【正文】 005 員 工 招 聘 管 理 制 度 1 總 則 為滿(mǎn)足公司發(fā)展需要，健全人才選用機(jī)制，特制定 本制度 。 若申請(qǐng)補(bǔ)員部門(mén)和該員工 所在部門(mén)為同一系統(tǒng)，則由該系統(tǒng)總監(jiān)最終 裁 定。 面試測(cè)評(píng)分為初試和復(fù)試 ： 初試對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合素質(zhì)考 查， 由 人事部門(mén) 負(fù)責(zé) ； 對(duì)初試合格者，進(jìn)行復(fù)試 （即 專(zhuān)業(yè)考核 ），由用人單位參加， 人事部門(mén) 配合，初試和復(fù)試可根據(jù)情況合并進(jìn)行 。 若 人事部門(mén) 對(duì)批準(zhǔn)的錄用人有異議，應(yīng)向批準(zhǔn)人提出質(zhì)詢(xún)，若批準(zhǔn)人仍堅(jiān)持 己見(jiàn)，則 人事部門(mén) 經(jīng)理有就此事 投 訴 的 責(zé)任和權(quán)力。根據(jù)新聘員工培訓(xùn)結(jié)果和業(yè)績(jī)表現(xiàn)情況，試用部門(mén)主管可根據(jù)實(shí)際情況提出對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí) 由員工本人及相關(guān)人員 填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正 申請(qǐng) 表》，由 人事部門(mén) 進(jìn)行審核后，再由試用員工的隔級(jí)上級(jí)進(jìn)行審批。 本制度 適用于公司全體員工。 培訓(xùn)內(nèi)容 部門(mén)經(jīng)理和主管、主任級(jí)人員的培訓(xùn)不定期舉行。 文件編號(hào)： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 23 頁(yè) 共 69 頁(yè) 4 各部門(mén)的培訓(xùn)工作職責(zé) 人事部門(mén) 在培訓(xùn)中的主要工作 職責(zé)： 公司培訓(xùn)體系的建立、培訓(xùn)規(guī)定的制訂與修訂。 培訓(xùn)期間的行政、后勤管理。員工培訓(xùn)期間請(qǐng)假視同上班期間請(qǐng)假。 課后考評(píng)：培訓(xùn)結(jié)束后對(duì)培訓(xùn)的全部?jī)?nèi)容考評(píng)，以了解參訓(xùn)員工的培訓(xùn)效果。 定期對(duì)培訓(xùn)檔案進(jìn)行檢查，保證其安全性和完整性。公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間。 無(wú)故不到崗者。 產(chǎn)假 （持準(zhǔn)生證、出生證等） 。 病假 （持醫(yī)院證明） 。 凡因事無(wú)法上班者，依規(guī)定必須提前申請(qǐng)事假，特殊原因不能事先請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)于當(dāng)日上午上班前報(bào)告部門(mén) 經(jīng)理，并于假期結(jié)束后，及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假申請(qǐng)，事假期間不發(fā)給薪資。 請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限。職等的職務(wù)適用范圍，參見(jiàn)《員工薪資職等職務(wù)適用表》。 基礎(chǔ)工資 每個(gè)職等分為十級(jí)的等級(jí)薪點(diǎn) ，參見(jiàn)《員工薪資職等職務(wù)適用表》。 績(jī)效工資包括全勤獎(jiǎng)、職務(wù)績(jī)效工資等項(xiàng)目。 加班薪資 因工作需要加班，應(yīng)先填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》后經(jīng)有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。（試用期亦享受此項(xiàng)福利，轉(zhuǎn)正后需補(bǔ)發(fā)。 3 薪資變動(dòng)程序 人事變動(dòng)申請(qǐng)。 試用期滿(mǎn)考核良好以上，晉 升 1～ 2個(gè)檔位。 文件編號(hào)： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 34 頁(yè) 共 69 頁(yè) 管理部依據(jù)個(gè)部門(mén)人員提交的已審核的單據(jù)資料測(cè)算，并確 定每個(gè)相關(guān)職員特殊計(jì)薪的數(shù)額。 津貼包括：餐費(fèi)津貼、特殊崗位津貼、交通津貼、通信津貼。 管理家電和技術(shù)加點(diǎn)的幅度參見(jiàn)《管理技術(shù)加點(diǎn)級(jí)別表》和《員工薪資級(jí)差表》。 基礎(chǔ)工資的確定。 根據(jù)激勵(lì)、高效的原則，在薪資分配中要把員工的收入與其為公司創(chuàng)造的效益及工作業(yè)績(jī)掛鉤，實(shí)施績(jī)效浮動(dòng)考核。 《休假申請(qǐng)表 》由 管理部 部存查并據(jù)實(shí)記錄。 ? 滿(mǎn)四年少于六年： 病假工資發(fā)放基數(shù) 80%。 員工在公司連續(xù)工作滿(mǎn)一年者，皆可享有七天有薪年假，而后服務(wù)期每增加一年則增加一天年假，最多增加至十四天 。 再婚人員不享受晚婚待遇。 