【正文】 在沒有特殊情況下，小車司機實行定車、定司機，未經(jīng) 星火特鋼公司 領導批準，不能私自調(diào)換使用車輛，小車司機應保管好自己的車鑰匙。不泄露公司秘密。對于重大責任者，除追究經(jīng)濟責任外，還將視情節(jié)給予相應的行政處罰，甚至追究法律責任。 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取? 六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責任人相應的行政、經(jīng)濟責任，給予嚴厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費用。印章刻好后由 辦公室 辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 表》，備案并留好印章樣圖。 發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任 ，并采取必要的安全措施。 各部門必須嚴格按照本制度相關規(guī)定保管檔案。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 行政類檔案、財務類檔案、人事類檔案、業(yè)務類檔案、技術 類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準，跨部門檔案調(diào)閱須 辦公室 經(jīng)理 核準，但僅僅限于檔案的查閱、復印，使用原件或調(diào)閱機要檔案資料須 總經(jīng)理 核準。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 五 保存期限 永久保存： a、 星火特鋼公司 管理制度； b、 星火特鋼公司 戰(zhàn)略規(guī)劃； c、星火特鋼公司 會議紀要； d、 星火特鋼公司 證照； e、各級批文； f、印鑒； g、 星火特鋼公司 年度經(jīng)營計劃； h、 星火特鋼公司 年度經(jīng)營總結； i、 星火特鋼公司 年度財務報表； j、 生 產(chǎn) 技術資料 ； k、不動產(chǎn)所有權狀及其他債權憑證； L、人事資料； m、大型活動圖片、音像資料； n、其他核定須永久保存的文書。 （ 2）機密文件： 行文至 星火特鋼公司 中層干部， 閱后應立即保存 在保險柜內(nèi)。 1文字從左至右橫寫、橫排，左側留裝訂位。答復請示事項用“批復”。 星火特鋼公司 全體員工都應發(fā)揚深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結合實際、實事求是和認真負責的工作作風，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。轉發(fā)上級機關文件，批轉下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項，用“通知”。冠以上述發(fā)文代號的內(nèi)發(fā)文件應對 星火特鋼公司 具有效力，對外發(fā)文應代表 星火特鋼公司 的整體意志。 文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。 歸檔后須填寫《檔案管理登記表》附表 1。 星火特鋼公司 會議紀要、決議，應自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交 辦公室 。 銷毀檔案須兩人以上人員共同完成， 辦公室 指定專 人監(jiān)督銷毀，并填寫《檔案銷毀登記表》。 絕密是最主要的企業(yè)秘密，一旦泄露會使 星火特鋼公司 的權力和利益遭到嚴重的損害。十八 、 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失： 故意或過失泄露 星火特鋼公司 秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的； 違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、出賣 星火特鋼公司 秘密的 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟損失和法律義務負主要責任。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。 各部門應在月 例會前一天 16 時以前上報 辦公室 月例會開 會材料， 若不能及時上報或不報，又無特殊原因，將追究部門負責人責任，并給與相應處罰。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。 嚴禁任何形式的賭博活動，不準參加 任何形式的 非 法活動及 非法組織，違者開除。由用車人提前一天向 辦公室 申請， 辦公室 根據(jù)實際情況統(tǒng)籌安排，保證小車使用的計劃性、合理性。 。 小車 的維修 、 保養(yǎng) 、 車輛年檢由 辦公室 負責，事故 由 辦公室 處理。 室內(nèi)、外電源由 辦公室 和各分廠 統(tǒng)一配置，嚴禁隨意私自亂接電源線路。 四、各部門于每年的 1 月 25 日填報《部門年度辦公用品申購單》，交 辦公室匯總，并會同財務部共同擬定《 星火特鋼公司 年度辦公用品購置計劃》。 會議 形式應采取各部門按順序發(fā)言，會議內(nèi)容是各部門負責人總結過去一月的工作情況 ，找出存在的問題，分析原因，并提出解決問題的措施，同時作出 下一月的工作計劃及保證措施。 六、證照復印程序： 借用人申請→部門負責人復核→ 總經(jīng)理 核準→辦理借用手續(xù)→歸還 如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人。 七、印章的使用 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用登記表》，并經(jīng)指定 的審批負責人進行審核。 四、責任與處罰 十七 、 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以罰款。 星火特鋼公司 內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄； 星火特鋼公司 財務預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表； 星火特鋼公司 所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息； 星火特鋼公司 職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料； 其他經(jīng) 星火特鋼公司 確定應保密的事項； 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 需銷毀的檔