【正文】 人事部門(mén) 統(tǒng)一負(fù)責(zé)招聘及初選工作，用人部門(mén)負(fù)責(zé)復(fù)試及專(zhuān)業(yè)考核。 文件編號(hào)： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 17 頁(yè) 共 69 頁(yè) CCX— ZD— 005 員 工 招 聘 管 理 制 度 1 總 則 為滿足公司發(fā)展需要，健全人才選用機(jī)制，特制定 本制度 。 文件編號(hào)： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 16 頁(yè) 共 69 頁(yè) 員工與公司脫離勞動(dòng)服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù)。 不該問(wèn)的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不問(wèn)。 其它保密載體在存檔時(shí)須注明密級(jí)。 6 實(shí)施辦法 各部門(mén)負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)保密工作負(fù)責(zé)，要把 保守公司秘密列為日常工作。 客人在公司活動(dòng)范圍應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域，陪同人對(duì)此負(fù)責(zé)。 各部門(mén)音像制品統(tǒng)一由行政中心負(fù)責(zé)收集歸檔。提供方加以專(zhuān)項(xiàng)登記，借閱人員不得 摘抄、復(fù)印、向無(wú)關(guān)人員透露。 發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記，對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。 4 保密措施 員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。 人事部門(mén) 、財(cái)務(wù)中心等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件情況和載體。 獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。 絕密是指與公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括： 公司股份構(gòu)成 、投資情況及其載體。 公司做出的經(jīng)營(yíng)管理方面的重大決策。 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。普通檔案和秘密級(jí)檔案的銷(xiāo)毀由總經(jīng)理審批，機(jī)密級(jí)和絕密級(jí)檔案的銷(xiāo)毀由董事長(zhǎng)審批。公司員工不得查閱（借閱）檔案內(nèi)容與本身工作無(wú)關(guān)的檔案。 檔案工作人員應(yīng)做好案卷的準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔，并根據(jù)檔案的密級(jí)和保管期限的不同，分類(lèi)進(jìn)行管理。 3 檔案管理 檔案的歸檔 公司應(yīng)歸檔的檔案資料包括：行政文書(shū)檔案、人事檔案、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、設(shè)備儀器檔案、生產(chǎn)技術(shù)資料檔案和基建項(xiàng)目檔案等。 2 檔案管理的機(jī)構(gòu)與職責(zé) 公司的檔案工作實(shí)行部門(mén)收集保管，管理部 統(tǒng)一歸檔的原則。 本 制度 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 管理部 建立辦公設(shè)備臺(tái)帳，定期與財(cái)務(wù)管理部核對(duì)，每年盤(pán)點(diǎn)一次。 3 辦公設(shè)備管理 公司辦公設(shè)備由管理部 統(tǒng)一管理，并定期檢查使用與維護(hù)情況。 文印員要嚴(yán)格按照審批份數(shù)打印，不得截留任何文件，廢棄文稿須按規(guī)定銷(xiāo)毀。 本 制度 自頒布之日起施行。 公文校對(duì)一般由擬稿人負(fù)責(zé)，特殊情況時(shí)由行政秘書(shū)依原稿校對(duì)，非主辦人 不得擅自改動(dòng)原文。 公文審核：公司的文稿 在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿后送公司辦公室主任進(jìn)行規(guī)范審核及法律審核，必要時(shí)由 管理部經(jīng)歷 報(bào)財(cái)務(wù)中心進(jìn)行經(jīng)濟(jì)審核。 各部門(mén)收到急件時(shí)，應(yīng)在 1天或最多 3天內(nèi)呈報(bào)辦理結(jié)果并退回文件。 公司董事會(huì)發(fā)文，用“杭寸 董字 [年號(hào) ]第 00號(hào)”。 公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明公文種類(lèi)。 公告、通告：向國(guó)內(nèi)外宣布公司的重大事件，用“公告”；在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用“通告”。 