【正文】 ，再按金額大小分情況分別簽字報銷。 九、借款、報銷流程及辦法 為加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理，合理使用資金，提高辦公效率，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度和實(shí)際情況，制定本辦法。退庫時庫管員應(yīng)簽發(fā)一式三份的退庫單。 （ 2）、凡是開發(fā)票的客戶需嚴(yán)格按照當(dāng)月價格表的價格出貨。 十、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償（保險公司賠付部分除外）。 四 、消耗品及管理消耗品每月 25 日申請一 次，管理品季度末的十日內(nèi)申請一次，原則上不再另行申請。 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取Ｖ匾k公用品，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審核，行政經(jīng)理簽字方可發(fā)放。 (3)低值易耗品主要是指單位價值低于 20xx 元的各種為生產(chǎn)或辦公服務(wù)且使用期限較長的設(shè)備、器具、工具等。數(shù)據(jù)庫一月更新一次，如因財務(wù)人員沒有及時錄入客戶資料而導(dǎo)致不能出貨者，財務(wù)人員一次罰款 30 元。 每增加一年司齡補(bǔ)助增加 100 元，但不超過 1000 元。如在正常上班時間與上報不符的，除當(dāng)事人一次罰款 200 元外，其部門負(fù)責(zé)人也一次罰款 300 元。 本資料來 自 1以上休假， 如遇星期 日、 休息日、公共假日與 諸上假日 重疊的，則算作 假期 的一部分而不延長 。 1產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假 （ 1） 員工請產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假，應(yīng)提前兩周通知，并提供有關(guān)證明報部門經(jīng)理與人力資源部批準(zhǔn)。 四、休假及 請假給假規(guī)定 元旦一天 清明節(jié)一天 國際勞動節(jié)三天 中秋節(jié)一天 國慶節(jié)三天 春節(jié)放假 7 天 事假 公司員工因事需請假，須持書面請假報告，一天以內(nèi)由部門經(jīng)理簽字后報行政辦公室，三天及三天以上需部門經(jīng)理同意后，報請行政經(jīng)理簽字后報辦公室備案。 無故不辦理請假手續(xù)或不服從加班安排者，視為曠工。 第十章 考勤管理制度 一、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時，需向行政辦公室說明去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。 ③ 車輛用車發(fā)生事故，使用人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。 凡違反交 通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費(fèi)用。 因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修，須經(jīng)物流部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、電話總經(jīng)理后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān)。 駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進(jìn)行檢查，以便于界定責(zé)任。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。對自己所開車輛的各種證件的有效性 應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時確保證件齊全。如有特殊情況，應(yīng)及時通知物 流部，經(jīng)物流部經(jīng)理同意后方可出車。 （ 5）、有關(guān)部 門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到辦公室。周例會著重就一周銷售工作中出現(xiàn)的困難和問題有針對性的提出解決方案。 第六章 會議管理制度 一、公司會議分為月例會、周例會和臨時會議。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、 ISP 經(jīng)營許可證等等。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。 各部門在使用印章時應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期 限等規(guī)定。如經(jīng)多次催要仍逾期不還者每次罰款 50 元。（保密性檔案的范圍見《機(jī)要檔案管理制度》）。 二、十五年保存： 會計憑證； 其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。 四、 歸檔后須填寫 《檔案管理登記表》 。 秘密文件：閱后立即保存在文件柜內(nèi)。 特急：限４個工作時內(nèi)完成。 九 、多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼。 三、發(fā)文字號包括代號、年號 、順序號。向上級匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排，用“決定”。 二、公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。 第十一章 通訊費(fèi)用管理制度 ............... 錯誤 !未定義書簽。 行政管理制度 ................................ 錯誤 !未定義書簽。 第二章 錄用 ............................ 錯誤 !未定義書簽。 四、 文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時限和要求完成。轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。 七、函。 “ xxx 發(fā)”用于公司對內(nèi)對外發(fā)文，由 行政辦公室 統(tǒng)一編號 ， 統(tǒng)一認(rèn)定。 辦 文 、發(fā)文及保密 一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。 六、文件傳遞必須 隨附文件閱辦單， 保證 文件安全。 檔 案 范 圍 公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必須立卷、歸檔。 2 機(jī)密檔案包括： 財務(wù)資料；公司重要會議紀(jì)要； 公司經(jīng)營情況； 人事檔案、薪資性檔案、勞動合同；技術(shù)資料；金額在 10 萬 100 萬元的合同。 保管 及調(diào)閱 一、財務(wù)專項(xiàng)機(jī)要檔案由財務(wù)會計部負(fù)責(zé)保管。 八 、《檔案調(diào)閱申請單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤楸ＷC公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。 公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。 四、 證照借用程序： 借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→行政辦公室審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保管人。 （ 2）、各業(yè)務(wù)部門的工作報告除上述內(nèi)內(nèi)容外，還需匯報下月銷售、回款任務(wù)、經(jīng)營管理及下月工作計劃等方面的重要問題，并以書面報告形式于會前上報辦公室。 會后工作： （ 1）、辦公室應(yīng)根據(jù)會議形成的決定，三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”。 第八章 公司車輛管理制度 一、公司車輛由物流部統(tǒng)一管理。 三、上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時在辦公室等候。 本資料來 自 八、物流部應(yīng)建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對無誤。 駕駛?cè)藛T應(yīng)及時 登記行車記錄 ，如實(shí)記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項(xiàng)及車輛使用狀態(tài)，每月核查一次，于 5 號之前轉(zhuǎn)行政辦公室稽核。 發(fā)生任何事故必須第一時間報告物流部。 除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。并扣發(fā)未領(lǐng)工資及獎金，不予退還押金。 商務(wù)活動及重要會議，男士穿深色西服 套裝系領(lǐng)帶，夏季應(yīng)穿襯衫系領(lǐng)帶；女士宜根據(jù)不同場合，著職業(yè)套裝、套裙、時裝，盡量避免穿休閑裝。 三、遲到、早退、曠工 公司員工上、下班（超過上下班時間即為遲到或早退， 30 分鐘以上則視為曠工）一次遲到不扣罰工資，但取消全勤獎。 凡考勤人員沒有對員工的遲到、早退及代打卡情況予以如實(shí)上報及懲處的，除對弄虛作假部分按照曠工處理外，該考勤人員應(yīng)承擔(dān)主要連帶責(zé)任，予以 200 元罰款。 婚假 公司員工結(jié)婚可憑書面報告 請婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假七天。女員工產(chǎn)假期間享受月基本工資的 60%。 1 日?？记诠ぷ饔尚姓k公室負(fù)責(zé)。具體內(nèi)容如下： 1. 公司所有產(chǎn)品分為以下幾個類別 類 別 單品系數(shù) 本資料來 自 中端煙草 高端煙草 主流酒水 國內(nèi)紅酒 國外紅酒 德國啤酒 1 自有品牌 2,業(yè)務(wù)人員完成任務(wù)的獎勵系數(shù)如下： 任務(wù)額 獎勵系數(shù) 3 萬以上（含 3 萬） 萬及以上 6 萬及以上 9 萬及以上 12 萬及以上 15 萬及以上 18 萬及以上 21 萬及以上 （封頂） ： 回款額／任務(wù)額 獎勵系數(shù) 60% 70% 80% 本資料來 自 90% 100% ??? ： 基本工資（ 800） +回款額／任務(wù)額產(chǎn)品系數(shù)獎勵系數(shù) 1200+全年獎 ： 基本工資（ 1200） +個人回款額／個人任務(wù)額產(chǎn)品系數(shù)獎勵系數(shù) 1200 +部門完成額／部門任務(wù)額 1200 部門系數(shù) 3 萬，只領(lǐng)取基本工資 800元。 第十二章 客戶管理制度 一、公司業(yè)務(wù)人員每天下午五點(diǎn)鐘必須回公司開夕會， 由行政辦公室負(fù)責(zé)考勤。保全期過后，如果該客戶仍然聯(lián)系公司訂貨的，公司將收回該客戶，將其重新納入公司客戶資料庫。 1 任何物資的 領(lǐng)用，領(lǐng)用人均應(yīng)填寫一式三聯(lián)出庫單 (或領(lǐng)料單 )并經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。物流部庫管員應(yīng)根據(jù)物資采購申請單或立項(xiàng)報告，會同相關(guān)部門對物資的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。 三、辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。不夠用者，可經(jīng)部門 經(jīng)理 批準(zhǔn)后另行申請。 業(yè)務(wù)人員出貨需嚴(yán)格按遵循公司的價格政策。如業(yè)務(wù)人員申請同時給予稅點(diǎn)及積分的折扣需經(jīng)理助理簽字后方可執(zhí)行，如經(jīng)理助理職務(wù)空缺，暫由行政經(jīng)理代簽。 七、物資盤存管理 1公司行政部和財務(wù)部門應(yīng)隨時對公司庫存物資進(jìn)行實(shí)地核對、盤點(diǎn)，以達(dá)到“帳帳、帳物、帳卡相符”?，F(xiàn)金借款應(yīng)嚴(yán)格按現(xiàn)金使用范圍借支。 10 日發(fā)放上月工資。 驗(yàn) 收時應(yīng)核對供方“送貨單”內(nèi)容填寫是否詳細(xì)，是否已填 本資料來 自 寫了物資的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容；核對實(shí)物；物資及包裝上是否貼有標(biāo)簽。 為防 止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā)，要求做到：“三核對”、“五不發(fā)”，“三核對”：領(lǐng)料單與實(shí)物相核對、領(lǐng)料單與物卡相核對、物卡與實(shí)物想核對。 退庫時，工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)到場核對物資品質(zhì)，確認(rèn)后在庫管員處辦理退庫手續(xù)。 庫管員應(yīng)隨時與采購部門溝通庫存情況，并定期向其遞交盤點(diǎn)報告。 各部門安裝固定電話后不得隨意移動，在使用過程中應(yīng)輕拿輕放，如使用不當(dāng)應(yīng)照價賠償。 因工作需要進(jìn)行招待，必須嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。 由行政辦公室根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前一個月向公司提出書面辭職報告， 本資料來 自 由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，報總經(jīng) 理批準(zhǔn)。 二、公司內(nèi)部使用的每臺計算機(jī)上要求加設(shè)密碼。 一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 合同的審查批準(zhǔn) ： 十一、合同 在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報公司總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后在律師確審核認(rèn)之后方能正式簽訂。當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確 。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。 十 八 、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。 合同糾紛 的處理 二十 五 、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 二十 八 、在處理糾紛時，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 合同的管理 三十 七 、本公司合同管理具體是：公司由總經(jīng)理負(fù)責(zé)，歸管理部門為財務(wù)部、辦公室。 三、衛(wèi)生清潔實(shí)行部門責(zé)任制，每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準(zhǔn) ,各部門負(fù)責(zé)人為