【正文】 公司的考勤記錄采用 指紋錄入 的形式， 考勤機(jī) 設(shè)在 公司前臺(tái) 。 9 附 則 本制度 由公司 綜合管理部制定，并負(fù)責(zé) 解釋 和 組織實(shí)施。 文件編號(hào)： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 26 頁(yè) 共 69 頁(yè) 管理職責(zé)如下： 定期搜集、匯總培訓(xùn)檔案。 員工的培訓(xùn)考評(píng)結(jié)果納入其績(jī)效考核，并作為其績(jī)效考核的依據(jù)之一。 課中考評(píng)：培訓(xùn)過(guò)程當(dāng)中進(jìn)行，以了解參訓(xùn)員工的培訓(xùn)情況，利于培訓(xùn)內(nèi)容和方法 的調(diào)整。 參訓(xùn)員工考試中不得有任何作弊行為，考試作弊者及為作弊創(chuàng)造方便者，本次考試成績(jī)無(wú)效，同時(shí)給予記 過(guò)處分。 員工如因特別公務(wù)或其它緊急事宜確實(shí)不能參加培訓(xùn)，須填寫《請(qǐng)假單》，并呈請(qǐng)直接上級(jí)審批后，于開課前二天交于 人事部門 ，因特殊情況不能于二天前請(qǐng)假者，必須于開課前 4小時(shí)向培訓(xùn)主辦部門申明原因，并及時(shí)補(bǔ)辦培訓(xùn)請(qǐng)假手續(xù)。 內(nèi)聘培訓(xùn)師的管理： 專業(yè)類培訓(xùn)工作，負(fù)責(zé)培訓(xùn)的部門可聘請(qǐng)公司內(nèi)相關(guān)人員作為培訓(xùn)師，對(duì)參訓(xùn)人員進(jìn)行培訓(xùn)。 培訓(xùn)通知的傳達(dá)。 公司參訓(xùn)員工的出勤管理。 公司培訓(xùn)工作可采用講授法、演示法、討論法、視聽法、目標(biāo)競(jìng)賽法、角色扮演法、個(gè)案研究法等一種或幾種培訓(xùn)方法進(jìn)行。 晉升培訓(xùn)方案由 人事部門 組織實(shí)施，各相關(guān)部門配合。 部門經(jīng)理和主管、 主任級(jí)人員的培訓(xùn) 。 3 培訓(xùn)內(nèi)容及方式 對(duì)員工的培訓(xùn)可采取公司內(nèi)部培訓(xùn)和外派培訓(xùn)兩種方式。 各級(jí)管理人員對(duì)所屬員工進(jìn)行培訓(xùn)是每位管理人員的職責(zé)，員工接受培訓(xùn)是對(duì)員工的基本要求。 本制度 經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn) ，自頒布之日起 施行。 員工轉(zhuǎn)正以 “ 逐級(jí) 提名， 人事部門 審核，隔級(jí)批準(zhǔn) ” 的原則進(jìn)行。 新錄用人員應(yīng)到 人事部門 辦理報(bào)到手續(xù) ： 審核相關(guān)證件 ,復(fù)印后存檔。對(duì)于主管級(jí)（含）以上員工的錄用，須經(jīng)該系統(tǒng)總監(jiān)復(fù)審后，方可進(jìn)行審批。 不符合要求，建議放棄。 人事部門 對(duì)收集的《應(yīng)聘人員（外部）登記表》按崗位進(jìn)行分類，依據(jù)所聘崗位要求對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初選，并將初選人員簡(jiǎn)歷、證書復(fù)印件及推薦資料等轉(zhuǎn)交用人部門，用人部門負(fù)責(zé)人簽 署 意見后，由 人事部門 通知入選人員面試。 發(fā)布招聘信息時(shí)應(yīng)本著 “ 效率第一，經(jīng)濟(jì)合理 ” 的原則，針對(duì)不同的人才信息來(lái)源，選擇不同的渠道進(jìn)行發(fā)布。 經(jīng)考核確定合格者， 人事部門 組織 對(duì)該人員的崗位進(jìn)行調(diào)動(dòng)，若 原 部門負(fù)責(zé)人不同意 調(diào)出 又無(wú)其他合適人選時(shí)，由 人事部門 上報(bào)總經(jīng)理，由總經(jīng)理最終 裁 定 。 《招聘申請(qǐng)表》經(jīng) 人事部門 匯總審核 總經(jīng)理批準(zhǔn) 后，統(tǒng)一由 人事部門 組織招聘。 本制度自頒布之日起施行。 不得攜帶保密文件、資料和實(shí)物從事非工作需要的活動(dòng)。 自己知道的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不說(shuō)。 保密資料載體、實(shí)物樣品的管理規(guī)定： 絕密事項(xiàng)核心部門的資料必須注明密級(jí)，由專人管理。 文件編號(hào)： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 15 頁(yè) 共 69 頁(yè) 重要會(huì)議的紀(jì)要由記錄員在指定地點(diǎn)整理。 來(lái)訪客人要遵 循 《出入公司管理制度 》。 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)的講話，公司錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。 文件借閱管理：保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，必須經(jīng)借閱方負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。 