本制度 適用于全公司。 函：平行的或不相隸屬的部門(mén)之間互相商洽工作，就一般事項(xiàng)向有關(guān)部門(mén)請(qǐng)示、批復(fù)、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)，用“函”。 發(fā)文時(shí)間，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后部門(mén)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 4 公文處理 收文處理。 有關(guān)人員參加重要會(huì)議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)交管理部 處理。若確需修改，必須重新送簽。 本制度 由公司 管理部制定 ，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。 2 文印 工作管理 文件打印 文印員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查審批手續(xù)是否完備，字跡是否清楚，文面是否整潔。 文件復(fù)印、傳真 文件資料復(fù)印、傳真由 行政前臺(tái)文員負(fù)責(zé)在指定地點(diǎn)進(jìn)行 。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修，禁止私自對(duì)設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。如需使用外部軟盤(pán)，要先進(jìn)行殺毒。 公司所有部門(mén)和個(gè)人均有保護(hù)公司檔案的義務(wù)。 管理部 的檔案管理員和各部門(mén)的兼職檔案員均為公司的檔案工作人員，應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，名單須報(bào)到辦公室進(jìn)行備案，各部門(mén)的檔案工作人員如有變動(dòng)須及時(shí)通知辦公室。 檔案保管 公司所有檔案資料均進(jìn)行專(zhuān)人、專(zhuān)柜管理。 對(duì)于檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 檔案的銷(xiāo)毀 對(duì)于超過(guò)保管期限或確已失去價(jià)值的檔案，檔案工作人員應(yīng)定期銷(xiāo)毀。 本制度施行后，凡既有的類(lèi)似規(guī)章 制度自行終止，與本制度有抵觸的制度以本制度為準(zhǔn)。 本制度適用于公司全體員工。 公司人事檔案資料。 機(jī)密是指與公司的生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括： 尚未確定 的公司重要人事調(diào)整及安排情況。 秘密是指與公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括： 消 費(fèi)層次調(diào)查情況，市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況，未來(lái)新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。 3 各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍 絕密級(jí)：董事會(huì)成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政總監(jiān)，行政總監(jiān)須立即做出相應(yīng)處理。 文件打印完畢，由文印員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén)，并作登記，不得轉(zhuǎn) 交無(wú)關(guān)人員。 一般文件復(fù)印應(yīng)有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。 保密傳真件發(fā)件人只能為部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員。 過(guò)期檔案銷(xiāo)毀應(yīng) 兩人以上參加，由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并做好登記。 會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到、材料發(fā)放登記工作。 根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數(shù)目。如確需復(fù)制時(shí)，必須由批準(zhǔn)借閱人同意，并按規(guī)定進(jìn)行登記，對(duì)復(fù)制件視同原件予以保管。 不在公共場(chǎng)所和無(wú)關(guān)人員中談?wù)撁孛苁马?xiàng)。修改 時(shí) 亦同?？杖睄徫辉瓌t上 優(yōu)先考慮進(jìn)行內(nèi)部提拔和 招聘，如 現(xiàn)有人員 不能滿足崗位要求，則由 人事部門(mén) 提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行社會(huì)招聘。 