【正文】 公司 的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。 五 、 對保守、保護(hù) 星火特鋼公司 秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 第三節(jié) 江蘇 星火特鋼公司 保密管理制度 一、總則 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 一 、 為保守 星火特鋼公司 秘密，維護(hù) 公司 權(quán)益，特制定本制度。 所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。 銷毀檔案須兩人以上人員共同完成， 辦公室 指定專 人監(jiān)督銷毀，并填寫《檔案銷毀登記表》。 如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時(shí)間延長，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。 檔案管理人員必須嚴(yán)格按照《檔案調(diào)閱申請單》的內(nèi)容 ，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。 檔案移交須填寫《檔案移交清冊》。 星火特鋼公司 會(huì)議紀(jì)要、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交 辦公室 。 六 保管部門 財(cái)務(wù)專項(xiàng)機(jī)要檔案由財(cái)務(wù) 部負(fù)責(zé)保管。 十五年保存： a、會(huì)計(jì)憑證； b、其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。 秘密檔案包括： （ 1）重要項(xiàng)目資料； （ 2） 項(xiàng)目合同協(xié)議。 歸檔后須填寫《檔案管理登記表》附表 1。 一 檔案范圍 星火特鋼公司 各種具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必須立卷、歸檔。 （ 3）秘密文件： 行文至 星火特鋼公司 部分員工， 閱后立即保存在文件柜內(nèi)。 （ 2）急：限８個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。 文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。 辦文由 辦公室 統(tǒng)一安排，包括文件的分送、傳遞和催辦。 1文件紙一般使用 A4 型。 文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準(zhǔn)確。冠以上述發(fā)文代號的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對 星火特鋼公司 具有效力，對外發(fā)文應(yīng)代表 星火特鋼公司 的整體意志。 三 文件格式 文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、附件、中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報(bào)（送）單位（部門）等部份組成。 函。向上級請求批示與批準(zhǔn)，用“請示”。轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。 決定、決議。 文件處理必須做到準(zhǔn) 確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 行政管理制度 第一節(jié) 文件管理制度 一 總則 為適應(yīng) 星火特鋼公司 全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好 星火特鋼公司 文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。 星火特鋼公司 全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強(qiáng)制性行政措施，用“規(guī)定”。 通知。 請示、報(bào)告。答復(fù)請示事項(xiàng)用“批復(fù)”。傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)者共同遵守的，用“會(huì)議紀(jì)要”。 公司發(fā)文代號分為三 種：①“ xxx 發(fā)”、②“ xxx 人發(fā)”、③“ xxx 簽發(fā)”。 緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。 1文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。 五 辦文 辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。 嚴(yán)格按照時(shí)限要求完成。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 發(fā)文程序如 下： 星火特鋼公司 內(nèi)部發(fā)文 : 擬稿人→部門負(fù)責(zé)人審核→總經(jīng)理 審批→ 辦公室 統(tǒng)一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案 對外發(fā)文 : 擬稿人→部門負(fù)責(zé)人審核→ 總經(jīng)理 → 辦公室 統(tǒng)一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案 七 其他 時(shí)限要求： （ 1）特急：限４個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。 （ 2）機(jī)密文件： 行文至 星火特鋼公司 中層干部， 閱后應(yīng)立即保存 在保險(xiǎn)柜內(nèi)。特制定本方法，各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作。 檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號。 機(jī)密檔案包括： （ 1）財(cái)務(wù)資料； （ 2） 星火特鋼公司 重要會(huì)議紀(jì)要； （ 3） 星火特鋼公司 經(jīng)營情況； （ 4）生產(chǎn) 技術(shù)資料； （ 5）金額在 10 萬 100 萬元的合同。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 五 保存期限 永久保存： a、 星火特鋼公司 管理制度； b、 星火特鋼公司 戰(zhàn)略規(guī)劃； c、星火特鋼公司 會(huì)議紀(jì)要； d、 星火特鋼公司 證照； e、各級批文； f、印鑒； g、 星火特鋼公司 年度經(jīng)營計(jì)劃； h、 星火特鋼公司 年度經(jīng)營總結(jié)； i、 星火特鋼公司 年度財(cái)務(wù)報(bào)表； j、 生 產(chǎn) 技術(shù)資料 ； k、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證； L、人事資料； m、大型活動(dòng)圖片、音像資料； n、其他核定須永久保存的文書。 星火特鋼公司 規(guī)章制度由 辦公室 永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。 七 檔案移交 星火特鋼公司 各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交 辦公室 。 其余檔案半年移交一次，時(shí)間為每年的１月和７月。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 行政類檔案、財(cái)務(wù)