早退： 員工未經(jīng)允許提前 30分鐘（含）內(nèi)離崗者視為早退。 本制度適用于公司所有員工。 管理部對(duì)當(dāng)月實(shí)施的培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行匯總和總結(jié)后 ，呈報(bào)總經(jīng)理。 培訓(xùn)人員的工資規(guī)定： 培訓(xùn)時(shí)間一次連續(xù)在一個(gè)月以?xún)?nèi)的，培訓(xùn)當(dāng)月工資全額發(fā)放。 員工培訓(xùn)時(shí)，須于《培訓(xùn)記錄表》上簽到以示參加培訓(xùn)，每日培訓(xùn)結(jié)束后須于《培訓(xùn)記錄表》上簽退以示離開(kāi)。 本部門(mén)年 、月培訓(xùn)工作總結(jié)與培訓(xùn) 資料的匯總并報(bào)送管理部 。 專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)的主要內(nèi)容：熟知崗位描述、專(zhuān)業(yè)技能、工作流程及表單處理、工作技巧與規(guī)范等。 高級(jí)管理人員的培訓(xùn)不定期舉行，主要培訓(xùn)方式有：外派培訓(xùn)和外聘培訓(xùn)。 把合格的管理者同時(shí)變成是合格的培訓(xùn)者。 5 試用 、 轉(zhuǎn)正 新聘人員除董事長(zhǎng)或總經(jīng)理特批或勞動(dòng)合同中約定無(wú)試用期者可免予試用或縮短試用期外，一般都 文件編號(hào)： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 20 頁(yè) 共 69 頁(yè) 必須在勞動(dòng)合同中約定須經(jīng)過(guò) 不超過(guò) 6個(gè)月的試用期。對(duì)于擬錄用的應(yīng)聘者， 人事部門(mén) 應(yīng)了解其應(yīng)聘動(dòng)機(jī)，并調(diào)查其離開(kāi)原工作單位的原因。 人事部門(mén) 應(yīng)根據(jù)招聘崗位的具體要求，選擇一種或幾種測(cè)試方法。 人事部門(mén) 檔案審查內(nèi)容包括專(zhuān)業(yè)審查、工作經(jīng)驗(yàn)審查、員工以往 在職表現(xiàn)（ 績(jī)效考核成績(jī)及獎(jiǎng)懲記錄 ） 審查等。 本制度由公司 綜合管理部制定 ，報(bào) 總經(jīng)理 /董事會(huì) 批準(zhǔn)后施行，由 綜合管理部 負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。 機(jī)密級(jí)別（含）以上文件、資料原則上不允許復(fù)制。 參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)參加。 收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。 文件發(fā)送管理。 其它屬于秘密級(jí)別的各種檔案資料。 其它屬于絕密級(jí)別的各種檔案資料。 對(duì) 知曉 范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。 嚴(yán)禁公司員工未經(jīng)允許私自對(duì)檔案資料進(jìn)行復(fù)印和復(fù)制，否則將按照公司《保密制度》的有關(guān)規(guī) 定 文件編號(hào)： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 10 頁(yè) 共 69 頁(yè) 予以處罰。 公司各部門(mén)（ 人事部門(mén) 除外）的檔案工作人員應(yīng)于每 年的 12月 20日將本部門(mén)本年度的檔案材料移交到 管理部 。 本制度所稱(chēng)的檔案，是指公司各個(gè)部門(mén)以及個(gè)人在從事工作和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值和利益關(guān)系的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料和記錄。 使用部門(mén)指定的專(zhuān)人要熟悉辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)方法，按規(guī) 范要求操作，保持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行。 本 制度 適用于公司各部門(mén)及公司全體員工。 簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。 公文紙一般用 A4復(fù)印紙，“通告”等文體用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。 決定、決議：對(duì)某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)或人事任免等做出安排，用“決定”；經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。 批復(fù)：答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)，用“批復(fù)”。 公司其他管理部門(mén)的發(fā)文，用“杭寸 字 [年號(hào) ]第 00號(hào)”。 公文 簽發(fā)：公司行政文件，視情況由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理簽發(fā)。 