【正文】 在沒(méi)有特殊情況下，小車司機(jī)實(shí)行定車、定司機(jī)，未經(jīng) 星火特鋼公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能私自調(diào)換使用車輛，小車司機(jī)應(yīng)保管好自己的車鑰匙。不泄露公司秘密。對(duì)于重大責(zé)任者，除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰，甚至追究法律責(zé)任。 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取? 六、嚴(yán)禁開(kāi)出空白證明函或外借證明函。 若印章在使用、保管過(guò)程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。印章刻好后由 辦公室 辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 表》，備案并留好印章樣圖。 發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任 ，并采取必要的安全措施。 各部門必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 行政類檔案、財(cái)務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、技術(shù) 類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn)，跨部門檔案調(diào)閱須 辦公室 經(jīng)理 核準(zhǔn)，但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印，使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須 總經(jīng)理 核準(zhǔn)。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 五 保存期限 永久保存： a、 星火特鋼公司 管理制度； b、 星火特鋼公司 戰(zhàn)略規(guī)劃； c、星火特鋼公司 會(huì)議紀(jì)要； d、 星火特鋼公司 證照； e、各級(jí)批文； f、印鑒； g、 星火特鋼公司 年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃； h、 星火特鋼公司 年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)； i、 星火特鋼公司 年度財(cái)務(wù)報(bào)表； j、 生 產(chǎn) 技術(shù)資料 ； k、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證； L、人事資料； m、大型活動(dòng)圖片、音像資料； n、其他核定須永久保存的文書。 （ 2）機(jī)密文件： 行文至 星火特鋼公司 中層干部， 閱后應(yīng)立即保存 在保險(xiǎn)柜內(nèi)。 1文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)用“批復(fù)”。 星火特鋼公司 全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)文件，要求下級(jí)辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。冠以上述發(fā)文代號(hào)的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對(duì) 星火特鋼公司 具有效力，對(duì)外發(fā)文應(yīng)代表 星火特鋼公司 的整體意志。 文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。 歸檔后須填寫《檔案管理登記表》附表 1。 星火特鋼公司 會(huì)議紀(jì)要、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交 辦公室 。 銷毀檔案須兩人以上人員共同完成， 辦公室 指定專 人監(jiān)督銷毀，并填寫《檔案銷毀登記表》。 絕密是最主要的企業(yè)秘密，一旦泄露會(huì)使 星火特鋼公司 的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。十八 、 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失： 故意或過(guò)失泄露 星火特鋼公司 秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、出賣 星火特鋼公司 秘密的 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。審批人對(duì)文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 八、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。 各部門應(yīng)在月 例會(huì)前一天 16 時(shí)以前上報(bào) 辦公室 月例會(huì)開(kāi) 會(huì)材料， 若不能及時(shí)上報(bào)或不報(bào)，又無(wú)特殊原因，將追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任，并給與相應(yīng)處罰。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。 嚴(yán)禁任何形式的賭博活動(dòng)，不準(zhǔn)參加 任何形式的 非 法活動(dòng)及 非法組織，違者開(kāi)除。由用車人提前一天向 辦公室 申請(qǐng)， 辦公室 根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)籌安排，保證小車使用的計(jì)劃性、合理性。 。 小車 的維修 、 保養(yǎng) 、 車輛年檢由 辦公室 負(fù)責(zé)，事故 由 辦公室 處理。 室內(nèi)、外電源由 辦公室 和各分廠 統(tǒng)一配置，嚴(yán)禁隨意私自亂接電源線路。 四、各部門于每年的 1 月 25 日填報(bào)《部門年度辦公用品申購(gòu)單》，交 辦公室匯總，并會(huì)同財(cái)務(wù)部共同擬定《 星火特鋼公司 年度辦公用品購(gòu)置計(jì)劃》。 會(huì)議 形式應(yīng)采取各部門按順序發(fā)言，會(huì)議內(nèi)容是各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)過(guò)去一月的工作情況 ，找出存在的問(wèn)題，分析原因，并提出解決問(wèn)題的措施，同時(shí)作出 下一月的工作計(jì)劃及保證措施。 六、證照復(fù)印程序： 借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→ 總經(jīng)理 核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還 如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。 七、印章的使用 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用登記表》，并經(jīng)指定 的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。 四、責(zé)任與處罰 十七 、 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以罰款。 星火特鋼公司 內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄； 星火特鋼公司 財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表； 星火特鋼公司 所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息； 星火特鋼公司 職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料； 其他經(jīng) 星火特鋼公司 確定應(yīng)保密的事項(xiàng)； 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 需銷毀的檔