保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。 掌握公司秘密的人員在工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)即時(shí)辦理交接手續(xù)，并由直接上級(jí)和隔級(jí)上級(jí)簽字，必要時(shí)由總經(jīng)理簽字。 秘 密級(jí)：部門經(jīng)理級(jí)別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項(xiàng)。 公司大事記。 公司薪酬制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。 2 密級(jí)分類 公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密、秘密 。 公司技術(shù)方面的秘密事項(xiàng)。 文件編號(hào)： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 11 頁(yè) 共 69 頁(yè) CCX— ZD— 004 保 密 管 理 制 度 1 總 則 為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，使公司能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本制度。 任何人不得私自銷毀檔案。 查閱（借閱）密級(jí)檔案時(shí)，如查閱人為《保密制度》中知曉范圍外的員工或公司外部人員，須填寫《檔案查閱（借閱）申請(qǐng)單》，經(jīng)檔案管理員審核，批準(zhǔn)人審批后方可進(jìn)行查閱（ 借閱）。具體的立卷工作，相關(guān)部門的檔案工作人員應(yīng)配合檔案管理員進(jìn)行。 所有檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵守公司保密制度，嚴(yán)守公司秘密，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。 本制度適用于公司所有檔案資料的管理。 4 附 則 制度 由公司 綜合管理部制定 ，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。維修工作由 管理部 組織實(shí)施。 私人資料，不得在公司復(fù)印、傳真。 文印員要樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)公司秘密的事項(xiàng)透露給他人。 本 制度 施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本 制度 有抵觸的規(guī)定以 本制度 為準(zhǔn)。以公司名義發(fā)文由總經(jīng)理 秘書負(fù)責(zé)。 公文擬訂：由發(fā)文部門進(jìn)行公文草擬。 辦公室主任簽批擬辦意見，再由 行政文員 送給有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。 以公司名義對(duì)外發(fā)文，一律用“杭寸 字 [年號(hào) ]第 00號(hào)”。 3 公文格式 常用公文格式一般包括：標(biāo)題、公文字號(hào)、正文、附件、主送單位、印章、主題 詞、抄送（抄報(bào)）單位、發(fā)文時(shí)間、印數(shù)等。 報(bào)告：向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，用“報(bào)告”。 2 公文的種類 請(qǐng)示：請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。 會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議決議事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)部門共同遵守執(zhí)行的，用“會(huì)議紀(jì)要”。 發(fā)文編號(hào)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)，其中以公司名義發(fā)文由公司辦公室負(fù)責(zé)編號(hào)。 公司外上級(jí)部門 發(fā)來(lái)的文件及注有密級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)、電報(bào)、資料和平級(jí)發(fā)來(lái)的文件，均由行政文員 統(tǒng)一簽收、開拆、登記，送交辦公室 主任審核。 行文處理。 文件編號(hào)： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 5 頁(yè) 共 69 頁(yè) 公文簽發(fā)后，其打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)工作，由各部門指定專人負(fù)責(zé)。 本制 度 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。