【正文】 門自行立卷、歸檔、管理。 (其它財(cái)務(wù)檔案的保存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 ) 五年保存： a、期滿或解除的合同協(xié)議； b、完結(jié)后的項(xiàng)目方案； c、其他經(jīng)核定須保存五年的文書。 三 機(jī)要檔案 機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。 文件立卷歸檔按照《檔案管理制度》執(zhí)行。 文件辦理完畢后，統(tǒng)一交由 辦公室 指定專人保管、立卷歸檔。 四 收文 收文一律使用《 江蘇星火特鋼公司 有限公司 收文簿》。 文件必須蓋章或簽字。商洽工作、詢問問題、向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，用“函”。 通報(bào)。星火特鋼公司 文件由 辦公室 統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。因此，必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地為 星火特鋼公司 發(fā)展服務(wù)。經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹的事項(xiàng)，用“決議”。 批復(fù)。 發(fā)文字號包括代號、年號、順序號。 多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼。 文件的催辦由 辦公室 負(fù)責(zé)，防止漏辦或延誤。 文件的保密要求： （ 1）絕密文件： 行文至 星火特鋼公司 高層干部， 閱后應(yīng)立即退回發(fā)文部門，并由發(fā)文部門保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。 二 檔案分類及編號 檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為五大類： （ 1）行政類 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 （ 2）財(cái)務(wù)類 （ 3）人事類 （ 4）業(yè)務(wù)類 （ 5）生產(chǎn) 類 機(jī)要檔案須在檔案編號后注明：絕密、機(jī)密、秘密。 文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。 其他檔案均由 辦公室 指派專人保管。 八 檔案調(diào)閱 因工作需要需調(diào)閱檔案時(shí)，須填寫《檔案調(diào)閱申請單》附表 3，并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。 需銷毀的檔案由保管部門填報(bào)《檔案銷毀申請表》附表 4，經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。 以上表格均由 辦公室 統(tǒng)一編號。 星火特鋼公司 內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄； 星火特鋼公司 財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表； 星火特鋼公司 所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息； 星火特鋼公司 職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料； 其他經(jīng) 星火特鋼公司 確定應(yīng)保密的事項(xiàng)； 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 十一 、 對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 未 經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。 四、責(zé)任與處罰 十七 、 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以罰款。 二、印章刻制按 星火特鋼公司 業(yè)務(wù)需要由部門提出申請， 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后，由辦公室 統(tǒng)一辦理。 七、印章的使用 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用登記表》，并經(jīng)指定 的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。若 非 法使用印章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 六、證照復(fù)印程序： 借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→ 總經(jīng)理 核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還 如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。 五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。 會(huì)議 形式應(yīng)采取各部門按順序發(fā)言，會(huì)議內(nèi)容是各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)過去一月的工作情況 ，找出存在的問題，分析原因，并提出解決問題的措施，同時(shí)作出 下一月的工作計(jì)劃及保證措施。 第八節(jié) 辦公用品管理規(guī)定 一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 四、各部門于每年的 1 月 25 日填報(bào)《部門年度辦公用品申購單》，交 辦公室匯總，并會(huì)同財(cái)務(wù)部共同擬定《 星火特鋼公司 年度辦公用品購置計(jì)劃》。 十、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞， 辦公室 將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償（保險(xiǎn)公司賠付部分除外）。 室內(nèi)、外電源由 辦公室 和各分廠 統(tǒng)一配置，嚴(yán)禁隨意私自亂接電源線路。不造謠、不傳謠、不信謠。 小車 的維修 、 保養(yǎng) 、 車輛年檢由 辦公室 負(fù)責(zé)，事故 由 辦公室 處理。 由于小車司機(jī)工作崗位的特殊性，工作時(shí)間的不確定性，所以小車司機(jī)必須 24 小時(shí)隨時(shí)待命。 。 車輛行駛過程中必須由小車司機(jī)駕駛，乘車人員不得駕駛。由用車人提前一天向 辦公室 申請， 辦公室 根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)籌安排，保證小車使用的計(jì)劃性、合理性。 1嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車， 非 司機(jī)禁止駕駛車輛。 嚴(yán)禁任何形式的賭博活動(dòng)，不準(zhǔn)參加 任何形式的 非 法活動(dòng)及 非法組織，違者開除。 第九節(jié) 星火特鋼公司 日常管理規(guī)定 嚴(yán)格執(zhí)行 星火特鋼公司 各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo) ，聽從指揮。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。 管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復(fù)）印紙等。 各部門應(yīng)在月 例會(huì)前一天 16 時(shí)以前上報(bào) 辦公室 月例會(huì)開 會(huì)材料， 若不能及時(shí)上報(bào)或不報(bào)，又無特殊原因，將追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任，并給與相應(yīng)處罰。 七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。