【正文】 第五節(jié) 證照管理制度 一、公司證照由 辦公室 指定專人統(tǒng)一管理。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟損失和法律義務(wù)負主要責任。 三、 總經(jīng)理 通過授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。十八 、 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失： 故意或過失泄露 星火特鋼公司 秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的； 違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、出賣 星火特鋼公司 秘密的 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 絕密是最主要的企業(yè)秘密，一旦泄露會使 星火特鋼公司 的權(quán)力和利益遭到嚴重的損害。 第三節(jié) 江蘇 星火特鋼公司 保密管理制度 一、總則 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 一 、 為保守 星火特鋼公司 秘密，維護 公司 權(quán)益，特制定本制度。 銷毀檔案須兩人以上人員共同完成， 辦公室 指定專 人監(jiān)督銷毀，并填寫《檔案銷毀登記表》。 檔案管理人員必須嚴格按照《檔案調(diào)閱申請單》的內(nèi)容 ，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。 星火特鋼公司 會議紀要、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交 辦公室 。 十五年保存： a、會計憑證； b、其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。 歸檔后須填寫《檔案管理登記表》附表 1。 （ 3）秘密文件： 行文至 星火特鋼公司 部分員工， 閱后立即保存在文件柜內(nèi)。 文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。 1文件紙一般使用 A4 型。冠以上述發(fā)文代號的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對 星火特鋼公司 具有效力，對外發(fā)文應(yīng)代表 星火特鋼公司 的整體意志。 函。轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項，用“通知”。 文件處理必須做到準 確、及時、安全，嚴格按照規(guī)定的時限和要求完成。 星火特鋼公司 全體員工都應(yīng)發(fā)揚深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實際、實事求是和認真負責的工作作風，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。 通知。答復(fù)請示事項用“批復(fù)”。 公司發(fā)文代號分為三 種：①“ xxx 發(fā)”、②“ xxx 人發(fā)”、③“ xxx 簽發(fā)”。 1文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。 嚴格按照時限要求完成。 （ 2）機密文件： 行文至 星火特鋼公司 中層干部， 閱后應(yīng)立即保存 在保險柜內(nèi)。 檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進行編號。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 五 保存期限 永久保存： a、 星火特鋼公司 管理制度； b、 星火特鋼公司 戰(zhàn)略規(guī)劃； c、星火特鋼公司 會議紀要； d、 星火特鋼公司 證照； e、各級批文； f、印鑒； g、 星火特鋼公司 年度經(jīng)營計劃； h、 星火特鋼公司 年度經(jīng)營總結(jié)； i、 星火特鋼公司 年度財務(wù)報表； j、 生 產(chǎn) 技術(shù)資料 ； k、不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證； L、人事資料； m、大型活動圖片、音像資料； n、其他核定須永久保存的文書。 七 檔案移交 星火特鋼公司 各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交 辦公室 。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 行政類檔案、財務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、技術(shù) 類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準，跨部門檔案調(diào)閱須 辦公室 經(jīng)理 核準，但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印，使用原件或調(diào)閱機要檔案資料須 總經(jīng)理 核準。 部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準銷毀；機要檔案由 總經(jīng)理 核準銷毀；其余檔案 也 由 總經(jīng)理 核準銷毀。 各部門必須嚴格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。七 、 星火特鋼公司 秘密的密級為 “ 絕密 ” 、 “ 機密 ” 、 “ 秘密 ” 三級。 發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任 ，并采取必要的安全措施。 泄露 星火特鋼公司 秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的； 違 反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定； 已泄露 星火特鋼公司 秘密但采取補救措施的。印章刻好后由 辦公室 辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 表》，備案并留好印章樣圖。審批人要按 星火特鋼公司 有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟責任，給予嚴厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費用。 七、如需使用原件，則須 總經(jīng)理 核準。 六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。 星火特鋼公司 領(lǐng)導應(yīng)認真聽取各方意見，作出總結(jié)，提出要求。 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取? 五、原則上，每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支，便條紙及信紙各一本。對于重大責任者，除追究經(jīng)濟責任外，還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰，甚至追究法律責任。 星火特鋼公司 員工必須 遵守 國家法律 .法規(guī)，和公司所在地的社會公德 。不泄露公司秘密。 小車的使用由 辦公室 統(tǒng)一管理。 在沒有特殊情況下，小車司機實行定車、定司機，未經(jīng) 星火特鋼公司 領(lǐng)導批準，不能私自調(diào)換使用車輛，小車司機應(yīng)保管好自己的