對(duì)批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿，文印員有權(quán)拒絕執(zhí)行。 文印員對(duì)復(fù)印和傳真的文件資料，在 《文件復(fù)印、傳真登記薄》 上做好記錄，月終按部門匯總統(tǒng)計(jì)，報(bào)辦公室主任。 管理部 對(duì)報(bào)修的辦公設(shè)備進(jìn)行界定，人為損壞的由直接責(zé)任人負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用；如果不是人為的損壞，則由公司負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用。 在未獲批準(zhǔn)和無(wú)專業(yè)人員指導(dǎo)的情況下，使用人員不得對(duì)電腦內(nèi)軟件和程序進(jìn)行刪除和修改，不得加載無(wú)關(guān)軟件。 公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的方式，共同維護(hù)檔案的完整與安全，便于公司在經(jīng)營(yíng)中的借鑒和利用。 檔案工作人員出現(xiàn)工作變動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)將其經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，嚴(yán)禁擅自帶走或銷毀。 檔案管理員應(yīng)做好檔案資料的立卷、案卷排列和編制案卷目錄等工作。 檔案的查閱、借閱 公司員工查閱、借閱檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理查閱（借閱）手續(xù)，由檔案管理員對(duì)查閱（借閱）人、所查閱檔案名稱、查閱（借閱）時(shí)間和歸還時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)登記。銷毀前，檔案管理員應(yīng)將銷毀檔案清單上報(bào)辦公室主任，經(jīng)辦公室主任審核，報(bào)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，方可銷毀。 本制度自頒布之日起施行。 公司保密范圍： 公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。 其他公司秘密事項(xiàng)。 公司與外部高層人士來(lái)往情況及其載體。 廣告策劃、營(yíng)銷企劃方案。 機(jī)密級(jí)：總監(jiān)級(jí)別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān) 文件編號(hào)： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 13 頁(yè) 共 69 頁(yè) 的機(jī)密事項(xiàng)。 有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的 部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行。 嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。 復(fù)印廢件即時(shí)銷毀。 音像制品管理。 來(lái)賓管理。 會(huì)議錄音、攝影、攝像人員由行政中心指定。 加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，把本制度作為對(duì)員工的基本培訓(xùn)內(nèi)容。 員工的保密守則。 不在非專門場(chǎng)所存放保密文件、資料和實(shí)物。 本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。 各部門需要補(bǔ)員時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人填寫《招聘申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明招聘崗位的工作內(nèi)容及應(yīng)聘條件。專業(yè)考核結(jié)束后，該用人 部門應(yīng)將考核試題、答案及應(yīng)聘人員試卷、得分，入選人員名單等送交人 事部門 備案。招聘簡(jiǎn)章內(nèi)容應(yīng)包括公司簡(jiǎn)介、招聘崗位、人數(shù)、素質(zhì)要求、報(bào)名截止日期、聯(lián)系方式等，必要時(shí)應(yīng)寫明薪 資待遇。 人事部門 應(yīng)建立應(yīng)聘崗位測(cè)試題庫(kù)，以滿足不同崗位的測(cè)試需求。 不適合崗位人選，建議考慮崗位人選或存檔。調(diào)查結(jié)束后將背景調(diào)查資料、綜合測(cè)評(píng)結(jié)果及其他有關(guān)資料移交擬聘崗位直接上級(jí)，由直接上級(jí)確定最終待聘人員后，轉(zhuǎn) 人事部門 審核，審核后報(bào)擬聘崗位隔級(jí)上級(jí)批準(zhǔn)。 被錄用人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到 人事部門 報(bào)到，無(wú)特殊原因逾期不到者，取消 錄用 資格。 