《星火特鋼公司行政管理制度》-文庫吧
2025-05-05 14:22 本頁面
【正文】 填寫《檔案管理登記表》附表 1。 三 機要檔案 機要檔案按其內容分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 劃分標準： 絕密檔案包括： 星火特鋼公司 發(fā)展中的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金 額在 100 萬元以上的重大合同。 機密檔案包括： （ 1）財務資料； （ 2） 星火特鋼公司 重要會議紀要； （ 3） 星火特鋼公司 經營情況； （ 4）生產 技術資料； （ 5）金額在 10 萬 100 萬元的合同。 秘密檔案包括： （ 1）重要項目資料； （ 2） 項目合同協(xié)議。 （ 3）人事檔案、薪資性檔案、勞動合同； 四 檔案裝訂 以左方裝訂為原則，右上角標明檔案號。 文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應先整補，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。 中管網制造業(yè)頻道 中管網制造業(yè)頻道 五 保存期限 永久保存： a、 星火特鋼公司 管理制度； b、 星火特鋼公司 戰(zhàn)略規(guī)劃； c、星火特鋼公司 會議紀要； d、 星火特鋼公司 證照； e、各級批文； f、印鑒； g、 星火特鋼公司 年度經營計劃； h、 星火特鋼公司 年度經營總結； i、 星火特鋼公司 年度財務報表； j、 生 產 技術資料 ； k、不動產所有權狀及其他債權憑證； L、人事資料； m、大型活動圖片、音像資料； n、其他核定須永久保存的文書。 十五年保存： a、會計憑證； b、其他經核定須十五年保存的文書。 (其它財務檔案的保存期限按國家相關規(guī)定執(zhí)行 ) 五年保存： a、期滿或解除的合同協(xié)議； b、完結后的項目方案； c、其他經核定須保存五年的文書。 一年保存： a、部 門工作計劃及工作總結； b、完結后的部門請求報告； c、完結后無長期保存必要文書。 星火特鋼公司 規(guī)章制度由 辦公室 永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。 六 保管部門 財務專項機要檔案由財務 部負責保管。 人事專項機要檔案由 人力資源部文員 負責保管。 其他檔案均由 辦公室 指派專人保管。 七 檔案移交 星火特鋼公司 各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交 辦公室 。 星火特鋼公司 會議紀要、決議，應自簽發(fā)之日起三日內移交 辦公室 。 財務檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。 人事檔案由 人力資源部 自行立卷、歸檔、 管理。 其余檔案半年移交一次，時間為每年的１月和７月。 檔案移交須填寫《檔案移交清冊》。附表 2 《檔案移交清冊》一式三份，移交雙方各一份， 辦公室 留存一份。 八 檔案調閱 因工作需要需調閱檔案時，須填寫《檔案調閱申請單》附表 3，并經相應核準人核準后方可調閱。 中管網制造業(yè)頻道 中管網制造業(yè)頻道 行政類檔案、財務類檔案、人事類檔案、業(yè)務類檔案、技術 類檔案的調閱須部門經理核準，跨部門檔案調閱須 辦公室 經理 核準，但僅僅限于檔案的查閱、復印，使用原件或調閱機要檔案資料須 總經理 核準。 檔案管理人員必須嚴格按照《檔案調閱申請單》的內容 ，將檔案調出，供調檔人查閱。 調檔人必須是《檔案調閱申請單》里注明的查閱人。 《檔案調閱申請單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤? 檔案借閱時間最長不超過 8 個工作時。 如調檔內容更改、調檔時間延長，應按調檔程序重新辦理。 九 檔案銷毀 超過保存期，且無保存價值的檔案應銷毀。 需銷毀的檔案由保管部門填報《檔案銷毀申請表》附表 4，經相應核準人核準后方可銷毀。 部門內部檔案由部門經理核準銷毀；機要檔案由 總經理 核準銷毀；其余檔案 也 由 總經理 核準銷毀。 銷毀檔案須兩人以上人員共同完成， 辦公室 指定專 人監(jiān)督銷毀，并填寫《檔案銷毀登記表》。附表 5 檔案銷毀每半年進行一次，即每年的１月和７月。 《檔案銷毀申請表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份，申請部門一份， 辦公室 一份。 十 其他 檔案管理人員應妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。 所有檔案應有專柜存放、加鎖，定期清理通風，防濕。 所有檔案不得隨意查閱、復印，不得置于公共場所。 以上表格均由 辦公室 統(tǒng)一編號。 各部門必須嚴格按照本制度相關規(guī)定保管檔案。 第三節(jié) 江蘇 星火特鋼公司 保密管理制度 一、總則 中管網制造業(yè)頻道 中管網制造業(yè)頻道 一 、 為保守 星火特鋼公司 秘密，維護 公司 權益，特制定本制度。 二 、 星火特鋼公司 秘密是 星火特鋼公司 權力和權益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。 三 、 星火特鋼公司 下 屬組織以及職員都有保守 星火特鋼公司 秘密的義務。 四 、 星火特鋼公司 保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 五 、 對保守、保護 星火特鋼公司 秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 二、保密范圍和密級確定 六 、 星火特鋼公司 秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項： 星火特鋼公司 重大決策 中的秘密事項； 星火特
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