在人 事部門(mén) 組織下 ， 由用人部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)復(fù)試考核。 人事部門(mén) 將批準(zhǔn)的《招聘申請(qǐng)表》 根據(jù)應(yīng)聘者的條件 進(jìn)行分類(lèi)，設(shè)計(jì)招聘方案，撰寫(xiě)招聘簡(jiǎn)章并發(fā)布招聘信息。招聘錄用的測(cè)試方法主要有面試、筆試、心理測(cè)試法、行為模擬法、個(gè)案分析法及工作現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試法等。 面試主考官負(fù)責(zé) 填寫(xiě)面試評(píng)價(jià) 記錄，并將面試意見(jiàn)以如下 范例 形式作出結(jié)論性建議： 文件編號(hào)： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 19 頁(yè) 共 69 頁(yè) 面試合格，建議在崗位復(fù)試。對(duì)財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員 等 還須調(diào)查其家庭背景。如：駕駛證、特種行業(yè)操作證。試用期最 短 不 少于 1個(gè)月。 6 附 則 本制度 由 綜合管理部制定 并解釋和執(zhí)行。 培訓(xùn)工作由公司 管理部負(fù)責(zé)。 管理部 進(jìn)行審核、匯總，同時(shí)依據(jù)公司發(fā)展需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制訂公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，并填寫(xiě)《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》后由 綜合管理部經(jīng)理審核 ，經(jīng)總經(jīng)理復(fù)審批準(zhǔn)后，將年度計(jì)劃分解為季度計(jì)劃并組織實(shí)施。 董事會(huì)決定總經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)人員的培訓(xùn)，由人事部門(mén)組織實(shí)施。 公司員工由直接上級(jí)提報(bào)參訓(xùn)員工名單， 人事部門(mén) 審核，隔級(jí)上級(jí)批準(zhǔn)。入職培訓(xùn)由 人事部門(mén) 組織。 培訓(xùn)設(shè)備的準(zhǔn)備及培訓(xùn)場(chǎng)所的申請(qǐng)。 本部門(mén)員工的上崗（轉(zhuǎn)崗）培訓(xùn)及其考評(píng)。 培訓(xùn)之前，負(fù)責(zé)培訓(xùn)的部門(mén)應(yīng)向外聘培訓(xùn)師提供培訓(xùn)目的、參訓(xùn)員工、培訓(xùn)大綱 、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn) 文件編號(hào)： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 24 頁(yè) 共 69 頁(yè) 地點(diǎn)等培訓(xùn)背景資料。員工遲到（早退）視同上班遲到（早退）。違者后果自負(fù)，且視情節(jié)予以處罰。 培訓(xùn)時(shí)間一次連續(xù)在一個(gè)月（含）以上的，培訓(xùn)期間只發(fā)放基本工資。 書(shū)面測(cè)試。 公司培訓(xùn)考評(píng)員負(fù)責(zé)將員工的培訓(xùn)情況錄入《員工 信息表 》中。 參訓(xùn)學(xué)員的考評(píng)資料、培訓(xùn)記錄卡等。 2 考勤管理 公司實(shí)行 每周五天工作制（ 周一至周五 ，周六周日休息），具體工作時(shí)間為：上午 08： 3011： 30，下午 13： 0017： 00。 新進(jìn)人員 自報(bào)到之日起開(kāi)始 進(jìn)行考勤記錄，綜合管理部 負(fù)責(zé) 錄入指紋 。 員工出現(xiàn)下列情況之一者，視為曠工 : 凡遲到、早退超過(guò) 30分 鐘～ 2小時(shí)（含）之內(nèi)者按曠工半天處理，超過(guò) 2小時(shí)者按曠工一天處理 。 員工全年滿勤，無(wú)遲到、早退、病假、事假、脫崗、串崗者，記嘉獎(jiǎng)一次。 一方居住外地，需到外地結(jié)婚者，另給路程假。 已婚女工實(shí)行計(jì)劃生育，如：放環(huán)等手術(shù)并有醫(yī)院證明的，可享受計(jì)生假三天。 年假可以分多次使用，但每次不得少于四小時(shí)，并于休假日前三天提出申請(qǐng)。醫(yī)療期規(guī)定員工在公司工作第一年，醫(yī)療期為一個(gè)月。 ? 滿六年少于八年： 病假工資發(fā)放基數(shù) 80%。 ： 員工若曾 填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》 ，并獲準(zhǔn)加班的， 可憑該表申請(qǐng)調(diào)休。請(qǐng)假人應(yīng)按期到崗，到崗后辦理銷(xiāo)假手續(xù)。 本制度施行后，凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。 貫徹市場(chǎng)均衡工 資率與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益和勞動(dòng)生產(chǎn)率相銜接的原則，建立公司內(nèi)部員工薪資水平正常增長(zhǎng)的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制。