【正文】 工作時內(nèi)完成。 一 檔案范圍 星火特鋼公司 各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實物等都必須立卷、歸檔。 秘密檔案包括： （ 1）重要項目資料； （ 2） 項目合同協(xié)議。 六 保管部門 財務專項機要檔案由財務 部負責保管。 檔案移交須填寫《檔案移交清冊》。 如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時間延長，應按調(diào)檔程序重新辦理。 所有檔案應有專柜存放、加鎖，定期清理通風，防濕。 五 、 對保守、保護 星火特鋼公司 秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 三、保密措施 十 、 屬于 星火特鋼公司 秘密的文件、資料和 其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由 行政專員 和 辦公室 保密員 執(zhí)行。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 十五 、 不準在私人交往和通訊中泄露 星火特鋼 公司 秘密，不準在公共場所談論星火特鋼公司 秘密，不準通過其他方式傳遞 星火特鋼公司 秘密。 第四節(jié) 印章使用管理規(guī)定 一、根據(jù) 星火特鋼公司 不同業(yè)務的工作需要， 星火特鋼公司 印章有不同的使用范圍。保管人對所負責的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟損失和法律責任等負全部責任。 八、責任 印章使用責 任人（簽字人）對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責任。 四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。 三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準。月 工作例會參加人員為 星火特鋼公司 領導、各部門負責人，會議內(nèi)容主要是總結(jié)上一月工作計劃完成情況，找出存在的問題，分析原因，確定 下一月工作計劃及實施措施。 二、報告制度 每月 26 日 17 時 之前 星火特鋼公司 各分廠將生產(chǎn)統(tǒng)計 資料上報公司 辦公室 ， 并 確保資料的準確、完整和及時上報。“部門領用”系部門共同使用用品，如打孔機、大型釘書機等。 八、新進人員到職時按“新員工辦公用品領用標準”在 辦公室 領用，離職時，應將剩余辦公用品一并退還 辦公室 。 除必要的對外招待、節(jié)假日會餐或特殊情況 ,領導批準外，禁止任何人在上班期間或中午吃飯時 飲酒。 1 禁止在 非 吸煙場所吸煙及亂丟煙蒂、果皮、紙屑和雜物等。 1員工行為構成違法犯罪，移交司法部門處理。派車單由“小車管理員”填發(fā)，用車結(jié)束時，“用車人”在派車單上簽字。隨車人有義務對故障發(fā)生經(jīng)過做出證明，并協(xié)助司機做好相關處理。 嚴格執(zhí)行事故報告制度，車輛發(fā)生較大故障或事故，必須在第一時間內(nèi)通知交通管理部門和保險公司，保護好現(xiàn)場。 用車人去 戴南 境外出差時，由用車人向小車管理員提出申請，并由小車管理員填寫派車單，經(jīng) 星火特鋼公司 領導 批準后方可用車。 1除前述各條款中已明確處罰外，其余各條款按績效考核辦法執(zhí)行，給予相應經(jīng)濟處罰。 1工作時間不準上網(wǎng)聊天，不準做與工作無關的事情。 嚴格請銷假制度，未經(jīng)批準不得外出 。 六、 辦公室 設立“辦公用品領用登記表”，領用時由領用人簽字， 辦公室 控制辦公用品的領用狀況。 二、辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 參加會議人員應做好會議記錄，準時參加。 八、 辦公室 應妥善保管證明函存根。 第六節(jié) 證明函管理制度 一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等 。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證等等。且?guī)?出的印章 必須 當天歸還，不得延誤。 各部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權使用范圍、 期限等規(guī)定。 二十 、 本制度解釋權歸 辦公室 。 十三 、 在對外交往與合作中需要提供 星火特鋼公司 秘密事項的，應當事先經(jīng) 總經(jīng)理 批準。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 八 、 星火特鋼公司 秘級的確定： 星火特鋼公司 經(jīng)營發(fā)展中，直接影響企業(yè)權益的重要決策文件資料為絕密級； 星火特鋼公司 的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、企業(yè)經(jīng)營情況為機密級； 星火特鋼公司 人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 三 、 星火特鋼公司 下 屬組織以及職員都有保守 星火特鋼公司 秘密的義務。 《檔案銷毀申請表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份，申請部門一份， 辦公室 一份。 《檔案調(diào)閱申請單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤? 人事檔案由 人力資源部 自行立卷、歸檔、 管理。 一年保存： a、部 門工作計劃及工作總結(jié)； b、完結(jié)后的部門請求報告； c、完結(jié)后無長期保存必要文書。 劃分標準： 絕密檔案包括： 星火特鋼公司 發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金 額在 100 萬元以上的重大合同。 第二節(jié) 檔案管理制度 檔案是全面反映公司經(jīng)營管理各項活動的歷史記錄，是實現(xiàn)今后決策科學化的重要依據(jù)。 六 發(fā)文 發(fā)文一律使用《 江蘇星火特鋼 有限公司 發(fā)文稿紙》。 外單位來 文均由 辦公室 指定專人收文，由 辦公室 統(tǒng)一拆封、登記，根據(jù)