年終獎(jiǎng)勵(lì)，在農(nóng)歷年假前發(fā)放、提前辭工者不能享受此項(xiàng)福利。加班工資的計(jì)算基數(shù)為職員前月應(yīng)發(fā)放工資總額。 A～ C職等加班給予補(bǔ)休。 由管理部根據(jù)個(gè)部門人員的實(shí)際出勤情況及績(jī)效考評(píng)匯總資料測(cè)算，并確定每個(gè)職員績(jī)效考核 的最終得分及工資的計(jì)算數(shù)額。 全勤獎(jiǎng)核定將按照《員工考勤管理制度》。 關(guān)于管理加點(diǎn)和技術(shù)加點(diǎn)。 公司人員的基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)同意，根據(jù)公司實(shí)際的經(jīng)營(yíng)狀況變化，可以變更基礎(chǔ)工資的標(biāo)準(zhǔn)。 E～ F級(jí)員工 :一般指直接從事生產(chǎn)或輔助的人員 員工工資 ＝基礎(chǔ)固定工資＋績(jī)效工資＋津貼＋特殊計(jì)薪＋福利。 A～ D級(jí)員工：一般指擔(dān)任一定管理人職級(jí)，或具備專業(yè)技能的人員。 基本原則。 事假： 1 天到 3 天（含）以內(nèi)，由部門經(jīng)理 批準(zhǔn)； 3 天以上，須經(jīng) 部門經(jīng)理 同意后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。確有急事不能提前請(qǐng)假者，可電話請(qǐng)假或委托他人請(qǐng)假，事后須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 沒(méi)有辦理任何手續(xù)，無(wú)故遲到、早退、脫崗，不足四小時(shí)按事假半天處理，超過(guò)四小時(shí)按時(shí)事假一天處理。 員工病假期間，經(jīng)核實(shí)在其它公司任職的，取消其病假資格，并解除勞動(dòng)合同關(guān)系。 員工因病不能上班，憑區(qū)級(jí)以上醫(yī)院開具的病假證明申請(qǐng)病假。 員工 到外地辦理喪事，可根據(jù)實(shí)際路程所需時(shí)間，另給路程假。 已婚正式女員工在與公司簽訂勞動(dòng)合同期限內(nèi)，符合國(guó)家計(jì)劃生育政策生育第一個(gè)子女者，可享受有薪產(chǎn)假 90 天（含產(chǎn)前休假 15 天） 難產(chǎn) 者或多胞生育者，增加產(chǎn)假十五天，共計(jì)一百零五天。法定節(jié)假日期間，公司員工依法享受國(guó)家規(guī)定休假，工資照常計(jì)發(fā)。 文件編號(hào)： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 28 頁(yè) 共 69 頁(yè) 上班 時(shí)間未辦理外出手續(xù)或未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，擅自外出者。 考勤員必須據(jù)實(shí)記錄員工出勤情況，不 得虛報(bào)、漏報(bào)，違者每次罰款 50 元 , 連續(xù)三次記警告處分。 公司考勤員為 行政人事專員 。 本制度 施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與 本制度 有抵觸的規(guī)定以 本制度 為準(zhǔn)。 做好培訓(xùn)檔案的保密工作。其中內(nèi)部評(píng)估是對(duì)培訓(xùn)過(guò)程本身的評(píng)價(jià)，包括培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì)、培訓(xùn)的方式方法、受訓(xùn)員工反映和掌握情況等；外部評(píng)估是對(duì)受訓(xùn)員工回到工作崗位的跟蹤調(diào)查，包 括經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后，員工的工作情況和經(jīng)濟(jì)效果等。 培訓(xùn)考評(píng)的方法： 現(xiàn)場(chǎng)操作。 經(jīng)批準(zhǔn)的因請(qǐng)假、出差等未參考者，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)考。 凡違反以上規(guī)定，未向培訓(xùn)主辦部門申明請(qǐng)假或請(qǐng)假未批而未參 加培訓(xùn)者，其培訓(xùn)缺勤課時(shí)以曠課論處，對(duì)于培訓(xùn)曠課者，給予警告處分。 6 受訓(xùn)員工的培訓(xùn)管理 員工培訓(xùn)出勤管理，由培訓(xùn)主辦部門負(fù)責(zé)。 相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng)、使用、報(bào)銷、記錄。 。 公司培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與組織實(shí)施。 普通員工的培訓(xùn)方案由 人事部門 組織實(shí)施，各相關(guān)部門配合。主要培訓(xùn)方式有：內(nèi) 部培訓(xùn)和外聘培訓(xùn)。 培訓(xùn)內(nèi)容及 實(shí)施方式 文件編號(hào)： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 22 頁(yè) 共 69 頁(yè) 高層管理人員（總經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)人員）的培訓(xùn) 培訓(xùn)內(nèi)容 ? 學(xué)習(xí)考察本行業(yè)先進(jìn)企業(yè)或國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)。 