試用人員由其直接上級(jí)對(duì)其進(jìn)行工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、工作能力的考核，直接上級(jí)每月要對(duì)試用員工的工作進(jìn)行考核，對(duì)考核不合格者，退回 人事部門 ，辦理調(diào)崗或辭退手續(xù)。 原則上將每年進(jìn)行一次修訂， 修 訂程序 亦同 。培訓(xùn)工作必須根據(jù)公 司戰(zhàn)略發(fā)展、 人力規(guī)劃 、 結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行。 在實(shí)際培訓(xùn)的實(shí)施過(guò)程中，若公司統(tǒng)一組織的培訓(xùn)項(xiàng)目未按原計(jì)劃進(jìn)行，由 管理部 組織調(diào)整和變更，各部門自行組織的培訓(xùn)項(xiàng)目如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息通知 人事部門 。對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用在 1000 元（含）以上者，參訓(xùn)人員須與公司簽訂《 員工培訓(xùn)協(xié)議 》 。 晉升培訓(xùn)內(nèi)容、方式、形式等，依晉升級(jí)別的不同而另行區(qū)別設(shè)計(jì)。專業(yè)技能培訓(xùn)由 人事部門 組織適當(dāng)人員進(jìn)行。 培訓(xùn)師的選聘、評(píng)估。 本部門部分員工的晉升培訓(xùn)及其考評(píng)。 負(fù)責(zé)培訓(xùn)的部門在收到外聘培訓(xùn)師的培訓(xùn)講義后報(bào) 人事部門 ，經(jīng)批準(zhǔn)后方可正式安排培訓(xùn)。《培訓(xùn)記錄表》由公司 人事部門 存檔備查。 參訓(xùn)員工的考試紀(jì)律： 參訓(xùn)員工須提前做好應(yīng)試準(zhǔn)備，不得攜帶應(yīng)試工具以外的其它物品。 7 培訓(xùn)的考評(píng)和檢查 培訓(xùn)考評(píng)： 課前考評(píng)：培訓(xùn)前針對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行，以了解參訓(xùn)員工的實(shí)際知識(shí)水平。 新聘管理員工由 人事部門 組織崗前培訓(xùn)和考評(píng)，由用人單位組織專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和考評(píng)，結(jié)果上報(bào) 管理部 。 8 培訓(xùn)檔案的管理 培訓(xùn)檔案的管理工作由公司 綜合管理部 負(fù)責(zé)。 公司綜合管理部 應(yīng)及時(shí)做好培訓(xùn)資料的統(tǒng)計(jì)歸檔工作。 特殊崗位人員工作時(shí)間另定。 出差人員出差期間不需打卡，但應(yīng)在考勤員處做好記錄并及時(shí)銷差。 當(dāng)月遲到、早退累計(jì)三次按曠工一天處理 。 3 休假、請(qǐng)假 休假的種類。 婚假須在結(jié)婚時(shí)使用，過(guò)期作廢。 已婚女工因避孕失敗做人工流產(chǎn)的，按國(guó)家規(guī)定給予十五天休息（每位女工享受一次，如有再次發(fā)生按病假處理）。 員工每年年假應(yīng)當(dāng)在當(dāng)年度使用，否則該年度未使用的年假將自動(dòng)放棄。以后工作每滿一年，醫(yī)療期增加一個(gè)月，但不超過(guò)十二個(gè)月 。 ? 滿八年少于十年： 病假工資發(fā)放基數(shù) 100%。 請(qǐng)假規(guī)定。 員工請(qǐng)假期滿如不提前兩天辦理續(xù)假或辦理續(xù)假未獲批準(zhǔn)而不按時(shí)到崗者，除確因不可抗力事件外，均以曠工論處 。 本制度自頒布之日起施行。 本制度適用于公司編制內(nèi)的正式員工。 若當(dāng)月無(wú)請(qǐng)假及曠工（調(diào)休除外），可獲得全額基礎(chǔ)職務(wù)工資。 根據(jù)職務(wù)職稱搞定、崗位責(zé)任繁簡(jiǎn)輕重、工作條件確定。 績(jī)效考核成績(jī)采用“ SABCD”評(píng)分制，考核成績(jī)與薪點(diǎn)調(diào)整幅度的對(duì)應(yīng)關(guān)系如下： 考核成績(jī) 含 義 薪級(jí)調(diào)整幅度 備 注 S 優(yōu) 秀 上調(diào) 2～ 4檔（限名額） 職員薪點(diǎn)調(diào)整的上限為員工考核時(shí)所在職務(wù)的薪等上限。 通過(guò)各部門及各職員個(gè)人的工作任務(wù)、工作指標(biāo)、職責(zé)履行狀況、成本控制等進(jìn)行績(jī)效考評(píng)確立。 績(jī)效工資及考核辦法由《員工考勤管理制度》和《員工績(jī)效考核管理制度》規(guī)定。 特殊崗位津貼：包括崗位高低溫津貼等。平時(shí)工作日加班按照 倍工資計(jì)發(fā)加班薪資。 關(guān)于福利。） 根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r，每年可舉行數(shù)次員工聚餐或聯(lián)歡活動(dòng)。 各類假期、培訓(xùn)教育依據(jù)公司相應(yīng)的管理制度，決定工資