文件編號(hào)： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 6 頁(yè) 共 69 頁(yè) CCX— ZD— 002 文 印 及 辦 公 設(shè) 備 管 理 制 度 1 總 則 為規(guī)范公司文印工作 ，保證和提高辦公設(shè)備利用的效能與使用壽命，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度 。使用部 門(mén)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和使用，指定專(zhuān)人在使用前必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。 本 制度 施行后，凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度自行終止，與 本 制度 有抵觸的規(guī)定以 本制度 為準(zhǔn)。 文件編號(hào)： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 9 頁(yè) 共 69 頁(yè) 對(duì)于應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，各部門(mén)須按照規(guī)定，定期向本部門(mén)的檔案工作人員移交、集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。 檔案查閱（借閱）的批準(zhǔn)權(quán)限：普通檔案由辦公室主任審批；秘密級(jí)檔案由行政總監(jiān)審批；機(jī)密級(jí)檔案由總經(jīng)理審批，絕密級(jí)檔案由董事長(zhǎng)審批。 公司日常保密監(jiān)督檢查工作由公司綜合管理部 負(fù)責(zé)。 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式合同及協(xié)議文書(shū)、成本及利潤(rùn)率。 財(cái)務(wù)部門(mén)的安全保衛(wèi)措施情況。 5 保密環(huán)節(jié) 文件打印管理。確需摘抄、復(fù)印時(shí)，須經(jīng)行政總監(jiān)簽字并注明。 客人到各部門(mén)參觀(guān)，不得讓其接觸公司保密文件。 公司各部門(mén)均設(shè)兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)保管本部門(mén) 文件、資料并定期歸檔。 員工從與公司脫離勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)起，對(duì)公司秘密事項(xiàng)的保密期限為三年，如因違反《保密制度》對(duì)公司造成危害的，公司將追究其責(zé)任。 3 內(nèi)部招聘 內(nèi)部招聘是從公司現(xiàn)有員工中進(jìn)行招聘、篩選。 通過(guò)各種新聞媒體發(fā)布，如電臺(tái)、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊雜志等。 人事部門(mén) 將入選的復(fù)試人員名單及相關(guān)資料轉(zhuǎn) 至 用人部門(mén)，同時(shí)通知復(fù)試人員參加復(fù)試，并在指定時(shí)間將復(fù)試人員引送用人部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核。 參觀(guān) 企業(yè)、熟知部門(mén)與崗位 ， 安排入職培訓(xùn)。 本制度 自頒布之日起施行。 培訓(xùn)內(nèi)容及 實(shí)施方式 文件編號(hào)： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 22 頁(yè) 共 69 頁(yè) 高層管理人員（總經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)人員）的培訓(xùn) 培訓(xùn)內(nèi)容 ? 學(xué)習(xí)考察本行業(yè)先進(jìn)企業(yè)或國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)。 普通員工的培訓(xùn)方案由 人事部門(mén) 組織實(shí)施，各相關(guān)部門(mén)配合。 。 6 受訓(xùn)員工的培訓(xùn)管理 員工培訓(xùn)出勤管理，由培訓(xùn)主辦部門(mén)負(fù)責(zé)。 經(jīng)批準(zhǔn)的因請(qǐng)假、出差等未參考者，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)考。其中內(nèi)部評(píng)估是對(duì)培訓(xùn)過(guò)程本身的評(píng)價(jià)，包括培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì)、培訓(xùn)的方式方法、受訓(xùn)員工反映和掌握情況等；外部評(píng)估是對(duì)受訓(xùn)員工回到工作崗位的跟蹤調(diào)查，包 括經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后，員工的工作情況和經(jīng)濟(jì)效果等。 本制度 施行后，凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度自行終止，與 本制度 有抵觸的規(guī)定以 本制度 為準(zhǔn)。 