2 培訓(xùn)需求調(diào)查及培訓(xùn)計(jì)劃制訂 為制定 公司年度培訓(xùn)計(jì)劃， 管理部 應(yīng)對(duì)公司的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查、分析，培訓(xùn)需求分析主要包括以下方面： 公司的經(jīng)營(yíng)方針與策略、各部門的工作重心與人力發(fā)展規(guī)劃、可運(yùn)用的培訓(xùn)資源等。 本制度 自頒布之日起施行。 若試用部門在員工試用 3個(gè)月內(nèi)未能向 人事部門 提出員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)， 人事部門 應(yīng)及時(shí)向試用部門了解情況，以決定該員工是否轉(zhuǎn)正或辭退。 參觀 企業(yè)、熟知部門與崗位 ， 安排入職培訓(xùn)。 對(duì)于決定錄用人員， 人事部門 根據(jù) 與用人部門 確定的上崗時(shí)間，填寫《 入職 通知單》 （或通過(guò)電話）通知員工報(bào)到，報(bào)到時(shí)應(yīng)攜帶以下資料： 學(xué)歷證、資格（職稱）證、身份證（原件）。 人事部門 將入選的復(fù)試人員名單及相關(guān)資料轉(zhuǎn) 至 用人部門，同時(shí)通知復(fù)試人員參加復(fù)試，并在指定時(shí)間將復(fù)試人員引送用人部門進(jìn)行專業(yè)考核。 面試的地點(diǎn)應(yīng)選擇在安靜無(wú)干擾的場(chǎng)所，提前做好場(chǎng)所布置并準(zhǔn)備相關(guān)資料（《面試記 錄 表》、應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷等），擬 訂 面試問(wèn)題，面試問(wèn)題包括： 與工作經(jīng)歷有關(guān)的問(wèn)題 。 通過(guò)各種新聞媒體發(fā)布，如電臺(tái)、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊雜志等。 內(nèi)部招聘的崗位有優(yōu)先錄取權(quán)，原部門不得強(qiáng)行不放。 3 內(nèi)部招聘 內(nèi)部招聘是從公司現(xiàn)有員工中進(jìn)行招聘、篩選。 本 制度 規(guī)范了公司招聘人才的基本程序、方法和要求。 員工從與公司脫離勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)起，對(duì)公司秘密事項(xiàng)的保密期限為三年，如因違反《保密制度》對(duì)公司造成危害的，公司將追究其責(zé)任。 不該看的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不看。 公司各部門均設(shè)兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)保管本部門 文件、資料并定期歸檔。 各部門要按密級(jí)分類，清查本部門的涉密事項(xiàng)，明確直接責(zé)任人予以登記，并向行政中心提交清單備案。 客人到各部門參觀，不得讓其接觸公司保密文件。 公司音像制品統(tǒng)一由檔案管理員集中存檔管理。確需摘抄、復(fù)印時(shí)，須經(jīng)行政總監(jiān)簽字并注明。 文件復(fù)印管理。 5 保密環(huán)節(jié) 文件打印管理。 對(duì)外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項(xiàng)，應(yīng)先由行政總監(jiān)批準(zhǔn)，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。 對(duì)外活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤(rùn)率。 公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。 公司日常保密監(jiān)督檢查工作由公司綜合管理部 負(fù)責(zé)。檔案的銷毀具體見(jiàn)《檔案銷毀程序》。 檔案查閱（借閱）的批準(zhǔn)權(quán)限：普通檔案由辦公室主任審批；秘密級(jí)檔案由行政總監(jiān)審批；機(jī)密級(jí)檔案由總經(jīng)理審批，絕密級(jí)檔案由董事長(zhǎng)審批。 檔案工作人員應(yīng)參照國(guó)家的規(guī)定和公司《保密制度》，對(duì)檔案資料進(jìn)行密級(jí)劃分，并確定保管期限，上報(bào)董事會(huì)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 文件編號(hào)： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 9 頁(yè) 共 69 頁(yè) 對(duì)于應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，各部門須按照規(guī)定，定期向本部門的檔案工作人員移交、集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。 公司管理部 為公司檔案管理的主管部門，對(duì)公司的檔案資 料實(shí)行統(tǒng)一的歸檔和日常管理，并對(duì)公司各部門的檔案管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 本 制度 施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與 本 制度 有抵觸的規(guī)定以 本制度 為準(zhǔn)。 電腦和網(wǎng)絡(luò)管理 電腦管理員負(fù)責(zé)電腦及網(wǎng)絡(luò)的定期檢查與維護(hù)。使用部 門要指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，指定專人在使用前必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。對(duì)需要留存的文檔，須按目錄存放并注明路徑。 文件編號(hào)： HCCXZD