月工作天數(shù)按照當(dāng)月實(shí)際應(yīng)出勤天數(shù)計(jì)算。 參照當(dāng)?shù)芈毠て骄钏?、最低工作?biāo)準(zhǔn)、生活費(fèi)用價(jià)格指數(shù)和各類(lèi)政策性補(bǔ)貼確定。 公司每年的 3月、 9月（入公司至少滿半年以上者）進(jìn)行一次職員績(jī)效 綜合考評(píng)并給予認(rèn)可評(píng)定，并根據(jù)考評(píng)成績(jī)，重新確定所有職員的薪點(diǎn)， 4月、次年 10月起實(shí)施。 關(guān)于績(jī)效工資。 對(duì)總經(jīng)理助理以上級(jí)別的人員可采用階段績(jī)效考評(píng)。 通信津貼：享受通信津貼者因工作需要必須開(kāi)通手機(jī)；執(zhí)行特定工作的人員，通信費(fèi)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)者，由本人申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)給予通信再津貼，享受通信再津貼人員的手機(jī)必須 24小時(shí)開(kāi)通。休息日加班先安排補(bǔ)休，不能安排補(bǔ)休的按照 2倍工資計(jì)發(fā)加班薪資。 加班計(jì)薪經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交財(cái)務(wù)部入賬。（未使用部門(mén)可累計(jì)，但不發(fā)放。轉(zhuǎn)崗重新核定薪資標(biāo)準(zhǔn)。 文件編號(hào)： HCCXZD20xx/01 。 各類(lèi)福利依照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 根據(jù)公司發(fā)展條件，提供健康的康樂(lè)活動(dòng)，用來(lái)豐富員工之業(yè)余生活。 社會(huì)保險(xiǎn)：試用期滿的職員可享受企業(yè)為其投保社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)。 F職等按照加班計(jì)薪日計(jì)算日工資給予補(bǔ)貼。 A～ F級(jí)員工根據(jù)崗位均可享受以上津貼，具體參見(jiàn)《員工薪資級(jí)差表》。 績(jī)效工資的核定程序。 文件編號(hào)： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 33 頁(yè) 共 69 頁(yè) 績(jī)效工資直接與月度績(jī)效考核分掛鉤，績(jī)效工資分配 總額按職級(jí)不同而異。 工作表現(xiàn)突出、效率高者可適時(shí)給予提干任命。 按照員工為企業(yè)服務(wù)年限長(zhǎng)短確定，鼓勵(lì)員工長(zhǎng)期、穩(wěn)定地為企業(yè)工作。請(qǐng)假者，按照基礎(chǔ)職務(wù)工資的日工資扣除。 2 工資結(jié)構(gòu) 公司根采用結(jié)構(gòu)工資制，根據(jù)不同職務(wù)性質(zhì)，分別制定 A、 B、 C、 D、 E、 F 六級(jí)薪資職等。 未 盡事宜及與國(guó)家有關(guān)規(guī)定相抵觸的以國(guó)家相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。 如發(fā)現(xiàn)員工請(qǐng)假有虛假情況時(shí)，則對(duì) 所請(qǐng)假期按曠工論處 。 除每周公休假和每年法定節(jié)假日外，員工請(qǐng)假必須提前填寫(xiě)《休假申請(qǐng)表 》 ， 并附 所需資料向直接上級(jí)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn) 后 交 管理部 方可離崗。 ※患病超過(guò)六個(gè)月者： ? 在公司服務(wù)工齡少于一年者： 病假工資發(fā)放基數(shù) 40% ? 滿一年少于三年者： 病假工資發(fā)放基數(shù) 50% ? 三年以上者 ：病假工資發(fā)放基數(shù) 60% 文件編號(hào)： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 30 頁(yè) 共 69 頁(yè) 事假。 連續(xù)病假兩個(gè)月以上或半年內(nèi)累計(jì)病假三個(gè)月者，復(fù)工需經(jīng)綜合管理部確認(rèn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 。 無(wú)法于當(dāng)年度休假時(shí)，須先經(jīng)核準(zhǔn)后得以在次年度補(bǔ)假或以薪資補(bǔ)給。 喪假?；榧倨陂g，薪資照常計(jì)發(fā)。 每周公休假日：每周休息兩 天， 實(shí)行雙休制 。 因緊急情況不能履行請(qǐng)假手續(xù)，事后未按要求及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)者 。 員工因故未能按時(shí)打卡，或發(fā)生漏打、錯(cuò)打及其他特殊情況不能打卡，在 8小時(shí)內(nèi)填寫(xiě) 《出勤證明單》，并由相關(guān)部門(mén)主管簽字或綜合管理部核查更正。