考勤員必須據(jù)實(shí)記錄員工出勤情況，不 得虛報(bào)、漏報(bào)，違者每次罰款 50 元 , 連續(xù)三次記警告處分。法定節(jié)假日期間，公司員工依法享受?chē)?guó)家規(guī)定休假，工資照常計(jì)發(fā)。 員工 到外地辦理喪事，可根據(jù)實(shí)際路程所需時(shí)間，另給路程假。 員工病假期間，經(jīng)核實(shí)在其它公司任職的，取消其病假資格，并解除勞動(dòng)合同關(guān)系。確有急事不能提前請(qǐng)假者，可電話(huà)請(qǐng)假或委托他人請(qǐng)假，事后須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 基本原則。 E～ F級(jí)員工 :一般指直接從事生產(chǎn)或輔助的人員 員工工資 ＝基礎(chǔ)固定工資＋績(jī)效工資＋津貼＋特殊計(jì)薪＋福利。 關(guān)于管理加點(diǎn)和技術(shù)加點(diǎn)。 由管理部根據(jù)個(gè)部門(mén)人員的實(shí)際出勤情況及績(jī)效考評(píng)匯總資料測(cè)算，并確定每個(gè)職員績(jī)效考核 的最終得分及工資的計(jì)算數(shù)額。加班工資的計(jì)算基數(shù)為職員前月應(yīng)發(fā)放工資總額。 試用及新到崗人員的薪資待遇。 異動(dòng)審批。 公司鼓勵(lì)在安排好本職工作的前提下，合理利用休假，確因工作需要不能按時(shí)休假的，按基礎(chǔ)工資的日薪 補(bǔ)給，年休假不能跨年累存。 F職等按照實(shí)行不定時(shí)工作制的有關(guān)規(guī)定給予加班補(bǔ)貼工資。具體參加《職務(wù)績(jī)效分值對(duì)照表》。 員工基礎(chǔ)工資的變更是根據(jù)變崗變薪原則，晉升增薪，降級(jí)減薪。 其中：基礎(chǔ)職務(wù)工資 ＝基礎(chǔ)工資＋管理加點(diǎn)＋技術(shù)加點(diǎn)。 4 附 則 本制度由綜合管理部制定 ，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。 臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事件經(jīng)核實(shí)者除外。一般 年累計(jì)不得超過(guò) 30 天 。 產(chǎn)假工資按每月基本工資的 70%發(fā)放。 未辦理任何續(xù)假手續(xù)，擅自拖延各種休假時(shí)間而不出勤者。 綜合 管理部 經(jīng)理根據(jù)《考勤月報(bào)表》、所附《休假申請(qǐng)表 》等進(jìn)行抽查核實(shí)。 培訓(xùn)檔案包括以下內(nèi)容： 培訓(xùn)計(jì)劃、方案、工作總結(jié)報(bào)告、培訓(xùn)合同、評(píng)估資料、各種表單等。 書(shū)面問(wèn)卷答卷。 參訓(xùn)員工如有特殊情況臨時(shí)離開(kāi)教室時(shí)，須經(jīng)由培訓(xùn)師或督課人員同意。 5 培訓(xùn)師的確定和管理 培訓(xùn)師聘任工作由 管理部 按照公司內(nèi)部培訓(xùn)需求和本章相關(guān)資格條件進(jìn)行。 對(duì)各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的督導(dǎo)、檢查和考評(píng)的組織。 晉升培訓(xùn)： 晉升培訓(xùn)是指對(duì)績(jī)效考核優(yōu)秀且有潛力晉升的員工進(jìn)行培訓(xùn)。 重點(diǎn)崗位所需人才培養(yǎng)需求。試用人員轉(zhuǎn)正后納入公司日常人事管理。 公司指定醫(yī)院開(kāi)具的體檢證明。 與工作有關(guān)的個(gè)人品質(zhì)、風(fēng)格、態(tài)度、價(jià)值觀(guān)等問(wèn)題 。 被錄用人員上崗前需進(jìn)行上崗培訓(xùn)并與直接上級(jí)進(jìn)行首次述職。 本 制度 用于公司總監(jiān)級(jí)（含）以下所有員工 的招聘 。 不該 記錄的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不記錄。 控制秘密事項(xiàng)的知曉范圍。 檔案室為資料保管重地，無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。 文件復(fù)印應(yīng)做好登記。 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)。 公司生產(chǎn)方面的一般性工藝配方和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 客戶(hù)檔案、合同及公司營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料。 4 附 則 本制度由公司 綜合管理部制定 ，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。具體劃分標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保 密制度》。 公司各部門(mén)為檔案管理的分管部門(mén)，負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的檔案資料。 違反者罰款 20 元 /次。 擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)清樣并簽字。 文件類(lèi)別： ZD－制度規(guī)定 CX－工作程序 BZ－工作標(biāo)準(zhǔn) BD－工作表單 YC－員工手冊(cè) AM－I